Жаңа мүмкіндіктерді енгізу және даму қарқынын сақтау өте керемет, бірақ тапсырмалар, талқылаулар және түзетулер әртүрлі чаттар мен бағдарламалар арасында шашырай бастағанда ғана. Ақпарат everywhere шашылған кезде, топ өзінің бағдарын жоғалтады. Көптеген уақыт алдымен кімнің не істеп жатқанын, процестің қайда тоқтап тұрғанын және соңғы мерзімдерге жетіп-жетпейтінімізді анықтауға жұмсалады.
Даму қарқынын сақтау үшін, тапсырмаларды басқару жеткіліксіз. Жоспарлау, коммуникация және бақылау бір жерде жиналатын біртұтас жұмыс кеңістігі қажет.
Неліктен біз біреуін жасауға тырыспасқа, дедік, және Worksection 2.0 ішіндегі барлығын бір кеңістікке біріктірдік, осылайша топтар ең соңында қойынды арасында секіруді тоқтатады.
Worksection-дағы команда үшін жалпы жұмыс ритмі
Өнім менеджері бір жерде жоспарлайды, әзірлеушілер басқа жерде, QA - барлығында чатта. Осы себептен, шешімдер жоғалып кетеді, және бәрі жұмысқа қажетті синхрондау кездесулерін өткізуге уақыт өткізеді. Worksection 2.0 ішінде сіз бір кеңістікте бірге жұмыс істей аласыз.
Worksection жүйесі барлық жобаларды бірге ұстайды. Сіз жоспарларды жалпы қарауға немесе кез келген кіші тапсырмаға терең кіре аласыз. Топ әрқашан олардың қай кезеңде екендігіне және қайда алға жылжитынына анық қарайды.
Өнімді дамыту бақылауда
Әр түрлі бұрыштардан жобаның жаңалықтарын жинаудың орнына, кімнің не істеп жатқанын сұрамаудың қажеті жоқ, барлығы Worksection ішіне енеді де, қазір не істеп жатқанын көре алады.
Өнім менеджері:
- MVP, жаңа мүмкіндіктер, техникалық қарыз немесе зерттеулер үшін жеке жобаларды құра алады.
- Тапсырмаларды басымдылық, кезеңдер бойынша сұрыптап, жауапты тұлғаларды тағайындай алады.
- Статустар мен соңғы мерзімдерді нақты уақытта көреді.
- Ағымдағы команда мүшелерінің жұмыс жүктемелерін тексеріп, кешігу қауіптеріне жедел жауап бере алады.
Команда, өз тарапынан:
- Ағымдағы спринт үшін қай тапсырмалардың маңызды екенін және әріптестерінің не істеп жатқанын анық көреді.
- Тапсырмалардағы өзгерістер туралы уақытында хабарламалар алады.
- Соңғы мерзімдерінің басқа жұмысына қалай әсер ететінін және қай тапсырмалар бір-біріне тәуелді екенін түсінеді.
Жобалық иерархия: күрделі өнімді қалталарға ұйымдастыру
Өнім өсіп келе жатқанда, барлық нұсқаларды, қосалқы жобаларды және техникалық бағыттарды бақылау іс жүзінде мүмкін болмайды. Сондықтан Worksection 2.0 ішінде біз бұл шатысқан жобаларды құрылымдауға көмектесетін икемді иерархия жүйесін жасадық және уақыт үнемдейміз.
Сіз кез келген ыңғайлы логиканы құра аласыз: мысалы, бүкіл компания үшін үлкен қалта, ішінде бөлек өнімдерге арналған жобалармен, содан кейін солардың ішінде қосалқы жобалар. Иерархияның әр деңгейі өзіндік қол жеткізу құқықтарына, статустарға, белгілерге және бастапқыда белгіленген параметрлерге ие.
Бұл барлығын қолыңызда ұстап, жеке тапсырмалардың жобаның жалпы көрінісіне қалай әсер ететінін көруге көмектеседі, себебі сіз:
- Белгілі бір функцияның немесе релиздің прогрессін көре аласыз;
- Барлық өнім желісінің немесе қалталар арасындағы барлық жобалардың статустарын бағалай аласыз;
- Әр түрлі командалардың немесе бағыттардың тиімділігін салыстыра аласыз.
