Компанияның өсуі жұмысты тиімді ұйымдастыруға байланысты. Жобаларды басқару жүйесі көмек көрсете алады. Көптеген компаниялар жұмыс процесін ұйымдастыру үшін Worksection мен Notion-ды жиі таңдайды.
Бүгін біз Worksection мен Notion-ның қандай міндеттер үшін жақсы екенін және компаниялардың оларды кеңейту мен дамыту үшін неге таңдайтынын сөз етеміз.
Worksection және Notion туралы
Worksection
Worksection – 2008 жылдан бері жұмыс істеп тұрған командалық жұмысты ұйымдастыру жүйесі. Қызмет тиімді ынтымақтастық, тапсырмалар басқару және жобаларды бақылау құралдарын ұсынады. Worksection 1600-ден аса компанияға маркетингтен өндіріске дейінгі түрлі салаларда бизнес процестерінің тиімділігін арттыруға көмектесті.
Негізгі құралдар: тапсырмалар менеджері, уақыт жетекшісі, Гант диаграммасы, Канбан, есептер, күнтізбе, кіріс бақылау.
Каталогтардағы рейтингтер
Notion
Notion – әмбебап барлық заттарды қамтитын жұмыс кеңістігі. Қызмет оның икемділігімен жұмыс кеңістігін құрумен танымал. Сондай-ақ, ақпаратты графикалық көрсету және білім негізіне арналған параметрлер жиынтығымен танымал.
Негізгі құралдар: тапсырмалар, орындауға қажетті тізімдер, дерекқорлар, шаблондар, белгілер, категориялар, диаграммалар мен графиктер.
Каталогтардағы рейтингтер
Кімдер Worksection мен Notion пайдалана алады?
Worksection
Worksection жарамды
- 10-нан 100-ге дейінгі команда мүшелері бар компаниялар: Worksection кіші және үлкен жобалардың ұйымдастырылуын тиімді басқаруға көмектеседі, тәртіп пен жүйелілік қамтамасыз етеді.
- Жұмыс уақыты негізінде жұмыс істейтін қызмет көрсету компаниялары: Клиент жобаларының құнын дәл есептеу, процестерді жеңілдету және құрылғы уақытын бақылаушы мен есеп беру жүйесімен команда тиімділігін арттыру.
- Жобаларды басқару жүйелерімен шектеулі тәжірибесі барлар: Жобалар, тапсырмалар және екі деңгейдегі кіші тапсырмаларды ыңғайлы бөлу, бизнес процестерін ашық ұйымдастыруды қамтамасыз етеді және бастаманы жеңілдетеді.
- Бір жүйе ішінде бірнеше жобаларды басқару құралдарымен жұмыс жасағысы келетіндер: Worksection кез келген ақылы жоспармен Канбан, Гант диаграммасы, есептер және уақыт жетекшісіне қолжетімділік береді. Бұл жүйеден максималды пайда алуға мүмкіндік береді, қай жоспарды таңдағаныңызға қарамастан.
Егер сізге қарастыру қажет басқа нұсқалар болса
- Сіз жұмыс ағынының автоматтандырылу деңгейі жоғары шешім іздеп жүрсіз және жұмыс жасау үшін шаблондар. Worksection жұмысты ұйымдастыру үшін дайын шаблондарды ұсынбайды, бұл кейбір пайдаланушылар үшін маңызды болуы мүмкін.
- Сіздің техникалық командаңыз бен жұмыс ағындарыңыз DevOps қолдауын қажет етеді. Worksection жалпы жобаларды басқаруға және техникалық емес командаларды ұйымдастыруға жақсырақ сәйкес келеді, себебі ол өнімнің өмірлік циклына толық бақылауды шектейді.
Notion
Notion жарамды
- Көрнекі айқындық пен қарапайымдылық іздегендер үшін: Notion-ның интуитивті дизайны деректерді графикалық дизайнмен және минималды құралдармен ұйымдастыруға көмектеседі.
- Индивидуализация қажет адамдарға: Notion-ның ең үлкен артықшылығы оның әмбебаптығы. Пайдаланушылар алдын ала анықталған құрылымдармен шектелмейді және жүйені өз жұмыс ағынына бейімдей алады.
- Дерекқорлар мен сүзгілермен жұмыс: Структурирленген дерекқорларды құру және сүзгілер мен сорттауларды қолдану мүмкіндігі Notion-ды үлкен ақпарат кітапханасы және көп форматты контенті бар ұйымдарға өте ыңғайлы етеді.
- Түрлі шаблондарға мұқтаж адамдарға: Уақыт пен күш-жігерді үнемдеу үшін, Notion көптеген шаблондарды ұсынады, оларды жобаларға жылдам интеграциялауға болады.
Егер сізге қарастыру қажет басқа нұсқалар болса
- Сізге аналитика мен есептілік қажет: Notion-да кешенді аналитика және есеп беру құралдары жоқ, бұл KPI-ларды бақылауды және нәтижелерді масштабына жеткізуді қиындатады.
- Сіздің бюджетіңіз шектеулі: Шектеулі бизнес функционалдылығы жиі қосымша қызметтерді қажет етеді, бұл кішігірім бизнес үшін қаржылық жағынан зиянды болуы мүмкін.
Салыстыру кестесі
Қызметтердің негізгі айырмашылықтарын жылдам қарау үшін салыстыру кестемізге қараңыз.
Неліктен Worksection-ды таңдауыңыз керек?
