Блог

Worksection 2.0 жобаларды басқаруды қалай жеңілдетеді

Блог
→ Worksection Next

16 Қыркүйек 2025 • 8 min read

Worksection 2.0 жобаларды басқаруды қалай жеңілдетеді

Worksection 18 жыл ішінде жұмыс істеп келе жатқан кезеңде біз мынадай нәрселерді байқадық: көп уақыт тапсырмалардың өзіне емес, оларды қоршап тұрған әрекеттерге жұмсалады. Дұрыс тапсырманы табу, тізімді фильтрациялау, бөлімдер арасында ауысу, содан кейін қайда қалып қойғаныңызды қайта оралу.

Бұл болса, жеке алғанда, секундтарды алуы мүмкін. Бірақ нақты жұмыста — әсіресе үлкен жобаларда — бұл кішкентай қадамдар үнемі қайталанып, ағынды бұзады.

Біз клиенттеріміздің жиі осы туралы тікелей айтқанын естисіз. Тіпті жиі — олар оны «айналасында» жұмыс істеуге тырысады: аз ауысады, фильтірлерді қажетсіз қолдамайды, таныс тапсырма көріністеріне жабысады, тіпті ол сәйкес келмей жатса да.

Сондықтан Worksection 2.0-да біз жаңа сценарийлерге емес, таныс сценарийлерді қарапайымдатуға назар аудардық. Қажетсіз өтулерді жойып, тізімде тапсырмаларды тікелей өңдеу, параметрлерді сақтау және әртүрлі жұмыс форматтары арасында жылдам ауысу.

Worksection 2.0-де не өзгерді:

Тапсырмалар мен жобалар қайта жүктелмей ашады — бір рет басасыз, және сіз жұмыс істеп жатырсыз.
Инлайн өңдеу — тапсырма формасына кірмей-ақ, атын, статусын, мерзімін немесе орындаушысын өзгерту.
Әр түрлі формалардағы бірдей жұмыс деректері — тізім, Канбан тақтасы, Гант диаграммасы және күнтізбе арасында бір рет басу арқылы ауысыңыз.
Сақталған көрініс режимдері — фильтрлер, бағандар және топтастыруды бір рет орнатыңыз — және әр уақытта жасаудың қажеті жоқ.
Негізгі бет — сіздің жеке құрал-сайтыңыз ретінде — деректерді қолмен жинаудың қажеті жоқ, бірінші экранда басымдылықтар мен аналитика.

Worksection 2.0-ді 14 күн бойы тегін сынап көруге болады осы сілтемеге

Жұмыс ұсақ-түйектерге байланысты баяулағанда

Прокторлықтың ең үлкен жауы — қажетсіз әрекеттер. Бұл сізге таныс көрінбей ме? Сіз жұмыс істеу үшін отырған кезде — бірінші минуттар қайда қалғаныңызды анықтауға жұмсалады. Дұрыс жобаны табу, тізімді ашу, қойындылар арасында ауысу, бір нәрсенің жүктелуін күту.

Егер бұл күнде ондаған рет орын алса, зейініңізді жоғалту оңай. Сондықтан Worksection 2.0-да біз осы уақыттардың барлығын жоюға бағыт қойдық. Экран арасында өтулерге аз уақыт жұмсап, тапсырмалардың өзіне көбірек уақыт жұмсау.

Бокстық панель және қайта жүктеусіз өтулер

Жұмысты баяулататын нәрселердің бірі — беттер арасында үнемі ауысу. Жобаны ашу, содан кейін есептер, содан кейін параметрлер — және әр уақытта қайта бастағандай болады.

Worksection 2.0-да біз бұл процессті қарапайымдаттық. Негізгі мәзір әрқашан қолыңыздың астында болады — сол жақта, сіз қайда болсаңыз да. Сіз жобалар, есептер немесе параметрлер арасында «бет қайта жүктемей» жылдам ауыса аласыз.

Осының арқасында контекст жоғалмайды: сіз әр түрлі қайта бастап, қажетті орынды табуға уақытты жоғалтпайсыз.

Жобадағы қойынды панелі

Жобаларда адамдар сирек бір көріністе жұмыс істейді. Бүгін сіз тапсырмалар тізімін қарайсыз, бір минуттан соң — тақтадағы статусын тексеріп, одан кейін — Гант диаграммасында мерзімдерін қарайсыз. Бұрын осындай ауысулар уақытты алды және параметрлерді жиі бұзылды.

Worksection 2.0-да біз бұл мәселені жоба ішінде қойынды панелімен шештік.