Жеке ақпараттық панельдер арқылы жұмыс кеңістігін баптау
Жоба айналасындағы ақпарат шамадан тыс болғанда, онсыз жоғалып кету қиын. Өнім менеджерлері әзірлеушілердің техникалық мәліметтерімен алданып, әзірлеушілер қаржылық жоспарлармен мазаланады. Сол себепті не істеу керек?
Біз әр маманға шешім қабылдауға көмектесетін тек керекті ақпараттарды көрсетуді қамтамасыз еттік:
- Өнім менеджері басымдылық тапсырмаларын, маңызды соңғы мерзімдерін, команда прогрессін, және жоба туралы қаржылық мәліметтерді көреді.
- Техникалық жетекші әзірлеушілер арасында тапсырмаларды бөлуді, техникалық қарызды, backlog-ты және статустарды тез шолуға арналған мини Канбан тақтасын бақылап отырады.
- QA маманы тестілеу үшін тапсырмалар тізімін және релиз күнтізбесін көреді, және сынақтарды дереу жоспарлай алады.
Команда өзара әрекеттестігі үшін месенджер
Әдетте, талқылаулар Slack, Telegram немесе электрондық пошта арқылы шашырап кетеді, және қандай түзету қабылданғанын еске түсіру үшін барлық қосымшаларды қарап шығу қажет. Worksection ішінде, сіз тапсырмалар мен жобалар ішіндегі тікелей коммуникация жасай аласыз, үшінші тарап мессенджерлеріне ауыспай-ақ.
- Прект үшін, тапсырма үшін немесе жай ғана бөлек команда үшін чат жасаңыз.
- Шынайы уақытта сөйлесіп, мәселерді сол жерден шешіңіз.
- Файлдар мен сілтемелерді бөлісіңіз, олар автоматты түрде тиісті жобаға қалады.
Хабарлар ескертпесіз жіберілуі, нақты уақытқа жоспарлануы, немесе ыстық пернелерді пайдаланып дереу жіберілуі мүмкін.
Канбандағы тапсырмалар бойынша жұмыс істеу
Тапсырмалардың бір бөлігі тізімдерде ілініп, кейбірі чаттарда талқыланған кезде, команданың релизде не болып жатқанын нақты түсінбейтіні жиі кездеседі.
Сондықтан біз барлық тапсырмалардың қозғалысын бір Канбан тақтасында жинадық.
Даму процесі тез көрінеді. Әр тапсырманың анық статусы бар - “Жоспарланған”, “Үздіксіз”, “Дайын”. Сіз тек тақтаға қарап, тапсырманың қазіргі сатыда қайда екенін түсінесіз.
Басымдылықтар тез өзгереді. Егер жоспарлар кенеттен жаңартылса, тапсырмаларды колонкалар арасында тез сүйреп ауыстыруға немесе тізімде тікелей айырбастауға болады.
Барлығы әдет бойынша синхрондалған. Өнім менеджерлері, әзірлеушілер және QA сол ағымдағы жағдайды көреді. Енді кімнің не істеп жатқанын анықтау үшін қосымша қоңыраулар үшін жиналудың керегі жоқ.
Гант диаграммасында келісілген соңғы мерзімдер мен анық кезеңдер
Көптеген даму бағыттары бір уақытта жүріп жатқанда, тапсырмалардың және кезеңдердің өзара байланыстарын көру маңызды. Worksection 2.0 ішіндегі Гант диаграммасы командаларға жұмысты ретімен жоспарлауға көмектеседі. Сіз кез келген тапсырмалардың қабаттасуын бірден байқап, проблемаларға дейін соңғы мерзімдерді жылжытуды біле аласыз.
Оның көмегімен сіз:
- Даму кезеңдерін кезең-кезеңімен жоспарлаңыз. Тапсырмалардың логикалық ретін жасаңыз, тәуелділіктерді анықтаңыз және орындау тәртібін келісіңіз.
- Соңғы мерзімдерді бақылаңыз. Жүйе қай тапсырмалар аяқталуға жақын екенін көрнекі түрде белгілеп, кешігу қауіптеріне жедел жауап беру мүмкіндігін береді.
- Бір уақытта бірнеше команданың жұмысын келісіңіз. Өнім менеджері барлық бағыттардың прогрессін көреді және бір кезеңдегі өзгерістердің басқаларға қалай әсер ететінін түсінеді.
