•     •   6 min read

Worksection мен Basecamp: басқару жүйесін қалай таңдау керек?

Жобаларды басқару жүйесін таңдау кезінде функционалдылыққа нақты көзқарас қалыптастыру маңызды. Бұл үшін сіз әр қызметті егжей-тегжейлі қарап, құралдардың бизнесіңізге қаншалықты сәйкес келетінін бағалауыңыз керек.

Work­sec­tion және Base­camp ұқсас функционалдылыққа ие, бірақ олар пайдаланушымен өзара әрекеттің негізінде әртүрлі құрылым мен әдісқа ие. Біз бұл екі танымал шешімді жаңа мақаламызда салыстырдық, бұл сіздің уақытыңызды үнемдеуге көмектеседі.

Work­sec­tion және Base­camp туралы

Work­sec­tion

Work­sec­tion — 2008 жылдан бері 1600-ден астам компанияға басқарудағы жетілдірулеріне көмектесіп келе жатқан украиналық онлайн жоба басқару қызметі. Жүйе Gantt диаграммасы, Канбан, уақытты бақылау, автоматтандырылған есеп беру және т.б. сияқты құралдарды қамтиды.

Work­sec­tion-ның негізгі артықшылықтары:

  1. Сағаттық тарифті қолдау. Шығындарды бақылау және жобалардың рентабельдігін қадағалау арқылы ресурстарды бақылау. Бұл үшін уақыт трекерінің және есеп беру жүйесінің үйлесімділігі маңызды.
  2. Мамандардың қолдауы. Work­sec­tion-мен білікті, нақты уақыт бойынша қолдауды алыңыз. Жоғары сапалы эксперттік кеңес сізге шұғыл мәселелерді тез шешуге және жүйеде бизнес процестерін нөлден бастап құруға көмектеседі.
  3. Интуитивті интерфейс. Қызметтің тез бейімделуін және оқытуды қамтамасыз ету үшін жасалған, осылайша жобаларды басқару тәжірибесі жоқ пайдаланушылар да функционалдылықты оңай меңгере алады.

КAT­A­LOG-тардағы бағалау

Base­camp

Base­camp — қарапайым әрі тиімді функциялары бар танымал жобаларды басқару жүйесі. 2004 жылы іске қосылды, кәсіпорындармен үйлестіру және коммуникацияның ыңғайлы құрал екендігін көрсетті.

Base­camp-ның негізгі артықшылықтары:

  1. Командалық жұмыс. Base­camp жедел талқылаулар үшін кірістірілген чаттар мен топтың идеяларымен алмасу үшін ортақ тақталарды ұсынады.
  2. Транспарентті құрылым. Қызмет барлық процестерді ашық көрсетеді, тобына жобалардың, тапсырмалардың және талқылаулардың ағымдағы күйін оңай қадағалауға мүмкіндік береді.
  3. Орнату оңай. Base­camp тез арада қызметті іске қосу қажет болған кезде идеал, өйткені оны орнату жеңіл.

КAT­A­LOG-тардағы бағалау

Жылдам салыстыру

Салыстыруды тез әрі оңай жасау үшін төмендегі кестеде әрқайсысының негізгі мүмкіндіктері көрсетілген.

Кімдер Work­sec­tion және Base­camp пайдалана алады?

Work­sec­tion

Work­sec­tion кімдер үшін

  • 10-нан 100-ге дейінгі техникалық емес және аралас топтар. Work­sec­tion әртүрлі бөлімдер мен бөлімшелер арасында тиімді үйлестіру қажет көп салалы топтар үшін тамаша. Қызмет сізге тапсырмалар ішінде коммуникация жүргізу, файлдарды бөлісу және ыңғайлы хабарландыру жүйесін пайдалану арқылы жұмыс ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
  • Сағаттық жұмысын қолдайтын жүйені іздейтін қызметтер. Work­sec­tion функционалдылығы тапсырмаларға жұмсалған уақыт пен ресурстарды нақты уақытта бақылауға мүмкіндік береді. Бұл сағаттық негізде жұмыс істейтін қызметтік компаниялар үшін жобалардың шығындарын бақылау маңызды.
  • Негізгі жобаларды басқару құралдарын талап ететін топтар артық күрделіліксіз. Work­sec­tion уақыт трекері, Gantt диаграммалары, Канбан тақталары және тағы басқалар сияқты негізгі жобаларды басқару құралдарын ұсынады. Қажетсіз артықшылықтардың болмауы вам жұмысқа ерекше назар аударуға мүмкіндік береді, іске асыру уақытын минималды етеді.
  • Жеке қатынас пен тікелей қолдауды бағалайтындар. Work­sec­tion мамандары іске асырудың барлық кезеңдерінде білікті кеңестер беру үшін әрқашан қолжетімді. Жүйенің сарапшылары функционалдылықты бизнес қажеттіліктеріңізге бейімдеуге көмектеседі, сондықтан сіз жүйеден барынша пайда аласыз.

