Бизнес әрқашан екі оттың арасындағы тепе-теңдікті сақтап отырады. Бір жағынан, клиенттерге міндеттеме келісім-шарттың шарттарын орындау. Екінші жағынан, компанияның ресурстарын сақтау және оның дамуын қамтамасыз ету бойынша жауапкершілік бар.
Бұл жауапкершілік тәуекелдермен тығыз байланысты, олардан қашу мүмкін емес. Қалай болғанда да, тәуекел алғандар бизнеске кірмейді.
Тәуекелдер туралы жалпы ақпарат
Компания өскен сайын тәуекелдер артады. Бірнеше тапсырмасы бар шағын топ тәуелсіз басқарылуы мүмкін. Сіз оның жұмысын бақылап, ресурстарды (уақыт, күш, т.б.) қарап отыра аласыз.
Алайда, компания өскен сайын және жобалар масштабталған сайын, жұмыс жүктемесі айтарлықтай артады. Мұндай жағдайларда жұмыс процесін бақылау қиынырақ болады. Сондықтан бизнес мынадай тәуекелдермен ұшырасады:
- Рационалды емес уақыт жұмсалу
- Тапсырмаларды тиімді орындамау
- Орындаған жұмысқа сәйкес келмейтін ақы
Әр компания неге тәуекел етеді?
Ең алдамшы тәуекел — шығындарды бағалау тәуекелі. Бұл маман өзінің мамандығына қатысты емес жұмыс істегенде пайда болады.
Мысалы, сағатына $200 алатын заңгер жобада қатысқанда, ол компанияға осы пайданы әкелуі мүмкін. Нәтижесінде, сіздің бизнесіңіз пайда табуды тоқтатып қана қоймай, шектеулерге де ұшырайды.
Мұндай зиянды жағдайлар жұмсалған ресурстарға бақылаудың болмауынан пайда болады.
Бизнес тәуекелдерінің негізгі себебі – процестердің бақылаусыздығы
Бизнес тәуекелдерін бір сөзбен түйіндесек, ол ашықтықтың болмауы. Менеджер одновременно жаппай қамтитын алаң неғұрлым кең болса, соғұрлым ол назарын жоғалтады, сонымен қатар процестерді басқару мүмкіндігін.
Назардың жоғалуы басқа тәуекелдерді тудырады, атап айтқанда:
Бірақ шешім бар
Бұл тәуекелдердің бәрін жеңуге болады. Ол үшін, өсу кезеңінде, командалық жұмыстарды ұйымдастыру үшін құрал қолдану керек, мысалы, Worksection.
Worksection сізге барлық бизнес операцияларыңызды бір жерде ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Ол жобалық ақпарат бойынша есептерді автоматты түрде жинап, жасайды. Осылайша, Worksection тек басқару құралы ғана емес, тәуекелдерді минимизациялауға арналған көмекші.
Тәуекелдерді минимизациялауға көмектесетін Worksection құралдары
Тиімді басқару объективті бағалау үшін деректердің қолжетімділігіне негізделеді. Worksection жобалар бойынша қажетті ақпаратты бақылау үшін ыңғайлы құралдар жиынын ұсынады.
Құрал #1 – Уақыт трекері
Уақыт трекері арқылы сіз нақты уақытта кімнің не істеп жатқанын және қанша уақыт жұмсап жатқанын көре аласыз. Сіз қандай тапсырмалардың уақытында орындалып жатқанын, қайсысының кешігіп жатқанын және кешігу қай сатыда екенін бақылау мүмкіндігіне ие боласыз.
Жұмыс істелген жалпы сағат санын және жұмыстың аяқталған бөлігінің қызметкерлерінің сағаттық тарифін тіркеп, уақыт бақылау сізге жобаны аяқтауға компанияға қанша шығын келгенін есептеуге көмектеседі. Нәтижесінде, сіз келесі жобалар үшін дұрыс тарифті есептей аласыз.
Сіз сондай-ақ жұмыс жылдамдығын бақылауға мүмкіндік аласыз, яғни қызметкердің нақты тапсырмаларға қанша уақыт жұмсайтынын. Көп жағдайда, сізге тапсырмаға бөлінген болжамды уақыт нақты орындалу уақытына сәйкес келмейтінін байқап қалуыңыз мүмкін. Оның салдарынан, бизнес мерзімді орындау және жұмысы үшін сәйкес келмейтін ақы мәселелерімен бетпе-бет келеді.
Құрал #2 – Гант диаграммасы
Гант диаграммасы жобалық ақпараттың қолжетімді визуализациясын ұсынады. Диаграмма жобаның уақыт бойынша графигін минөттерде, өткен, қазіргі және болашақта көрсетеді.
Сіз тапсырмалар арасында тәуелділіктер құруыңыз мүмкін. Мысалы, А тапсырмасын орындамағанша, В тапсырмасы басталмайды. Және команда барлық тапсырмаларды жоспарланған мерзімде орындауға дайын екенін көре аласыз. Егер жоқ болса, сіз шығындарды минимизациялау үшін жұмыс ағындарын тез арада түзете аласыз.
Құрал #3 – Есептер мен аналитика
Worksection сонымен қатар ішкі аналитика мен есептеу жүйесіне ие. Жүйе автоматты түрде спецификацияланған параметрлерге сәйкес ақпаратты жинайды, қолмен деректер енгізудің қажеті жоқ.
Ақпараттың болуы жобаны орындау немесе келесі жобаны жоспарлау барысында тәуекелдерді минимизациялау үшін оның талдауына назар аударуға мүмкіндік береді.
Қорытынды
Тәуекел алмайтындар жобаларды басқармайды. Worksection мұны ешкімнен жақсырақ түсінеді және тәуекелдері бар жобаларға бизнес операцияларын бақылауға көмектеседі.
Осылайша, Worksection өз құралдарының арқасында тәуекелдерді минимизациялауға көмектеседі және компания жобаларының сәтті аяқталуына үлес қосады. Уақыт трекері, Гант диаграммасы және есептер — сізге қолжетімді функционалдылықтың бір бөлігі ғана. Worksection-мен сіз өзіңіз бен бизнесіңіз үшін жаңа мүмкіндіктер аша аласыз.