Тапсырмаларды басқару жүйелері команда жұмысының синхрондылығын арттырады. Олар әртүрлі мәселелерді, мысалы, мерзімдерді өткізіп алу, команда арасында нашар ынтымақтастық, ресурстарды болжау, барлық ақпаратты бір жерде сақтау, уақытты бақылау және сағаттық тарифтер бойынша жұмыс істейтіндер үшін табысты есептеуді айтарлықтай жеделдетеді.
Тапсырма менеджерінен барынша пайда алу үшін әртүрлі платформалардың ерекшеліктерін білу және командаңыз үшін нақты қызметті таңдауға қандай критерийлерді ескеру қажет екенін түсінуіңіз керек.
Тапсырма менеджері дегеніміз не және ол не үшін қажет
Тапсырмаларды басқару жүйесі - немесе тапсырма менеджері - командаңыздың барлық тапсырмаларын бір жерде жинауға мүмкіндік беретін қызмет. Бұл компанияның жұмысындағы “кардиограмма” түрі, бәрі жоспар бойынша жүріп жатқанын немесе қандай да бір әлеуетті сәтсіздіктерді түзету қажет екенін көрсетеді.
Тапсырмаларды басқару жүйесінен қалай пайда алу керектігін егжей-тегжейлі қарастырып көрейік. Мұндай жүйелер командаларға көмектеседі:
- Компанияның жұмысын құрылымдауға және ашықтығын арттыруға, бүкіл ұйым үшін, сонымен қатар әрбір қызметкер үшін арттырады. Әдетте, тапсырма бақылаушы жобаның жалпы принциптерінен бастап, егжей-тегжейлеріне дейін кең ауқымды шолу ұсынады. Алдымен жобаның жалпы мақсаты сипатталады, содан кейін оның стратегиясы мен тактикасы. Содан кейін мақсатқа жету үшін нақты тапсырмалар тізімі жасалады және оларды орындауға жауапты қызметкерлер белгіленеді. Осылайша, команда мүшелері әріптестерінің не істеп жатқанын көріп, жоба қалай ілгерілеп жатқанын түсінеді.
- Жұмыс жоспарлауға және қызметкерлердің қатысуын арттыруға. Командалар мерзімдер мен прогресстерді көре алады, ал менеджер «жанып тұрған» мерзімдері бар тапсырмаларды бақылап, кейбір тапсырмалардың кешіктірілгенін назардан тыс қалдырмауы мүмкін. Уақытында әрекет етілсе, мәселенің себебін тауып, жобаның тұтастай қауіпсіздігін қамтамасыз етуге болады.
Сонымен қатар, тапсырма менеджерлері жиі электрондық пошта немесе мессенджер арқылы жіберілетін автоматты ескертулер мен хабарламалармен мерзімдерді өткізіп алуды болдырмауға көмектеседі. Мысалы, мерзім аяқталмай тұрып, жауапты тұлға мессенджерде жүйедегі тапсырмаға сілтемесі бар ескертуді алады.
Көптеген қызметкерлер үшін жүз пайыздық өнімділіктің көрнекі картинасы маңызды.
Сонымен қатар, тапсырмаларды басқару жүйесі бізді» мерзімі тұрақты түрде кейінге қалдырылған тапсырмалардың маңыздылығына назар аударуға мәжбүр етеді. Мүмкін, тапсырмада проблема бар. Немесе, мүмкін, тапсырма мүлдем қажет емес.
- Жобалық командалар арасындағы байланысты ұйымдастыру үшін бір жерде. Процесс қатысушылары командаға тікелей тапсырма менеджерінде сұрақ қоюы немесе маңызды ақпаратты жеткізуі ыңғайлы, оны жай ғана әріптестерінің бірін немесе бүкіл команданы белгілеп. Осылайша, болашақ жұмыс үшін қажетті деректерді, мысалы, Slack немесе басқа жерлерден іздеудің қажеті жоқ.
- Файлдарды өңдеуді оңтайландыру. Кейде қызметкерлер жобалық файлдарды қатты дискілерде немесе бұлттық сақтау жүйесінде сақтайды. Адам онлайн болмаса, қажетті файлдарға жету қиынға соғуы мүмкін.
Сондықтан ең маңызды файлдар тікелей тапсырмаларды басқару жүйесінде сақталуы керек, белгілі бір тапсырмалар немесе жобаларға қолжетімділіктің реттелген деңгейлерімен. Егер файлдар үлкен болса, оларды Google Drive немесе Dropbox-қа жүктеуге болады, ал жүйе оларға сілтемелер береді.
Сондай-ақ, жүйеде тапсырмаларды немесе құжаттарды тек атауы бойынша іздеу арқылы оңай табуға болады. Негізгісі, коллегалармен тапсырмалар мен құжаттарды атау тәсілі туралы алдын ала келісу.
