18 жыл ішінде Worksection 1,600-ден астам команданың жұмыс құралына айналды. Күн сайын ол тапсырмаларды және жобаларды басқаруға, уақытты бақылауға және бизнес мақсаттарын орындауға көмектеседі.
Дегенмен, уақыт өте келе біз бір қиындыққа тап болдық. Команда өскен сайын және процестер көбейген сайын, қажетті нәрсені жылдам табу, тапсырмалар арасында ауысу және маңызды мәселелерге назар аудару қиындайды.
Сондықтан біз Worksection 2.0 - онлайн қызметіміздің жылдам, икемді және заманауи нұсқасын жасадық.
Worksection 2.0-да не жаңалық бар:
- Жаңа интерфейс — таза дизайн, аз визуалды шуды, тапсырмалар үшін көбірек орын.
- Икемді құрылым — әртүрлі командалар мен процестер үшін жүйені бейімдеу оңай.
- Біріктірілген интерфейс логикасы — әртүрлі бөлімдерде бірдей элементтер мен әрекеттер, сондықтан әр кез дағдыланып кетудің қажеті жоқ.
- Интерфейстегі хабар алмасу — жұмыс орын алған жерде жеке, топтық және жоба чаты.
Біз негізгі өзгерістер туралы және олардың күнделікті жұмысты қалай жақсартатыны туралы толығырақ ақпарат береміз.
Worksection 2.0-ны 14 күн бойы тегін қолданып көріңіз, пайдалану үшін осы сілтемені пайдаланыңыз
Worksection 2.0-дегі негізгі өзгерістер
Worksection 2.0-да біз командалар жиі сұрайтын барлық нәрсені жинадық. Нәтижесінде интерфейс қарапайым бола түсті, қажетті нәрсеге қол жеткізу жылдамдай түсті, ал жүйе өздігінен икемді және дараланды. Енді әрбір пайдаланушы Worksection-ды өз күнделікті тапсырмаларына бейімдей алады.
Жаңа интерфейс және дизайн жүйесі
Worksection 2.0 интерфейсі қарапайым және таза болды. Біз стильдерді және навигацияны біріктірдік, сондықтан навигация оңайырақ және қажетті нәрсені жылдам табу мүмкіндігі бар.
- Бокстағы меню
Негізгі меню енді сол жақта бекітілген және кез келген беттің ішінде қол жетімді. Енді жобалар, тапсырмалар немесе есептер арасында бір рет шерту арқылы ауысуға болады. Боксты өз қажеттілігіңізге сай бейімдеуге болады: тек қажетті бөлімдерді сақтап, оларды қолайлы тәртіпте орналастырып.
- Тапсырмаларды жылдам жасау
Бокстағы “+” түймесі жүйенің барлық беттерінде қол жетімді. Пайдаланушылар қай жерден болса да тапсырмалар жасай алады: пікірлерден, күнтізбеден, Канбан тақтасы немесе ыстық пернелер Alt+N (Mac: Option+N) пайдалану арқылы.
- Біріктірілген стильдер
- Таза жұмыс кеңістігі құрылымы
Біз негізгі және екінші әрекеттерді бөлеміз. Күн сайын пайдаланылатын нәрсе әрқашан қол жетімді.
Сирек пайдаланыладын нәрселер процесті бұзбайды.
Worksection ішіндегі чаттар
Бізге үнемі сұралатын ең күткен жаңартулардың бірі — Worksection-ның ішінде байланыс орнату мүмкіндігі. Себебі практикалық жағынан тапсырмалар жүйеде болса, ал сұрақтар, нақтылаулар және файлдар Telegram немесе Slack-та болды. Осыған байланысты маңызды мәліметтер жоғалуы мүмкін.Worksection 2.0-да, тапсырмалардағы пікірлерге қоса, жылдам диалогтар, топтық талқылаулар және файл алмасу үшін кіріктірілген хабар алмасу қызметі бар. Енді, сыртқы хабар алмасу қызметтеріне ауыспай, жұмыс мәселелерін бір ортада шешуге болады.
Чаттар әртүрлі типте болуы мүмкін:
- Жеке чаттар — бір-бірімен сөйлесуге арналған.
- Топтық чаттар — жұмыс топтары мен командалар үшін.
- Жоба чаттары — автоматты түрде барлық жобадағы қатысушыларды бір коммуникациялық арнаға жинайды.
