Жобаларды басқару құралдары туралы не білуіңіз керек?
Жобаларды басқару құралдары тапсырмаларды қоюға, бюджет жоспарлауға, команда мүшелерімен және мүдделі тараптармен ынтымақтастық жасауға, сапа мен тәуекелдерді басқаруды қамтамасыз етуге, уақытты және ресурстарды бөлуге мүмкіндік береді. Бүгінгі таңда түрлі жоба басқару бағдарламалық қамтамасыз ету көп, және әрқайсысының өз ерекшеліктері бар.
Олардың негізгі мақсаты — процестер негізіндегі басқаруды оңайлату, жылдамдату және жақсарту, оны барлық адамдар үшін қолжетімді және түсінікті ету.Сондықтан көптеген жобаларды басқару қосымшалары көптеген функцияларды, пайдаланушыларға ыңғайлы интерфейсті және интуитивті пайдаланушы интерфейсін ұсынуға тырысады.
Неліктен сізге жобаларды басқару құралдары қажет?
Жобаларды басқаруға арналған арнайы құралдарды қолдану бақылау процесін жақсартады. Міне, кейбір статистикалық деректер.
- Нашар жобаларды басқару себепті 11,4% ресурстардың (уақыт, ақша және т. б.) үнемі ысырап болады.
- Сондай-ақ 54% пайдаланушылар жобаларды басқару қосымшалары олардың күн сайын бірнеше жұмыс сағаттарын үнемдеуге мүмкіндік беретінін айтады.
- Айтпақшы, 54% жобаларды басқарушылар жұмыс барысы деректеріне қол жеткізу мүмкіндігі жоқ, бұл процесті іске асыруды қиындатады.
- Тек 22% компаниялар жұмыс барысын басқару үшін арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді қолданады.
- 77% тиімді жұмыс істейтін компаниялар жобаларды басқару қызметтерін тұрақты түрде қолданады.
- Жобаларды басқаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету нарығының бағасы $9,81 миллиард доллар bolt, 2026 жылға дейін 10,6% өсетіні туралы пікір бар.
Сіз көріп отырғандай, жобаларды басқару құралдарын қолданбайтын компаниялардың сәтсіздік қаупі жоғары.
Арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету уақытты, қаражатты, адам ресурстарын үнемдейді және көптеген жобаларды басқару шешімдерін ұсынады.
Жобаларды басқару бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдаудың ең жақсы жолы қандай?
Бұл біршама оғаш болып көрінуі мүмкін, бірақ статистикаға сәйкес, тек 35% жобаларды басқарушылар басқару құралдарымен риза. Сонымен қатар, 52% пайдаланушылар қолданатын бағдарламалық қамтамасыз етуден өте көңілі қалған. Қызықтысы, 95% жобаларды басқарушылар жұмыс процестерін басқару үшін бірнеше құралды пайдаланады.
Және міне сұрақ, неліктен 100-ден астам түрлі жобаларды басқару қызметтері бар әлемде пайдаланушылар әлі де риза емес және бір уақытта бірнеше құралдарды пайдаланады? Негізгі проблема — командаға сәйкес келмейтін бағдарламалық қамтамасыз ету. Бұл жобаларды басқарушылар кейде жұмыс барысына сәйкес келмейтін тым күрделі қызметтерді таңдайды дегенді білдіреді. Осылайша, көптеген функциялар пайдаланылмайды, ал ауыр интерфейс пайдаланушылардың өзара әрекеттесуін және тиімді жұмыс барысын қадағалауды қиындатады.
Жобаларды бақылау үшін қызметті таңдағанда, команда көлемі, жоба мерзімі, тапсырмалардың күрделілігі және әдістеме түрін (Agile немесе Дәстүрлі) ескеруіңіз керек. Осылайша, сіз өз жобаңызға ең жақсы сәйкес келетін құралды табуға болады.7 Ең жақсы жобаларды басқару құралдары
Жобаларды басқару бағдарламалық қамтамасыз ету нұсқалары көп. Сонымен, ең танымал және қызықты нұсқаларды қарастырайық.