Енді сіз бір басу арқылы әртүрлі жұмыс форматтары арасында ауыса аласыз — фильтрлерді, бағандарды немесе топтастыруды жоғалтпастан. Сіз бір жерде қаласыз, тек тапсырмаларды басқа ракурстан қарап отырасыз.

Қойындыларды реттеуге болады:

сіз ең жиі қолданатындарды қосыңыз;
олардың тәртібін өзгерту;
интерфейсті ластамау үшін қажетсіз көріністерді жою.

Шындығында, бұл бір жоба, бірақ әртүрлі «режимдерде»:

тізім — егжей-тегжейлі ақпарат қажет болғанда;
тақталар — тапсырмалардың күйін жылдам бағалауға;
Гант диаграммасы — мерзімдер мен тәуелділіктер маңызды болғанда;
күнтізбе — уақыт бойынша жүктемені көруге.

Сондай-ақ — қосымша қойындылар, егер қажет болса, жобаны шолу, файлдар немесе есептер.

Тез тапсырма жасау

Таныс жағдай: кездесу немесе талқылау кезінде жаңа тапсырма пайда болады — және оны дереу, чата немесе жазбаларда жоғалып кетпес бұрын жазып алу маңызды.

Бұрын бұл форманы ашу және бірнеше өрісті толтыруды талап ететін. Бұл уақытты алды — және жиі өзі әңгімеден алыстатты.

Worksection 2.0-да сіз тапсырманы екі-үш секундта құра аласыз. «Қосуға» басыңыз — тақырып енгізіңіз, орындаушы мен мерзімді таңдаңыз. Қалғанын кейін қосуға болады, уақыт болғада.

Сондықтан кездесулер немесе ми ашу сессиялары кезінде, сіз процесс ішінде қаласыз — тек тапсырмаларды жоғарғыындай айналдыра беріңіз.

Тапсырмаларды қажетсіз терезелерсіз өңдеу

Сізге тапсырмаларға жылдам өзгерістер енгізу қажет болғанда, қажетсіз өтулер алаңдап кеткендей болады. Тапсырманы ашып, өрісті тауып, өзгертіп, сақтап, қайта оралу. Егер ондай тапсырмалар он болса — бұл өзі тапсырмаға айналады.

Worksection 2.0-да біз бұл мәселені қарапайымдаттық. Көптеген өзгерістерді тікелей жұмыс кеңістігінде жасауға болады — тапсырманы ашпай-ақ және қосымша қадамдарсыз.

Сіз мерзімді, орындаушыларды немесе статустарды тікелей тізімде немесе тақтада өзгерте аласыз — және нәтижені дереу көресіз.

Тапсырма таблицасында инлайн өңдеу

Тапсырмалар тізімінде әрқашан бір нәрсе өзгеріп тұрады: мерзімдер мұнда өзгеріп жатыр, орындаушылар басқа жерде өзгеруде, белгілер қосылуда. Бұл жұмыстың қалыпты бөлігі — бірақ жиі бұл ең ұсақ уақытты алады.

Worksection 2.0-да бұл өңдеу процесті бұзбайды. Сіз тек қажетті өрісті тікелей таблицада өңдеңіз — және дереу жалғастырыңыз.

Тапсырманы ашпай, қажетсіз әрекеттерсіз және контекстті жоғалтпай. Бұл әсіресе жоспарлау немесе кездесулерден кейін, қатарынан көптеген тапсырмаларды жылдам жаңартуыңыз қажет болғанда өте ыңғайлы.

Тапсырмаларды Канбан тақталарында көпшілік әрекеттер жасау

Кездесулерден немесе тапсырмаларды шолудан кейін, тез «жылжыту» қажет болатын үлкен жұмыстар: статусын өзгерту, басымдылықтарды жаңарту, тапсырмаларды кезеңдер арасында ауыстыру.

Бұрын бұл әрбір тапсырманы бір-бірлеп орындау қажет еді — және мұндай ұсақ әрекеттер оңай уақытты жоғалтады.

Worksection 2.0-да, сіз бірнеше тапсырмаларды бір уақытта өңдей аласыз. Қажетті карталарды таңдаңыз — және оларды бағандар арасында жылжытыңыз немесе параметрлерді бірден өзгертіңіз.

Тақта дереу жаңартылады, сондықтан сіз қазіргі статусын бірден көріп, тексеру уақытын жоғалтпайсыз.

Тапсырмаларды ыңғайлы терезеде навигациямен қарау

Сіз бір қатарда бірнеше тапсырма бойынша жылдам өту қажет болса, беттерді ашу мен жабу жұмысты баяулатады.

