Moje úkoly

Vytváření úkolů

Úkoly ve Work­sec­tion mohou být orga­ni­zovány do tří úrovní: úkol, sub­úkol úrovně 1 a sub­úkol úrovně 2. Mohou také zahrnovat kon­trol­ní sez­namy pro menší akční položky. Každý úkol má ves­tavěné komen­táře pro výměnu zpráv, souborů a odkazů s ostat­ní­mi čle­ny týmu.

Zaměst­nanec s rolí Uži­va­tel musí být nejprve pozván do pro­jek­tu, než bude moci vytvořit úkoly pro sebe nebo pro ostatní.

Chcete-li při­dat nový úkol, klikněte na tlačítko “+” a vyberte Při­dat úkol:

V novém okně vyplňte násle­du­jící pole:

Můžete zkopírovat názvy úkolů z tab­ulky Excel a vložit je do toho­to pole, nebo impor­to­vat úkoly pří­mo z Excelového souboru spolu s daty, popisy a další­mi detaily.

Tip Ujistěte se, že hlavní úkol je něco, co jas­ně posune celý pro­jekt vpřed. Menší a mezikroky je lep­ší vytvářet jako sub­úkoly nebo kon­trol­ní seznamy.

Seznam úkolů

Projekt plný úkolů může vypadat takto:

1 panel stránky projektu

2 panel filtrů

3 hledání

4 nastavení obsahu stránky. Zde si můžete vybrat, které sloupce informací o úkolech zobrazit a které skrýt.

Dostupné sloupce úkolů:

• Název úkolu - zobrazuje titul úkolu a obsahuje ovládání pro sbalení nebo rozbalení seznamu subúkolů
• Stav
• Priorita
• Aktivita - ukazuje, kdy byla provedena poslední akce v úkolu
• Vytvořeno dne
• Autor
• Kontrolní seznam - ukazuje indikátor pokroku na základě dokončených položek kontrolního seznamu a poměru dokončených a otevřených položek
• Přiřazený
• Štítky
• Termín
• Čas - ukazuje registrovaný čas a jak se srovnává s plánovaným časem pro úkol
• Náklady - ukazuje registrované finanční náklady a jak se srovnávají s plánovanými náklady na úkol
• Odhad času
• Odhad nákladů
• Datum dokončení
• Oblíbené - ukazuje, zda byl úkol přidán do oblíbených
• Rodný úkol - zobrazuje název rodného úkolu
• Subúkoly - ukazuje indikátor pokroku na základě počtu otevřených a dokončených subúkolů
• Reakce - zobrazuje emoji reakce ponechané na úkolu

Poznámka Všechny sloupce kromě Název úkolu mohou být skryty nebo sbaleny. Můžete také měnit jejich šířku, přeuspořádat je a připnout na místě. Nastavení sloupců jsou přizpůsobena individuálně pro každý projekt a každého zaměstnance.

Worksection zahrnuje různé vestavěné filtry, které vám pomohou pracovat efektivněji, a také můžete vytvořit vlastní. Například můžete filtrovat všechny úkoly s vysokou prioritou označené tagem „K posouzení“, poté si tuto seznam uložit do záložek nebo jako samostatnou stránku projektu pro rychlý přístup.

Jako každý seznam ve Worksection může být exportován do Excelu:

Poznámka Když se nacházíte v projektu, vidíte pouze úkoly a účastníky tohoto projektu. Chcete-li zobrazit úkoly v celém účtu, použijte tlačítko Seznam úkolů a různé Kanban pohledy v levém postranním panelu.

Můžete také přepnout na pohled úkolů Kanban podle lidí, například:

V zobrazení „Kanban podle lidí“ má každá osoba svůj vlastní sloupec s přiřazenými úkoly. Tato stránka zobrazuje všechny úkoly přiřazené vašim zaměstnancům.

Zde můžete také filtrovat úkoly podle stavu nebo štítku, nebo přehodnotit pracovní zatížení zaměstnance, například během týdne, nastavením příslušné hodnoty ve filtru „Termín“. Můžete také přetáhnout úkol z jednoho sloupce účastníků projektu do druhého.

Komunikace úkolů a chaty

Rychlá, centralizovaná komunikace pomáhá týmům posunout práci vpřed rychleji, okamžitě sdílet aktualizace a mít vše na jednom místě.

V aplikaci Worksection obsahuje každ úkol vestavěné komentáře, které vám umožňují:

• vyměňovat si zprávy;
• připojovat soubory a odkazy;
• přímo zmínit kolegy;
• reagovat na zprávy pomocí emoji.

Tip Používejte komentáře k úkolům pro diskuze přímo související s konkrétním úkolem, jako je objasnění požadavků, sdílení aktuálních stavů, diskuse o souborech, rozhodnutích a postupu.

Jakmile zveřejníte komentář, bude odesláno oznámení autorovi úkolu, přiřazené osobě a všem, kdo jsou k úkolu přihlášeni.

Při diskusi o úkolu existuje mnoho situací, kdy je krátká odpověď dostatečná: „Líbí se mi to“, „Hotovo, prosím zkontrolujte“, „Rozumím“, nebo prostě „OK“. Reakce to usnadňují.

Worksection také zahrnuje chaty. Můžete vytvářet soukromé, skupinové a projektové chaty k diskusi o jakýchkoli tématech, které potřebujete.

Tip Používejte chaty pro rychlou komunikaci, obecné diskuze, dotazy mimo konkrétní úkoly nebo koordinaci týmu.