- Есеп беру мен қаржылық бақылауды жеңілдету. Тапсырма бақылаушы құралдарының әдетте әрбір қызметкер үшін уақыт есептерін, Гантт диаграммаларын және басқа пайдалы графиктерді жасау мүмкіндігі бар. Оның арқасында клиенттеріңізге бірнеше шерту арқылы есептер ұсынуға немесе команда мүшесінің немесе мердігердің өтемақысын есептеуге болады.
- Жаңа қызметкерлерді оқыту мерзімін жеделдету. Тапсырма бақылаушыдан жаңа келгендерге мерзімі бар стандартты тапсырмаларды жылдам қоюға болады. Мысалы, профильді толтыру, жұмысқа қажетті оқу материалдарын оқу және т.б. Сонымен қатар, жаңа қызметкерге көмек көрсететін кураторларды тағайындауға болады.
Тапсырма менеджерін қолданудың артықшылықтары мен жетіспеушіліктері
Біз осындай құралдың кемшіліктері туралы айтатын болсақ, олар негізінен нақты құралдардың ерекшеліктерімен байланысты. Бұлар мыналар болуы мүмкін:
- Қызметтің төмен сапасы, оның жиі тоқтап қалуына әкеп соғады, оперативті техникалық қолдаудың болмауы және т.б.
- Функционалдың командаңыздың немесе жалпы компанияңыздың нақты қажеттіліктеріне сәйкес келмеуі. Бұл өте қарапайым фрилансерге арналған тапсырма трекері әртүрлі тапсырмалары мен үлкен штаты бар команданың таңдалуы кезінде де болуы мүмкін.
- Негізсіз бағасы. Егер компания қымбат өнімді таңдаған болса, ал оның табысы онша үлкен болмаса, онда дәл осындай инвестиция тиімсіз болуы мүмкін.
Кейде қызметкерлер неге олар мен олардың компаниясы тапсырма бақылаушысын пайдаланатыны туралы егжей-тегжейлі ақпаратқа ие емес, сонымен қатар нақты бағдарламамен жұмыс істеу бойынша егжей-тегжейлі нұсқауларға да ие емес. Бұл жағдайда адамдар өнімді бұзуы мүмкін.
Сонымен, тапсырма менеджерлерінің бірқатар кемшіліктері бар екені анық. Сондықтан білудің маңызды:
- неге бұл құрал қажет;
- оған қанша ақша жұмсау керектігі;
- не қызметтен алуды күтесіз.
Менеджер осы сұрақтарға жауаптарды білсе және осы ақпаратты қызметкерлерге жеткізсе, қызметкерлерді сәтті түрде үйретуге және тапсырма менеджерінің пайдасын сезінуге мүмкіндік бар.
Тапсырманы басқару құралдарын таңдауда не ескереміз
Алдымен, сіздің Windows, macOS, Linux, Android үшін тапсырма басқару бағдарламасы қажет екенін немесе веб-негізіндегі қызметті қалағаныңызды түсінуіңіз керек. Әдетте, қызметті қолдайтын операциялық жүйелер тапсырма бақылаушының веб-сайтында көрсетіледі.
Сонымен бірге, маңызды таңдаудың критерийлері мыналар болып табылады:
- Тегін сынақ мерзімінің болуы. Өнімді 7-14 күн белсенді пайдаланғаннан кейін, оны сізге сәйкес келеді ма әлде жоқ екендігін түсінуге болады.
- Түсінікті және визуалды жағымды интерфейс. Егер көп адам файлды тапсырмаға қалай қосу немесе пікір қалдыруды бірден түсінбесе, онда қызметтің UX/UI бойынша алаңдаушылық туғызуы керек. Көрнекі тартымдылық көп жағдайда дәм мәселесі болып табылады, сондықтан сіз қызметкерлеріңіздің интерфейсіне ұнайтынын көру үшін анонимді сауалнама өткізуді қалауыңыз мүмкін.
- Қажетті функционал. Тапсырма бақылаушы мерзімді орнатуға, тапсырмаларды орындау стратегияларын өзгертуге және жауапты адамды тағайындауға мүмкіндік беруі керек. Кенетте кең функционал тізбесі қажет, онда әрбір компанияның қажеттілігіне байланысты. Кейбіреулерге Канбан тақталары қажет, басқаларына Гантт диаграммалары қажет, т.с.с.
- Интеграция мүмкіндігі. Көбінесе командалар тапсырма бақылаушысын мессенджерлер мен күнтізбелермен синхрондауды қажет етеді. Егер сізде нақты талаптар болса, қызметтің техникалық қолдауынан сұрау керек.