Сағаттық тарифтерді қолдау
Worksection қызмет көрсету командаларына жұмыс уақыты мен ресурстарды ашық бақылауды қамтамасыз етеді. Worksection-пен сіз:
- Әрқашан білесіз тапсырмаларды орындау уақыты мен нақты жоба табысын. Азықтық артықшылықтарды бақылап, маржаларды бақылап, жұмсалған сағаттармен ресурстарды оңтайландыру.
- Қай команда мүшелерінің қандай жобаларға қатысып жатқанын толық түсінеді және қанша ресурстар бөлінген. Бұл жеке қызметкерді немесе бөлімді ауыртпалықтан сақтау үшін көмектеседі.
Worksection есептері мен уақыт жетекшісі
Бұл қалай жұмыс істейді?
Worksection-да сағаттық жұмысты енгізудің бес қарапайым қадамы бар:
- Жоба жасаңыз: Жобаны жоспарлап, оны орындау үшін қажет сағат санын анықтаңыз.
- Тапсырмаларды тағайындау: Жобаны жеке тапсырмаларға бөліп, олардың ілгерілеуін бақылау үшін уақыт жетекшісін пайдаланыңыз.
- Жоспарды фактілік талдауды өткізіңіз: Жеке тапсырмалар немесе жоба бойынша жұмсалған ресурстарды талдаңыз. Интерактивті бақылау тақтасы негізгі көрсеткіштерді, жалпы жұмсалған сағаттарды және жоба кестесін көрсетеді.
- Жұмыс жүктемесін реттеңіз: Командаңыздың жұмыс жүктемесін реттеу үшін автоматтандырылған есептерді пайдалануға болады. Worksection есептерді қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеуді және барлық қажетті деректерді бір жерде автоматты түрде топтастыруға мүмкіндік береді.
- Маржаларыңызды бақылаңыз: Worksection-ның сағаттық есептерімен қызметтердің құнын реттеңіз. Ресурстардың жақсы бақылауымен, жұмыс ағындары мен деректерінің құжаттамасымен бизнесіңізді дамытуға көмектесіңіз.
Құрылым
Worksection аккаунты жобаларға бөлінген, мұнда сіз тапсырмалар мен кіші тапсырмаларды екі деңгейде белгілей аласыз. Бұл қарапайым бөлімнің немесе арнайы клиент жобасы бойынша процестерді жүйелендіруге және барлық қажетті ақпаратты бір жерде байланыстыруға мүмкіндік береді.
Worksection тапсырмалар құрылымы
Сіз тапсырманың приоритетін орнатасыз, оны қашан орындау керектігін және кім жауапты екенін көресіз. Сонымен қатар, белгілер мен статустарды қосуға болады. Бұл тапсырмалардың кезеңі мен ерекшелігін айыруға көмектеседі.
Басқару құралдары
Worksection Уақыт жетекшісі әр қызметкердің тапсырмаларға жұмсалған уақытын дәл бақылауды қамтамасыз етеді. Жүйе берілген параметрлер бойынша есептерді автоматты түрде жасайды, бұл алынған деректер негізінде болашақ жобаларды тиімді жоспарлауға мүмкіндік береді.
Гант диаграммасы жобаның прогресін визуализациялау үшін таптырмас құрал. Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктерді белгілеу арқылы, сіз кешігу себебін және жобаны уақытында аяқтау мүмкіндігін көре аласыз.
Канбан тақтасында жобаны көре отырып, қанша жұмыс атқарылғанын, команда қазір қандай тапсырмалармен жұмыс істеп жатқанын және келесі орындауға жоспарланған тапсырмаларды көруге болады. Бұл статус пен белгілер бойынша тапсырмаларды ыңғайлы ұйымдастыру арқылы қол жеткізіледі, бұл жұмыс ағындарына айқындық пен құрылым береді.
Жүйе қолжетімділік деңгейлері
Worksection командалық иерархиясын стандартқа сәйкес қол жеткізуді бөлу үшін жетілдірілген жүйені ұсынады. Бұл ақпаратқа қол жеткізуді басқару, тиімділік пен қауіпсіздікті арттыруға мүмкіндік береді.
Worksection қатысушылардың құқықтары
Мысалы, “Қонақ” рөліндегі қызметкер тек өзі жауапты немесе жазылушы болатын тапсырмаларға қолжетімділік алады. Бұл мердігерлермен жұмыс істеу үшін өте ыңғайлы.
Ашық деректерді көрсету
Worksection жобамен байланысты барлық ақпаратты ашық көрсетуді қамтамасыз етеді. Бұған белгіленген мерзімдер, жаңа тапсырмалар мен олардың иелері, сондай-ақ нақты тапсырмаларға жұмсалған уақыт кіреді.
Worksection ішінде коммуникация
Менеджерлер мен клиенттер үшін бұл ақпарат пайдалы болады. Қол жеткізу деңгейін реттеушіңізбен сіз клиенттеріңізді қажеттіліктеріне сәйкес жобаларға қатыса аласыз.
Баға
Worksection-да қолданушыға баға $3.4‑тан басталып, әр жоспар барлық негізгі функцияларды қамтиды, алайда әртүрлі квота (адам саны, жобалар және ГБ) бар. Notion-да қолданушы бағасы $8‑дан басталады, бірақ белгілі шектеулер бар: 30 күндік бет тарихы, Customer Success Manager қолдауы жоқ, жұмыс кеңістігін талдау құралы жоқ және т.б.
Біздің клиенттеріміз жобына премиум функцияларды қосу мүмкіндігіне ие, ол айына $30 қосымша төлеммен. Бұл сіздің жүйемізден максималды пайда алуға мүмкіндік береді.