Көп тапсырмалы – көптеген мамандар, әсіресе проект менеджерлері үшін басым тренд. Бір уақытта бірнеше жобаны жүргізу олардың күнделікті ісіне айналды.
Көп жобаны тиімді жүргізу үшін ең көп кездесетін қателіктерден аулақ болу және арнайы стратегиялар мен бағдарламаларды қолдану қажет.
Жоба менеджменті деген не
Жоба көбінесе идеяларды нақты шындыққа айналдыру тәсілі ретінде аталады. Әдетте жоба проблеманы шешу немесе мүмкіндік пайдалану үшін басталады. Сондықтан жобада:
- идея немесе мақсат;
- орындаушы немесе команда;
- ресурстар (қаржылық, техникалық және адам ресурстары, сондай-ақ уақыт).
Белгіленген мерзім ішінде, берілген ресурстар шегінде, белгілі бір мақсатқа жету үшін жоба менеджменті қажет.
Басқаша айтқанда, жоба менеджменті арқылы проблемалар мен қиындықтар алдымен егжей-тегжейлі жоспарға айналады, ал одан кейін табысты жобаға айналады, бұл келесі себептерге байланысты:
- тәуекел талдауы және тәуекел менеджменті;
- оптималды менеджмент стратегиясы;
- команда менеджментінің ең үздік әдісінің жүзеге асырылуы;
- тапсырмаларды дұрыс бөлу қабілеті;
- тексеру нүктелерін түсіну және тиімді обратная байланыс мәселесінің маңызды екенін түсіну.
Жоба менеджментінде пайдалы дағдылар
Көрсетілген мерзімдер ішінде көптеген жобаларды жүргізу үшін, мақсатталған нәтижелермен, жоба менеджерінде көптеген дағдылар болуы тиіс. Мұндай қызметкерлер жиі бірнеше жобаны бір уақытта басқаруды жүргізеді. Бұл индетті жобалар немесе біріншіден күрделі және амбициялы бастаманың ішіндегі жоба болуы мүмкін.
Көп жобалық жоспарлауды ұйымдастырып, бірнеше жобаны бір уақытта басқару үшін, жоба менеджері келесі кәсіби тәжірибеге ие болуы тиіс:
- Менеджмент техникалары және әрбір нақты мақсат үшін қолайлы жағдайларды түсіну. Кейбіреулер дәстүрлі каскадтық модельді қалайды, басқалары Agile таңдайды. Жоба менеджері екеуін де білуі керек.
- Командалық жұмыс. Жоба менеджері қызметкерлермен қалай жұмыс істеу керектігін және қолайлы жұмыс ортасын құра алатын білуі керек, бірақ жоба табысы үшін қажет болса, жаңа команда мүшелерін тарту маңызды. Сонымен қатар, жаңадан келгендер тез арада команданың бөлігі болу үшін жақсы оқу курстарына қажет болады.
- Нысаналы сала бойынша негізгі білім. Әйтпесе, жұмыс қаншалықты нәтижелі екендігін түсіну өте қиын болуы мүмкін. Осы себепті жоба менеджерлері көптеген техникалық салаларды жақсы меңгеру қажет.
- Көп жоспарлау. Егер жоба менеджері бір уақытта 2-ден көп жобаны басқарса, уақытты басқару дағдылары мен тиімді жұмыс кестесін құру қабілеті маңызды болады. Мысалы, спринттерді пайдалансаңыз, әртүрлі жобалардағы спринттерді әр түрлі күндерде бастаған дұрыс. Бұл сіздің жұмыс ағымыңыздағы хаосты жояды.
- Приоритеттерді анықтау. Әр жобада маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырмалар немесе шұғыл, бірақ маңызды емес тапсырмалар бар. Жобаның прогресі үшін тапсырмаларды олардың маңыздығын ескере отырып приоритеттеу үшін, ең қарапайым құралды – Эйзенхауер тізімін қолдана аласыз.
- Тапсырмаларды делегирлеу. Сіз барлық істі жақсы әрі тәуелсіз атқаруға мүмкіндігіңіз болар, бірақ тек белгілі бір шекте. Содан кейін, бір күні 24 сағат бар екенін түсінесіз. Сондықтан жоба менеджері делегирлеу дағдыларының маңызды екенін неғұрлым тез түсінсе, соғұрлым оның күйзелуі мен маңызды қателіктер жасау ықтималдығы төмен болады.
Көптеген жобаларды басқарудың проблемалары, қателіктері және қақпақтар
Компанияларда мүлдем әртүрлі жобалар болуы мүмкін, бірақ қателіктер көбінесе өте бірдей болады. Енді ең көп кездесетіндері туралы ойлайық.