Work­sec­tion кімдер үшін емес

  • Кеңейтілген теңшеу мүмкіндіктері бар және шаблондармен жұмыс істегісі келетіндер. Work­sec­tion сіздің жұмысыңызда пайдалануға дайын шаблондары жоқ.
  • Кірістірілген чат талап ететін топтар. Егер сіздің тобыңызға кірістірілген чат сияқты жетілдірілген коммуникациялық мүмкіндіктер қажет болса, Work­sec­tion сіз іздеген нәрсе емес болуы мүмкін.

Base­camp

Base­camp кімдер үшін

  • 50 адамға дейінгі шағын топтар. Base­camp шағын, қолдануға оңай жобаларды басқару құралын қажет ететін шағын топтар үшін тамаша.
  • Интуитивті интерфейс пен жұмыс процестерінде видимості талап ететіндер. Base­camp қолдануға оңай интерфейсті ұсынады және жобаның қалай дамып жатқанын қадағалауды жеңілдетеді. Бұл басқарудағы қарапайымдылық пен ашықтықты қажет ететін командалар үшін тамаша шешім.
  • Жүйеде чатты орынлауды қалайтындар. Base­camp кірістірілген чаттарды ұсынады, олар командаларға платформалар ішінде қарым-қатынас жүргізуге мүмкіндік береді. Бұл қосымша коммуникациялық құралдарды қажет етпей, ақпарат алмасу үшін ыңғайлы және тиімді жолды қамтамасыз етеді.

Base­camp кімдер үшін емес

  • Бюджетпен жұмыс істейтін топтар. Base­camp — ақылы қызмет, және оның құны бәсекелестермен салыстырғанда жоғары. Тегін нұсқаның болмауы жобаларды басқарудың тиімді жолын іздейтіндер үшін шектеулер туғызуы мүмкін.
  • Тікелей чат қолдауын күтіп отырғандар. Base­camp қолдау көрсетуді билет жүйесі арқылы ұсынады, бұл шұғыл көмек немесе сұрауларға жылдам жауап қажет болатын топтар үшін қолайсыз болуы мүмкін. Жедел мәселелер туындаған жағдайда оны пайдалану қиын болуы мүмкін.

Неліктен Work­sec­tion-ды таңдау керек?

Сағаттық тарифті қолдау

Work­sec­tion сізге уақыт пен ресурстарды тиімді басқару құралдарын береді, интеграцияланған уақыт трекері мен есеп беру жүйесімен. Бұл мүмкіндіктер шығындарды бақылауға, есептеулердегі түсініктілік пен дәлдік беруге мүмкіндік береді.

Work­sec­tion-мен сіз
  1. Тапсырмаларға жұмсалған уақытты дәл бақылау. Уақыт трекері тапсырмаға жұмсалған нақты уақытты жазуға көмектеседі. Бұл арқылы жобалардың нақты құнын есептеп, олардың компанияңыз үшін рентабельділігін талдай аласыз.
  2. Топ жүктемесін басқару. Work­sec­tion құралдары жүктемелерді талдауға мүмкіндік береді, бұл топтың артық жүктелуін болдырмауға көмектеседі және тапсырмаларды тең бөлісуін қамтамасыз етеді.
  3. Жобалардың рентабельділігін талдау. Нақты уақытта есеп беруге арналған, рентабельдік күтілімдерін қанағаттандыра алмайтын жобаларды тез анықтай аласыз және процестер мен бағаларды оңтайландыру үшін уақытылы түзетулер енгізе аласыз.
Мұны мүмкін ететін негізгі құралдар:

