Worksection командасынан сәлем!
Біз Канбанның көктемгі жаңартылуын шығарғанымызды қуанышпен хабарлаймыз. Біз бар функцияларды жетілдірдік және құралды бизнес процестеріңізге сәйкес баптау мүмкіндігін қостық.
Жаңа функциялар мыналарды қамтиды:
- Жоба Канбаны;
- Соңғы мерзімдер Канбаны;
- Канбан үшін жаңа автоматтандырулар.
Канбанның Worksection жаңа функцияларын толығырақ қарастырайық.
Жоба Канбан
Енді сіз жобаларды Канбан көрінісінде көре аласыз:
Бұл көрініс компанияның жоба кезеңін айқын көрсетеді. Бұл функция жүйеде ерекше клиент немесе нақты өнім үшін жобаны жасаушы компанияларға өте пайдалы: маркетинг және цифрлық агенттіктер, өнім IT компаниялары, құрылыс компаниялары және т.б.
Жаңа не бар?
Бұрын сіз жобаларды статус бойынша фильтрлей алдыңыз. Алайда, бұл сізге таңдалған үлгідегі жобаларды көруге мүмкіндік бермеді. Сондықтан біз жаңа шешімді табуды және оны сіздерге ұсынуды шештік.
Канбан көрінісімен сіздің мүмкіндіктеріңіз кеңейтілді. Енді әр жоба кезеңі туралы ақпарат бір орнында топтастырылып, жобаның статусына сәйкес топтастырылады. Статусы жоқ жобалар құрамына қысқышта көрсетіледі, оларды жоба жұмысы басталған кезде оңай ауыстыруға болады.
Назар аударыңыз! Тек Premium жоспарлар және жоғарылары жоба статусын және белгілерін қамтиды.
Жобалар Канбанының тиімділікті арттыруы
Бұл жобалар арасында жүктемелерді анық бөлуді қамтамасыз етеді. Ақырында, Канбанның көрінісі компанияның жұмыс суретін толық көрсетеді және тиімді ұйымдық сұрақтарға жауап береді: қанша жоба қаралуда, қаншасы басталды, және қайсысы қазіргі уақытта аяқталуда.
Worksection бизнес процесстерді оңайлатуда көмектеседі!
Соңғы мерзімдер Канбан
Жеке пайдаланушылардың жұмысы жетілдірілді. Әрбір пайдаланушыда негізгі жұмыс беті болады, онда олар өз жұмыстарын орындай алады және болашақ тапсырмаларын көре алады. Бұл жүктемелерді жоспарлауға және ағымдағы тапсырмаларды бақылауға көмек береді.
Жаңартудан бұрын, пайдаланушылар тапсырмаларды уақыт бойынша фильтр параметрлерін қолдану арқылы бақылауда: “мерзімі өткен”, “бүгін”, “ертең” және т.б. Қазіргі уақытта пайдаланушылар өз жұмыс жүктемесін бір жұмыс орнында көре алады.
Жаңа не бар?
Топтар пайдаланушылардың тапсырма мерзімдеріне сәйкес құрылады. Осылайша, қызметкерлер мерзімі өткен тапсырмалардың, мерзімі жоқ тапсырмалардың, бүгінгі жоспарланған тапсырмалардың және жуық уақытта мерзімі өтетін тапсырмалардың санын оңай көреді.
Сіз тапсырманы Канбан ішінде оңай ауыстыра аласыз және әділ рұқсаттар болса, оның мерзімін өзгерте аласыз. Жүйе жаңартуды анықтау үшін белгілі бір күнді таңдауға мүмкіндік береді. Ол сонымен қатар демалыс күндерін ескереді. Келесі бірнеше аптада тапсырмаларды жоспарлауды жеңілдету үшін қажет барлық нәрсе.
Канбан үшін жаңа автоматтандырулар
Біздің пайдаланушыларымыздың сұрауымен енгізілген бірнеше автоматтандыру жақсартулары бар:
Белгілі бір статус үшін соңғы мерзімді орнату
Енді сіз тапсырманың орындалуына арналған мерзімдерді орната аласыз белгілі бір статус бойынша.