Жұмыс процестеріне интеграция
Чаттардан әріптестер мен тапсырмаларды атауға болады, чаттарды төменгі панельге алмастыруға болады, соңғы хабарламаларды көруге болады және қажетті сөйлесуді бірден іздеуге болады.
Ақылды хабарландырулар
Хабарламалар хабарландыруларсыз жіберілуі, қажетті уақытта жіберу жоспарлануы немесе бұрыннан тетіктермен дереу жіберілуі мүмкін. Осылайша, команда тек маңызды нәрселерді көреді және қажетсіз шудан алабыспайды.
Worksection-ның пікірлер ағыны тапсырмаларды талқылау үшін тамаша, ал чаттар жылдам диалогтар мен жедел нақтылаулар үшін. Олар файл алмастыру, жұмыс мәселелерін нақты уақытта талқылау және пікірлерді тек тапсырманың контексіне шоғырландыруға мүмкіндік береді.
Жаңартылған егжей-тегжейлі тапсырма картасы
Біз егжей-тегжейлі тапсырма картасын толығымен жаңарттық. Бұрын бұл тек негізгі өрістерді қамтиды, және өзгерістер енгізу үшін редакциялау режиміне ауысу керек болды. Worksection 2.0-да бәрін тапсырма терезесінде тікелей редакциялауға болады: картаны ашып, бірден қажетті деректерді енгізу. Өзгерістер автоматты түрде сақталады.Тапсырмаларды жылдам ашу
Тапсырмалар тізімнен жеке бетке ауыспай-ақ ашылады. Бұл бірнеше тапсырманы бірінен кейін бірін жылдам ашу керектігінде жұмысты жылдамдатады.
Инлайн редакциялау
Енді редакциялау режиміне ауысудың қажеттілігі жоқ: мерзімдер, жауапты тұлғалар, басымдылықтар немесе статустар тікелей тапсырма картасында өзгереді. Барлық өзгерістер бірден сақталады және бүкіл команда үшін бірден көрінеді.
Өрістердің персонализациясы
Әр пайдаланушы тапсырма қасиеттерінің көрсетілім ретін жабустай алады. Қажетсіз өрістерді қысқартуға немесе толығымен жасыруға болады, тек маңыздысына назар аудару үшін.
Жаңа тапсырма қасиеттері
Негізгі өрістерге (жауапты, мерзімдер, статус, басымдылық, тегтер, шығындар) қосылған:
- Тәуелділіктер — айқындаушылар мен басқа да тәуелділіктер, ашық жоспарлау үшін.
- Ескертпелер — мерзімдерді өткізіп алмау үшін автоматты хабарламалар.
Сонымен қатар, тапсырма картасы жылдам кері байланыс және тапсырма авторы туралы ақпарат алу үшін смайликтер тағайындау мүмкіндігін ұсынады. Енді тапсырманың басымдылығы сан мен атау ретінде көрсетіледі, оның маңыздылығын бірден түсінуге мүмкіндік береді.
Жаңа пікірлер ағыны
Worksection 2.0-да тапсырма пікірлер ағынын жаңарттық. Енді хабарламаларды редакциялауға және форматтауға, discussion-нан тікелей тапсырмалар жасауға, қажетсіз немесе ескірген хабарламаларды жасыруға болады.
Статус тарихы
Тапсырманың статусындағы өзгерістер енді комментарийлермен және басқа да оқиғалармен араласпай, жеке терезеде көрсетіледі. Статус тарихында тапсырманың қалай дамығаны және кімнің, қашан өзгерткені туралы көре аласыз.
Worksection 2.0-дағы жаңа егжей-тегжейлі тапсырма картасы тапсырмаларды күнделікті жұмысымызды жеңілдетеді. Сіз бірден қажетті деректерді редакциялап, өрістерді қалауыңыз бойынша баптай аласыз әрі тек маңызды нәрселерді көре аласыз.
Тапсырмалардың кесте түрі
Worksection 2.0-да жаңа тапсырмалар тізімі - кесте түрі пайда болды. Сіз кесте бағандарын өз қажеттіліктеріңізге сай жасап, олардың ретін өзгерте, тапсырмаларға сүзгі салып, сорттай аласыз.
