Гидравликалық Мастер: Worksection бизнестің қажетті досы

Гидравликалық шебер туралы:


  • Швед компаниясы Hydroscand Group AB-ның ресми өкілі;
  • 2008 жылы тек 4 адам жұмыс істеді, ал бүгінгі таңда ел бойында 13 филиалы бар, шамамен 50 қызметкер;
  • 2011 жылдан бастап жобаларын Work­sec­tion көмегімен басқаруда.


Уақыттың сынағы

Біз Work­sec­tion-пен 2011 жылдан бастап жұмыс істей бастадық, ол туралы менің бұрын осы жүйеде жұмыс істеген достарым кеңес берді.


Мен әр күнімді электрондық поштамды ашудан және Work­sec­tion хабарламаларын қарап беруден бастаймын.

Енді менің жұмысым негізінен осы құрылым арқылы өтеді. Ол өте икемді, әдемі және ыңғайлы. Әр жобада кестелері, әр тапсырмада жауапты адамдар бар. Орындаушылар, мерзімдер немесе басқа критерийлер бойынша барлық нәрсені сорттайтын ыңғайлы фильтр бар. Сіз бірден соған «сиқырлы таблетка» беруге кімге жүгіну керек екенін көресіз.

247 пульсте

Кез келген басқа бағдарламалық қамтамасыз ету сияқты, сіз басында оны реттеу үшін аз уақыт жұмсауыңыз керек – сонша батырмалар, терезелер, опциялар және т.б. Бірақ бір, екі немесе үш апта жұмыс істегенде, Work­sec­tion-дің күнделікті қызметіңіздегі маңыздылығын түсінесіз. Мен үшін, ол 3 – 4 адамнан тұратын әртүрлі міндеттермен айналысатын кез келген компаниялар үшін пайдалы болады. 

Тікелей бағыныстағы бес не алты қызметкерді бір адамға басқару қиын. Work­sec­tion мамандармен тікелей байланыссыз толық ақпарат алу үшін тегіс және ыңғайлы басқару жүйесін құруға мүмкіндік береді. Телефоннан жұмыс істеу де ыңғайлы. Бір орынға отырғанда, мен хабарламаларды қарап, қажет болса жауап беремін не жауап бермеймін, бірақ бәрін білемін. 

Санаулы детализация

Бір сәтте біз электрондық поштаның байланыс үшін өте тиімді емес құрал екенін түсіндік. Егер хат алмасуға екі адамнан артық қатысса, немесе егер сіз бір уақытта бірнеше жобаларды алып жүрсеңіз, ақпарат пошталық терезе бойынша таралады, және
арнайы тапсырмаға тереңірек кіру үшін оған қатысты барлық хабарламаларды іздеу керек.

Біз сондай-ақ, негізінен Work­sec­tion-мен тапсырмаларды және адамдарды басқаруда ұқсас басқа жүйелерді де сынап көрдік. Бірақ WS-тің деталдарға деген назарымен салыстырғанда, ол ерекше. Спам түспейді, және сіз түсінікті және егжей-тегжейлі хабарламалар аласыз және артық ештеңе жоқ. Сіз электрондық поштадағы пікірге бірден жауап бере аласыз, және хабарлама сізге қажет тапсырмаға түседі. Сонымен қатар, сіз еш жерде кіріп не идентификацияланбауыңыз қажет… 



«Жасырын» мүмкіндіктер

Work­sec­tion-нің тағы бір ерекше ерекшелігі, белгілі элементтердің (пікірлер, тапсырмалар, субтапсырмалар) кейбір адамдарға көрінбеуін шектеу мүмкіндігі болып табылады. Мысалы, сіз кейбір тапсырмаларды орындауға мердігерді тартасыз, және оған ішкі талқылауларды жариялағыңыз келмейді. Бұл біз негізінен өте қажет еткен пайдалы функция.


Жедел техникалық қолдау

Work­sec­tion команди жаңартуларға өте бейім. Мен жіберген кез келген өтініштер, ыңғайсыздықтар немесе қосымша операцияларды орындауға қажет басқа мәселелер бойынша, тез арада, «Иә, бұл қабылданды», «Иә, ескертпесі орынды» деп жауап берілді. Кейде мені қуантты, және мен негізделген қарсы аргументтерді қабылдадым.

Пайдалану оңай, жақсы кері байланыс және тамаша нәтижелер береді.

Білімді жедел жеткізу


Біздің бизнестің мәні — адамдар бір жылдан астам жұмыс істеп, маман болып қалыптасады. Адам тәжірибе жинайды, ал бұл тәжірибені қалай да жеткізу керек. Осы мақсатта, әсіресе біз Work­sec­tion-ді қолданамыз.

Біз техникалық, бухгалтерлік және логикалық бөліктер сияқты кейбір бағыттарда жобалардың санына ие болдық. Біз мұндай тапсырмаларды ерекше процестерге бөліп, компанияның бөлімшелері мен жауапты тұлғаларын басқаратын ережелерді белгілеп қойдық. Бір сөзбен айтқанда, біз жеке нұсқаулықтардан гөрі лауазымға қатысты нұсқаулық әзірледік. Мысалы, егер ертең тағы бір адам келсе, біз Work­sec­tion-ді оның міндеттерін ақылмен көрсетіп ашамыз. Адам оларды оқып, үйренеді, сұрақтар қойып, жауап алады. Барлығы орнына. 

Осылайша, біз жүйені болашақ жұмыскерлерімізді оқыту және білім жеткізу үшін қолданамыз.

esc
Бөлісіңіз
или
ПМ мектеп
Неге Worksection уақыт трекері жобаның ресурстарын бақылау үшін ең жақсы таңдау Сағаттар есте сақтаудан жазылады және жиі кешігулермен. Уақыт парақтары тапсырмалармен байланыссыз, сондықтан есептерді...
2 Мамыр 2025   •   7 min read
ПМ мектеп
Чаттар мен тақталар бойында шашырап жатқан тапсырмаларды бақылау жобаның орындалуын қиындатады. Басшылық командаға тапсырмалардың қазіргі статусын білу үшін синхрондауға көп уақыт жұмсауға тура келеді...
1 Мамыр 2025   •   7 min read
ПМ мектеп
Жобаның уақытша шеңберін түсінбеу, үнемі кешіктіру, мердігерлермен процестерді үйлестіруде қиындықтар. Бюджет өсуде, ал нәтиже үнемі кейінге шегеріледі. Бұл процестерді үйлестіру мен жоспарлауға арналған...
30 Сәуір 2025   •   4 min read
Қазір бастаңыз
Нақты электрондық поштаңызды енгізіңіз 🙂