Za 18 let se Worksection stal pracovním nástrojem pro více než 1 600 týmů. Každý den pomáhá řídit úkoly a projekty, sledovat čas a dosahovat obchodních cílů.
V průběhu času jsme však čelili výzvě. Jak tým roste a procesy se multiplicují, je obtížnější rychle najít, co potřebujete, přepínat mezi úkoly a udržet se zaměřený na to, co má význam.
Proto jsme vytvořili Worksection 2.0 — rychlejší, flexibilnější a modernější verzi našeho online služby.
Co je nového ve Worksection 2.0:
- Nové rozhraní — čistý design, méně vizuálního hluku, více prostoru pro úkoly.
- Flexibilnější struktura — je snazší přizpůsobit systém různým typům týmů a procesů.
- Unifikovaná logika rozhraní — konzistentní prvky a chování napříč různými sekcemi, takže se na to nemusíte každý měsíc zvykat.
- Vestavěný messenger — soukromé, skupinové a projektové chaty přímo tam, kde se práce děje.
Týden vám poskytneme více podrobností o hlavních změnách a jak pomáhají v každodenní práci.
Hlavní změny ve Worksection 2.0
V Worksection 2.0 jsme shromáždili vše, co týmy nejčastěji požadovaly. Výsledkem je, že rozhraní se stalo jednodušší, přístup k potřebným informacím je rychlejší a samotný systém je flexibilnější a personalizovaný. Nyní si každý uživatel může přizpůsobit Worksection pro své každodenní úkoly.
Nové rozhraní a designový systém
Rozhraní Worksection 2.0 se stalo jednodušším a čistším. Ujednotili jsme styly a navigaci, aby bylo jednodušší se orientovat a rychle najít, co potřebujete.
- Postranní panel
Hlavní menu je nyní pevně umístěno na levé straně a přístupné z jakékoli stránky. Nyní můžete přepínat mezi projekty, úkoly nebo zprávami jedním kliknutím. Postranní panel lze také přizpůsobit vašim potřebám: ponechat pouze potřebné sekce a uspořádat je v pohodlném pořadí.
- Rychlé vytváření úkolů
Tlačítko “+” na postranním panelu je dostupné na všech stránkách systému. Vytvářejte úkoly odkudkoli: z komentářů, kalendáře, Kanban desky nebo pomocí klávesových zkratek Alt+N (Mac: Option+N).
- Unifikované styly
- Jasná struktura pracovního prostoru
Oddělili jsme primární a sekundární akce. Co používáte každý den, je vždy po ruce.
To, co je potřeba méně často, nezasahuje do procesu.
Chaty uvnitř Worksection
Jedna z nejočekávanějších aktualizací, o kterou nás neustále žádali, je schopnost komunikovat v rámci Worksection. Protože se v praxi stávalo, že úkoly byly v systému, zatímco rychlé otázky, objasnění a soubory byly v Telegramu nebo Slacku. To mohlo vést ke ztrátě důležitých detailů.Ve Worksection 2.0, kromě komentářů k úkolům, je zabudovaný messenger pro rychlé dialogy, týmové diskuse a sdílení souborů. Nyní můžete řešit pracovní otázky v jednom prostředí bez přepínání na externí messengery.
Chaty mohou být různých typů:
- Soukromé chaty — pro jednotlivé hovory.
- Skupinové chaty — pro pracovní skupiny a týmy.
- Projektové chaty — automaticky shromažďují všechny účastníky projektu do jednoho komunikačního kanálu.
Integrace s pracovním tokem
Z chatu můžete zmínit kolegy a úkoly, minimalizovat chaty do dolní lišty pro okamžité vrácení se, zobrazit nejnovější zprávy a okamžitě vyhledat potřebnou konverzaci.Inteligentní upozornění
Zprávy lze posílat bez upozornění, naplánovat na odeslání v pravý čas nebo odeslat okamžitě pomocí klávesových zkratek. Tímto způsobem tým vidí pouze to důležité a není rozptylován zbytečným hlukem.
Feed komentářů Worksection je ideální pro tuto diskusi, zatímco chaty jsou určeny pro rychlé dialogy a urgentní objasnění. Umožňují výměnu souborů, diskusi o pracovních záležitostech v reálném čase a udržuje komentáře soustředěné pouze na kontext úkolu.
Aktualizovaná podrobná karta úkolu
Úplně jsme aktualizovali podrobnou kartu úkolu. Dříve obsahovala pouze základní pole, a pro provedení změn bylo nutné přepnout do editačního režimu. Ve Worksection 2.0 lze vše upravit přímo v okně úkolu: otevřete kartu — a okamžitě zadejte požadovaná data. Změny se ukládají automaticky. Rychlé otevírání úkolů
Úkoly se otevírají přímo ze seznamu, aniž by bylo nutné přepínat na samostatnou stránku. To urychluje práci, když potřebujete rychle otevřít a provést změny v několika úkolech za sebou.