Worksection 2.0-да, тапсырмалар тізімнің үстінде ықшам терезеде ашылады. Сіз дереу мәліметтерді көре аласыз, тапсырмалар арасында жебелермен ауысып немесе терезені толық экранға кеңейте аласыз — егер зейініңізді фокусқа алу қажет болса. Тізімге қайта оралмай, қажетсіз өтулерсіз.

Бұл әсіресе байланысты тапсырмалармен жұмыс істегенде өте ыңғайлы, болғандықтан, тез бірнеше тапсырмаларды өткізу қажет.

Сақталған көрініс режимдері

Тапсырмалармен жұмыс істегенде, бірдей сценарийлер жиі қайталанады: бүгінгі жоспарланғанды тексеру, мерзімді тапсырмаларға қарау, критикалық багты шешу немесе тестілеуге тапсырмаларды дайындау.

Тапсырма таблицасын әр уақыт қайта орнатудан аулақ болу үшін, Worksection 2.0-да сіз өзіңіздің көрініс режимдерін сақтай аласыз. Әр режим барлық нәрсені есте сақтайды: фильтрлер, сорттау, бағандардың жиынтығы мен тәртібі, тапсырмалардың топтастырылуы.

Сіз бір рет ыңғайлы көрініс жасайсыз — және жүйе барлық параметрлермен оны сақтайды. Сіз онымен бір рет басу арқылы қайта орала аласыз.

Сақталған параметрлерге жылдам қол жеткізу

Сақталған режимдерді бөлек мәзірлерде іздеудің қажеті жоқ — олар тікелей көріністер панелінен қолжетімді. Бұл сізге тапсырмалардың әртүрлі қырлары арасында бірден ауысуға мүмкіндік береді: мысалы, басымдыларды көріп, содан кейін мерзімі өткендерге көшсеңіз.

Жеке тапсырма таблицасының параметрлері

Әр түрлі командаларда, тіпті әртүрлі тапсырмаларда, әртүрлі детализация деңгейлері қажет. Кейбіреулерге базалық өрістер жеткілікті, ал басқалары бірден көру қажет көптеген параметрлерді көрсету қажет.

Worksection 2.0-да, сіз таблицаны өзіңізге бейімдей аласыз: бағандарды қосу немесе жасыру, олардың тәртібін өзгерту, маңызды өрістерді бекіту, және енді түзету. Нәтижесінде, тек сол жұмыстағы конкретті сәтте қажетті ақпарат экранда қалады.

Жылдам байланыс үшін кіріктірілген чаттар

Бұл пайдаланушылардан ең көп сұралатын жаңартулардың бірі. Себебі практикада шынымен болды: тапсырмалар — жүйеде, бірақ жылдам талқылаулар, анықтамалар және файлдар — бөлек мессенджерлерде. Нәтижесінде, контекстің бір бөлігі жоғалып кетті.

Worksection 2.0-да, байланыс бір кеңістікке қайтарылады. Енді талқылаулар, файлдар және шешімдер тапсырмалармен қатар өмір сүреді — қызметтер арасында ауысусыз.

Чаттар әртүрлі жұмыс сценарийлері үшін бөлінеді:

жеке — бір-бірлік диалогтар үшін;
топтық — команда талқылаулары үшін;
жоба — автоматты түрде барлық жоба қатысушыларын бір кеңістікке біріктіреді.

Чаттарда сіз әріптестер мен тапсырмаларды атап, файлдарды бөліп, шешімдерді жылдам келісуге болады. Ал тапсырмалар бойынша тікелей талқылау үшін, пікірлер ағыны бар — әр түрлі қарым-қатынастар түрлерін араластырмау үшін.

Worksection 2.0-ді 14 күн бойы тегін сынап көруге болады осы сілтемеге

Нақтылы сценарийлер: бұл күнделікті қалай жұмыс істейді

Worksection 2.0-дегі өзгерістер команданың түрлі рөлдеріндегі күнделікті жұмысқа көрінеді.

Көшбасшылар мен бизнес иелері үшін

Жағдай: апталық кездесуден бұрын, жобалардағы не болып жатқанын жылдам түсіну қажет.

Бұрын бұл бірнеше бөлімдерді, қолмен тапсырмаларды тексеруді және статус қайта тексеруді білдіреді — фактически кездесу үшін бөлек дайындық.

Worksection 2.0-да, барлығы бір экранға біріктірілген: сұраныс бірден негізгі тапсырмаларды, команда активтілігін және жоба динамикасын көрсетеді. Қолмен деректер жинаумен және қажетсіз өтулермен араласпау.