- Көрнекілік құралдары. Интерфейстердің деректерін талдауды жылдамдату үшін бақылау тақталары өте ыңғайлы функция болып табылады, әсіресе есеп беру мақсатында.
- Уақыт трекерлерінің болуы. Бұл құрал типтік тапсырмаларға жұмсалған орташа уақытты түсінуге мүмкіндік беріп, клиенттердің жобаларына уақытты болжауға дәл болуына көмектеседі. Уақытылы бақылау қызметінің артықшылықтары туралы мұнда толығырақ оқи аласыз.
- Мобильді нұсқа. Қашықтан жұмыс істейтін кезеңде бұл өте пайдалы.
- Шұғыл техникалық қолдау. Сіз өз сұрақтарыңызға кез-келген уақытта және бірнеше минут ішінде жауап ала алсаңыз, бұл баға жетпес.
- Бағасы. Жоғарыда айтылғандай, ол сіздің компанияңыздың айналымымен салыстырмалы болуы керек, ал жүйені пайдалану тиімді болуы тиіс.
- Құжаттар үшін сақтаушының болуы. Мұндай параметр күн сайын ірі файлдарды жүктеп алатын компаниялар үшін маңызды.
- Білікті пайдаланушылардан бағалаулар / пікірлер. Адамдар өнімдер мен қызметтерді жеке тәжірибеге негізделген бағалауға арналған мамандандырылған сайттар бар. Ең сенімдісі - G2 немесе Capterra.
Basecamp
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Функциялар
Жобаларды басқару саласындағы барлық негізгі мәселелерді шешуге мүмкіндік беретін көп функционалды платформа. Пайдаланушылар файлдарды бөлісуді және чат құруды, тапсырмаларға жауапты адамдарды тағайындауды, қызметкерлердің белсенділігін көруді және мерзімдерді орнатуды ұнататынын айтады.
Сонымен қатар, жаңалықтар стримі, Google немесе Outlook-пен синхрондалатын күнтізбе мен Гантт диаграммалары бар.
Кемшіліктері
Интерфейсті түсінуде қиындыққа ұшырайтын пайдаланушылар бар. Электрондық пошта хабарламаларымен байланысты мәселелер де болды. Техникалық қолдау әрдайым жедел жауап бермейді.
Тарифтер
$ 99 / ай немесе $ 999 / жыл команда үшін, жобалар мен пайдаланушылардың саны шектелмейді. Тиімді емес және қайырымдылық ұйымдарына 10% жеңілдік ұсынылады.
Сынақ нұсқасы 30 күн ішінде тегін.
Егер сіз студент немесе мұғалім болсаңыз, өнім тегін беріледі. Назар аударыңыз, тегін нұсқасында тек үш жоба және 20 пайдаланушы тіркелген, ал 1 ГБ сақтау кеңістігі бар. Төлеген тарифте 500 ГБ дискі орны, клиенттер мен мердігерлер үшін кеңейтілген қолжетімділік бар.
Capterra бағасы: 4.3/5.
Worksection
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows
Функциялар
Бұл тапсырмаларды басқару жүйесінің ең жақсы нұсқаларының бірі, себебі оның көп функционалдылығы. Интерфейс түсінікті, ал өнім бірнеше адамнан үлкен компанияларға дейінгі командалар үшін жарамды. Agile және Waterfall жанкүйерлері де осы тапсырма менеджерімен жұмыс істегенде қолайлы.
Пайдаланушыларға қолжетім: ақпараттық бақылау тақтасы, уақыт трекері, Канбан тақталары, жоба бюджеттеу, жапсырмалар, чаттар және Гантт диаграммасы. Сондай-ақ, үнемі резервтік көшіру бар, сондықтан деректерді сақтау туралы алаңдаудың қажеті жоқ. CRM жүйесімен, GoogleDocs, Slack, Telegram-мен интеграциялар әдепкі бойынша, қажет болса, API арқылы деректерді алмасу мүмкіндігі бар. Жұмыс уақытында техникалық қолдау 10 минуттан кем жауап береді, жұмыс уақытынан тыс уақытта - бір сағат ішінде.
Кемшіліктері
Кейбір пайдаланушылар өнімнің оффлайн жұмыс істемейтініне және мобильді қосымшаның жетілдірілу қажеттігіне разы емес.
Тарифтер
$ 49 айына 20 жобаның және 20 пайдаланушы үшін, $ 199 айына шексіз жобалар мен 50 пайдаланушыға арналған. Сіз қалаған тарифті таңдауға және барлық ұсыныстар бойынша жұмыс істеуге кірісе аласыз. Шот 14 күнде төленеді. Сондай-ақ, тегін нұсқа бар, мұнда сіз екі жобаны және бес пайдаланушыны белсендіре аласыз, 0,1 ГБ бұлт сақтауын пайдалана аласыз. Ал премиум топтама 500 ГБ ақпарат сақтау, қосымша қауіпсіздік және жеке доменді қамтиды.
