Біз туралы:
- Консалтинг агенттігі;
- 120 қызметкер ТМД секторында;
- Нарықта 10 жылдан астам;
- Бірнеше 500-ден астам сәтті жоба;
- Клиенттер: Чехиялық Пошта Баспа Үйі, БогушТайм, Су Энергетикасы, Глобал Қауіпсіздік Технологиялары және т.б.
Сіздің компанияңыз сіз үшін жұмыс істеуі керек, сіз оның үшін емес
Висоцкий Консалтинг 2008 жылдан бері жұмыс істейді. Біздің мақсатымыз қарапайым — шағын және орта бизнеске дамуға көмектесу, осы мақсатпен біз кәсіпкерлерді біздің Бизнес иелері мектебімізде тиімді басқаруды үйретеміз. Висоцкий Консалтинг Украинада, Беларусьте, Қазақстанда, Ресейде, Америкада және Тайванда жұмыс істейді.
/pic/
Бизнес иелеріне арналған мектеп 12 айлық консалтинг жобасын ұсынады, онда біз бизнес құрылтайшыларын компанияны басқаруды үйретеміз. 500-ден астам компания мектепті алғаш бітірді.
Неге Worksection?
Одан әрі Анастасия Мельникова сізге консалтинг компаниясына менеджмент жүйесін таңдау жолын ұсынады:
Кез келген компанияның негізгі ресурстары уақыт, ақша және адамдар. Қызметкерлердің жұмыс уақытын жоспарлау және қадағалау, компанияның шығыстарын бақылау және жобаларды ақылға қонымды жоспарлау маңызды.
Жобалармен толық жұмыс жасау және қызметкерлерді бақылау үшін, компания менеджерлері проекттерді басқару жобаларын немесе, қарапайым түрде, тапсырмаларды бақылаушыларды пайдаланады.
Microsoft Planner — біздің бірінші тапсырмаларды бақылаушы. Ол қарапайым және ыңғайлы, бірақ бізге компанияда пайдаланылатын Google қызметтерімен интеграция жетіспеді. Содан кейін біз Bitrix24-ке ауысдық.
Bitrix ең үлкен қиындықты ұсынды, себебі оны бейімдеп енгізу үшін мамандарды жалдауға тура келді. Біз көп ақша, күш және бірнеше ай жүйені қажеттіліктерімізге сәйкес бейімдеу мен қайта жұмыс істеуге жұмсадық. Бізге барлық компания талаптарын, мысалы, жоба басқару, маркетинг және барлық қызметкерлердің өзара әрекеттесуін қамтамасыз ету үшін күрделі және жүктелген құрал алдық.
Бізге төмендегідей мүмкіндіктері бар құрал қажет болды:
- қарапайым интерфейс әр қызметкердің оны мүмкіндігінше тез түсінуін қамтамасыз ету үшін;
- жобалардың икемді құрылымы тапсырмалар, қосымша тапсырмалар және тексеру тізімдерімен;
- тапсырмалардың бейімделуі: приоритеттер, мерзімдер, белгілер мен жауапты орындаушылар;
- жоспарлау құралдары: Гант диаграммасы, Канбан тақталары, күнтізбе және уақытты бақылау;
- есеп беру жүйесі — тапсырмалары бойынша жоспарлы/нақты апта;
- ресей, украин және ағылшын интерфейстері барлық ТМД және басқа елдердегі бөлімдердің бейімделуін жеңілдету үшін;
- мобильді қосымша телефоннан қызметкерлерден жылдам обрат байланысын алу үшін.
Нәтиже
Біз көптеген тапсырмаларды бақылаушыларды қарастырдық, бірақ украин нарығында дұрыс құралды таптық. Бір жылдан астам уақыт бойы Worksection-ді консалтинг жобаларын басқарудың негізгі құралы ретінде пайдаланып келеміз. Бұл қолжетімді бағамен қарапайым және интуитивті жоба басқару жүйесі. Көптілді қолдаудың арқасында Worksection біздің шетелдегі бөлімдерімізде интеграцияланған.
