Егер сіз көптеген тапсырмалардың арасында дұрыс тапсырманы іздеп, тек төменге, төменге, төменге айналдырған болсаңыз, онда сіз оның қалай болатынын дәл білесіз. Spoiler: тамаша емес.
Қызықты факт: зерттеушілер орташа офис жұмыскерінің күн сайын тышқан немесе сенсорлы тақта арқылы 20 қабатты ғимараттың биіктігіне тең қашықтықты айналдырып отырғанын анықтады. Ал оның елеулі бөлігі тек электронды кестелерден дұрыс қатарды іздеуге кетеді.
Сізге уақыт пен ақыл-ойыңызды үнемдеу үшін, біз тапсырмалар тізімін жаңарттық, сондықтан процестерді басқаруды өзіңізді жүктемей жасай аласыз.
Сіздің таңертеңгі бақылау тақтаңыз: тапсырмалар тізімінде не өзгерді
Шындықты айтайық, тапсырмалар тізімі жобаның жүрегі, әр менеджердің таңертеңгі кофеі мен жұмысы бастау алады. Мұнда мерзімдер мен команда тыныштығының тағдыры шешіледі, барлығы жолда ма және тапсырмалар жұмаға дейін жиналып қалмауы керек.
Бұрын ол үлкен болатын және біраз қорқынышты болуы мүмкін. Сондықтан қазір біз тапсырмалар тізімін интерактивті кестеге айналдырдық.
Тапсырмалар атаулары, статустары, приоритеттері және мерзімдері анық қатарларда орналасқан. Ішкі тапсырмалар негізгі тапсырмалардың ішіне ұқыпты жиналған, ал өзгермелі бағандар прогресті нақты бағалауға мүмкіндік береді. Ең бастысы – негізгі нәрселерге таза назар.
Бағандарды теңшеу және сізге қажет нәрселер
Әр команда өздеріне тізімде көру үшін маңызды нәрселер жиынтығын болады. Дизайнерлер мерзімдер мен мүшелерді көргісі келеді, әзірлеушілер – приоритетті және статус, ал менеджерлер – екеуін де, және идеалында бәрін бірден.
Ешкімнің артық деректерге батып кетпеуін қамтамасыз ету үшін, біз барлық теңшеу сиқырын тізімнің жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан “Теңшеу” бір батырмаға жинадық. Оған басыңыз, және сізге ыңғайлы құрылушы мәзір ашылады.
“Шығыстар” бағанын жоюыңыз керек, өйткені сіз енді бюджеттермен жұмыс істемейсіз бе? Сол тегті просто деактивтеіңіз. “Тізім”, “Сақтандыру” немесе “Уақыт бағасы” көрсету керек пе? “Көрсетілеін Бағандар” бөліміндегі күлгін жәшікке бір рет бассаңыз, жаңа өріс сол жерде пайда болады. Ал стандартты белгілер жеткіліксіз болса, “+” батырмасы сізге жеке өрістерді бірден жасауға мүмкіндік береді.
Тәжірибе! Бірден көптеген тапсырмаларды басқару
Бұрын, бес тапсырманың статусын немесе мүшесін өзгерту үшін, оларды әрқайсысына бөлек кіріп шығуға тура келетін. Бес рет. Бес болса, әрине, жарайды, ал егер жиырма бес тапсырма болса не болады? Сол кезде жұмыс орнындағы қызығушылық жоғалады. Неліктен?
Сіздің уақытыңыз жай ғана осындай рутиналық істер үшін тым қымбат екенін шештік, сол себепті тапсырмалар тобымен жұмыс істеу логикасын мүлдем қайта жасадық. Енді барлығы қарапайым және жылдам жұмыс істейді.
Тек сол жақта тапсырмалардың аттары бойынша қажетті тапсырмаларды тексеріңіз, және жоғарыда ыңғайлы жаппай әрекет панелі пайда болады. Осы панельден сіз бір рет басумен барлық тапсырмалар тобы үшін кез келген әрекетті орындай аласыз:
- Барлық орындаған тапсырмалардың партиясын Дайын деп белгілеу.
- Оларды басқа жобаға немесе спринтке Көшіру.
- Кеңістік Экспорттау немесе Көлденең тарту ұқсас тапсырмаларды жылдам.
- Мерзімдерді, приоритеттерді немесе мүшелерді Баптаулар арқылы жаппай өзгерту.
- Немесе жай ғана Жою барлық қажет емес тапсырмаларды.
Бұрын бірнеше минут монотонды басуды қажет ететін нәрсе, қазір дәл екі секундты алады. Топты таңдаңыз, қажетті кнопканы басыңыз және әрі қарай жүріңіз!
Не үшін тізімнің шексіз тізіміне зардап шегу керек, егер оларды топтастыра алсаңыз?
Сол классикалық дүйсенбіні еске алыңыз: бес минуттан кейін бүкіл команда шақыруы басталады, ал сіздің тізіміңізде елу ашық тапсырма бар. Олардың барлығы біртұтас ағынмен келеді, бірге араласып кеткен.
Т Complex projects үшін базалық сұрыптау жеткіліксіз, сондықтан біз Worksection-те “екі есе теру” сияқты нәрселерді қостық. Енді тапсырмалар екі параметр бойынша топтастырылуы мүмкін.
- Бірінші, негізгі Топтау (мысалы, Статус бойынша) орнатады және Сұрыптау логикасын таңдайсыз (айту, Алдыңғы қатарда).
- Содан кейін қосымша Қосымша Топтауды (Авторы немесе Жауапты) қосасыз және сол бойынша сұрыптауды орнатасыз.
Түс статусын көрсетеді
Енді тапсырмалардың статустары, мерзімдері және приоритеттері түстермен ерекшеленді. Сондықтан, сізге оқып, басатын немесе іздейтін қажет емес, өйткені жобаның жалпы көрінісі көздің қиысынан да анық көрінеді.
Фильттерді шаблон ретінде сақтау – біздің барлығымыз
Соңында, сіз керемет жұмыс құрылымын құрдыңыз: қажетті бағандарды таңдады, екі деңгейлі топтауды орнатты, тапсырмаларды сұрыптады, т.б. Барлығы ыңғайлы, бірақ ертең қайтадан осылай жасау қажет болса не болады? Бұл өкініш тұғызады.
Бірақ біз бұны да ойладық және тапсырмалар тізіміне жеке шаблондарды сақтау үшін керемет функцияны қостық.
Сіз барлық қажетті көрсету параметрлерін, бағандарды және фильтрлерді бір рет орната аласыз. “Қолдану” кнопкасын басыңыз. Орнатулар терезесінің сол бұрышындағы астыңғы сол жақта жүктеу мәзірін ашыңыз “Шаблон” және “Шаблон ретінде сақтау” батырмасын басыңыз. Егер стандартты жүйелік кестеге оралғыңыз келсе, “Бастапқы көрсетілім” батырмасы бар.
Енді Worksection-дегі тапсырмалар тізімі тек сіздің ережелеріңіз бойынша жұмыс істейді және команданың кез келген рөлдеріне бейімделеді. Жаңартулар сәйкес коэффиценттермен түптелінген, жүйеде күтіп тұр. Тек кіріңіз, “Теңшеу” батырмасын басып, күнделікті басқаруыңыздың қаншалықты жеңіл әрі ыңғайлы болатынын көріңіз. Сіздің жобаларыңыз сәтті болсын!