Сіз Zapier-пен тікелей интеграция мүмкіндігі туралы已经 білгенсіз. Сондықтан біз одан әрі дамытуға шешім қабылдап, оның мүмкіндіктері туралы көбірек айтып беруді шештік.
Бұл мақала автоматтандыруды баптау бойынша материалдар сериясының бастауы. Google қызметтерін мысал ретінде ала отырып, бастайық. Алдымен, Zapier дегеніміз не екенін еске түсірейік.
Zapier туралы қысқаша
Zapier — әртүрлі қызметтердің әрекеттерін “заптарда” (автоматтандырылған процестер) біріктіретін құрал. Бұл сіздің жұмыс процестеріңізді айтарлықтай жеңілдетеді, күнделікті тапсырмаларды қызметтер арасында синхрондауға мүмкіндік береді.
Zapier арқылы код жазудың қажеті жоқ немесе күрделі интеграция шешімдерін әзірлеудің қажеті жоқ автоматтандырылған әрекеттер сериясын орнатуға болады. Zapier бұл процесті бірнеше рет басып жүзеге асыруды жеңілдетеді. Бұл сіздің сүйікті қызметтеріңізді Worksection ‑мен пайдалану процесін әлдеқайда жеңілдетеді және тиімді етеді.
Енді практикалық бөлігіне өтейік және Worksection-мен Google Forms автоматтандыруын баптайық.
Google Forms + Worksection
Мысал ретінде, Google Forms сауалнамасын толтырған кезде Worksection-де жаңа тапсырманы жасау арқылы автоматтандыру параметрлерін зерттейміз. Сондықтан конфигурациядан бастайық:
Триггерді баптау
Триггер үшін “Google Forms-те жаңа форма жауаптары” әрекетін таңдаймыз, яғни сіз берген форманы толтырған кезде Worksection-де әрекет орындалады.
Форманы қалай қосуға болады?
Әрекетті таңдағаннан кейін, келесі қадам — Google есептік жазбаңызға кіріңіз. Келесі қадам “Триггер” қойындысында қажетті форманы таңдаңыз. Форма сіздің Google Forms есептік жазбаңызда жасалуы керек.
Содан кейін жүйенің триггерді тексеруін күтіңіз, және сіз келесі кезеңге өтуге дайынсыз.
Әрекет параметрлері
Әрекет ретінде “Жобада тапсырма жасау”:
Келесі қадам Worksection-ге кіру және автоматты тапсырма жасау параметрлеріне өту. Мұнда сіз тапсырма ақпаратын өз қажеттіліктеріңізге сәйкес күйге келтіре аласыз.
Авто мәліметтер енгізу қолданудың мысалы. Егер автоматтандыруды өзіңіз жасасаңыз, процессіңізге сәйкес конфигурацияны таңдауға болады.
Сіз тексті қолмен енгізе аласыз немесе Google формасынан сұраққа жауап беретін тег қосып, тапсырмаға автоматты түрде тартылатын болады.
Сонымен қатар біз автоматтандыруды жасау алгоритмімен егжей-тегжейлі видео сабақ дайындадық. Бұл сілтеме арқылы YouTube арнамызда қол жетімді
Функционалдың қандай пайдасы бар?
Көптеген қолдану жағдайлары бар. Барлығы сіздің бизнесіңіздегі нақты қажеттіліктерге байланысты. Zapier сізге пайдалы көмекші бола алады, оларға қолмен қайталанатын, шаблонды тапсырмаларды оңай_delegate_етіп, жұмыс уақытыңызды тиімдірек пайдалануға мүмкіндік береді.
Google Forms + Worksection автоматтандыруын қолдана алатын тағы да кейбір идеялар:
- Жобаның соңында кері байланыс жинау және сақтау
Жоба аяқталғаннан кейін, кері байланысты жинау үшін Google Forms пайдаланыңыз. Деректер Zapier арқылы Worksection-ге автоматты түрде импортталуы мүмкін. Содан кейін бұл ақпарат клиенттердің қанағаттанарлық деңгейін талдауға және одан әрі жақсартуларды жоспарлауға пайдаланылуы мүмкін.
- Ішкі коммуникацияны жақсарту
Автоматтандыру команданың ішкі ақпаратын, мысалы, демалыс сұраулары немесе жұмыс процестерін жақсарту идеяларын жинауды жеңілдетеді. Жауаптар Worksection ішіндегі талқылау және бақылау үшін тапсырмаларға оңай айналдырылады, жақсы ұйымдастырылған өңделуі мен кері байланысын қамтамасыз етеді.
- Қызметтік ақауларды жөндеу үшін тапсырмалар орнату
Google Forms автоматтандыруы жұмысқа бағалау сұрауларымен Worksection-де тапсырмалар жасау үшін ыңғайлы шешім болады. Осылайша, техникалық емес маман пішінді толтырғаннан кейін жүйеде әзірлеушілер үшін дұрыс техникалық тапсырманы автоматты түрде жасайды.
- Жұмыс өтінімдерін өңдеуді оңтайландыру
Автоматтандыру процесі жұмыс сұраулары, өтінімдер немесе басқа HR тапсырмаларын өңдеуді жеңілдетуі мүмкін, ресурстар мен кандидаттарды тиімді басқаруды қамтамасыз етеді.
- Инвентарь немесе ресурстарды басқару
Егер сіздің компанияңыз өнімдерді сату бастап, Google Forms тапсырыстар мен қайта жабдықтау хабарламаларын жинау үшін пайдаланылуы мүмкін, ал Zapier автоматты түрде тапсырмаларды ұйымыңыздағы тиісті адамдар үшін жасайды.
Қорытынды
Бүгін біз Worksection мен Zapier арасындағы тікелей интеграцияны зерттедік, Google Forms-бен қарапайым автоматтандыруды мысал ретінде ала отырып. Бұл материалдың мақсаты — жобаларды басқару әлеуетіңізді көтеру және бұл процесті бизнес дамуының максималды пайдасы үшін оңтайландыру.