- Тасымалдау және орналастыру — бағандарды жылжытып, жұмыс барысы үшін қажетті тәртіпте орналастырыңыз.
- Өрістерді көрсету және жабу — экранда тек қажетті өрістерді сақтап, қажет емес өрістерді жасырыңыз.
- Инлайн редакциялау — орындаушыларды, мерзімдерді және басымдылықтарды тікелей кестеде өзгертіңіз, әр тапсырманы ашпай-ақ.
- Сорттау және сүзгілер — тапсырмаларды мерзімдер бойынша, орындаушылар бойынша, статустар бойынша т. б. топтастырыңыз.
Сақталған дисплей режимдері
Worksection 2.0-да тапсырмалар кесте параметрлерін сақтау мүмкіндігі бар және қажет болса, командамен бөлісуге болады.
Мысалы, “Бүгінгі менің тапсырмаларым”, “Бөлім бойынша кешігіп қалған тапсырмалар”, “Критикалық қателіктер”, “Тестті өткізуге дайын” т. б. Олар фильтрлерді, сорттауды, бағаналардың жиынын және тәртібін, тапсырмаларды топтастыруды сақтайды. Бұл қажетті ақпаратқа бір рет шерту арқылы жылдам кіруге мүмкіндік береді.
Күн жоспарлары
Бұл командалардың көптен күткен жаңа мүмкіндіктерінің бірі. Күн бойы тапсырмалардың қалай бөлінгенін көретін ыңғайлы құрал — енді ол бар.
Worksection 2.0-дағы күн жоспарлары — әр пайдаланушы үшін тапсырмаларды жеке жоспарлаушы. Ол сізге:
- күніңіз үшін барлық тапсырмаларды бір экранда уақыт бағалауларымен көруге;
- тапсырмаларды Drag&Drop арқылы жеңіл қайта жоспарлауға;
- көрнекі жүктеме шкаласымен белсенділікті бақылауға;
- тапсырма кешіктірілсе, бірден күнді қайта құруға;
- басқалардың жүктемесін көруге және жұмыс барысын үйлестіруге мүмкіндік береді.
Ашық қойындылар
Worksection 2.0-да төменгі панель бар, ашық қойындылар үшін, барлық маңызды нәрселердің қолыңызда болуын қамтамасыз етеді. Ол экранның түбіне бекітілген және белсенді тапсырмаларға, чаттарға және черновиктерге жылдам кіруге мүмкіндік береді.
Тапсырмаларға жылдам кіру
Ашық қойындылар минимизацияланған тапсырмаларды, чаттарды және черновиктерді қамтиды. Назар аударуды қажет ететін барлық нәрселерді қолдай сақтаңыз.
Дер кезінде ауысу
Койындылар панелі әрдайым экранда болып, тапсырмалар, чаттар немесе черновиктер арасындағы ауысу бір шерту арқылы болады. Бұл бірнеше талқылауларға қатысқанда немесе бірнеше тапсырмалар бойынша бір уақытта жұмыс жасағанда өте ыңғайлы.
Жұмыстағы хаосты азайту
Ашық қойындылар браузерде тәртіпсіздікті болдырмауға көмектеседі. Сіз өз басымдылықтарыңызды көресіз, қажетті ақпаратқа жылдам оралып, жұмыс барысындағы тәртіпті сақтайсыз.
Жаңартылған Канбан
Worksection 2.0-да Калбан тақталарындағы үлкен жобалармен жұмыс істеу оңай және ыңғайлы болды:
- Интерфейс артық жүктелмеген — иерархия мен топтастырудың арқасында, көптеген тапсырмалармен қамтамасыз ету оңай.
- Тапсырмалармен жаппай операциялар — карталарды бір рет басу арқылы белгілеп, оларды бағаналар арасында жылжыта, қажеттілікке қарай көшіреді, ауыстыру немесе жоя аласыз.
- Жылдам редакциялау — орындаушыларды, мерзімдерді, басымдылықтарды тікелей тақтада өзгертіңіз, әр тапсырманы жеке-жеке ашпай-ақ. Тақта бірден жаңартылып, жандандырудың қажеті жоқ.
- Бейімделетін бағаналар — команданың қажеттіліктеріне сәйкес еніне теңшеңіз.
- Артықшылықты тез іздеу — тек тапсырмалардың атауларында емес, сонымен қатар сипаттамаларында, тегтерінде, жауаптыларында да жұмыс істейді.