Jira
Atlassian’s Jira — бұл ең танымал жоба басқару қызметтерінің бірі. Дүние жүзінде шамамен 20% командалар оны пайдаланады. Jira — бұл көп мөлшерде қуатты құралдарды қамтамасыз ететін бұлтқа негізделген жобаларды басқару бағдарламалық қамтамасыз ету. Оның үш негізгі бөлімі бар: жоба (тапсырмалар, ақаулар және сұраулар), мәселелер (мәселелер жинағы) және жұмыс барысы (қадамдар реттілігі). Jira Agile жобаларды басқару әдістемелеріне жақсы үйлеседі. Jira жобаларды басқару нарығының ең үлкен бөлігін (42%) алып жатқанын атап өткен жөн.
Сілтеме бойынша capterra.com, Jira-ның 2025 жылғы бағасы 4.4.
Jira-ның негізгі ерекшеліктері:
- Жұмыс жобаларын жоспарлау;
- Жобаның маңызды белгілерін белсендіру;
- Жұмыстың ыңғайлы форматы;
- Жол картасын визуализациялау;
- Kanban тақтасы арқылы бақылау;
- Рұқсаттарды басқару;
- Тәуелділікті басқару;
- Жоба туралы мәліметтер мен есеп беру.
Баға
Пайдаланушылар мен құралдардың санына байланысты, Jira бірнеше тарифтік жоспарлары бар, және стандартты бағасы $7,50 әр пайдаланушы үшін айына бастап. Сондай-ақ, шектеулі мүмкіндіктері бар ақысыз сынақ бар.
Jira-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Jira-ның артықшылықтары:
- Jira Agile тәсілдері үшін өте қолайлы. Ол Sprints, Kanban тақтасы, пайдаланушы тарихы және burndown графиктері сияқты Agile артефактілерін пайдалану арқылы икемді жобаларды басқаруға мүмкіндік береді.
- Jira көптеген интеграция мүмкіндіктеріне ие. Бұл дегеніміз, оны Slack сияқты мессенджерлермен біріктіруге болады, ол байланыс орнатуды және хабарландыруларға жауап беруді жеңілдетеді.
- Jira әр түрлі пайдаланушы типтеріне жарамды. Мысалы, тек жобаларды басқарушылар ғана емес, сонымен қатар, әзірлеушілер, инженерлер және техникалық емес бизнес кәсіпқойлары да оны пайдалана алады.
Сондай-ақ, Jira-да бірнеше кемшіліктер бар:
- Кейбір пайдаланушылар Jira интерфейсін өте қиын деп санайды. Ол өте күрделі және көптеген құралдарды қамтиды, олар кейде табу және пайдалану қиын.
- Тамаша браузер нұсқасымен салыстырғанда, Jira мобильдік қосымшасында навигациялау және тапсырмаларды орындау өте қиын.
- Jira пайдаланушыларға жоғары сапалы суреттер мен графиктерді жүктеуге мүмкіндік бермейді.
Worksection
Worksection — бұл Украиналық онлайн жобаларды басқару қызметі. Ол GoogleDocs, CRM жүйесі, Slack және Telegram-мен оңай интеграциялануы мүмкін. Бүгінгі күні 1000-нан астам компаниялар Worksection-ды өз жобаларын басқару үшін қолданады. Worksection бағдарламалық қамтамасыз ету цифрлық агенттіктер, веб-студиялар, видеопродакшн компаниялары және т.б. үшін ең жақсы сәйкес келеді.
Сілтеме бойынша capterra.com, Worksection-ның 2025 жылғы бағасы 4.9.
Worksection-ның негізгі ерекшеліктері:
- Басқару тақтасы — жоба көрсеткіштерінің жалпы көрінісі;
- Икемді интерфейс;
- Уақытты бақылау;
- Оңай байланыс;
- Gantt графигі;
- Kanban тақтасы;
- Жоба есептері;
- Техникалық қолдау;
- Деректерді қорғау.
Баға
Worksection тарифтік жоспарлары бар. Мысалы, ақысыз нұсқасы 5 пайдаланушы, 2 белсенді жоба, және 100Mb бұлттық сақтау орнын қамтиды. Ал базалық жазылым 20 пайдаланушы, 20 жоба, 20 Gb бұлттық сақтау орнын, уақыт пен бюджет мониторингін, Gantt диаграммасын және басқа көптеген функцияларды қамтиды, тек $49 айына. Worksection тарифтері жеке пайдаланушыға емес, тұтас командаға төлеуге мүмкіндік береді, бұл арзанырақ.
Worksection-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Worksection-ның артықшылықтары:
- Worksection-да жұмыс ағындарын және тапсырма тәуелділіктерін визуализациялауға арналған интеграцияланған Gantt диаграммасы бар.