Сіз сонымен қатар мәртебені орнату кезінде шарттарды көрсету мүмкіндігіне ие боласыз:
- Жаңа мерзімді орнатыңыз. Бұл белгілі стандартта орындау үшін статусдарды маркерлеу кезінде пайдалы болады.
- Алға жылжыту дегеніміз — тиісті статусқа келгенде мерзімді N күнге ауыстыру. Мысалы, срок автоматты түрде сіз белгілеген күндер жамылғыдағы “Бекітуге” деңгейінен өту кезінде алға жылжитын болады.
- Тазалау — тапсырманы мерзімсіз қалдырып. Бұл келесі кезеңдерде мерзімдерді тексеруді қажет етпейтін тапсырмаларды белгілеу үшін пайдалы.
- Өзгертуге болмайды — алдыңғы мерзімді өзгеріссіз қалдыру.
Белгілі бір статусқа арналған мерзімдерді орнатудың ыңғайлы мүмкіндіктері сіздің жұмыс ағымыңызды автоматтандыруы мен басқаруыңызды жеңілдетеді.
Статус үшін жауапты адамды белгілеу
Қай команда мүшесінің белгілі бір тапсырма статусына жауап беретінін таңдаңыз:
Бірінші тағайындалушы
Бірінші тағайындалушы — тапсырма құрылу кезінде жауапты болған адам. Бұл тапсырма бірнеше кезеңдерден өткен соң бірінші тағайындалушыға қайта оралуы қажет болған кезде пайдалы.
Мысал ретінде, атқарушы SMM менеджер үшін жүйеде тапсырма жасайды. Тапсырманы сәтті орындау үшін менеджер копирайтер мен дизайнер үшін тапсырмалар жасауы қажет. Әр маман өз фазасына жауап береді. Барлығы өз жұмысының бөлігін аяқтаған сайын, тапсырма “Аяқталды” статусына беріледі және алғашқы орындаушыға тағайындалады. SMM менеджері кейін дайын материалдармен әлеуметтік желідегі пост жаза алады.
Алдынғы тағайындалушы
Алдынғы тағайындалушы — соңғы автоматтық ауысу уақытындағы тағайындалушы. Бұл өзара тәуелді жұмыс ағымдары үшін пайдалы.
Мысал ретінде, программист уақыт бақылауымен тапсырманы орындайды және тестілеуге нәтижені жібереді. Тестілеу нәтижесінде, тапсырма автоматты түрде программалаушыға тиісті статус орнатылғанда қайтарылады. Осылайша, есептер нақты орындаушыны бақылауға мүмкіндік береді, бұл пайдаланылатын ресурстарды бақылау үшін маңызды.
Тапсырма авторы
Тапсырма авторы — тапсырманы жасаған пайдаланушы. Жұмыс ағымының келісімдері үшін тамаша.
Клиенттің оқиғасы
Демалыс мақұлдауын жақсарту мысалы ретінде, біздің клиент жаңартудың артықшылықтарын бөлісті.
Бұрын, процесті барлық кезеңдерге бақылау үшін HR менеджерінің тікелей қатысуы.required, бұл жалпы тиімділікті төмендетті. Жаңа автоматтандыру мүмкіндіктерімен демалыс мақұлдау процесін басқару Worksection-ға тікелей жүктелді.
Қызметкер демалыс сұрауын HR менеджеріне жібереді. HR менеджері содан кейін қолжетімді күндер санын тексереді және тапсырманы басшыға мақұлдау үшін жібереді. Демалыс сұрауын қарау нәтижелеріне негізделген, тапсырма сәйкес статуспен тағайындалады: “Басшы мақұлдады” немесе “Басшы мақұлдамады” және қайта қарауға тапсырма авторына қайтарылады.
Осылайша, Worksection әкімшілік процесті жеңілдету мен команда ресурстарын жоғары приоритетті тапсырмаларға босатуға көмектесті.
Сіз сондай-ақ жүйенің жаңа функцияларын 14 күн тегін сынақ мерзімінде немесе егер сізде Worksection аккаунты болса, өз профиліңізде сынап көре аласыз!
Біздің қызметімізді таңдап алғаныңыз үшін рахмет және одан әрі жақсара беру мүмкіндігі!
Worksection командасы
Украина мен оның қорғаушыларына даңқ! 