Мазмұндық кезеңінде бірнеше жобаны ұйымдастыру үшін бір адам тағайындау
Егер онда он көлемінше жоба болмаса және олар сіздің компанияңыз үшін көп көлемді емес, бірақ дәстүрлі болса, онда қатенің ауырлығы аз болады.
Бірақ, басқа жағдайды елестетіп көрейік: бастаманы өткізу қажет, яғни ж проекта мақсаттары туралы мүмкіндігінше көбірек ақпарат алу, неге жоба дәл қазір шындап маңызды екенін дәлелдеу, мүдделі тараптарды анықтау. Бұл кезең шын мәнінде ұзақ уақыт алуы мүмкін, ал одан әрі жоспарлау мен жобаның табысы оған байланысты.
Егер бір уақытта үш немесе төрт осындай жоба болса ше? Адамның бір уақытта бірнеше жобада жақсы жұмыс істеуі мүмкін еместігі анық, сондықтан кейбір жобалар міндетті түрде артта қалады.
Мұндай жағдайдың алдын алу үшін, жоба менеджері бір жобадан артық жоба басқаруға жауапты болуы мүмкін екенін ескеруіңіз керек, бірақ олар өздерінің өмірлік циклінің әртүрлі кезеңдерінде болуы тиіс. Мысалы, біреуі бастамалық сатыда, ал екіншісі біту сатысына жақындап келеді.
"Барлық негізгі процестерді бір қызметкерге жүктеу"
Жоба менеджері өте жауапты адам болса да, күшейтілген жағдайлар болуы мүмкін. Мұндай жағдай орын алса, және барлық негізгі ақпарат тек бір адамның басында болса, бұл апатқа айналуы мүмкін. Белгілі бір сәтте команда мүшелері не істеу керектігін және қандай тәртіпте болатындығын түсінбейтін болады.
Осының алдын алу үшін, тапсырмаларды, процестер мен жауапкершілік аймақтарын анықтайтын құжаттар құрастыру қажет (тіпті оларды кейбір жекелеген шаблондары бойынша жасауды да ұсынамын).
Идеал нұсқа – командада жоба менеджерін алмастыра алатын қызметкер болуы.
Жоба менеджменті құралдарын елемеу немесе оларға тым көп үміт арту
Екі нұсқа да қате. Иә, егер басқаруындағы жобалар қиын болмаса, почта мен Google Drive-да бірнеше құжаттар жеткілікті сияқты көрінуі мүмкін.
Шын мәнінде, бұл тек бос болып көрінеді, әсіресе кез келген маман асатын уақыттың шолуын тез алуды қажет етсе. Содан кейін ешкім ештеңені жазбағанын түсінесіз.
Керісінше, бір бағдарлама файлдарды бөлісу үшін, екіншісі байланыс пен тапсырмалар үшін, үшіншісі уақытты бақылау үшін пайдаланылады. Ақырында, барлығын синхронизациялау туралы мәселе пайда болады.
Сондықтан жобаның басында, оның ауқымын, ерекшелігін, төлем түрін және т.б. бағалаңыз. Бұл сізге уақыт трекерін және, мысалы, мессенджерді қажет етіп тұрғаныңызды немесе Гант диаграммалары, есеп берулер және бірнеше жобалық приоритетизация мүмкініктері бар толыққанды тапсырма трекерін қажет етіп тұрғаныңызды түсінуге көмектеседі.
Көп жобалық басқару стратегиялары
Бір уақытта бірнеше жобаны басқарғанда, келесі стратегиялар пайдалы болуы мүмкін.
- Мақсаттарды орнатыңыз және оларды клиентпен келісіңіз. Олар мүмкіндігінше егжей-тегжейлі жазылып алынуы керек. Барлық тараптар мақсаттарды түсініп, өз түсінігін растауы тиіс. Егер біреуінде елеусіз күмән болса, мақсаттарды анықталғанға дейін қайтадан формулирование жасаңыз.
- Жобалардың ауқымын түсініңіз. Мұны жасау үшін сіз мақсаттарға жетудің барлық қадамдарын нақтылауыңыз қажет. Неғұрлым егжей-тегжейлі болса, соғұрлым жақсы. Егер жоспар өте жуық болса, міндетті түрде түсініксіздікпен және ресурстардың қосымша шығынымен байланысты мәселелер туындайды.
- Әр жоба үшін тәуекелдерді қарастырыңыз. Әртүрлі тәуекелдермен: қаржылық кешігулер, жұмыс кестесімен байланысты мәселелермен кездесуге болады. Негізгі мәселе – оларды алдын ала қарастыру және олардың ықпалының алдын алу жолдарын іздеу.
- Ең үздік командаларды құрыңыз. Кейде ақша үнемдеу үшін арзан жұмыс тәжірибесі төмен қызметкерді жалдауға ықтимал болады. Нәтижесінде уақыт және ақша шығындары жұмсалуда, ал ең қарапайым тапсырмалар жігерсіз орындалады. Содан кейін сізге жаңа команда құру немесе алдыңғы орындаушылардың қателіктерін түзетіп, басынан бастау керек болады.