Capterra бағасы: 4.9/5.
Asana
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Функциялар
Потенциалды тапсырмаларды басқару құралдарының бірі болып табылады, ол адаптивті тапсырмаларды тізімдерін жасауға мүмкіндік береді, жауапты қызметкерлерді тағайындайды, ажыратылған мерзімдер. Сонымен қатар, сіз тапсырманың маңыздылығын өзгертіп, оның мәнін қысқаша сипаттап, файлдарды қоса аласыз. Пайдаланушылар үшін жүйенің ұйымшылдығы мен қолайлы есептер өте бағалы.
Өнімнің қарапайымдылығы, күнтізбесі және ыңғайлы есептері үшін бағалануда.
Кемшіліктері
Пайдаланушылар бұл тапсырма менеджерінің бағадан кейінгі қаупі туралы айтады. Платформаға байланысты, тіпті ақылы нұсқаларда барлық функционал қолжетімсіз. Сондай-ақ, барлық клиенттер электрондық пошта хабарландырымдарының жұмысымен қанағаттанбайтыны туралы пікірлер бар.
Тарифтер
Ай сайынғы төлем кезінде $ 13.49-дан $ 30.49-қа дейін, жыл бойы төлеу кезінде $ 10.99-дан $ 24.49-қа дейін.
Premium тариф функционалын пайдалануды 30 күндік сынақ мерзімімен пайдалануға болады. Егер сіз өнімді тегін ұзақ мерзімді пайдаланғыңыз келсе, кейбір шектеулер бар: 15-тен көп емес пайдаланушы, сонымен қатар жұмыс ағындарын дизайнерлеу, тапсырма шаблондарын жасау немесе жабық топ/жоба құру мүмкіндігі жоқ. Барлық осы функциялар Премиум және Бизнес нұсқаларында қолжетімді, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau және Power BI-мен интеграциялар қосылады.
Capterra бағасы: 4.5/5.
Monday.com
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Функциялар
Бұл өнім компанияның плацбогын қамтитын CRM, әзірлеушілер мен маркетологтар үшін құралдармен қатар қолданылады. Сіз тақталармен және тапсырмалармен жұмыс істей аласыз. Әр тапсырма үшін мерзім белгілеп, жобаның мәртебелерін өзгертіп, тапсырмаларды қызметкерлерге тағайындай аласыз. Сондай-ақ, тақталарды көшіру және қою, оларды басымдылыққа қою және санаттарын өзгерту мүмкіндігіне ие болады.
Monday.com аутоматикаға арналған көптеген функциялар және тапсырмаларды бақылаушыларды тағайындау мүмкіндігіне ие.
Кемшіліктері
Басқа опцияларға қарағанда аса тиімді емес, параметрлермен қиындықтар туындауы мүмкін.
Тарифтер
$ 8 -дан $ 16-ға дейін пайдаланушыға ай сайын. Сынақ мерзімі - 14 күн. Осы уақытта тақталар мен жұмыс ағындарының саны шектелмейді. Тест мерзімі аяқталғаннан кейін, тариф жоспары команда атауларына негізделіп таңдалуы керек. Мысалы, базалық нұсқасы 5 ГБ сақтау орнын және бір тақтаға негізделген бақылау тақтасын ұсынады, ал стандартты тариф одан да кеңейтуді қамтамасыз етеді.
Егер сіз тегін нұсқасын пайдаланғыңыз келсе, ол екі команда мүшесімен шектеледі. Студенттер мен коммерциялық емес ұйымдар үшін тұрақты түрде тегін қолдану мүмкіндігі бар.
Capterra бағасы: 4.6/5.
Trello
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Функциялар
Бұл тапсырмаларды басқару платформасы кішігірім жобаларды басқару және жеке өмір мен жұмыстың балансы үшін ең жақсы нұсқа. Өнімнің артықшылықтары: теңшелетін жұмыс ағындары, тізімдер, тапсырмаларды колонналар арасында тартуға мүмкіндік беретін карточкалар. Тапсырмаларды командамен бөлісу және жауапты қызметкерлерді тағайындау мүмкіндігі бар.
Сондай-ақ, оң нәтижелер: тамаша визуализация, процестерді автоматтандыру, шаблондар және үшінші тарап қызметтерімен интеграция.
Кемшіліктері
Үлкен жобаларға сәйкес емес, барлық мүмкіндіктер интуитивті емес.