Worksection — жобаларды басқару ас үйіндегі Швейцариялық пышақ
Сіз қандай көмек құралдарын пайдаланасыз?
Бізде стратегиялық жоспарлау, апталық жоспарлау және күнделікті үйлестірулер бар, олардың деңгейлері бөлімге байланысты. Worksection-де біз компанияның барлық жобаларын басқарамыз, ал келесі құралдар оны жеңілдетеді:
- Күнтізбе
Біздің компанияның тобы үшін Google Күнтізбесімен интеграция өте маңызды болды. Worksection-нің күнтізбесінде тұрақты әрекеттерді жоспарлау және жұмыстарды үйлестіру жүргізіледі, ал синхрондалғаннан кейін барлық мәліметтер қызметкерлердің жеке Google күнтізбелерінде көрсетіледі.
- Тапсырмалар тізімі
Worksection адамдардың жүктемесін бақылауға көмектеседі. Жұмысшының жобасында қанша тапсырма бар екенін көріп, біз оларға қосуды қажет ететін жұмыс көлемін бағалай аламыз.
- Приоритеттер
Біз тапсырмалардың приоритеттерін белсенді түрде қолданамыз. Worksection-ге тапсырма приоритетін 1‑ден 10-ға дейін тағайындай аламыз, бірақ біз приоритеттерді қарапайым градациямен таңдадық:
1 — тұрақты тапсырмалар үшін;
5 — қарапайым тапсырмалар үшін;
10 — жедел орындауды қажет ететін тапсырмалар үшін.
- Гант диаграммасы
Демонстрациялық іс-әрекет жоспарларын алу үшін біз Гант диаграммасын қолданамыз. Кесте бір жоба ішіндегі тапсырмалардың мерзімдерін тамаша визуализациялайды. Кестеде жоспарланған мерзімдерді көрсетумен қатар, диаграмма оларды манипуляциялауға мүмкіндік береді.
- Есептер
Аптасына біз әр жобадағы тапсырмалардың бірдей жалпы санын алдыңғы аптада орындалған тапсырмалардың және жобадағы жедел тапсырмалардың санын көреміз. Біз барлық мәліметтерді Worksection негізіндегі есептерден аламыз.
- Жобада жоспарланған тапсырмалар саны;
- Жобада орындалған тапсырмалар саны;
- Жобадағы жедел тапсырмалар (қызыл нүктемен белгіленген).
Деректердің құпиялығы және клиенттермен жұмыс
Біз алдымен клиенттеріміз тапсырмаларды бақылаушыларды пайдаланып жүргенін анықтаймыз. Егер олар пайдаланатын болса, біз осындай клиентті Worksection-ге қосамыз. Клиент компаниясының әрекеттерін біздің көруіміз үшін, олардың жобаларымен байланысамыз. Осылайша, біз олардың дамуын қадағалап, клиенттің әрекеттерін талдап, оларға тапсырмалар қойып, талқылауға қатыса аламыз.
Worksection құпиялылықты қамтамасыз етеді, және бұл шынымен көмектеседі. Біздің компаниямыздың барлық құпия деректері мен ішкі жобалары клиентке әдепкі бойынша көрінбейді. Құпиялылық параметрлері өте икемді, және әр тапсырманы белгілі бір адамдардан жасыруға болады.
Сіз кімге Worksection-ді ұсынып отырсыз?
Мен Worksection-ді барлық шағын және орта бизнес иелеріне енгізуді ұсынамын. Компанияның дамуын жауапты екі менеджер болған жағдайда, реттілік, мерзімдер және тіпті тапсырмалар ұмытылады. Worksection тек барлық жобаларға қатысты ақпаратты сақтап қана қоймай, сонымен қатар компанияның көрсеткіштерін талдауға мүмкіндік береді.
Мамандырылған жоба жоспарлауы команданы дәл мақсатты көрсеткіштерге жеткізуге көмектеседі.