- Барлық негізгі жоба ақпараттарын бір жерде жинаңыз. Сізге көп жобаны бір уақытта жүргізу үшін тапсырма менеджері қажет болуы мүмкін. Мұндай шешім сізге әр жоба жағдайын қаншалықты білуге, қазіргі және болашақта не болуы керек екенін көруге мүмкіндік береді. Сөйтіп, сізде конфликттер, дедлайндер бойынша проблемалар және қызметкерлердің жұмыс жүктемелері көруге мүмкіндік береді.
- Жобаларды стратегиялық көзқараспен зерттеңіз. Компания үшін ең маңызды жобаны табыңыз. Ең қиын және уақытша талап ететін тапсырмаларды анықтаңыз. Оларға ең жоғары приоритет беріп, алдымен олармен бастаңыз, себебі көбінесе ең оңай тапсырмаларды орындау ыңғайлы.
- Себепсіз жоба кеңейтуге жол бермеңіз. Көбінесе жоба аз жоспарлауға уақыт бөлінген кезде жаңартылып, көптеген жаңа мәліметтермен өсе бастайды. Кейде бұл жағдай тамаша өнім шығару тілегімен байланысты. Бірақ бұл өсу дедлайндардың бұзылуына және тым үлкен бюджетке әкелуі мүмкін.
- Командалар мен клиенттердің қызығушылықтарын теңестіріңіз. Бастапқыда барлық мақсатардың келісілгені көрінеді, бірақ жұмыс барысында бағдарлама жасаушылар мен клиенттер арасында жиі конфликттер туындайды. Бұл жағдайда жоба менеджері өзінің переговорлық дағдыларын пайдалана отырып, ешкімді ренжітпеу және жобаның бүлінуіне жол бермеу үшін орта шешімнің табуы тиіс.
- Микроменеджменттен аулақ болыңыз. Кейде жобаның не болып жатқанының барлығын білу маңызды болып көрінеді. Бірақ бұл жоба менеджерін команданың мүшелерінің әр қадамын бақылауға алып келеді. Нәтижесінде командалар күшейіп, жоғалып кетеді, тәуелсіз жұмыс істей алмайды. Сенімді дамыту және бастаманы ынталандыру және тәуелсіздіктің де маңызды.
- Жобадағы жұмыс жоспарымен әр команда мүшесіне түсіндіріңіз. Сондай-ақ, әр қызметкердің нақты жауапкершілік аумағын анықтауды ұмытпаңыз. Барлығын жазбаша түрінде жазып, кез келген команда мүшесінің әр проблема үшін байланыс тұлғасын жылдам табуына мүмкіндік беруіңіз керек.
- Жобалардың статусын үнемі жаңартып отырыңыз. Сіз әр жоба статусын әрдайым білудіңіз керек. Кейде жаңартуларды күн сайын, кейде апта сайын ұсыну жеткілікті. Бұл жобаның күрделілігіне және келісім-шарттарына байланысты.
- Бірге жұмыс істейтін әріптестерден кері байланыс алу үшін үнемі іздеңіз. Бұл өте маңызды, өйткені уақытында сын немесе кеңес маңызды қателіктерден аулақ болуға көмектесе алады, түзету уақыты мен ақша қиналатын болады.
- Ақша үнемдеу және кейін оны қайта инвестициялау тәсілдерін табыңыз. Әдетте, клиенттер бюджет қаншалықты жоғарылауы мүмкіндігін түсінеді. Егер сіз ең аз бюджет ішінде қалсаңыз және жобаны уәде етілген мерзімнен бұрын аяқтасаңыз, онда сіз, мүмкін, бонусты аласыз. Оны қызметкерлердің дамытуы немесе жаңа жабдықты сатып алу үшін инвестициялауға болады. Яғни, команданың алға жылжуына мүмкіндік беретін нәрсеге.
- Бейім болудан қорықпаңыз. Жоспарға adherence ету маңызды, бірақ кейде кезінде туындаған қиындықтарға немесе мәселелерге жауап беру үшін икемді болу маңызды. Стратегиялық мақсатқа қол жеткізу үшін тактиканы өзгерткен әлдеқайда жақсы.
- Жобаларға уақыт шектеулерін қойыңыз. Күрделі жобаларды басқару үшін менеджер қатысты болатын уақытта шектеулер қойып, қашан хабарласуға болатынын белгілеуі тиіс.