Тарифтер
Лөнразумдылық мақсатында $ 5-дан $ 17.5 дейін пайдаланушыға айына, ал ай сайын төлеу кезінде, баға $ 6-дан басталады.
Командалар премиум тарифіне тегін сынақ жасауға қол жеткізе алады. Пайдаланудың нәтижесінде, сіз оңайырақ немесе күрделірек қызмет топтамасын таңдай аласыз. Стандартты тариф есептерді және аналитиканы нақты уақыт режимінде жасауды қамтамасыз етпейді. Бірақ премиум тарифте, сондай-ақ командаларды басқару және қорларды біріктіру мүмкіндігі бар.
Тапсырма менеджерін тегін пайдалануға мүмкіндік бар. Тегін нұсқада функционал шектеледі. Мысалы, пайдаланушы өрістері тақталарда қол жетімді емес, жоба тарихы жоқ, күнтізбе де жоқ.
Capterra бағасы: 4.5/5.
Wrike
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Функциялар
Бұл қызмет тапсыруды басқарудың ең үздік жүйелерінің бірі болып табылады. Ол жұмыс ағындарын, формаларды, бақылау тақталарын жасауды және нақты уақыт режимінде аналитикалық есептер жасауды қамтамасыз етеді.
Wrike сонымен қатар сұраныстар бойынша автоматты нәтижелерді, интерактивті Гантт диаграммаларын, бюджеттеу құралдарын қамтамасыз ететін жасанды интеллектке ие. Көптеген пайдалы функциялар мен командың қажеттіліктеріне бейімделудің қолданылуы бар.
Кемшіліктері
Барлық пайдаланушылар параметрлерді түсініп алуда ешқандай қиындыққа тап болмайды, және техникалық қолдау әрдайым жедел жауап бермейді. Сонымен қатар, бұл ең қолжетімді қызмет емес.
Тарифтер
$ 9.80-дан $ 24.80-ға дейін пайдаланушыға ай сайын. Тегін сынақ мерзімі 14 күнді құрайды. Егер сіз өнімді үнемі тегін пайдаланғыңыз келсе, функционал шектелетін болады, сондай-ақ, белсенді тапсырмалардың саны шектелетін болады, сонымен қатар, аккаунтта тек 2 ГБ сақтау орны болады. Дегенмен, Профессионал тарифте әрбір пайдаланушы 2 ГБ алады, сонымен бірге MS Project, Excel және басқа қызметтермен интеграция мүмкіндігі бар.
Capterra бағасы: 4.2/5.
Clickup
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Функциялар
Бұл тапсырмаларды басқару құралы командаларға бірлескен жобаларда жұмыс ұйымдастыруға көмектеседі. Пайдаланушылар тапсырмаларды кіші тапсырмаларға бөлуді, файлдарды бөлісуді және пікірлер қалдыруды қамтамасыз етеді. Сіз тапсырмаларды визуализациялаудың әр түрлі нұсқасын таңдай аласыз. Канбан тақталары, интеграциясы бар ішкі чат және уақыт трекері бар.
Кемшіліктері
Пайдаланушылар жүйелік қателер мен ыңғайсыз мобильді нұсқасына шағымданады.
Тарифтер
$ 5-дан $ 19-ға дейін пайдаланушыға айына. Сіз 14 күндік тегін сынақ нұсқасын пайдалануға болады. Тегін нұсқа шектеулермен жұмыс істейді, мысалы, 100 МБ-тан асатын файлдарды қоса алмайсыз, және үш тақта ғана жетімді. $ 5 төлей отырып, сіз қаншалықты ақпаратты жүктей алатын боласыз, шексіз Гантт диаграммаларын, интеграцияларды және қонақтарға қол жеткізе аласыз.
Capterra бағасы: 4.7/5.
Todoist
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Функциялар
Тапсырмаларды күнге, аптаға және т.б. бөлуді қамтамасыз ететін өте ыңғайлы тапсырма бақылаушы. Тапсырмалардың белгілері, мерзімдері, басымдықтары, Google Drive немесе Dropbox файлыңызды жүктеу мүмкіндігі бар. Командалық жұмыс Kanban тақталары, сүзгілер, Gmail мен Outlook арқылы тапсырмаларды жасау және қызметкерлердің белсенділігін талдау арқылы жақсартыла алады.
Кемшіліктері
Пайдаланушылар хабарламалардың тітіркендіргіш екендігін айтады.
Тарифтер
25 қызметкер үшін $ 4 бір айға дейін, 50 команда мүшесіне $ 6 бір айға (бір жыл алдын ала төлеу шартында). Егер сіз ай сайын, баға $ 5-дан $ 8-ға дейін команда үшін басталады.
