Сәлем, достар!
Біз Worksection үшін жаңа жаңартумен шығудамыз (бұл жылдың екінші жаңартуы, о, амал не!). Сіздер: “Мұны жасау жақсы болар еді…” дедіңіздер. Сіздерден естіген соң, біз дәл солай жасаймыз.
Осылайша, сіздің аккаунтыңызда не жаңалық бар?
Уақыт сессиясының қысқаша сипаттамасы
Уақыт сессиясына пікір жазу тек таймер тоқтағаннан кейін ғана мүмкін болар еді. Енді, сіз уақыт сессиясына сипаттама беруді таймер жұмыс істеп тұрған кезде де, аяқталғаннан кейін де жүргізе аласыз. Бұл не білдіреді?
Сіз өз клиентіңізді тек нақты шығындар туралы емес, сонымен қатар себептері туралы да хабардар ете аласыз. Мысалы: 3 сағат жұмыс не үшін жұмсалды? Комментарийіңізде осы туралы жазыңыз.
Бұл сағаттық тариф бойынша жұмыс істейтіндер үшін тамаша шешім.
Тапсырмалар арасында ауысу
Сіз бүгін таймері іске қосылған тапсырмалар арасында тез ауыса аласыз. Тапсырмалар тізімі таймер мәзірінде басқан кезде көрсетіледі.
Күніне барлық тапсырмалар бойынша шығын мөлшері
Таймер тоқтағаннан кейін, уақыт шығындарының жалпы мөлшері жоғарғы оң жақ бұрышта көрсетіледі1.
PRO аккаунттары үшін жаңарту
Таймер терезесі дөңгелек диаграмманы ұсынады2. Мұнда сіз шығын мөлшеріңізді операциялық стандартпен салыстыра аласыз. Диаграммаға басып, есепке өту үшін басыңыз.
Бұл пайдалы:
- Сіз таймерді екі рет басу немесе Alt‑S комбинациясымен тоқтата аласыз.
- Тапсырмаға басу арқылы оның алдын ала қарауын ашасыз. Тапсырма бетіне өту үшін екі рет басыңыз.
Таймердің басқа жаңартулары қандай?
Таймерлерді шолу терезесінде біз қазіргі уақытта іс жүзінде жұмыс істеп жатқан барлық тапсырмаларды көрсеткенбіз, тіпті оларға қол жеткізе алмайтындарыңызды. Бұл команда жүктемесінің деңгейін толық түсінуге мүмкіндік береді.
«Қол жетімді емес» дегеннің арасында тапсырма таймерлері «Барлық шығындар мен таймерлерді басқару» құқығына ие командамыз әкімшілерінің көрінуі мүмкін, сонымен қатар «Уақыт пен қаржыға толық қол жеткізу» құқығына ие аккаунт әкімшілерінің көрінуі мүмкін.
Шығып кететін қызметкерлердің істерін беру
Көптеген компаниялар келесі жағдаймен бетпе-бет келеді: бір адам командадан шығады, және оның тапсырмалары мен жобаларын қазіргі функционал арқылы басқа аккаунт қызметкеріне беру қиын. Біз проблеманы қарастырдық және шешім таптық:
Оны қалай жасау керек?
Қатысты адамдарды белгілеп алыңыз2 Адамдар бетінде1. Жаппай операциялар мәзірінде “Жою”3. Модаль терезесінде “Істерді беріңіз…”4 дегенге басыңыз, және сіз бір қызметкерге беруге болатын жобалар мен тапсырмалар санын көресіз. Сіз барлық тапсырмаларды бір қызметкерге немесе әртүрлі қызметкерлерге бере аласыз. Әр түрлі адамдарға тапсырмаларды тағайындау үшін, тапсырмалар санына басып, әр тапсырманы бөлек тағайындаңыз.
Жоба менеджерінің және тапсырмаларға жауапты адамның рөлдері түрлі адамдарға берілуі мүмкін. Егер сіз күмәндансаңыз, «Орынбасар белгіленбеген» параметрін таңдаңыз. Сіз сондай-ақ жаңа Тапсырма Авторын таңдауыңыз мүмкін.
Сіз тапсырмаларды беретін адамдар сәйкес жобаларға шақырылады. Тапсырмалардың шектеулі көрінуі болса, жаңа Атқарушылар мен Авторлар үшін де қол жетімді болады.
Маңызды! Тапсырмаларды «Барлығы редактирлеуге рұқсат ететін» құқыққа ие Аккаунт әкімшісімен беруге болады. Жоба менеджерінің рөлі «Жобаларды басқаруға рұқсат беретін» құқыққа ие Аккаунт әкімшісімен берілуі мүмкін.
Сіздер үшін беру мүмкін емес тапсырмалардың саны қызылмен белгіленеді.
Барлық тапсырмалар міндетті түрде Аккаунт Иесі немесе мынадай құқықтары бар Аккаунт әкімшісімен беріледі:
- Жасырын ақпаратты қарау
- Барлық аккаунт жобаларын қарау
- Жобаларды басқаруға рұқсат беру
- Барлығын редактирлеуге рұқсат беру
Служебные дела служащий аккаунттан шығарылғаннан кейін беру
Егер қызметкер Адамдар бөлімінен1 шығарылса, сіз оның іскерлік жағдайларын беруге3 болады Контакттар бөлімінде2 «Бұрынғы мүшелер» блогында.
Алдыңғы жүктелген файлдарды басқару жөніндегі жаңартулар
Жаңа тапсырмаларда, шектеулі көрінуі бар файлдар автоматты түрде тапсырма үшін ақпараты көретін барлық адамға қол жетімді болады. Енді сіз жаңа тапсырмада файлды қайта-қайта жүктеп, қажетсіз әрекеттер жасаудың қажеті жоқ.
Мысалы: Сізге клиентпен келісімді командамен талқылау қажет, және тек ол расталғаннан кейін, клиентке беруіңіз керек.
1 Шектеулі көрінісі бар келісімнің файлын жапқан тапсырмамен талқылаңыз.
2 Жаңа тапсырма жасаңыз және шектеулі көрінісі бар келісім құжатын қосыңыз. Бұл файл жаңа тапсырмада команда мен сіздің клиентіңіз үшін автоматты түрде көрінеді.
Есіңізде болсын:
- Файлдар бөліміндегі файлдарды байланыстыру сіздің аккаунтыңыздағы бос орын квотасын жұмсамайды.
- Файлдың өзі аккаунтта файлды және онымен байланысты барлық сілтемелер жойылғанша сақталады.
Сіздің жұмысыңызда табысты болыңыз!
Worksection командасы