- Жобалар үшін стандартталған құжаттарды форматын орнатыңыз. Егер жобалар бір клиент үшін басқарылса, онда жоба менеджеріне белгсіз және / немесе ыңғайсыз аралық нәтижелерді дайындаудың белгісіз жолдарын меңгеру мақсатында мүмкіндік туындайды. Егер жобалар әр түрлі клиенттерден болса, онда жұмыс басталғанда бір жүйелік құжаттар форматын келісуді ұсынамыз.
- Кешіктірумен күресудің жолын таңдаңыз. Дегенмен, барлығы мұнымен бетпе-бет келеді, әсіресе бірнеше жобалар болғанда, кейбіреулері қиын. Сіз The Muse-дің тең құрылтайшысы Алекс Кавулакостың қолданған әдісін пайдалана аласыз. Ол жұмыс уақытын күн ішінде тактикалау кезінде 1 үлкен жоба немесе тапсырма, 3 орта және 5 кіші жоба немесе тапсырма бөлінеді.
- Эффективті қарым-қатынасты ұйымдастырыңыз. Командалармен тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік беретін жақсы құрылған коммуникация алгоритмі жоқ болса, тиімді жұмыс істей алмайсыз. Сондықтан элементарлы чаттар жасаңыз, мессенджерде Сізге ыңғайлы. Бұл тапсырма менеджермен интеграциялық болуы жақсы. Мұндай жағдайда, мысалы, команда мүшелері мерзімі жақындаған тапсырмаларға ескерту хабарларын алу мүмкіндігіне ие болады.
- Барлығын автоматтандыру. Егер жоба шегінде көптеген қоңыраулар болса, және менеджерлер оларды әрдайым жауап бере алмайтын болса, автоматты қоңырау шалу функциясын орнатыңыз: оларды байлау үшін арнайы қызметтер мен скрипттер бар. Егер қайталанатың тапсырмалар болса, оларды автоматты түрде тағайындайтын тапсырма менеджерін таңдаңыз.
- Жоба аяқталғаннан кейін бағалаңыз. Қорытындылар мен қателерді талдаудың, осы мүмкіндіктердің жақсартылуын, бақылану жолдарын ұсыну маңызды. Сіз келешекте жоба жүргізуде осы тәжірибені ескеретін боласыз.
Ең үздік жоба менеджменті өнімдері
Біз бұрын айтып өткеніміздей, көп жобалық менеджмент арнайы құралдарды пайдаланбаса немесе тым көп пайдаланбаған кезде қиындалады. Мұнда біз көп жобаны жүргізуді тиімді ету үшін қызметтерді шолу ұсынамыз.
Жобалардың ерекшеліктеріне байланысты, сіз бірнеше құралдарды іске асыра аласыз немесе сіздің жобаларыңыз үшін қажетті мүмкіндіктерді қамтитын бірін таңдай аласыз.
Жоба менеджменті құралдары
Бұл өнімдер координацияланған командалық жұмысты қамтамасыз етеді, себебі барлық қызметкерлер жоба мен оларға тағайындалған тапсырмалардың жалпы жоспарларын көреді. Менеджер жобаны әр уақытта шолу қалыптастыруға мүмкіндік береді.
Trello
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Мүмкіндіктер: өнім бірнеше кіші жобаларды бір уақытта жүргізу үшін тамаша. Қолданушы үшін ыңғайлы интерфейс Канбан тақтасы түрінде болып, және қарапайым тіркеу арқасында Trello әдетте қызметкерлердің арасында таңдаулы болады. Тапсырмалар карталар ретінде белгіленеді, олар колонкалар арасында жылжытылуы мүмкін, бұл операцияны өте ыңғайлы етеді. Тапсырмаларды тағайындау мен бөлісу де бірнеше шертумен жүзеге асырылады.
Slack, Google Drive, Jira және басқа қызметтермен интеграциялары бар.
Кемшіліктер: кейбір менеджерлер әр жоба үшін жаңа тақта жасау қажеттілігінен наразылықтарын білдірді, кейде конфигурациялауымен қиындықтар туындайды.
Баға: тегін сынақ кезеңі бар. Төлемді нұсқалардың басталуы $5 наубайшыға/ ай сайын (жыл сайын төленгенде) басталады (немесе $6 ай сайын тарифтер үшін).
Негізгі нұсқа нақты уақыттағы есеп беру және аналитика секілді пайдалы функцияларды ұсынбайды, бірақ олар Premium нұсқасында $17.5 қосылады, сондай-ақ тақталарды топтастыру және командаларды басқару мүмкіндігі бар.
Тегін нұсқа қолайлы, онда пайдаланушылар тақталарға өрістерді қоса алмайды, календари/уақыт кестесі де жоқ.
Capterra-да бағалау: 4.5/5.
Worksection
Платформалар: Web, Windows, iOS және Android.
Мүмкіндіктер: бұл жобаларды жоспарлауға және басқаруға арналған көп функционалды өнім. Бұл толық және визуалды статистиканы ұсынады. Мысалы, менеджер келесілердің шолуын көре алады:
- шығындар;
- алдыға жылжу жылдамдығы;
- кешіккен тапсырмалар;
- команда қатысуы және басқалары.