Бизнес тарифін 30 күн бойы ақысыз тестілеуге болады. Тегін нұсқасы бес белсенді жобамен шектеледі, әрбір жобада бес қызметкерден артық бола алмайды. Сонымен қатар, осы тарифте белсенділік тарихы тек бір апта сақталады. Оның орнына, ең төменгі акшалай сипаттағы тариф 300 белсенді жоба, шексіз белсенділік тарихы, 150 іздеу сүзгілері, және ыңғайлы ескертулерді қамтиды.
Capterra бағасы: 4.6/5.
Any.do
Платформалар
Web, iOS, Android
Функциялар
Тапсырмалармен жұмыс істеуді жеделдете алатын өте ыңғайлы қызмет. Жауапты адамдарды тағайындау, белгілерді қосу, басымдықтар мен мерзімді белгілеу, тапсырмаларды тізімдерге біріктіру, ұжыммен бөлісу мүмкіндігі бар. Google күнтізбесімен интеграциялау мүмкіндігі бар. Тапсырмалардың түс-кодын қоюға, әрқайсысына жеке тақырып таңдау мүмкіндігі бар.
Кемшіліктері
Деректерді сақтау және күнтізбемен синхрондау проблемалары байқалды. Техникалық қолдау әрдайым жедел жауап бермейді.
Тарифтер
$ 5.99 команда үшін, ай сайын төленсе, жылына 50% жеңілдік (яғни $ 2.99). Сынақ нұсқасын пайдалану үшін сіз банктік карточка номерін енгізуіңіз керек. Егер қызмет сізге ұнамаса, қолмен жазылымды тоқтату қажет. Премиум тариф пайдаланушыларға қайталанатын ескертулерді орнатуға, WhatsApp жүйесімен синхрондауға, жеке тақырыптар, түс жапсырмаларын орнатуға мүмкіндік береді және геолокациямен байланысты хабарландыруларды да көрсете алады (мобильді нұсқасы).
Capterra бағасы: 4.4/5.
Hive
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Функциялар
Командалардың тиімділігін арттыруға арналған ыңғайлы тапсырма бақылаушы, пайдаланушы қажеттіліктеріне бейімділігі. Мысалы, команда мүшелеріне тапсырмаларды, түрлерін, бөлімдерін, файлдарды қолдап алу мүмкіндігін беретін жеке бақылау тақтасы беріледі. Файлдарды жалғандыру, тапсырмаларды бір жылдамдықпен қиятын, жаңа жауапты тағайындайтын, серияларды жобалар арасында жылжытуға болады. Жеке және командалық орындауды талдау бар.
Кемшіліктері
Кейбір пайдаланушыларда чаттар мен кескіндерді жүктеуде проблемалар бар, сонымен қатар хабарламалар жасырын болып, қарап отыру қиын болады.
Тарифтер
Жылдық жазылым бойынша $ 12 бір пайдаланушыға, егер ай сайын төленсе, $ 16. Тегін 14 күндік сынақ бар. Сіз сондай-ақ тегін нұсқаны пайдалануға болады, ол екі команда мүшесіне арналған. Алайда, ол премиум нұсқаларда пайдалану мүмкіндігін бермейді, мысалы, Гантт диаграммалары, Канбан тақталары, чат және хабарландырулар.
Capterra бағасы: 4.5/5.
Zoho Projects
Платформалар
Web, iOS, Android.
Функциялар
Бұл тапсырма менеджері командаларға бір-бірімен және клиенттерімен бір ортада байланыс орнатуға ыңғайлы. Сонымен қатар, Гантт диаграммаларын және шаблондарды жасау, тапсырмалар мен кіші тапсырмаларды, уақыт трекерін және дамыған есептерді пайдалануды жеңілдетеді.
Кемшіліктері
Жобаларды және интеграцияларды құруда қиындықтар бар.
Тарифтер
€ 5 пайдаланушыға айына. Сынақ нұсқасы мен тұрақты түрде пайдаланылатын тегін нұсқасы бар. Бірақ тек екі пайдаланушы мен үш жобаны байланыстыруға мүмкіндік береді. Ақылы тарифте 50 қызметкерлер қызметте жұмыс істеп, шектеусіз жобаларды жасауды қажет етеді, 100 ГБ деректер сақтау мақсатын қамтамасыз етеді.
Capterra бағасы: 4.2/5.
Hitask
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Функциялар
Тапсырмаларды тізімін жасау, орындау уақытын бақылауға және есептерді жасауға мүмкіндік беретін қарапайым тапсырма бақылаушы. Drag-n-drop функциясы, тапсырмаларды жеделдетуге көмектеседі. Сіз тапсырмаларға файлдарды жүктей аласыз және жаңартулар туралы хабарламалар алыңыз.
