Міндеттер арасында тұрақты ауысу қарапайым болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл іс жүзінде «жейді» жұмыс уақытының едәуір бөлігін байқамай. Американдық психологиялық ассоциацияның зерттеулері бұл өнімділіктің 40%-ға дейін қымбатқа түсетінін көрсетеді — ал аптаның ішінде бұл толық жұмыс күнінің жоғалуына айналады.
Worksection 2.0 платформасында біз осы жоғалуларды азайтуға көмектесетін құралдарды жинақтадық. Дашбордтар мен сақталған көріністер ақпаратты қайта-қайта іздеу және конфигурациялауды жояды. Күнделікті жоспар мен қойынды панелі жалғыз маңызды нәрсеге назар аударуға көмектеседі. Келесі, біз оның күнделікті операцияларда қалай жұмыс істейтінін көрсетеміз.
Тапсырыс бойынша Дашборд 2.0
Жобалардағы не болып жатқанын түсіну үшін бұрын бірнеше бөлімді ашып, суретті қолмен жинау керек еді. Worksection 2.0 платформасында негізгі бет бір дашбордқа айналды, ол сіздің рөліңіз бен жұмыс стиліңізге сәйкес реттелуі мүмкін.
Ол виджеттерден тұрады — негізгі деректермен бөлек блоктар: міндеттер, команда әрекеті, жобаның барысы, чаттар, оқиғалар. Сіз осы панельді өзіңіз жасайсыз: қажет нәрсені қосыңыз, артықты жойыңыз, және бәрін сізге ыңғайлы етіп орналастырыңыз.
Шын мәнінде, әр дашборд — қажет нәрселерді бірден көрсететін жеке жұмыс кеңістігі.
Практикада қалай көрінеді:
- Виджеттерді қосу, жою және жылжыту. Барлық негізгі ақпарат әрқашан қолжетімді болу үшін өз панеліңізді баптаңыз.
- Виджеттерді клондау және жасыру. Әртүрлі сүзгілері бар виджеттің бірнеше данасын жасаңыз немесе қажетсіздерін жасырыңыз — дашборд жұмыс стиліңізге бейімделеді.
- Деректерді нақты уақытта талдау. Команда әрекеті, міндеттерді бөлу, жобаның барысы — бәрі автоматты түрде бет жүктелмей жаңартылады.
- Маңызды ақпаратты түс кодтау. Басымдық виджеті міндеттерді шұғылдыққа қарай белгілейді — назар аударатын нәрсені бірден анықтауға болады.
- Тәбіттерге тереңірек кіріңіз. Интерактивті графиктер, белсенді командалар үшін визуалды диаграммалар, міндет деректері және әр қатысушының белсенділігі.
- Кез келген құрылғыдан пайдаланыңыз. Дашбордтар смартфондарға, ноутбуктерге немесе үлкен мониторларға бейімделген.
Күнделікті жоспар
Worksection 2.0‑дегі күнделікті жоспар бір жерде барлық міндеттерді жинауға көмектеседі және қай жерден бастауды бірден түсінуге мүмкіндік береді. Сіз тек тізімді емес, сонымен қатар уақыт бағаларын да көресіз — бұл жұмыс жүктемесін бөлуді жеңілдетеді және сіздің шын мәнінде орындауға болатыннан артық міндет алмайтындығыңызды қамтамасыз етеді.
Жеке жоспарлаушының сипаттамалары:
- Күнге арналған барлық міндеттер бір терезеде — әр міндет үшін уақыт бағалары мен визуализацияланған жүктеме шкаласымен.
- Drag&Drop редакциялау — міндеттердің тәртібін және басымдылықтарын өзгерту үшін міндеттерді сүйреп апарыңыз.
- Команда жүктемесін көру — менеджерлер әр қатысушының күнделікті жоспарларын көреді және кім жаңа міндетті алып кете алатынын бағалайды.
Күн ауыртпалы болса — дереу не кейінге қалдыру керек екенін анықтауға болады. Егер біреуге шұғыл міндет беру қажеттілігі болса — менеджер кімнің бос орындары бар екенін көріп, сұрақсыз тағайындай алады.
Панель — Ашық қойындылар панелі
Егер сіз бірнеше міндеттермен бір уақытта жұмыс істеп жатсаңыз, қай жерде тоқтағаныңызды есте сақтау оңай емес. Сіз міндетті аштыңыз, чатаға ауыстық, содан кейін басқа міндетке — және қайда тоқтағаныңызды еске түсіру қиын.
Worksection 2.0‑де жаңа панель пайда болды — миниатюралық міндеттерді, чаттарды және күнделікті жоспар терезесін сақтайтын төменгі панель. Ол намын:
- Тапсырмаларды, чаттарды және жобаларды бірден ауысу.
- Кілттік тапсырмаларды қолыңызда ұстап, тізімдерде оларды іздемей-ақ.
- Прогресті бақылау және басымдықтарға көңіл бөлу.
- Қатысушылардың статуслары — әркім өзінің статусын орната алады, осылайша әріптестері «Адамдар» виджеті мен қатысушы карточкасында оны көре алады.
- Чаттар панелде — белсенді чатты төменгі панельге миниатюра жасаңыз да, оған бір рет басу арқылы оралыңыз.
- Өзгерту туралы хабарландырулар — белсенді тапсырмаларыңыз бойынша жаңартулар автоматты түрде келеді.
