Олег Самчик, GEOMETRY‑S компаниясының CEO-сы, командасының Bitrix24-тан Worksection-қа қалай өткенін, жобаларды басқару жүйесі қандай негізгі міндеттерді шешуге көмектесетінін және инженерлік компания үшін Worksection-ның артықшылығын бізбен бөлісті.
Сілтемелік:
GEOMETRY‑S – бұл азаматтық және өнеркәсіптік ғимараттардың инженерлік желілерін BIM технологиялары (ақпараттық моделдеу) көмегімен жобалайтын украиналық компания. Geometry‑S командасы 2012 жылдан бері нарықта жұмыс істейді.
Неліктен жобаларды басқару қызметін енгізуді шештіңіз?
Жүйе шын мәнінде 2017 жылы енгізілді. Біздің команда біртіндеп өсті, сонымен қатар біз бір уақытта басқарған жобалар саны да, сондықтан Google кестелері енді жарамды болмады. Осындай жағдайда біз Bitrix24-пен жұмыс істей бастадық.
Bitrix24-тан қалай көштіңіз?
Bitrix24-тен Worksection-қа ауысу процесі 1 аптаға дейін созылды. Міндеттердің үлкен санына (8000-нан астам) байланысты көшіру барысында кейбір қиындықтар туындады, сондықтан миграция алдында Bitrix-ті тазарту, барлық ескі міндеттерді өшіру және тек ағымдағы жобаларға қатысты міндеттерді қалдыру қажет болды.
Қазіргі уақытта 15 инженер және шамамен 10 мердігерді қамтитын командамыз жақсы үйлестірілген және сондықтан ауыстыруды толық қолдады. Кезеңдер, таңбалар және пайдаланушы аккаунттарын орнатуға бірнеше күн уақыт кетті. Сондай-ақ, Worksection функциялары мен параметрлерінің демонстрациясы арқасында бейімделу олқылықтары айтарлықтай жедел болды. Бар болғаны жарты сағатта барлық сұрақтарымызға жауап алдық.
Worksection сіздің жұмысыңызға қалай көмектеседі?
Негізгі жобалық міндеттерде бекітілген бюджеттер бар, сондықтан жобаның қаржылық есебін көру өте ыңғайлы, яғни қандай бюджет жоспарланған, ол қалай бөлінеді және қазіргі уақытта қанша қалды. Сондай-ақ, кейбір жобалар (негізінен шетелдік) бойынша бізде сағаттық төлем бар, сондықтан біз бақылауды қолданамыз. Әрбір пайдаланушы үшін (мысалы, егер бізде сынақ мерзімінде студент болса) жеке сағаттық бағаны орната аламыз, бұл да ыңғайлы.
Ал ең маңыздысы – міндет тарихы: кез келген уақытта архивті ашып, пікірлерде қажетті нәрсені таба аласыз. Біздің бүкіл компания Worksection-мен байланысты және барлық жұмыс коммуникациялары сол жерде өтеді.
Сондықтан мен қосарым, жоба чаты, өйткені кейде сұрақтар жобаға жалпы қатысты, нақты міндеттерге емес. Бірақ біз шешім таптық – жобада “чат” деп аталатын жеке міндет жасаймыз.
Инженерлік компания үшін Worksection-ның мәні неде?
Біз жоба офисіміз, сондықтан біздің жобаларымыз инженерлік желілер мен архитектуралық объектілерді дамытудың бүкіл циклін қамтиды, бастапқы деректерді жинаудан бастап, жоба құжаттамасын барлық сараптама мекемелерінде бекітуге дейін.
Жобаның толық циклі көптеген міндеттерді қамтиды. Кейбіреулері параллель жүре алады, ал басқалары тек кезектесіп, сәйкесінше, бір міндеттің мерзімдерінің ауысуы осы жағдайда бүкіл жоба мерзімдеріне әсер етеді. Мұнда біз Гант графигін қолданамыз: міндеттерді біріктіреміз, процессте оларды реттейміз және нақты жағдай мен нақты аяқталу күнін көреміз. Бұл бізге “сюрприздерден” аулақ болуға және алдын ала шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
Біз сондай-ақ клиенттерді жүйедегі жобаларға, әсіресе сағаттық бағалары бар жобаларға тартамыз. Клиент бақылауды көре алады, міндеттерге пікірлерде тікелей сұрақтарды жедел талқылауға қатыса алады, бекіте алады және тіпті одан әрі жұмыс үшін жаңа міндеттерді тәуелсіз түрде жасай алады. Бұл мүлде прозрачды коммуникация жүйесі, рутиналық жұмысты азайтады және менеджерге стратегиялық мәселелер үшін көбірек мүмкіндіктер ұсынады.
Жүйеде Telegram-мен интеграция бар, бұл өте ыңғайлы. Қазіргі уақытта міндеттердегі коммуникацияның 90%-ы дәл Telegram боты арқылы жүргізіледі.
Жүйеде Telegram-мен интеграция бар, бұл өте ыңғайлы. Қазіргі уақытта міндеттердегі коммуникацияның 90%-ы дәл Telegram боты арқылы жүргізіледі.
Worksection-ды пайдалануға арналған ішкі ережелеріңіз бар ма?
Иә, бізде Worksection-ге қатысты, атап айтқанда міндеттердің аталуына, бастапқы деректерді толтыруға (уақыт, еңбек шығындары, бюджет), Канбан кезеңдеріне және міндеттердің “роксы” процесінде жүруі жауапты тұлғаға қатысты ішкі корпоративтік ережелер бар, сондай-ақ міндеттерді жабу және қабылдау ережелері және т.б.
Сіз басқа компанияларға Worksection-ды ұсынар ма едіңіз?
Әрине! Егер сіз өсу қаласаңыз, sooner or later, сіз жобаларды басқару жүйесін енгізудің мәселесіне келесіз. Неліктен оны қазір жасамасқа? Әсіресе, осындай керемет украиндық өнім болған кезде.