Worksection-да қанша адам бірге жұмыс істей алады?
Worksection тиімді жобалық команда жұмыстары үшін ұйымдастырылған және өте кішігірімдерден 100-ден астам адамдарға дейінгі командалар үшін қолайлы.
Ukraїner және Wezom , 200 – 300 қызметкерден астамға ие, Worksection-ды сәтті пайдаланады. Олар жұмыс тиімділігін сақтау мен бізбен бірге жетістіктерін үлкейтуге қол жеткізеді.
Worksection-да Командалық Жұмысты Ұйымдастыру
Бұл функционалдық әмбебаптық қарапайым және логикалық фрактал құрылымына. Өлшемі қандай болса да, Worksection-да жұмыс істейтін команда үш деңгейде топтастырылады:- Есептік жазба
- Командалар
- Бөлімдер
Есептік Жазба, Командалар және Бөлімдер Worksection-да
Worksection-дағы жұмыс есептік жазбадан басталады, негіз болып табылады. Сіз жүйеге тіркелген кезде есептік жазба аласыз. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл жүйедегі сіздің компанияңызға сәйкес келеді, мұнда шақырылған қызметкерлер командалар арасында таратылады.
Егер қызметкерлер саны (мысалы, шамамен 100) көп болса, командаларды кіші топтарға бөлу ұсынылады: бөлістер.
Сондықтан, есептік жазба командаларға бөлінеді, оларды жеке бөлімдерге де бөлуге болады.
Worksection әкімшілері үшін қолжетімділік деңгейлері
Структуралық бөлу көп деңгейлі басқару жүйесіне сәйкес келеді. Есептік жазбалар, командалар және бөлімдер өз әкімшілеріне ие.
Есептік Жазба әкімшісі жүйедегі ең көп құқықтарға ие. Есептік жазба иесімен бірге, олар жүйедегі барлық командалар мен жобаларға қолжетімділікке ие және:
- Есептік жазба параметрлерін өзгерту, тегтерді басқару және есептік жазбаны төлеу.
- Әкімшілерді тағайындау.
- Жасырын хат алмасуларды, тапсырмаларды және файлдарды көру.
- Уақыт пен қаржылық шығындарды өңдеу.
- Барлық жобаларды және олардың тобындағы мүшелерді көру.
- Топ үшін жобаларды жасау және өңдеу.
- Командасын өңдеу, команда мүшелерін басқару және қызметкерлерді топ жобаларына шақыру.
- Тапсырмаларды, қосымша тапсырмаларды және олардың командасының жобаларындағы пікірлер мен кез келген жобалардағы тапсырмаларды өңдеу.
Workspace in Worksection
Жоба — бұл жұмыс ортасы , мұнда қызметкерлер өз тапсырмаларын басқарады және қадағалайды. Әкімшілер жобаларды жасап, қатысушыларды олардың қолжетімділік деңгейіне байланысты қосуға болады. Мысалы, Команда әкімшісі команда үшін немесе нақты бөлім үшін жоба жасай алады жобаны құру параметрлерін пайдалана отырып.
Әр жобада да өзінің менеджері бар, әдетте бөлім басшысы немесе команда жетекшісі, қызметкерлердің жауапкершілік аймақтарын анықтайды жүйеде.
Жобалардағы Ерекшеліктер
Worksection-ның командаларды ұйымдастыру мүмкіндіктері жобаларда анық көрінеді.
Біріншіден
Икемді Көрініс Параметрлері: Сіз ақпараттың, адамдардың, жақын командалардың қатысуының көрінісін басқар аласыз, т.б.
Мысалы, егер Alpha командасының мүшесі Bravo командасының жобасына қосылса, жүйе автоматты түрде Alpha-ның жетекшісін қызметкерлерінің жүктемесін білу үшін қосады.
Екіншіден
Жоба Басқару Ережелері: Әр бөлімнің жоба басқару ережелері сіздің шетіңізде. Әкімші — жоба жұмыс орнының жетекшісі — жобада не болмаса не болмауын рұқсат етуіне немесе тыйым салуына болады: тапсырмаларды мерзімсіз орнату, тапсырмаларды қайта жоспарлау, т.с.с.
Осы функциялар жұмыста тәртіп пен тиімділікті сақтауға арналған. Команда өскен сайын, жүйелі операцияларды орындау қиындай береді, ал сәйкес құралдарсыз, бұл дерлік мүмкін емес.
Қорытынды: Worksection-да Тиімді Жобалық Команда Жұмыстарын Ұйымдастыру
Көптеген қызметкерлердің көптігі көп өзара әрекеттесулер мен коммуникацияларды тудырады, бұл оңай бақылаудан шығып кетуі мүмкін. Қызметкерлерді бірнеше микро-топтарға, олардың жетекшілерімен бөлу бір шешім болғанымен, барлық командалар арасында тұрақты синхронизация қажет.
Сондықтан Worksection барлық адамдарды, бөлімдерді және командалар арасындағы байланыстарды жүйелеуге және ұйымдастыруға үлкен назар аударады. Жақсы ұйымдастырылған жүйе жобаның күрделілігіне немесе қызметкерлер санына қарамастан тұрақты жұмыс істейді.
Worksection компанияның барлық қызметкерлері үшін біртұтас жұмыс орны болып табылады. Оның құрамдас бөліктері, интерфейсі және мүмкіндіктері ұйымдастыруға ықпал етеді:
- Гант диаграммалары мен Канбан тақталары: Соңғы мерзімдер, статус және приоритеттерді бақылаңыз.
- CRM жүйелерімен Интеграцияның Екі жақты жүйесі: Әр түрлі бөлімдерде қолданылатын қызметтерді біріктіреді.
- iOS және Android платформалары үшін Мобильді Қосымшалар: Жобалар мен тапсырмаларға жылдам қол жеткізу және бақылау мүмкіндігін береді.
- Тапсырма хабарландырулары: Қызметкерлер күн ішінде тапсырмалар туралы электрондық пошта арқылы немесе мессенджер арқылы хабарландыру алады.
- Клиенттер, Субподрядшылар және Үшінші Тараптардың Қатысуы: Бұл сыртқы қатысушыларға Worksection-да жобаның бір бөлігі болуға, тапсырмаларды бірге қоюға, талқылауға және тиімді жобалық команда жұмыстарын ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
Осының бәрі тіпті үлкен команданы да жақсы үйлесімді симфониялық оркестрге айналдырады, онда әрбір музыкант өзінің бөлігін ойнап, ортақ мелодияны құрастырады. Worksection-ды қолданып көріңіз және сіздің командаңызға білікті жетекші беріңіз.