Сақталған Көріністер
Әркімнің міндеттермен жұмыс істеудің өз жолы бар: кейбіреулер мерзімдерден бастайды, кейбіреулер басымдылықтардан, ал басқалары тапсырмаларды тағайындаушылар бойынша қарастырады. Және сүзгілерді қайта-қайта орнату уақытты алады, ол жұмысқа жұмсалуы мүмкін.
Сақталған көріністер бұл мәселені шешеді. Сіз бір рет қажет тапсырма тізімінің көрінісін жасап, бір рет басу арқылы оралуыңызға болады. Мысалы:
- «Менің тапсырмаларым бүгін» — бүгінгі мерзімі бар және жоғары басымдылықтағы барлық міндеттер.
- «Сынғыш қателер» — шешілмеген мәселелер максималды басымдылықпен.
- «Команда жұмыста» — барлық бағынышты қызметкерлер үшін белсенді міндеттер.
Бұл қалай жұмыс істейді:
- Сүзгілеріңізді жасаңыз және параметрлерді сақтаңыз — бағандар, сұрыптау, топтау және түс кодтары сізге ыңғайлы болып қалуы керек.
- Бір басу арқылы сүзгілерді ауыстырыңыз — жұмыстың контекстін тез өзгертуді жоғалтпайтын.
- Маңызды мәселелерді бақылау — мерзімі, басымдылықтары мен команда барысы бар тапсырмалар.
- Командамен бөлісіңіз — әріптестеріңізге сақталған көрініс сілтемесін жіберіңіз, олар дәл сол сүзгілермен бірдей кестені ашады.
5 Минутта Жедел Бастау
Жаңа құралдар ұзақ баптауды қажет етпейді. Көптеген командалар үшін бұл шындығында бірнеше минутты алады — әр сценарий үшін бөлек баптауларсыз.
Жаңа құралдармен қалай тез жұмыс істеуге бастау керек:
- Дашбордтағы дайын виджеттер жиынтығымен бастаңыз. Стандарттық жиынтықта кілттік индикаторлармен блоктар бар — өзіңізге бейімдеңіз, қосыңыз немесе жойыңыз.
- Виджеттерді өзіңіз үшін реттеңіз. Элементтерді орналастырыңыз, сонда панель сіздің жұмысыңыз үшін маңызды нәрсені көрсетеді.
- Тапсырма көріністерін жасаңыз және сақтаңыз. Сүзгілерді қолданып, тек өзекті тапсырмаларды секундтар ішінде көріңіз және нақты басымдылықтарды қойыңыз.
- Күнделікті жоспарды баптаңыз. Ағымдағы күнге міндеттерді жоспарлаңыз, оларды уақыт шкаласында орналастырыңыз — және бүгінгі жоспарыңыз шын мәнінде реалистикалық па екенін бірден көресіз.
- Тапсырма табақшасын пайдаланыңыз. Ағымдағы міндеттеріңіз бен белсенді чаттарыңызды төменгі панельге миниатюра жасаңыз — және олардың арасында бір рет басу арқылы ауысыңыз.
Жаңа құралдар команда жұмысын қалай қолдайды
Командадағы әркім әртүрлі жұмыс істегенде, жалпы суретті көру қиын. Кейбіреулер міндеттерді электрондық таблицаларда басқарады, кейбіреулер тапсырмаларды тақтасында, ал кейбіреулер тек чаттарға сенеді. Worksection 2.0 құралдары барлығына жұмыс кеңістігін өз қалауы бойынша баптауға еркіндік береді — бірақ ынтымақтастық үшін біртұтас құрылымды ұстап тұрады.
Бұл команда үшін не береді:
- «Сол жобаға не болады?» деген сұрақтар саны азаяды — міндеттер, мерзімдер және прогресс бір уақытта көрінеді, команда жүйе арқылы синхрондалады, кездесулер арқылы емес.
- Тезірек шешімдер — менеджер дашбордты ашады және бір минут ішінде жалпы картынды көреді: кім айналысқан, не шұғыл, қайда қауіптер бар.
- Микро басқарудың аздығы — барлығы өз жоспарлары мен басымдылықтарын көргенде, еске түсіріп, қолмен бақылауға мұқтаждықтардан аз болады.
- Кез келген форматқа жұмыс істейді — тарату командасы, гибридті кесте немесе толық офисте жұмыс істейтін модель — Worksection әр сценарийде бірдей ыңғайлы.
Worksection 2.0 — Қосымша қадамдарсыз жоспарлау
Worksection 2.0‑де біз жұмыстағы тәсілді өзгертпедік — біз сіздің күнделікті істеп жүрген дүниеңізді жеңілдеттік. Дашбордтар, күнделікті жоспарлар, сақталған көріністер және қойынды панельдері қажет нәрсені тезірек табуға, контекст ұстап тұруға және рутиналық жұмыстарға аз уақыт жұмсауға көмектеседі.
Нәтижесінде қарапайым міндеттерге аз уақыт кетеді: тапсырмаларды қарап шығу, басымдылықтарды орнату, жобаның күйін тексеру немесе кімнің қазіргі уақытта overloaded екенін түсіну. Бөлімдер арасында тұрақты ауысу болмайды және «картинаны» мануалды түрде «жинаудың» қажеті жоқ.
Жаңа Worksection 2.0 құралдарын сынап көріңіз және қажет нәрсе қолыңызда болғанда күнделікті жұмыстың қалай өзгеретінін көріңіз.
Worksection 2.0‑ді 14 күнге тегін сынап көріңіз осы сілтеме арқылы 