Нәтижесінде, әркім өз жұмысының жалпы нәтижеге қалай әсер ететінін көреді. Өз тапсырмаларыңызды уақытында жіберудің маңызды екенін және релиз үшін қазіргі уақытта не маңызды екенін түсіну қиын емес.
Уақытты бақылау да қажет
Интуиция бойынша жұмыс істеу? Егер бұл мүмкін болса және шынымен пайдалы болса, уақыт бақылау қажет болмайды. Бірақ зерттеу мен әзірлеуге қанша уақыт жұмсалғанын қалай түсінуге болады? Осы жерде Worksection-ның уақыт бақылаушысы осы сұрақтарға жауап береді.
Ол тапсырманың ішінде бір ғана батырмамен басталады және топ код немесе тестілеу кезінде жұмсаған нақты уақытты жазып отырады. Осы көрсеткіштерге негізделген жүйе автоматты түрде спринттер немесе бағыттар бойынша егжей-тегжейлі есептер құрастырады.
Нәтижесінде, өнім менеджері зерттеуге қанша уақыт жұмсалғанын, әзірлеуге қанша уақыт, ал тестілеуге қанша уақыт жұмсалғанын көреді. Ненің, қайда, және қалай екендігі бірден анық болады, бұл оңай қайта бөлуді қамтамасыз етеді.
Біз қауіпсіздікті естен шығармаймыз
Біз өнім топтарының сезімтал ақпаратпен жұмыс істейтінін толық түсінеміз - бизнес стратегиялары, код және пайдаланушылардың жеке деректері. Деректердің жоғалуы немесе ашылуы компания үшін ауыр салдарға алып келуі мүмкін.
Сондықтан Worksection 2.0 осы тұрғыда сіздің қорғанысыңыз бен тұрақтылығыңызға толықтай бағытталған.
- ISO 27001 және GDPR, үнемі аудит және ену тестілеуі. - Екі факторлы аутентификация (2FA, Business+) - рұқсатсыз кіруден қорғау үшін шотқа қосымша қорғау қабаты.
- SSL/TLS шифрлау деректерді жіберу кезінде қорғау үшін.
- Автоматты резервтік көшірмелер деректердің жоғалуы кезінде қорғау үшін (PRO).
- Икемді қол жеткізуді басқару - жобаның немесе тапсырманың деңгейінде рөлдерді тағайындау және деректердің көрінуін шектеу мүмкіндігі бар.
- Оқиға мониторингі - Worksection қауіпсіздік тобы кез келген инциденттерді жедел түрде тіркейді және өңдейді.
Сізге ыңғайлы жерде жұмыс істеңіз
Android және iOS үшін жаңартылған мобильді қосымша Worksection тапсырмаларды, жобаларды және коммуникацияларды алып жүруге мүмкіндік береді. Жаңа тапсырмалар, пікірлер немесе статус өзгерістері туралы пуш хабарламалары командаңыздың үнемі байланыста болуын қамтамасыз етеді.
Егер команда Slack, Google Calendar және Zapier қолданса және олардан бас тартқысы келмесе? Олардың қажеті жоқ! Worksection сіздің сүйікті құралдармен оңай интеграцияланады:
- Күнтізбелер iCal мен Google Calendar арқылы синхрондалады;
- Чаттар Slack және Telegram-мен;
- Күрделі интеграциялар үшін, Zapier және кез келген теңшелген шешімдермен өңдеу үшін ашық API бар.
Нәтиже қандай?
Біз Worksection 2.0 жасадық, сондықтан сіз жүздеген түрлі қызметтерді ұстап отырудың қажеті жоқ. Мұнда жоспарлау, Канбан, Гант, уақыт бақылаушы және чаттар соңында бірге жұмыс істейді.
Жүйенің логикасы сізбен бірге өседі. Тіпті егер сіздің командаңыз қазір тек 5 адамнан тұрса, ал бірнеше айдан кейін 50-ге дейін өссе де — сізге барлығын нөлден қайта бастаудың қажеті жоқ.
Бұған қоса, шекара жоқ - сізге ең ыңғайлы тәсілмен жұмыс істеңіз, бұл Scrum, Канбан немесе өзіңіздің гибридті моделіңіз болсын, және керемет жобаларды оңай жасаңыз!
Жүйеде келесі даму кезеңін бастаңыз, және сіз Worksection 2.0 ішінде жұмыс істейтіндігіңіздің қаншалықты жеңілдегенін өзіңіз көресіз.