- Тапсырма иерархиясы — барлық қосалқы тапсырмалар негізгі тапсырманың астында көрсетіледі және топпен бірге үйіңізге, кеңейтіле алады және тартылуы мүмкін.
- Таза құрылым — команда статуспен оңай навигация жасауы мүмкін, ал менеджер алаңдаушылық тудырмай, жұмыстың толық көрінісін алады.
Жаңартылған Гантт диаграммасы
Біз Worksection 2.0-дағы Гантт диаграммасының дизайнын жаңарттық, оны күнделікті жоспарлауда жағымдырақ ету үшін. Тапсырмалар мен мерзімдер уақыт сызығында тікелей тартылып, әртүрлі масштабтар (күндер, апталар, айлар) арасында ауысқан кезде, тапсырмалардың бір-бірімен байланыстылығын көруге мүмкіндік береді. Өзгерістер бірден жаңартылады — тіпті үлкен жобалар үшін.
- Заманауи дизайн — таза құрылыммен, түстік белгілермен және масштабтаумен.
- Диаграммада тікелей тапсырмаларды өңдеу — жобалар мен тапсырмалардың мерзімдерін, орындаушыларын және басымдылықтарын қажетсіз терезелерсіз өзгертіңіз.
- Жылдам жаңартулар — барлық өзгерістер диаграммада бірден көрсетіледі, парақты жаңартудың қажеті жоқ, жоспардың әрдайым жаңартылып отыруын қамтамасыз етеді.
- Тапсырмалар арасындағы байланыстар мен тәуелділіктер — жүйе бір тапсырмадағы өзгерістердің басқа тапсырмаларға қалай әсер ететіндігін көрсетеді.
Бейімделген басқару панелі
Worksection 2.0-да басты бет сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес жобаланатын жеке басқару панеліңіз ретінде әрекет етеді. Ол виджеттерден тұрады — модульдік блоктар, оларды қосуға, өлшемін өзгертуге және орналастыруға болады. Басқару панеліндегі барлық деректер нақты уақыт режимінде жаңартылады.
Қолжетімді виджеттер:
- Тапсырмалар — барлық тапсырмаларды бір тізімде: сүзуге, сорттауға және мерзімдер, жобалар немесе орындаушылар бойынша қажеттілерін жылдам табуға болады.
- Басымдылықтар — барлық жобалардан ең маңызды тапсырмаларды көрсету, маңызды нәрселерге назар аударуға мүмкіндік береді.
- Жобалар — барлық жобалар тізімі фильтрлермен (сүйікті, сіздікі, барлық). Қажетті жобаларды жылдам табуға және басқаруға мүмкіндік береді.
- Чаттар — командалар мен жобалардағы белсенді талқылаулар.
- Оқиғалар — тапсырмалардағы барлық өзгерістер бір жерде. Сіз сүзгіге және тек сізді қызықтыратын нәрселерді қалдыруға аласыз.
- Белсенділік диаграммасы — команда жүктемесі мен мерзімдерін көрсетеді, жұмыстың ритмін түсінуге және алдын ала жоспарлауға көмектеседі.
- Жоба мен қатысушы статистикасы — жобалардың негізгі көрсеткіштері мен қатысушының орындалуы: прогресс, аяқталған тапсырмалар, жұмсалған уақыт.
- Адамдар — жүктеме мен рөлдерімен команда тізімі, жауапты тұлғаларды жылдам табуға және тапсырмаларды тағайындауға мүмкіндік береді.
Worksection 2.0-ны 14 күн бойы тегін қолданып көріңіз, пайдалану үшін осы сілтемені пайдаланыңыз
AI құралдары Worksection 2.0-да
Worksection 2.0-да кіріктірілген AI құралдары енгізілді — семантикалық іздеу, дискуссиялар автоматты түрде қысқартулар, және тапсырма сипаттамаларындағы AI көмекшісі. Бірақ бұл тек бастама — біз AI командасына жоба басқарудың әр кезеңінде жылдамырақ жұмыс істету үшін күресуді жалғастырамыз.
AI іздеу
Сіз үш немесе одан да көп сөздерді қажет етсеңіз, жүйе автоматты түрде тапсырманың сипаттамалары мен комментарийлері бойынша семантикалық іздеуді іске қосады. Қалыпты сөзмен сәйкестендіруді іздеген сияқты емес, AI іздеуі контекст бойынша нәтижелерді табады.
