Worksection je systém pro řízení projektů, který pomáhá organizovat práci týmu na úkolech. Je ideální pro všechny typy podniků:
Designéry
Architekty
Vývojáře softwaru (IT)
Právníky
Marketing a PR
Vzdělání
Management
Digitální agentury
Intuitivní rozhraní s Ganttovým diagramem, Kanban tabulemi, dashboardy, vestavěným časovačem, integracemi, interními chaty a dalšími nástroji pomáhá udržet všechno pod kontrolou.
Rychlý přehled systému Worksection:
Účet Worksection se skládá z oddělení a týmů zaměstnanců, přes které jsou distribuovány projekty a úkoly.
Projekty mohou vytvářet zaměstnanci s rolemi Vlastník a Administrátor. Zaměstnanci s rolemi Uživatel a Host nemohou projekty vytvářet samostatně a mohou se účastnit pouze projektů, do kterých byli pozváni.
“Tým projektu” je tvořen z lidí přidaných do účtu Worksection.
Zaměstnanec se může účastnit několika projektů současně. V závislosti na udělených oprávněních mohou vidět pouze projekty, kterých se účastní.
Můžete pozvat klienta do systému a poskytnout mu přístup k potřebným projektům.
Každý projekt se skládá z úkolů. Úkoly mohou být rozděleny na podúkoly (2 úrovně vnoření) a obsahují přiřazeného, termíny, priority, štítky, soubory a diskusní vlákno.
Úkoly a komentáře mohou obsahovat kontrolní seznamy pro drobnosti, které nevyžadují samostatný úkol.
Úkol může mít pouze jednoho Přiřazeného, zatímco počet spolupracovníků v týmu je neomezený.
Hlavní role v účtu, s nejvyšší úrovní oprávnění, patří Vlastníkovi. Ten vytváří účet, po jehož založení mohou být pozváni ostatní účastníci, zástupci klientů a partneři. Oprávnění pro všechny členy účtu mohou být kdykoli konfigurována nebo změněna v systému.
Profil a nastavení účtu
Před tím, než začnete, doporučujeme zkontrolovat a nakonfigurovat nastavení vašeho profilu a účtu.
Profil
Všichni zaměstnanci mají přístup k nastavení profilu, bez ohledu na svou roli v účtu. Abyste otevřeli nastavení, klikněte na svůj avatar v levém dolním rohu obrazovky systému a vyberte sekci Profil.
Doporučujeme začít s následujícími:
1 přidejte své kontaktní údaje (jméno a příjmení, pracovní pozici a fotografie), aby s vámi mohli vaši kolegové komunikovat snáze;
2 zkontrolujte, jakou roli máte v účtu (majitel, administrátor, uživatel atd.);
3 povolte upozornění prostřednictvím e-mailu, desktopu a push kanálů;
4 nakonfigurujte typy upozornění pro každý kanál;
5 povolte nebo zakažte Ranní Digest (denní přehled stavu projektů a úkolů).
Účet
Nastavení účtu jsou dostupná pouze pro majitele a administrátora účtu, který má povolení "Přístup k nastavení účtu".
Nastavení účtu naleznete vedle nastavení profilu.
Doporučujeme začít s následujícími:
1 zvolte výchozí jazyk rozhraní (každý zaměstnanec si zároveň může vybrat jiný jazyk pro sebe);
2 nastavte pracovní dobu a víkendy (sobota-neděle nebo neděle);
3 povolte nebo zakažte sledování času, časovač a sledování nákladů*;
*Na začátku doporučujeme zakázat další funkce. To významně zjednoduší funkčnost a pomůže vašemu týmu rychleji se přizpůsobit systému.
Tip Použijte sekci "Import" v nastavení účtu, pokud potřebujete převést své projekty z jiného systému do Worksection.