Пайдаланушылар ұнайды
- Гант диаграммалары;
- Канбан тақталары;
- бақылау панельдері;
- нақты деректер қауіпсіздігінің жоғары деңгейі (Германияда орналасқан серверді таңдау мүмкіндігі бар);
- 10 минут шамасындағы жауап беру жылдамдығы бар жылдам техникалық қолдау (демалыс күндері 1 сағат ішінде).
Басқа артықшылықтары: CRM жүйелерімен, GoogleDocs, Slack, Telegram интеграциялары бар.
Кемшіліктер: барлық пайдаланушылар мобильді қосымшамен риза емес.
Баға: 14 күндік сынақ нұсқасы қол жетімді. Төленген нұсқалар $29 ай сайын 10 жоба мен 10 пайдаланушыға басталады. $49 наубайшы үшін 20 жобалар мен 20 пайдаланушыларды ұсынатын тариф жоспары, ал $199 ай сайын шексіз жоба саны мен 50 пайдаланушы алады.
Сіз тегін нұсқаны пайдалана аласыз, бірақ ол 2 жобада және 5 пайдаланушыға шектелген, сондай-ақ 0.1 Гб деректердің сақталуына арналған. Ал Premium нұсқа 500 Гб деректерді, жеке доменді және жақсы деректер қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
Capterra-да бағалау: 4.9/5.
Hubstaff Tasks
Платформалар: Web, SaaS, облақтық.
Мүмкіндіктер: Канбан тақтасына негізделген интерфейстермен қарапайым тапсырма бақылаушы. Тапсырма карталарын жылжыта аласыз, пікір қалдыра аласыз, прогресті көзбен тіка аласыз, тізімдер мен белгілерді пайдалана аласыз. Сонымен қатар, спринт менеджменті үшін арнайы функция бар.
Кемшіліктер: тапсырма үлгілері және API интеграциялары жоқ.
Баға: 14 күндік сынақ кезеңі бар. Тегін нұсқа 5 пайдаланушыға арналған, әр пайдаланушы үшін 100 Мб деректерді сақтау мүмкіндігімен, және 10 жобаны жүргізуге мүмкіндік береді. $5 ай сайын шектеусіз пайдаланушылар мен жобалар алу, әр пайдаланушы үшін 5 Гб деректерді сақтау.
Capterra-да бағалау: 4.6/5.
Teamwork
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Мүмкіндіктер: тапсырма менеджері тиімді жұмыс істегенді қамтамасыз етеді, өйткені
- тапсырмалар мен субтапсырмалар тізімдері,
- Гант диаграммалары мен Канбан тақталары,
- календарь.
Енгізілген чат, уақыт бақылаушы және құжаттарды бөлісу құралдары сіздің жұмысыңызды тиімді етеді.
Кемшіліктер: API мәселелері, тапсырма басқаруда қайталанатын қателер, интерфейсінің біршама шатастыратындығы.
Баға: 30 күнге сынақ нұсқасы қол жетімді. Төлем тарифтері $10 мен $18 арасында барабар. (жыл сайын төленгенде). Айлық төлемдер $12.5-$22.5 шегерме жүргізу жұмыстарын талап етеді.
Сондай-ақ, 5 пайдаланушы мен 1-2 жобамен шектелген тегін нұсқа бар, функциялары да шектелген: мәртебелері, тапсырмалар, хабар алмасу, бірақ шот-фактуралар мен жобалық шаблондар қолжетімсіз. Мысалы, $10 үшін пайдаланушылар тегін нұсқаның барлық мүмкіндіктерін алуға, қосымша уақыт бақылаушылар, есептеме, чат пен 20 жобалық шаблондарды алуға мүмкіндік береді.
Capterra-да бағалау: 4.5/5.
Уақыт бақылау қызметтері
Сіз әлі де жұмысқа кірісіп жатқанда немесе қарапайым жобалар жүргізуге кірісіп жатқанда, уақыт бақылаушыларды енгізу пайдалы. Олар тапсырма үшін қанша уақыт жұмсалғанын түсінуге көмектесіп, болашақ жобалық жоспарлауда тиімділікті арттырады.
Time Doctor
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Мүмкіндіктер: интуитивті өнім менеджерлерге жұмысы барысындағы сайттарды бақылауға мүмкіндік береді. Бұл уақыт бақылаушы уақыт өтіп жатқанда скриншоттар береді.
Интеграциялар Asana, Basecamp, Trello мен басқа тапсырма бақылаушыларымен бар.
Кемшіліктер: әр түрлі құрылғыларда уақыт синхронизациясы дұрыс болмауы, кейбір пайдаланушылардың спам ескертулерінің жағымсыздығы.