- Worksection-да тапсырманы орындауға қалған уақытты бақылау үшін интеграцияланған таймер бар.
- Worksection пайдаланушыларына жылдам және тиімді техникалық қолдау көрсетеді. Маңыздысы, бұл боттар емес, тек нағыз адамдар. Техникалық қолдау тобының орташа жауап уақыты 10 минут.
- Worksection-да басқару тақтасы бар, ол деректерді талдау үшін визуализация құралын ұсынады, ол жобаның прогресін нақты уақыт режимінде көрсетеді. Басқару тақтасы арқылы команда мүшелерінің белсенділігін талдауға, статистикалық деректерді жылдам жинауға және жоба бюджеті мониторингін жүргізуге болады.
- Worksection-да бөлек чат жоқ, сондықтан команда мүшелері арасындағы байланыс тек тапсырмалар астындағы пікірлер арқылы жүзеге асырылады.
- Көптеген пайдаланушылар веб-нұсқасының өте пайдаланушыға ыңғайлы және интуитивті екенін мойындайды, бірақ мобильдік бағдарлама жақсартуды қажет етеді.
Asana
Asana — бұл жұмыс процесін басқару бағдарламасы, ол веб-нұсқасы мен мобильдік нұсқасын қамтиды, және тиімді жұмыс барысын бақылауға көптеген функцияларды қосады. Asana Agile әдістемелері үшін қолданылуы мүмкін, сонымен қатар, жұмыс жобаларын жеке тапсырмалар ретінде басқаруға болады.
Сілтеме бойынша capterra.com, Asana-ның 2025 жылғы баға белгілеуі 4.3.
Asana-ның негізгі ерекшеліктері:
- Жұмыс ағынын құрастыру.
- Gantt диаграммасы;
- Kanban тақталары;
- Біріктірілген күнтізбе;
- Қосымша интеграциялар;
- Маңызды белгілерді визуализациялау;
- Қосымша файлдар.
Баға
Asana бірнеше тарифтік жоспарларды ұсынады. Мысалы, тегін нұсқа 15 пайдаланушыға дейінгі командалар үшін қолжетімді. Егер сізде үлкен команда болса немесе қосымша функцияларды қаласаңыз, $10,99 әр пайдаланушыға айына төлей аласыз.
Asana-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Asana-ның артықшылықтары:
- Asana басқару тақтасы, графиктер және диаграммалар арқылы динамикалық есеп беруді қамтамасыз етеді.
- Asana Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox және Zoom-мен жақсы үйлеседі.
- Asana мобильдік қосымшасы ыңғайлы. Бұл сізге тіпті смартфоннан да жұмыс барысын тиімді басқаруға мүмкіндік береді.
Сонымен қатар, Asana-да кейбір кемшіліктер бар:
- Көптеген функциялардың болуы, жаңа пайдаланушылар үшін Asana-ны игеруді қиындатуы мүмкін.
- Asana-да шектеулі тапсырма беру мүмкіндігі бар. Бұл дегеніміз, бір тапсырма бойынша тек бір пайдаланушы тағайындалуы мүмкін. Бұл кемшілік, себебі бірнеше адам бір тапсырма бойынша бір уақытта жұмыс істей алады.
- Asana шекаралы экспорт өткізгіштігінің шектеулі. Ол пайдаланушыларға деректерді тек JSON немесе CSV форматында экспорттауға мүмкіндік береді.
Trello
Trello — бұл бұлтқа негізделген, қолдануда жеңіл ынтымақтастық қызметі жобаларды басқару үшін. Бұл шағын жобалар мен командалар үшін өте қолайлы. Trello сіздің жұмысыңызды Kanban тақталарында ұйымдастыруға мүмкіндік береді, олар — оның негізгі артефактілері. Бүгінде дүние жүзінде 50 миллионнан астам Trello пайдаланушылары бар.
Сілтеме бойынша capterra.com, Trello-ның 2025 жылғы бағасы 4.4.
Trello-ның негізгі ерекшеліктері:
- Дедлайн хабарламалары мен ескертулері;
- Жапсырмаларды, белгілерді және пікірлерді ұйымдастырудың оңайлығы;
- Процесс тексеру списогі;
- Мобильді оптимизация;
- Kanban тақтасы;
- Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейс.
