Мы рады представить очередное обновление Worksection. Продолжаем развиваться вместе с вами и делать сервис по управлению проектами еще удобнее, лучше, быстрее, сохраняя при этом привычную простоту работы с ним.
В этой статье мы подробно расскажем о новых возможностях в разделах:
- Диаграмма Ганта
- Календарь
- Задачи по людям
- а также о других изменениях и улучшениях нашего сервиса
Диаграмма Ганта
По проектам
Дизайн диаграммы Ганта был значительно переработан и добавились новые возможности. Например, при работе с задачами теперь можно указывать или изменять сроки прямо на диаграмме. Можно использовать как через полноценный календарь, так и быстро корректировать сроки с помощью стрелок над самой задачей.
А чтоб отметить несоответствие сроков задач и подзадач срокам самого проекта, на календарь были добавлены отметки граничного срока проекта.
Чтобы не упустить просроченные задачи, мы изменили их отображение на календаре. Теперь задержка по таким задачам не прерывается и отображается красной линией для всего срока, пока они не закроются или их срок не будет изменен.
Задержка по просроченным задачам теперь не прерывается и отображается красной линией 
для всего срока, пока задача не закроется или ее срок не будет изменен.
Для более удобной работы с длительными проектами была добавлена опция изменения масштаба. Можно изменять масштаб диаграммы, выбрав следующее отображение ваших проектов:
- 50% (по месяцам)
- 100% (по неделям)
- 200% (по дням)
По вашей просьбе мы зафиксировали верхнюю панель с фильтрами и теперь она не исчезает при прокрутке диаграммы вниз.
Был перерисован разделитель между блоками проекты / задачи и самим календарем. Его можно сдвигать влево-вправо, что увеличит или уменьшит область отображения данных. Например, это удобно при просмотре всего года целиком.
Чтобы максимально сфокусироваться только на самой важной информации, мы расширили возможности по различным вариантам отображения информации.
Например, можно:
- отображать только проекты, просто свернув все задачи по проектам
- раскрыть один или несколько проектов отображая все вложенные задачи по ним
- скрывать / раскрывать отображение вложенных задач на уровнях задач и подзадач
- полностью отключить отображение всех подзадач в проектах
- через «Расширенный фильтр» настроить отображение необходимого уровня вложенности задач (Задачи, Подзадачи и Под-подзадачи)
По людям
Переработанная Диаграмма Ганта по Людям теперь доступна не только в рамках всего аккаунта, но и в каждом отдельном проекте. Также, по каждому сотруднику появилась статистика количества задач по дням (просроченные задачи не учитываются).
Обновленная Диаграмма Ганта уже не ограничивается длительностью в 12 месяцев. Появилась возможность планировать особо длинные проекты на несколько лет вперед и анализировать данные на диаграмме за прошлые периоды.
Календарь
Изменен дизайн классического календаря: добавлено отображение ответственных по задачам, уровня приоритета (1...10) по каждой задаче и отображение наличия связи с другими задачами («>» — у задачи есть связанная зависимая задача, «◊» — задача зависит от срока другой задачи):
В настройке календаря появились быстрые фильтры по событиям — отпуск и больничный или дни рождения.
Задачи по людям
По вашим просьбам мы полностью изменили отображение данных в разделе «Задачи по людям».
Теперь все задачи организованы в виде Канбан-досок по сотрудникам
Чтобы изменить отображение блока По Людям необходимо зайти в его настройки и включить или выключить отображение Вертикального вида.
Примечание. Вид отображение не влияет непосредственно на задачи и данные, а только отображает их по-разному.
Примечание. Вид отображение не влияет непосредственно на задачи и данные, а только отображает их по-разному.
По умолчанию блок отображается в виде Канбан-досок, а переключатель вертикального вида соответственно выключено и подсвечено красным.
Это упрощает анализ и позволяет быстро и легко переносить задачи от одного к другому сотруднику. Быстрые фильтры и «Расширенный фильтр» как и ранее позволяют вывести на экран только самую необходимую информацию.
☝️ Мы рекомендуем при создании задачи выбирать ответственного, как «Любой сотрудник», если на момент создания задач исполнитель еще не определен или команда работает по Agile / Scrum и самостоятельно выбирает задачи в работу.
Обратите внимание, что в настройках отображения можно показывать или скрывать сотрудников, у которых сейчас нет задач.
Для того, чтоб переместить задачу просто нажмите и, удерживая ее, переносите нужному сотруднику!
Другие изменения
Публикация отложенных сообщений и задач
Добавилась возможность публиковать задачи и комментарии в определенное время. Теперь задачам можно указывать дату и время, когда они опубликуются в проекте. Такую функцию можно использовать, чтобы готовить списки задач заранее и публиковать их постепенно.
Также можно публиковать и комментарии в определенное время. Достаточно указать дату и время публикации комментария во время его создания.
Данную опцию можно использовать как напоминание по задаче или, например, чтобы не беспокоить коллег в позднее время новыми идеями или поручениями.
Автосохранение комментариев
Комментарии сохраняются как в полноэкранном виде, так и в сокращенном (модальном) окне. Теперь ваши комментарии не потеряются, даже если пропало интернет-соединение или случайно было закрыто окно.
Дополнительные права Администратора команды
При необходимости, Администратору команды можно дать право создавать или удалять других администраторов этой же команды.
Благодарим за выбор нашего сервиса по управлению проектами и задачами. Мы всегда рады вашим комментариям и пожеланиям. А мы продолжаем работать над новыми возможностями и обновлением дизайна существующих разделов.
Продуктивной работы!
Команда Worksection