Баға: 14 күндік сынақ кезеңі бар. Төлемі $70 мен $200 арасында жыл сайын төленгенде. Ең арзан нұсқасы тапсырмалар мен жобаларды басқару, шексіз уақыт бақылау мен скриншоттарды ұсынады, $100 ай сайын шектеусіз сайттарға және 60-тан астам интеграцияларға мүмкіндік береді.
Capterra-да бағалау: 4.5/5.
Toggl Track
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Мүмкіндіктер: интуитивті өнім, пайдалы интерфейспен. Уақыт бақылауымен ғана емес, сонымен бірге есеп пен диаграммаларды ұсынады, сондай-ақ деректерді экспорттауға болады.
Кемшіліктер: кейбір пайдаланушылар ұзақ уақыт бұрын басқарылған жобаларды табуда қиындықтар туындайды. Басқалары сұрыптаудағы кедергілерді ұнатпайды.
Баға: Premium тарифінің қол жетімділігі 30 күн бойы тегін. Тегін нұсқа 5-тен кем мүшелері бар команда үшін жақсы. Уақыт бақылауы, тегтер мен клиент санын шектелмейді. Төлем тарифтері $9-$18 жыл сайын төленгенде. Егер ай сайын төлеуге тура келсе, онда баға жоғары болады: $10-$20. Төлем нұсқалары жобалық шаблондарды, шот-фактураларды, есептер үшін уақытты дөңгелек форматында ұсынады.
Capterra-да бағалау: 4.7/5.
TMetric
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Мүмкіндіктер: Жұмыс уақытына ғана емес, үзілістерге де есеп беретін қарапайым уақыт бақылаушы.
Интеграциялар Asana, Basecamp, GitHub, Pipedrive, Trello және Wrike бар.
Кемшіліктер: шот-фактуралар үшін құралдар жоқ, кейбір пайдаланушылар навигациямен шатасу тапты.
Баға: 30 күнге сынақ нұсқасы қол жетімді. Толықтай тегін нұсқа бар, шектеусіз пайдаланушылар, жобалар мен тапсырмалармен есеп береді. Төлем нұсқалары $5 тариф бойынша қол жетімді. Тағы бір нұсқа $7 айына, скриншоттар, жалақы есептеулері мен Jira, GitLab және Redmine бағдарламаларына интеграцияларға ие.
Capterra-да бағалау: 4.5/5.
TimeCamp
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Мүмкіндіктер: Рутиналық тапсырмаларға қанша уақыт жұмсалғанын бақылау үшін ыңғайлы құрал. Ол қызметкерлердің өнімділігін бақылап, клиенттерге шот-фактураларды дайындауға мүмкіндік береді.
Кемшіліктер: кейбір пайдаланушылар уақытты нақты көрсету мақсатында жетілдірулерді, сондай-ақ есеп формаларын белгілеу қажет екенін айтады.
Баға: тегін сынақ кезеңі, сондай-ақ шектеусіз пайдаланушыдар, жобалар мен тапсырмаларды қамтитын тегін нұсқа бар. Төлем нұсқалары $7 мен $10 арасындағы бағамен. Егер жыл сайын төлесеңіз, баға 10% төмендейді. $7 нұсқасы экспортталатын есептерді, уақытты дөңгелетуді, шексіз интеграциялар мен бюджеттеуді қамтиды.
Capterra-да бағалау: 4.7/5.
Командалық байланыс құралдары
Командалық жұмыс орындау үшін тек тапсырмаларға пікір жазу ғана емес, тиісінше динамикалық құралдар қажет.
Slack
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Мүмкіндіктер: платформа топ мүшелеріне хабарламалар, файл алмасу және бейне қоңыраулар жасауға арналған арналара негізделген. Жабық чаттар тек шақырту арқылы шығады.
Кемшіліктер: пайдаланушылар кейде қоңырау мен арналарды кіргізу кезінде қиындықтарға тап болады. Басқалары баға мен техникалық қолдау үшін күту уақытын ұнатпайды.
Баға: өнімді сынау үшін тегін сынақ кезеңін пайдалануға болады. Тегін нұсқа топ сауалнамасында 10 000-ға дейін хабарлама, жеке дауыс және бейне қоңыраулар мен 10 интеграцияларға рұқсат береді. Төленген нұсқалар 10-ға дейін $8 налубасына (жыл сайын төленсе $6.67 болады). Бұл ақшаға сіз толық хабар тарихы, шексіз интеграциялар, 15 қатысушыға дейін топ қоңыраулары, қонақ есептік жазбалары сияқты қосымша функцияларды аласыз.
Capterra-да бағалау: 4.7/5.
Vectera
Платформалар: Web, cloud, SaaS.
