Teamocrația și cum să o implementezi în afacerea ta cu Worksection

Bun ven­it, pri­eteni!

În arti­colul ante­ri­or am dis­cu­tat despre noua metodolo­gie Teamoc­ra­cy, val­o­rile sale de bază și avan­ta­jele pen­tru echipa și afac­erea dum­neav­oas­tră, iar astăzi vom expli­ca cum Work­sec­tion vă poate aju­ta în imple­mentare. Dacă echipa dum­neav­oas­tră împărtășește val­ori sim­i­lare celor din Teamoc­ra­cy, veți găsi acest arti­col interesant.

Fiecare per­soană dintr‑o echipă are nevoi. Dacă aces­tea nu sunt îndepli­n­ite, echipa suferă. Scop, aparte­nență, autonomie, stăpânire – aces­tea sunt nevoi esențiale, iar o orga­ni­zare efi­cien­tă a sarcinilor într-un proiect con­tribuie mult la coez­i­unea echipei. Cer­ințele bine def­i­nite în descrieri, pri­or­ități, termene lim­ită, etichete, sta­tusuri, câm­puri per­son­al­izate pen­tru sarci­ni și sarci­ni orga­ni­zate log­ic într-un proiect sunt instru­mente esențiale pen­tru a sat­is­face nevoile echipei.

Echipa vine pe primul loc. Încred­erea și sig­u­ranța psi­ho­log­ică în colec­tiv sunt cru­ciale. Cu toate aces­tea, dacă comu­ni­carea corec­tă nu este sta­bil­ită, există puțin loc pen­tru aces­te val­ori. Pen­tru a asigu­ra o comu­ni­care flu­en­tă, ar tre­bui să existe un canal de comu­ni­care unde este ușor să cădem de acord asupra nece­sităților, să ofer­im feed­back asupra muncii — atât poz­i­tiv, cât și neg­a­tiv. Îi reco­mand sin­cer să folosiți chat-uri, comen­tarii pe sarci­ni și funcții de apelare prin Teams, Google Meet sau Zoom direct din car­dul sarcinii. Mai bine să petre­ceți 10 minute la o șed­ință decât 3 zile pe revizii. O comu­ni­care bine struc­turată spri­jină sig­u­ranța psi­ho­log­ică și posi­bil­i­tatea unei crit­i­ci sănă­toase, cu feed­back în chat-uri pri­vate când este necesar.

Când comu­ni­carea este sta­bil­ită, val­o­rile intră în joc.

Respec­tul pen­tru oameni este o lim­ită invi­o­la­bilă. Nu sac­ri­fi­cați oamenii pen­tru termene — tim­pul poate fi întot­deau­na ajustat.

O cul­tură a proac­tiv­ității este întot­deau­na o potențială pen­tru dez­voltare, atât per­son­ală, cât și cor­po­ra­tivă. Fiecare știe dome­ni­ul său de respon­s­abil­i­tate. Nu există expre­sia ​„nu am fost infor­mat.” Dacă nu există o sarcină direc­tă — o caut sin­gur. Există o opor­tu­ni­tate de a‑și atribui sarci­ni. Există, de aseme­nea, alte stim­u­lente pen­tru proac­tiv­i­tate — cum ar fi un clasa­ment săp­tămâ­nal al celor mai pro­duc­tivi par­tic­i­panți, ca un instru­ment de com­petiție sănă­toasă în cadrul echipei.

Con­cen­trați-vă pe colec­tiv. Obiec­tivele echipei vin pe primul loc. Puteți să sta­bil­iți obiec­tive de echipă direct în setările proiec­tu­lui. Sim­i­lar cu setările sarcinilor— descrier­ile proiec­tu­lui, sta­tusurile, etichetele, termenele lim­ită, câm­purile per­son­al­izate etc. sunt disponi­bile (unele setări sunt acce­si­bile doar la plan­ul ​„Busi­ness” și superior).

FORȚA ECHIPEI SE AFLĂ ÎN ÎNȚELEGERE. Pro­ce­se­le se con­frun­tă ade­sea cu prob­leme speci­fice, cum ar fi infor­mați­ile nestru­c­u­rate din mintea unei per­soane, care creează un blo­caj. Soluția este să doc­u­men­tați pro­ce­se­le repetabile folosind:

Cunoșt­ințele devin colec­tive, per­mițând unui expert să ia o vacanță cu lin­iște sufletească.

Învățarea rec­i­procă este un motor pen­tru creștere. Învățarea face parte din muncă, nu este o povară supli­men­ta­ră în tim­pul liber. Odată ce comu­ni­carea este sta­bil­ită, rămâne prob­le­ma urmăririi tim­pu­lui, pe care cronome­trele, rapoartele și plan-fact în Work­sec­tion o rezolvă com­plet, eliberând timp pen­tru dezvoltare.

​