Кемшіліктері
Кезеңдік тоқтау, қателер, техникалық қолдау емес өте достық.
Тарифтер
$ 5 -дан $ 20-ға дейін команда үшін бір айға. Тегін сынақ нұсқасы бар, бірақ адамдар ақша шығарылып кететіндігін бақылайды. 5-тен аз команда бұл өнімді тегін пайдалана алады, бірақ олар ақылы тарифтегі кейбір функцияларды, мысалы, жобалармен бөлісу, тапсырмалар, Google Күнтізбесімен және MS Outlook-пен синхронизация жоқтығын көреді.
Capterra бағасы: 4/5.
Plutio
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Функциялар
Фрилансерлер мен компанияларға арналған өнім. Жүйеде уақыт трекері, чат, CRM интеграциялар, қаржылармен жұмыс істеуге арналған құралдар, және рутиналық жоспарлау мен автоматтандырудың көптеген басқа опциялары бар.
Кемшіліктері
Сервис жобалық тақтаның көрінісін өзгертуге мүмкіндік бермейтіндігі ұнатпайтындар бар.
Тарифтер
Жеке - $ 19$ 39$ 99$ 19 үшін 3 клиентке дейін шақырыңыз, ал $ 39 - қаласаңыз, қанша шақыра аласыз.
Capterra бағасы: 4.6/5.
Accelo
Платформалар
Web, iOS, Android
Функциялар
Бұл өнім Google Drive, Office 365, Outlook-тің әр түрлі интеграцияларын қолдайды. Тапсырмалар тақтасы міндетті түрде бағдарламаларды автоматты түрде көрсетеді, ауыспалы тапсырмаларды құрылымдауда тұтыну жеңілдетіледі. Тапсырма менеджері шоттармен жұмыс жасауды жеңілдетеді.
Кемшіліктері
Пайдаланушылар өнімнің көптеген функциялары бар екенін айтып, бірақ олардың барлығы жүзеге асырылмаған. Кейде пайдаланушылар жаңартулар мен қолдау бойынша да қанағаттанбайтын пікірлер жазатындығы байқалады.
Тарифтер
$ 24 -дан $ 39-ға дейін ай сайын. Екі тариф бойынша да тегін сынақ бар. Плюс нұсқасында клиенттер, байланыстар туралы базаны, тапсырыс беру деректерінің есебі беріледі. Premium тариф жоспарлау мен ресурстарды басқаруды, клиенттер порталы, арттырылған қауіпсіздігі болады.
Capterra бағасы: 4.5/5.
Taskworld
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Функциялар
Команда жұмысы үшін үлкен мүмкіндіктер жиынын қамтамасыз етеді: есептер, тапсырмалар, белсенділік журналдары, шаблондар, чат, команда өнімділігін бақылаудың құралдары, файлдарды тіркеу.
Кемшіліктері
Уақытты бақылау функциясындағы, тапсырмаларды көшіруде және техникалық қолдаудың орынсыз жүргізілмейтіндігі байқалады.
Тарифтер
$ 8-дан $ 22-ге дейін пайдаланушыға айына. Тапсырма менеджерінің тегін сынақ нұсқасы бар, егер Premium және Бизнес тарифтері бар екі тарифтің бірін таңдауға болады. Тегін нұсқасы бар, бірақ оны тек 5 адам үшін де пайдалана аласыз, тек 1 ГБ жеткізілген сақтау орнымен. Ақылы тарифте шексіз тапсырмалар мен жобалар, 100 ГБ сақтау орны бар.
Capterra бағасы: 4.5/5.
Wimi
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Функциялар
Гантt диаграммаларын, шаблондарды, жапсырмаларды, сүзгілерді, күнтізбедегі статустарды, және мерзімдермен тапсырмаларды ұйымдастыру үшін мүмкіндіктері бар.
Кемшіліктері
Барлық пайдаланушылар барлық мүмкіндіктермен бірден жұмыс істей алмайтыны байқалады.
Тарифтер
$ 3-дан $ 15-ке дейін пайдаланушыға айына. Сіз кез-келген тарифтің сынақ нұсқасын екі апта ішінде пайдалана аласыз. Дегенмен, ең арзан тариф тек 10 жұмыс аймағында, 25 ГБ жадта және бір қонақ арнасымен келеді. $ 9
Capterra бағасы: 4.7/5.
Airtable
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Функциялар
Жұмыс бастауға арналған сапалы жоба шаблондары, бюджеттерді басқарудың түсінікті, хабарландырулардың болуы.
Кемшіліктері
Үшінші тарап қызметтерімен интеграциясындағы проблемалар бар. Пайдаланушылар бұл тапсырма бақылаушысын пайдалану бойынша оқу материалдарының әрдайым анық емес екенін белгілейді.