Мүмкіндіктер: команда мен клиент арасындағы қарым-қатынасты жеке және топтық телефон қоңырауларымен, экранды бөлу және коммуникация үшін ақтаумен жаңа деңгейге әкелетін өнім. Сондай-ақ құжаттарды алмасу, түсініктеме беру, күнтізбемен және CRM, бұлттық жүйелермен синхрондау ұсынылады.
Кемшіліктер: барлық пайдаланушылар тақтаның өлшемі мен интеграциялардың санымен толықтай риза емес.
Баға: тариф жоспарын таңдағанға дейін, құралды 14 күн бойы сынауға болады. тегін нұсқа да бар, жеке кездесулер үшін 4 бөлмені және экранды бөлісу мүмкіндігін ұсынады. $27 ай сайын шексіз бөлмелер, жеке кездесулердің сауалнамалары, топтық қоңыраулар, бұлттық және жергілікті деректерді сақтау алу үшін болады.
Capterra-да бағалау: 4.8/5.
Lucidspark
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Мүмкіндіктер: сенімді жобаларға арналған арнайы композициялардың ұлттық кеңестері, кәсіпкерлік картасы мен 2x2 матрицасы (SWOT талдауы) үшін қолайлы электронды канвас. Сіз жапсырмаларды, таймерді және чаттарды пайдалана аласыз.
Кемшіліктер: барлық пайдаланушылар конфиденциалдық параметрлерінің таңдауын оңай таба алмайтынын, тақталардың да жаңартулары қажет екенін айтады.
Баға: сынақ нұсқасы қол жетімді. тегін нұсқа 3 тақта, интеграциялар, сызбалар және эмоджи ұсынылады. $7.95 айына шектеусіз тақталар, белгілер мен автоматтандырылған идея топтастыру алуға мүмкіндік беріңіз.
Capterra-да бағалау: 4.7/5.
Chanty
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Мүмкіндіктер: көп функционалды командалық чат. Бұл мәтіндік, дыбыстық және бейнелі хабарламаларды алмастыруыз, сондай-ақ экранды бөлу мүмкіндігі бар. Хабарламалар тапсырмаларға айналдыруға және орындаушылар мен міндеттерді тағайындауға ыңғайлы.
Интеграциялар Dropbox, Trello, Jira бойынша бар.
Кемшіліктер: пайдаланушылар көп эмоджи және кеңістікті орындауды ұнатып отыр.
Баға: тегін нұсқа бар, 10 мүшеден тұратын команда үшін жақсы болып табылады. Олардың 10 Гб деректер сақтау мүмкіндігі мен дыбыстық хабарламаларды алмасу сияқты мүмкіндігі болады. Топтық бейне қоңыраулар, интеграциялар мен чатта тапсырмалар құру $4 жасайды (жыл сайын төленсе, сол вещисті $3 болуы).
Capterra-да бағалау: 4.7/5.
Файл алмасу өнімдері
Мұндай қызметтер ынтымақтастықты жеңілдетеді және бұл маңызды ақпараты барлық пайдаланушылар үшін қол жетімді жасайды.
Hightail
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Мүмкіндіктер: шын мәнісінде үлкен файларға жұмыс істейтіндер үшін идеал шешім. Мұнда сіз команда мүшелеріне тапсырмаларды тағайындай аласыз және олардың белсенділігін бақылауға мүмкіндік аласыз.
Кемшіліктер: файлдардың құрылғылар арасындағы синхронизациясы мен бұлтты сақтау құралдары әрдайым дұрыс болмайды. Техникалық қолдау жеткілікті жедел көрсетілмейтіндігін атап өтуді ұмытпаңыз.
Баға: сынақ нұсқасы мен тегін тариф жоспары$12 ай сайын (жыл сайын төленсе) 25 Гб-ке файлдар жүктеуге болады, сонымен қатар шексіз сақтау мүмкіндігіне ие болады.
Capterra-да бағалау: 4.4/5.
Zoho WorkDrive
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Мүмкіндіктер: бұл құрал командаларға файлдарды дискке жүктеуге және басқа топ мүшелеріне оларды оқу, өңдеу және пікір қалдыруға рұқсат беруге арналған.
Кемшіліктер: пайдаланушылар файлдарды жүктеу уақытының ұзақтылығына және нашар техникалық қолдауға назар аударады.
Баға: тегін сынақ нұсқасы қол жетімді. Төлем тарифтері $2.5 наубайшыға/ ай сайын, жыл сайын төленгенде басталады. Ай сайын төлем жасаулар ең арзан жоспар үшін $3 болады. 3 мүшеге арналған командаға 1 Тб деректер сақтау мүмкіндігін, 1 Гб файл жүктеуге рұқсат береді.
Capterra-да бағалау: 4.6/5.
