При создании документа, презентации или таблицы, а также при загрузке таких документов, вы можете разрешить/запретить их online редактирование с помощью специального переключателя.
Тем не менее разрешить или запретить редактирование документа можно в любой момент. Для этого, в режиме просмотра просто включите или выключите возможность редактирования. Сделать это может автор документа, руководитель проекта и администраторы аккаунта.
Редактирование будет доступно всем сотрудникам, имеющим доступ к данному файлу (задаче или подзадаче с файлом). Кроме этого, все они смогут редактировать документ одновременно и видеть историю изменений. После того как редактирование документа завершено, просто закройте страницу (сохранение документа происходит автоматически).
Если вы зарегистрированы в Google вы можете просматривать историю изменений в ваших документах. Для этого откройте документ в полноэкранном режиме (нажмите в списке файлов на иконку документа с зажатым ctrl/⌘ или на иконку в режиме просмотра документа). А затем в меню File выберите пункт See revision history (или нажмите ⌘+Alt+Shift+G).
Важно! При отключении совместного редактирования в ваш Worksection аккаунт попадает финальная версия документа и вся история изменений теряется.