Work­sec­tion есептері мен уақыт трекері
  • Таймер. Жоба немесе тапсырмаға жұмсалған уақытты оңай жазу үшін уақыт трекерін пайдаланыңыз. Жоспарланған және нақты өнімділікті салыстыру арқылы қосымша уақыт пен бюджетті асырудан аулақ болыңыз.
  • Есептер. Реал уақытта деректерді талдап, қай жобалардың рентабельді екенін және қайсысының ресурстарыңызды шайып жатқанын түсіну үшін. Осылайша, жұмыс ағындарын оңтайландыру үшін қажетті шараларды қабылдауға болады.

Эксперттерден қолдау

Біздің мамандар қызметіңізде іске асыру процесінің әр кезеңінде. Work­sec­tion-ның техникалық қолдауы чатының орташа жауап беру уақыты 3 минут. Сіздерге нақты жүйе маманынан көмек көрсетіледі, кез келген AI чат-боттан емес.

Чаттан басқа, біз кәсіпорындармен кеңесіп, оларды қызметтерді олардың ерекше қажеттіліктеріне сәйкес бейімдеуіне көмектесуге міндеттенеміз. Бұл біздің клиенттерімізге бізбен көптеген жылдар бойы қалуға көмектеседі. Біз бизнес процесін талдауға, сұрау генерациясына және жүйені ұйымдастыруға көмектесеміз, сондықтан компания барынша пайда алады іске асырылған кезде.

Жұмыс ағындарын ұйымдастыру

Work­sec­tion тіркелгісі жобаларға бөлінеді. Бұл кәсіпорынның қызметінің әртүрлі салаларын ұйымдастыруға немесе клиентке жеке жобаны тағайындауға мүмкіндік береді.

Work­sec­tion тапсырмасының құрылымы
Тапсырмалар әр жоба аясында жасалады. Оларды екі деңгейлі қосалқы тапсырмаларға бөлуге болады. Бұл жұмыстың нақты ұйымдастырылуын қамтамасыз етеді және жұмыстың орындалуын егжей-тегжейлі жоспарлауға көмектеседі. Сондай-ақ татымдарды және статустарды тапсырмаларға қосу мүмкіндігі бар, статустар тапсырманың кезеңін көрсетіп, татымдар тапсырманың ерекшеліктерін көрсетеді.

Барлық командалық әрекеттер есептерде көрсетіледі, жұмыс орындалғанын талдауға, тиімділікті бағалауға және нақты деректер негізінде шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

Бағасы

Work­sec­tion кең ауқымды жоба басқару құралдарын ұсынады: Канбан, Gantt диаграммасы, есептер және таймер. Пайдаланушыға арналған құны $3.4‑тан басталады, бұл Base­camp-қа ($15 адамға арналған) қарағанда әлдеқайда жақсы ұсыныс. 

Тіпті бюджеті шектеулі командалар жүйені пайдалануды бастай алады. Сондықтан Work­sec­tion шағын топтар мен стартаптар үшін керемет, өйткені оларды іске асыруға жиі шектеулі бюджет қажет болады. 

esc
Бөлісіңіз
или
ПМ мектеп
Неге Worksection уақыт трекері жобаның ресурстарын бақылау үшін ең жақсы таңдау Сағаттар есте сақтаудан жазылады және жиі кешігулермен. Уақыт парақтары тапсырмалармен байланыссыз, сондықтан есептерді...
2 Мамыр 2025   •   7 min read
ПМ мектеп
Чаттар мен тақталар бойында шашырап жатқан тапсырмаларды бақылау жобаның орындалуын қиындатады. Басшылық командаға тапсырмалардың қазіргі статусын білу үшін синхрондауға көп уақыт жұмсауға тура келеді...
1 Мамыр 2025   •   7 min read
ПМ мектеп
Жобаның уақытша шеңберін түсінбеу, үнемі кешіктіру, мердігерлермен процестерді үйлестіруде қиындықтар. Бюджет өсуде, ал нәтиже үнемі кейінге шегеріледі. Бұл процестерді үйлестіру мен жоспарлауға арналған...
30 Сәуір 2025   •   4 min read
Қазір бастаңыз
Нақты электрондық поштаңызды енгізіңіз 🙂