Вопросы и ответы - что такое Перенос данных из одного аккаунта Worksection в другой? Помощь пользователям информационной системы управления бизнес процессами

В Worksection можно самостоятельно перенести данные из одного в другой аккаунт.

Для этого необходимо сначала создать Ключ доступа в аккаунте, из которого необходимо перенести данные, а потом вставить его в аккаунт, где эти данные должны появиться.

Создание ключа доступа в Worksection

Перейдите в раздел Аккаунт > Безопасность, в блоке Копирование в другой аккаунт активируйте соответствующий переключатель1 и нажмите на «Создать ключ»2. Можно создавать несколько ключей.

Права Создание ключей доступно только для Владельца аккаунта.

Выберите необходимые проекты1 и подтвердите создание ключа2:

Созданный ключ появится внизу списка. Для его копирования нажмите по соответствующему полю:

Примечание При необходимости, для любого ключа можно изменить список доступных для импорта проектов1, а после завершения импорта данных его можно удалить2.

Импорт данных в другой аккаунт Worksection

В аккаунте, куда необходимо перенести данные, в разделе Аккаунт > Импорт нажмите по плашке Worksection, вставьте ключ в поле Ключ доступа1 и нажмите на «Импорт»2.

Отметьте необходимые проекты1 и опции2, после чего подтвердите копирование3.

Лайфхак Нажмите на название папки для выбора всех входящих в неё проектов.

Опции импорта

Комментарии – импорт открытых и скрытых комментариев проектов.  Файлы – импорт открытых и скрытых файлов проектов. Если файлы находятся на FTP, Google диске или прикрепляются через функционал «Загруженный ранее», то ссылки на такие файлы заменяются физическими файлами.

Затраты – импорт временных и финансовых затрат вместе с их описанием.

Метки – импорт меток и статусов заданий.

Папки проектов – создание таких же папок, в которых проекты находились в другом аккаунте. Если опция отключена, то проекты импортируются в папку основной команды.

Пригласить в аккаунт – отправка приглашений участникам проектов. Если опция отключена, то они добавляются в Контакты.

Сохранить роли – сохранение предоставленной участнику роли, а также набора прав. Если опция отключена, то присваивается роль Пользователя.

Создать команды – создание команд и отделов, в которых состояли приглашенные участники в другом аккаунте. Если опция отключена, то участники добавляются в основную команду.

☝️ Обратите внимание! Следующие данные не переносятся:

– статусы и цветовые метки самих проектов;

– история проекта;

– контакты, карточки которых упоминаются в проектах;

– состояние запиненых изображений;

– ответственные за статусы;

– связь между статусами (функционал «следующий статус»);

– график работы участников.