Көптеген адамдар уақыт бақылаушыларынан осыған байланысты жанып кетеді, өйткені біреудің әр минутына артық бақылау жасағанын ұнатпайды. Дегенмен, заманауи бизнесте уақытты бақылау команда мүшелерінің жұмысын тексеру мақсатын көздемейді. Бұл жай ғана математиканың ісі, және оған осылайша түсіндіруге болады.
Егер сіз нақты қанша сағаттарыңыз тапсырмаларды орындауға кеткенін білмесеңіз, сіз жұмысты соқыр болып бағаланып отырсыз. Пайдалылар көріністе пайда әкелуі мүмкін жобалар, команда мүшелерінің энергиясын жойып, мамандардың керасынан тұрақты кішігірім түзетулерден шаршап кетуіне әкелуі мүмкін.
Уақыт өлшегіш Worksection 2.0 команда мүшелеріне өздерінің жұмыстарын ыңғайлы түрде тіркеуге көмектеседі, ал бизнес шын мәніндегі саналарды болжамдардан көре алады.
Адамдарға арналған құрал, бақылау үшін емес
Уақытты бақылау туралы ең үлкен қорқыныш — бұл кіріспелі микроменеджмент сезімі. Дегенмен, Worksection-де бәрі сенім мен өзін-өзі ұйымдастыруға негізделген.
Уақыт өлшегіш тек жұмысшы тарапынан басқарылатын толықтай қолмен басқарылатын құрал. Сіз тапсырмаға назар аудару үшін «Бастау» батырмасын қашан басуды және демалыс алатын немесе басқа мәселелерге ауысатын кезді шешесіз.
Жүйе сіздің командаңыздың қатысуынсыз ештеңені ескермейді. Осылайша, қызметкерлер өз күндерінің толық бақылауы бар, ал бизнес шын, қорқыныштың салдарынан «көбеюі» жоқ, сандарды алады.
«Бес минуттық түзетулерден» қорғау
Сіз, бәлкім, клиент немесе менеджер “тек кішкене түзету, бұл тек екі минут” деп сұраған тұзақта болдыңыз. Бірақ ең алдымен, сіз дизайнды немесе кодты ашасыз, содан кейін чатта мәліметтерді талқылап, өзгертулер енгізесіз, тексересіз — және білуіңізше, екі сағат өтіп кетті.
Біз Worksection 2.0-де уақыт өлшегіш барлық кішігірім түзетулерді жинайтындай етіп жасадық. Мамандар үшін бұл ақысыз жұмыстан қорғауды қамтамасыз етеді, ал компания үшін бұл кішкене түзетулер жобадан пайда жеп жатқанын көруге мүмкіндік береді. Уақыт өлшегішті тоқтатқанда немесе уақытыңызды қолмен енгізгенде, сіз не істегеніңіз туралы қысқа пікір қосуға болады. Осылайша, сіздің минуттарыңыз шын жұмыс уақытына айналады, ол жоғалып кетпейді және әділ түрде өтеледі.
Күнделікті жоспармен жылдам бастау
Әр түрлі жобалар бойынша бірнеше тапсырмаларыңыз болғанда, олардың арасында үнемі ауысу уақыт алады және алаңдатады. Уақыт бақылауын жеңілдету және оны тағы бір ауыртпалыққа айналдырмау үшін, бізде Күнделікті жоспар бар.
Таңертең сіз бүгін аяқтағыңыз келетін тапсырмаларды қосуыңызға болады. Олар бір тізімге бір экранда жиналады. Белгілі бір тапсырма қайда екенін іздеудің қажеттілігі болмайды — сіз Күнделікті жоспардан тікелей уақыт өлшегішті бастайсыз және бейбіт жұмыс істейсіз. Команда үшін аз қиындық компания үшін жылдамырақ нәтижелерді білдіреді.
Қолмен деректер жинау орнына дайын есептер
Клиенттер үшін ай сайынғы есептер дайындау немесе жалақыны есептеу көбінесе қосымша қажырлы жұмысқа айналады. Әдетте, сіз өткен уақытты есте сақтауыңыз керек және электрондық кестелерде барлық сандарды қолмен жинауыңыз керек.
Қызметкер үшін бұл компания жұмысына қосқан үлесін бекіту үшін ең жақсы дәлел.
Уақыт — ақша, бірге санаңыз
Біз Worksection 2.0 -де уақыт бақылауды команда мүшелерінің әр қадамдарын бақылау тәсілі ретінде көрмейміз. Біздің үшін, ең алдымен, бұл қаржылық құрал. Соңында, мамандардың жұмыс уақыты — жобаларға салынған ақша.
Сіз әр минуттың дәл бағасын білгенде, бюджетті басқару едәуір жеңілдейді:
- Шын мәніндегі құнын ашыңыз және көбірек табыңыз. Алдағы келісімдерді «көзбен» бағалаудың орнына, сіз өткен тапсырмалардан алынған дәл статистикаға сүйенесіз. Бұл клиенттеріңізге команда жұмысының толық өтемін қамтамасыз ететін әділ бағаны ұсынады.
- Жасырын шығындарды анықтаңыз және «бос орындарды» жабыңыз. Сіз ресурстардың көбі қайда кететінін және барлық пайдаңызды жеп отырған тапсырмаларды анық көресіз. Бұл ақша ешқайда кетпеу үшін процессіңізді уақытында түзетуге көмектеседі.
- Команды артық жүктеуден құтқарыңыз. Әрбір минутты өзгерту жүйеде тіркелген кезде, мамандар өздерінің жұмысының бағаланғанын сезінеді. Бұл ашықтық және сенім атмосферасын қалыптастырады, онда бәрі артық стресссіз ортақ нәтиже үшін жұмыс істейді.