Жоба менеджерлері үшін

Жағдай: командамен кездесуінен кейін, бірнеше жаңа тапсырмаларды жылдам жазып алу қажет.

Бұл әдетте тапсырмаларды бір бірден құруды білдіреді, әр уақытта қайта оралып отыру керек. Егер бір нәрсе шектелсе — оның бір бөлігі жай ғана сақталмай қалуы мүмкін.

Worksection 2.0-да жобалар автоматты түрде сақталады, тапсырмаларды бір-бірлеп құруға, олар арасында ауысуға мүмкіндік береді. Жазылған деректер мен қажетсіз әрекеттерді жоғалтпастан.

Орындаушылар үшін

Жағдай: бірнеше жобадағы тапсырмалардың статусын жылдам жаңарту қажет.

Әрбір тапсырманы жеке ашудың орнына, қажетті тапсырмаларды сүзгілеу жеткілікті, және оларды тізімде бірден өзгерту. Бет өтулерсіз және контекстті жоғалтпастан.

Worksection 2.0 мобильді қосымшасы

Worksection 2.0 мобильді қосымшасын Android және iOS үшін толық жаңарттық. Енді оның қазіргі интерфейсі кез келген экран өлшеміне бейімделіп, командамен байланысты болуға мүмкіндік береді, қайда болмасын.

Жаңа нәрселер:

Бейімделетін дизайн — интерфейс экран өлшеміне бейімделеді: сырғыту, түрту және жұмыс істеу үшін жылыту.
Ең көп десктоп нұсқасындағы құралдар — тапсырмаларды жасау, өңдеу, прогресті бақылау және командамен байланыс жасау.
Сыртқы хабарламалар — жобаларыңыздағы маңызды өзгерістер туралы ескертулер.

Кейбір мүмкіндіктер, мысалы, көпшілік операциялар немесе Канбандағы карталарды жылжыту тек десктопта ғана жұмыс істейді. Бірақ сіз жылдам өзгерістерге жауап беріп, тапсырмаларды қарай аласыз немесе әріптестермен детальдарды келісуге болады — мобильді түрде.

Worksection 2.0 арқылы тезірек жұмыс істеу

Біз Worksection-тың таныс логикасын сақтадық, бірақ оны одан әрі қарапайым және ыңғайлы қылдық. Тапсырмаларда тікелей жылдам өңдеу, икемді көрініс параметрлері, сақталған режимдер, кіріктірілген чаттар және жаңартылған интерфейс күнделікті жұмыста бейнежазбаны көбірек өткізіп, рутинаны азайтуға көмектеседі.

Уақыт — жобаларды басқарудағы ең құнды ресурс. Worksection 2.0-ды бүгін сынап көріңіз — және қажет нәрселеріңіз қол жетімді болғанда күнделікті жұмыс қаншалықты өзгеретінін көріңіз.

Worksection 2.0 жобаларды басқаруды қалай жеңілдетеді

Worksection 2.0-де не өзгерді:

Жұмыс ұсақ-түйектерге байланысты баяулағанда

Бокстық панель және қайта жүктеусіз өтулер

Жобадағы қойынды панелі

​Тез тапсырма жасау

Тапсырмаларды қажетсіз терезелерсіз өңдеу

Тапсырма таблицасында инлайн өңдеу

​​​​Тапсырмаларды Канбан тақталарында көпшілік әрекеттер жасау

​​​​Тапсырмаларды ыңғайлы терезеде навигациямен қарау

Сақталған көрініс режимдері

​Сақталған параметрлерге жылдам қол жеткізу

Жеке тапсырма таблицасының параметрлері

Жылдам байланыс үшін кіріктірілген чаттар

Нақтылы сценарийлер: бұл күнделікті қалай жұмыс істейді

Көшбасшылар мен бизнес иелері үшін

Жағдай: апталық кездесуден бұрын, жобалардағы не болып жатқанын жылдам түсіну қажет.

Жоба менеджерлері үшін

Жағдай: командамен кездесуінен кейін, бірнеше жаңа тапсырмаларды жылдам жазып алу қажет.

Орындаушылар үшін

Жағдай: бірнеше жобадағы тапсырмалардың статусын жылдам жаңарту қажет.

Worksection 2.0 мобильді қосымшасы

Жаңа нәрселер:

Worksection 2.0 арқылы тезірек жұмыс істеу

Тез тапсырма жасау

Тапсырмаларды Канбан тақталарында көпшілік әрекеттер жасау

Тапсырмаларды ыңғайлы терезеде навигациямен қарау

Сақталған параметрлерге жылдам қол жеткізу