Egnyte
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Мүмкіндіктер: құрал файлды жүктеуді және өңдеуді ғана емес, сонымен қатар рұқсаттарды басқару, рұқсатсыз әрекеттер туралы ескерту дайындау ұсынамыз.
Кемшіліктер: файлдарды жүктеуде және синхронизациялауда проблемалар пайда болады.
Баға: тегін сынақ нысандары бар. Төлем тарифі $20 наубайшыға/ ай сайын، жыл сайын төленгенде бастап жүреді. Сіздің алынған ақшаны деректер қауіпсіздігін, рұқсаттарды басқаруды, зиянкестерден қорғауды ұсынады. Жүктеу үшін ең үлкен файл өлшемі 100 Гб.
Capterra-да бағалау: 4.5/5.
Google Drive
Платформалар: Web, iOS, Android.
Мүмкіндіктер: құрал файлдарды жүктеуді, синхронизациялауды және бөлісуді жеңілдетеді және рұқсаттарды басқаруға мүмкіндік береді.
Кемшіліктер: синхронизация әрдайым дұрыс болмайды, егер файл ауыр болса, алдын ала қарау мүмкін емес. Жұмыстың орындалуы интернет-тізбегінің деңгейіне тәуелді.
Баға: 100 Гб тегін сақтауы. $6 айына 30 Гб деректер сақтау сыйымдылығымен, ал $12 – 2 Тб.
Capterra-да бағалау: 4.8/5.
Дамытушыларға арналған қызметтер
Көбінесе, бағдарламалық қамтамасыз етуді дамыту циклы арнайы бағдарламаларды қажет етеді. Олар әзірлеушілер арасындағы ынтымақтастықты жұмсайды және сипаттамаларды басқару, тест сценарийлерін жетілдіру және бағдарламалық қамтамасыз етуді дамыту мүмкіндігін ұсынуға көмектеседі.
Redmine
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Мүмкіндіктер: бұл ашық бастаушы платформа жобаларды, тапсырмаларды құру, рөлдерді анықтау, алға жылжу деңгейін бақылау үшін. Файлдар мен репозиторий алмасу, сондай-ақ қателер мен ақауларды түзету мүмкініктері де бар.
Кемшіліктер: пользователи UX, іздеу функциялары мен бастапқы орнату үшін шағымданды.
Баға: тегін сынақ нұсқасы бар, төленген нұсқа айына $25 бағамен.
Capterra-да бағалау: 4.1/5.
Jira
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Мүмкіндіктер: командалар Agile-мен жұмыс істейтіндер, серіктестіктер мен командалар. Канбан тақталары, спринттерді есепке алу, тапсырмалардың барысын көрсету, проекттерге не болып жатқанын толық көруге мүмкіндік береді.
Кемшіліктер: көптеген пайдаланушылар құралдың қалай жұмыс істейтінін түсіну қиын деп дайындық тудырады және тапсырмаларды іздеуде қиындықтарға тап келеді.
Баға: тестілеу мерзімі қол жетімді, толығымен тегін 10 мүшеге дейін, бұл өнімдер. Көбірек пайдаланушылар болса, өнім $7 айына спирталады.
Capterra-да бағалау: 4.4/5.
Confluence
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Мүмкіндіктер: бұл өнім көбінесе информациялық орталық ретінде, сондай-ақ жеке командалар үшін пайдаланылады. Ол ережелер, нұсқаулар және басқа құжаттарды сақтау үшін жақсы. Қызметкерлер деректерді түзетіп, түзетілетін көздерге жол бермейді.
Кемшіліктер: құжаттарды экспорттау мен мәтіндерді іздеуде қиындықтар туындайды.
Баға: 10 пайдаланушыға дейін тегін нұсқа бар, шексіз беттердің санын. $55 айына 20 000 пайдаланушыға жету мүмкіндігі бар.
Capterra-да бағалау: 4.4/5.
Codegiant
Платформалар: Web, Windows, Mac.
Мүмкіндіктер: әзірлеушілерге арналған тапсырма жүйесі. Ол жобаларды басқару, тапсырмаларды өңдеу бөліктері, білімді басқару мен репозиторийлерді жүктеуді ұсынады.
Кемшіліктер: бүкіл пайдаланушылар мобильді қосымшаның жоқтығында таба алмағандықтан, олар қысқа жоспарларды енгеннен кейін көңілі тоқтамайды.
Баға: тегін сынақ мерзімі бар. 5 мүшеден тұратын командалар Кодеганит тегін пайдалана алады, 5 Гб бөлу. $9 ай сайын шексіз пайдаланушы және 50 Гб дерелер айналдырады.
Capterra-да бағалау: 4.4/5.
Егер сіз көп жобалық менеджмент стратегияларын енгізуге дайын болсаңыз және арнайы құралдарды пайдалансаңыз, онда несколько жобаларды бір уақытта жүргізу қиынға соқпайды.