AI қысқаша ақпарат
Тапсырмада көп оқу алмайтын комментарийлер болған кезде, “Қысқаша ақпарат” түймесі автоматты түрде пайда болады. Бір рет шерту — және сіздің талқылауыңыздың қысқаша AI қысқаша ақпаратын алуыңыз, барлық хабарламаларды оқудың қажеті жоқ. Бұл демалыстан кейін тапсырмаға оралғанда немесе жобаны кейінгі кезеңде қосқанда өте ыңғайлы.
AI мәтін редакторындағы көмекші
Біз тапсырма сипаттамасы өрісінде AI көмегімен мәтінді редакциялау мүмкіндігін қосып қойдық. Сіз қателерді түзете аласыз, мәтінді қайта жаза аласыз, тонды өзгерте аласыз, тапсырмалар тізімін құра аласыз немесе басқа тілге аудара аласыз.
Мобильді қосымша Worksection 2.0
Біз Worksection 2.0 мобильді қосымшасын Android және iOS үшін толық жаңарттық. Енді ол кез келген экран өлшеміне бейімделген заманауи интерфейсі бар және сіздің командаңызбен кез келген жерден байланыс орнатуға мүмкіндік береді.
Негізгі мүмкіндіктер:
- Мобильді-алдындағы дизайн — интерфейс экранның өлшеміне бейімделеді, интуитивті навигация, сырғымалар, басу, және жұмыс үшін қолайлы орындалу.
- Дербес нұсқадағы көптеген құралдар — тапсырмаларды жасаңыз және редакциялаңыз, прогрессті бақылаңыз, және командаңызбен байланыста болыңыз.
- Итрейді хабарландырулар — маңызды оқиғалар мен жобаларыңыздағы өзгерістер туралы жедел хабарландырулар.
Worksection 2.0-ға жеңіл көшуді ұйымдастыру
Worksection 2.0-ға ауысу маңызды жаңарту, бірақ біз сіздің жүйемен қайта ендіру қажеттілігін қамтамасыз еттік. Біз таныс логиканы сақтап, оны ыңғайлы еттік — сондықтан сіз дереу ерекше көңілмен жұмыс жасай аласыз.
Жобалардың, тапсырмалардың және рөлдердің таныс логикасы
Жобалардың құрамдары, қолжетімділіктері және тапсырмалар басқару құрылымы өзгермейді. Жаңадан үйренудің қажеті жоқ — сіз дереу жұмыс бастай аласыз.
Бірінші күннен бастап персонализациялау
Фильтрлерді, тапсырмалардың көріністерін және виджеттерді қалауыңыз бойынша баптаңыз — сізге ыңғайлы болатындай.
Жаңа нұсқаға жылдам ауысу
Барлық жобалар, тапсырмалар, және параметрлер жиі түрде көшірусіз беріледі. Сіз бұрынғыдан жұмысын жалғастыра аласыз немесе Excel немесе CSV-дан тапсырмаларды импорттай аласыз.
Неліктен бүгін Worksection 2.0-ға автоматты тіркелу қажет?
Біз Worksection 2.0-ны командалардың нақты проблемалар негізінде құрастырдық. Тапсырмалар жоғалса, құралдар арасында ауысу жиі болғанда, жалпы суретті түсіну қиын болады. Жаңа нұсқада біз осыны жеңілдеттік.
- Жылдамдық пен тиімділік — аз әдеттегі, маңызды тапсырмаларға көп уақыт.
- Аз визуалды шуды — интерфейс артық жүктелмейді және қажетті нәрсені жылдам табуға көмектеседі.
- Икемді жоспарлау мен бақылау — тапсырмалар мен команданың жүктемесін басқару үшін көбірек мүмкіндіктер.
- Жаңа келгендер үшін ыңғайлылық — жылдам старт және ұзақ таныстыру кезеңсіз жұмыс істеу мүмкіндігі.
- Процестердің ашықтығы — жобаларда не болып жатқандығының толық көрінісі және тапсырмалар қай сатыда екендігі.
Worksection 2.0-ны 14 күн бойы тегін қолданып көріңіз, пайдалану үшін осы сілтемені пайдаланыңыз