Баға
Trello бірнеше тарифтік жоспарлар арасында таңдау жасауға мүмкіндік береді. Әсіресе, функционалдық шектеулі ақысыз нұсқасы бар (тек 10 Kanban тақтасы үшін). Стандартты жоспар бойынша, әр пайдаланушыға $5 айына ақы төлеу қажет.
Trello-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Trello-ның артықшылықтары:
- Trello интерфейсі пайдаланушыға ыңғайлы және түсінікті. Бұл қызмет жаңадан келгендер үшін де, өте интуитивті болғандықтан, пайдалануға оңай. Сондықтан, тіркелгеннен кейін дереу іске қосуға болады.
- Trello-да өте қарапайым мобильдік қосымша бар, оны жобаларды және өз тапсырмаларыңызды басқару үшін пайдалануға болады.
- Trello-ның негізгі артефакті Kanban тақтасы. Ол жақсы ұсынылған, сондықтан оны оңай пайдалануға және баптауға болады. Сонымен қатар, Trello жұмыс интерфейсінің дизайнын өз қалауынша өзгерту мүмкіндігін береді (тақта фоны және т.б.).
Трэдло да кемшіліктерімен қатар:
- Алдымен, бұл қызмет шағын командалар мен жобаларды басқаруға өте қолайлы. Дегенмен, көп пайдаланушылар мен қиын тапсырмалар кезінде, Trello тым көп жүктеліп, жұмыс барысын бақылау қиынға соғады.
- Көптеген функцияларды алу үшін сіз жаңартуыңыз қажет. Шындығында, ақысыз сынақ нұсқасы тек Kanban тақтасына ие, ал функционалдық шектеулер бар. Мысалы, жаңартусыз Gantt диаграммасын пайдалана алмайсыз.
- Trello-да төтенше шектеулі бұлт сақтау жүйесі бар. Яғни, файлдарды 10 Mb-тан артық жүктеуге болмайды. Бір уақытта төленетін нұсқа 250 Mb-қа дейін жүктеуге мүмкіндік береді.
Monday.com
Monday.com — бұл командаларға өз жобаларын басқаруға және жұмыс барысын бақылауға мүмкіндік беретін бұлттық жобаларды басқару бағдарламалық қамтамасыз ету. Кейде пайдаланушылар оны Microsoft Project Manager-ге жақсы балама деп атайды. Monday Agile әдістемелері үшін қолайлы және әр түрлі командалар мен жобалар үшін жақсы үйлеседі.
Monday.com-ның кейбір ерекшеліктері:
- Жұмыс барысын автоматтандыру;
- Электрондық пошта интеграциясы;
- Бюджет пен шығындарды басқару;
- Gantt диаграммалары;
- Ресурстарды басқару;
- Құжаттарды басқару;
- Уақытты бақылау.
Баға
Басқа жүйелер сияқты, Monday.com-да функционалдық шектеулермен ақысыз сынақ бар. Сондықтан, егер сізге, мысалы, 5GB файл сақтау немесе шексіз элементтер қажет болса, айына $8 пайдаланушы үшін төлеуге дайын болыңыз.
Monday.com артықшылықтары мен кемшіліктері
Monday.com-ның артықшылықтары тізімі:
- Сізге уақытты бақылау бағаны пайдаланып, жобаны басқаруға мүмкіндік береді. Яғни, сіз әр тапсырма үшін уақытты арнайы таймерді пайдаланып бақылауға болады. Monday.com сіздің әр тапсырмаға қанша уақыт жұмсайтыныңызды көрсетеді және бұл болашақта жұмыс барысыңызды оңтайландыруға көмектеседі.
- Monday.com байланыс пен ынтымақтастықты едәуір жеңілдетеді. Барлық құжаттар, коммуникация, кездесулердің нәтижелері және т. б. бір жерде сақталады, сондықтан сіз ештеңе жоғалтпайсыз, және мобильдік қосымша мен браузерден әрдайым қол жеткізе аласыз.
- Monday.com жұмыс процесін визуализациялауға арналған көптеген мүмкіндіктерді ұсынады. Сіз жұмыс барысын әр қатысушыға түсінікті және ашық ету үшін басқару тақталары, графиктер, диаграммалар, диаграммалар, виджеттер, әртүрлі белгілер, түстер және т. б. пайдалана аласыз.
Monday.com кемшіліктерінің тізімі:
- Көптеген пайдаланушылар веб-нұсқасы керемет, бірақ мобильдік қосымша өте жүктелген және ыңғайсыз екенін мойындайды, бұл пайдалануды қиындатады.