Тарифтер
Ақылы тарифтер $ 12 -дан $ 24 -қа дейін командаға ай сайын. Барлық тарифтер үшін сынақ мерзімі жүзеге асырылуы мүмкін. Тегін нұсқасының шегі 2 ГБ сақтау орны және 2 апта сатылады. Ақылы тарифтер 5 ГБ-тан асатын деректерді сақтау, 6 айлық белсенділіктің тарихымен және автоматтандырылған кесте синхрондауымен қамтамасыз етеді.
Capterra бағасы: 4.7/5.
ProofHub
Платформалар
Web, iOS, Android.
Функциялар
Тапсырмаларды басқару, Гантт диаграммаларымен, уақыт трекерлерімен және біріктірілген чаттармен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін тапсырма бақылаушы. Система да, жаңа хабарламалар, ыңғайлы шаблондарды, тапсырмаларды біріктіру, файлдарды бөлісу, есеп беру генерациясын қамтамасыз етеді.
Кемшіліктері
Кейбіреулер хабарламаларды орнатуда қатты қиындықтарға, сонымен қатар Гантt диаграммаларымен жұмыс істеуде қиындайтынына белсенді болуы мүмкін.
Тарифтер
$ 45-дан $ 89 айына команда үшін, жылдық төлемі. Егер ай сайын төленсе, бағалары $ 50-дан $ 99 команда үшін. 14 күн бойы тегін сынақ нұсқасы бар. Коммерциялық емес ұйымдарға, әзірлеуші таңдалған тариф бойынша 40%-дық жеңілдік ұсынады. Тарифтер арасындағы айырмашылық, мысалы, $ 45 үшін 40 жоба мен 15 ГБ сақтау көлемі, ал $ 89 үшін қалағандай жобалар мен 150 ГБ сақтау кеңістігі болады.
Capterra бағасы: 4.5/5.
Teamwork
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Функциялар
Бұл өнім икемді әдістемелер үшін тиімді, бюджеттеу функциялары бар, шоттарды құру мүмкіндік береді. Рутиналық тапсырмаларды автоматтандыруға болады.
Кемшіліктері
API-мен байланыс проблемалары, чаттар жоқ, визуализация дұрыс емес.
Тарифтер
$ 10-дан $ 18 дейін пайдаланушыға айына, егер жыл сайын төленсе. Әр ай сайын төлейтіндер үшін, тарифтер $ 12.5-дан $ 22.5 -қа дейін.
30 күндік тегін сынақ нұсқасы бар. Екі жоба және 5 пайдаланушы үшін тегін тариф толығымен бар, тағы да тапсырмалар жасау, хабар алмасу, бөлмелерді жасауды ұсынады. Бірақ ақылы тарифтердегі жобалар мен тапсырмалар, шоттарды жасау және көптеген басқа функциялар жоқ.
10 долларлық жоспардағы миендердегі бағдарламалармен, 20 жоба шаблондары, уақыт трекер және шоттар бойынша мүмкіндіктері бар.
Capterra бағасы: 4.5/5.
Connecteam
Платформалар
Web, iOS, Android, Windows.
Функциялар
Бұл өнім команданы құруға арналған құрал ретінде өте қолайлы. Мұнда хабарламалар, тапсырмалар тізімдері, қызметкерлерді оқыту және бейімделу функциялары, команда чаттары, файлдарды қосу мүмкіндігі және күн тәртібіне байланысты көптеген жұмыс нұсқалары бар.
Кемшіліктері
Пайдаланушылар параметрлермен және білім беру материалдарымен проблемаларға кезігеді.
Тарифтер
Продукт $ 39-дан $ 150 50 пайдаланушы үшін, жыл сайын төлеген жағдайда. Тариф бағасы $ 47-ден $ 191 -ға дейін, ай сайын төлеу кезінде. 14 күнді тегін сынақ мерзімі бар. Бағаның өсуі артық мүмкіндіктермен жабылады: тегін жоспарда, мысалы, қызметтермен интеграциялар, ұзақ мерзімді міндеттер мен уақтылы бақылаушылар жоқ.
Capterra бағасы: 4.7/5.
Бұл шолуда біз танымал тапсырмаларды тексерушілер туралы негізгі ақпарат бердік. Алайда, бәріне сәйкес келетін өнім жоқ. Сондықтан, бірінші кезекте, біз сіздің командаңызға маңызды функцияларды қамтитын, жоғары балл жинаған, қолайлы бағамен ұсынылатын қызметтерді сынап көруге кеңес береміз. Осы арқылы бизнестің ең жақсы тапсырма менеджерін таңдауға болады.