Časovač

Sys­tém obsahu­je ves­tavěný časo­vač pro sle­dování času, který zaměst­nan­ci stráví na úkolech, a pro výpočet finančních nák­ladů, pokud je pro zaměst­nance stanoven hodi­nový tarif.

Časo­vač lze spustit pří­mo v úkolu:

Nebo prostřed­nictvím okna nák­ladů v úkolech, kde jste dříve zaz­na­me­nali čas:

Poznám­ka Časo­vač lze spustit pouze pro jeden úkol najednou.

Pokud je to potře­ba, může být čas také zadán ručně.

Admin­istrá­tor může vidět aktivní časo­vače svých zaměstnanců.

Denní plán

Tento nástroj pomáhá organizovat pracovní den. Přidejte úkoly a čas potřebný k jejich splnění, a časová osa okamžitě ukáže pracovní zátěž dne. To pomáhá vyhnout se přetížení a usnadňuje plánování realistického pracovního rozvrhu.

Použijte „Denní plán“ pro řízení týmu.

Můžete si prohlédnout úkoly zaměstnanců, vidět přetížení nebo volné časové sloty a ihned přidat nové úkoly do jejich rozvrhu. To vám pomáhá účinněji plánovat pracovní čas týmu.

Úkoly můžete také přidat do „Denního plánu“ svého zaměstnance přímo z okna úkolu:

Podnos

Ganttova tabulka

Pokud je to potře­ba, lze dia­gram snad­no expor­to­vat do Excelu.

Úkoly lze také zobraz­it v týmovém kalendáři nebo syn­chro­ni­zo­vat s osob­ním kalendářem Google nebo Apple. To vám umožňu­je vidět ter­míny úkolů v známém for­má­tu kalendáře.

Kalendář také zobrazu­je narozeniny vašich kolegů, dov­olené a nemocenské.

Kanban

Toto je agilní nástroj pro vizuální sledování úkolů a celkového projektu. Kanban pomáhá monitorovat, jak úkoly procházejí fázemi pracovního toku, aby bylo možné dodat požadovaný produkt.

Můžete konfigurovat automatizace pro každý Kanban sloupec:

• Nastavit přiřazeného — umožňuje vám vybrat zaměstnance, který bude automaticky přiřazen jako přiřazený, když úkol obdrží vybraný status.
• Změnit termín — když úkol získá status, může automaticky získat nový termín.
• Další fáze — po nastavení této automatizace, když je úkol dokončen, systém navrhne jeho přesun do dalšího statusu.

Kromě Ganttova diagramu a Kanbanu může Worksection také zobrazovat úkoly ve formátech Seznam, Kanban podle lidí, Kanban podle dnů a Ganttův diagram podle lidí.

Řídicí panely

Dashboard účtu je kontrolní středisko: ukazuje stav práce, pokrok a aktivitu týmu. Jeho widgety přinášejí dohromady klíčové metriky a seznamy jako úkoly, projekty, osoby, události a chaty, s filtry a odkazy na podrobnosti, takže můžete okamžitě vidět, co se děje, a jednat.

Dashboard projektu pomáhá rychle analyzovat aktuální stav práce na projektu pomocí různých ukazatelů. Je dostupný v každém projektu a generuje se automaticky na základě dat předem naplánovaných v projektu, stejně jako skutečné vykonané práce a uzavřených úkolů.

Dashboard člena poskytuje přehled o aktivitě a zapojení každého člena týmu. Spojuje všechny klíčové aspekty jejich práce na jednom místě, od seznamu aktivních úkolů a projektů, kterých se účastní, až po podrobné statistiky a historii jejich interakcí v systému. To vám umožňuje nejen sledovat aktuální pokrok a pracovní zátěž, ale také získat kompletní obrázek o přínosu a roli osoby v týmu.

Zprávy

Různé typy výkazů (Časový výkaz, Výkaz úkolů, Výkaz týmu a Denní výkaz) vám umožňují získat podrobné informace o projektu. Mohou být přizpůsobeny pomocí různých filtrů a, pokud je to nutné, exportovány, například do Excelu.

Tip Pokud jste přihlášeni k plánu „Business“ nebo „Premium“, využijte denní kapacitu. V tomto případě se ve „Výkazu lidí“ vedle každého uživatele, oddělení a týmu zobrazí koláčový graf, který pomůže analyzovat aktuální efektivitu. Aktuální efektivita se počítá jako procentuální poměr zapsaného času k kapacitě za poslední období.