- Көптеген функцияларды қамтитындықтан, Monday.com пайдалану қиын болуы мүмкін, әсіресе мұндай қызметтермен тәжірибесі жоқ жаңа пайдаланушылар үшін. Сондықтан кейде нәрселерді табу қыйын.
- Кейбір пайдаланушылар UI интерфейсіне қатысты шатасуы мүмкін.
Clickup
Clickup — бұл жоғары өнімділікті, бұлтқа негізделген жобаларды басқару қызметі, ол сіздің командаңыздың өнімділігін істейтін барлық нәрсенің ортасына қояды. Бұл құрал Agile әдістемелерін енгізуге және әртүрлі жобаларды сәтті басқаруға арналған.
Сілтеме бойынша capterra.com, Clickup-тың 2025 жылғы бағасы 4.7.
Clickup-ның ерекшеліктері:
- Жұмыс барысын автоматтандыру;
- Электрондық пошта интеграциясы;
- Қаржы және уақыт басқару;
- Жобаларды визуализациялауға арналған Gantt диаграммалары;
- Ресурстар мен құжаттарды басқару.
Бағаны белгілеу
Clickup функционалдық шектеулері бар ақысыз сынақ ұсынады. Төленетін жоспарлар функцияларды кеңейтеді, айына $5‑дан басталады.Clickup артықшылықтары мен кемшіліктері
Clickup-нің артықшылықтары:
- Тиімді уақыт трекері: Әр тапсырма үшін уақытты бақылау және жұмыс барысты оңтайландыру.
- Ыңғайлы байланыс және ынтымақтастық: Барлық ақпаратты бір жерде сақтау максималды қол жетімділікті қамтамасыз етеді.
- Жұмыс барысын визуализациялау: Анықтылық пен түсініктілік үшін графиктер, диаграммалар және басқару тақталары.
Clickup-нің кемшіліктері:
- Мобильдік қосымша: Кейбір пайдаланушылар мобильдік нұсқасы ауыр және ыңғайсыз екенін атап өтеді.
- Жаңадан бастағандар үшін қиындық: Көптеген функциялар жаңа пайдаланушылар үшін қиындық туғызуы мүмкін.
- Интерфейс дизайны: Кейбір пайдаланушылар қызметтің интерфейсін ұнатпауға мүмкін.
Basecamp
Basecamp жобаларын басқару бағдарламасы — командаларға ынтымақтасуға және тапсырмаларды ұйымдастыруға ыңғайлы құралдар беретін заманауи бұлтқа негізделген жобаларды басқару платформасы. Ол қарапайымдылықты, тиімділікті және жұмыс барысын анық ұйымдастыруды бағалайтындар үшін идеалды.
Сілтеме бойынша capterra.com, Basecamp-тың бағасы 4.3.
Basecamp-ның ерекшеліктері:
- Жеңіл және интуитивті интерфейс;
- Тапсырмалар мен мерзімдер;
- Кездесулер мен жобаларды талқылау;
- Тапсырмалар мен тізімдер;
- Керемет ынтымақтастық.
Баға.
Basecamp ашық тәсілді ұсынады — шектеусіз пайдаланушылар үшін айына 99 доллар.Basecamp-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Basecamp-ның артықшылықтары:
- Қарапайымдылық пен пайдалану жеңілдігі: Қарапайым және түсінікті құралды іздейтіндер үшін идеалды.
- Ынтымақтастық: Тапсырмалар, талқылаулар және файлдар оңай қолжетімділік үшін бір жерде болады.
- Тұрақты баға: Бағалау бойынша ашық және қолжетімді тәсіл.
Basecamp-ның кемшіліктері:
- Шектеулі функционалдық: Кейбір пайдаланушылар үшін бұл басқа платформаға қарағанда кем дамыған болып көрінуі мүмкін.
- Визуализация құралдарының болмауы: Жұмыс ағынын визуалдау үшін Gantt диаграммалары мен басқа құралдардың болмауы.
- Көп жүктелу мүмкіндігі: Кейбір пайдаланушылар үшін тым қарапайым болуы мүмкін.
Қай жобаларды басқару қызметін таңдау — өзіңіз шешесіз. Бірақ, жоба мен команданың ең жақсы сәйкес келетін, сондай-ақ уақытында техникалық қолдауды қамтамасыз ететін құралды таңдау маңызды.