Inline úpravy
Žádná potřeba přepínat do editačního režimu: termíny, odpovědníci, priority nebo stavy se mění přímo na kartě úkolu. Všechny změny se ukládají okamžitě a jsou ihned viditelné pro celý tým.
Personalizace polí
Každý uživatel si může přizpůsobit pořadí zobrazení vlastností úkolu. Nežádoucí pole lze minimalizovat nebo zcela skrýt, abychom se soustředili pouze na to důležité.
Nové vlastnosti úkolu
Kromě základních polí (odpovědný, termíny, stav, priorita, štítky, náklady) byly přidány:
- Závislosti — blokátory a další závislosti pro transparentní plánování.
- Upomínky — automatická upozornění, aby se předešlo zmeškání termínů.
Karta úkolu také nabízí emoji reakce pro rychlou zpětnou vazbu a informace o autorovi úkolu. Priorita úkolu je nyní zobrazena jako číslo a název, což umožňuje okamžité pochopení jeho důležitosti.
Nový feed komentářů
Aktualizovali jsme feed komentářů k úkolům ve Worksection 2.0. Nyní lze zprávy upravit a formátovat, úkoly lze vytvářet přímo z diskuse a nepotřebné nebo zastaralé zprávy lze skrýt.
Historie stavu
Změny stavu úkolu se nyní zobrazují v samostatném okně, namísto aby byly smíchány s komentáři a jinými událostmi. V historii stavu si můžete prohlédnout, jak úkol postupoval a kdo ho změnil a kdy.
Nová podrobná karta úkolu ve Worksection 2.0 zjednodušuje každodenní práci s úkoly. Můžete okamžitě upravit potřebná data, přizpůsobit pole podle svých představ a vidět pouze to, co je opravdu důležité.
Zobrazení tabulky úkolů
Ve Worksection 2.0 se objevilo nové zobrazení seznamu úkolů — zobrazení tabulky. Můžete přizpůsobit sloupce tabulky podle svých potřeb, změnit jejich pořadí, filtrovat a třídit úkoly.
- Drag&Drop — přetáhněte sloupce a uspořádejte jejich pořadí, aby vyhovovalo vašemu pracovním toku.
- Zobrazit a skrýt pole — ponechte pouze pole, která jsou v současnosti potřebná na obrazovce, a skrýt zbytečné.
- Inline úpravy — změňte vykonavatele, termíny a priority přímo v tabulce, aniž byste otevřeli každý úkol.
- Třídění a filtry — seskupte úkoly podle termínů, vykonavatelů, stavů atd.
Uložení režimy zobrazení
Ve Worksection 2.0 je možné uložit nastavení tabulky úkolů a v případě potřeby je sdílet s týmem.
Příklad: “Moje úkoly na dnes”, “Po překročení termínu podle oddělení”, “Kritické chyby”, “Připraveno k testování” atd. Ukládají filtry, třídění, soubor sloupců a pořadí, seskupení úkolů atd. To poskytuje rychlý přístup k potřebným informacím jedním kliknutím.
Plán dne
Toto je jedna z nových funkcí, na které týmy nejvíce čekali. Pohodlný nástroj pro zobrazení, jak jsou úkoly rozděleny během dne — a nyní je zde. 
Plán dne ve Worksection 2.0 je osobní plánovač s úkoly pro každého uživatele. Umožňuje vám:
- vidět všechny své úkoly na den na jedné obrazovce s časovými odhady pro každý;
- snadno přeplánovat úkoly pomocí Drag&Drop;
- sledujte aktivitu vizuálními vlakovými stupnicemi;
- s rychlým přestavěním dne, pokud je úkol zpožděn;
- sledovat zátěž ostatních a koordinovat pracovní tok.
Otevřené karty
Ve Worksection 2.0 je dolní panel pro otevřené karty, aby bylo vše důležité po ruce. Je pevně umístěn ve spodní části obrazovky a poskytuje rychlý přístup k aktivním úkolům, chatům a návrhům. 
Rychlý přístup k úkolům
Otevřené karty obsahují minimalizované úkoly, chaty a návrhy. Mějte vše, co potřebuje vaši pozornost, po ruce.
Okamžité přepínání
Panel karet vždy zůstává na obrazovce a přepínání mezi úkoly, chaty nebo návrhy se děje jedním kliknutím. To je obzvlášť pohodlné, když se podílíte na několika diskusích nebo pracujete na několika úkolech současně.
Méně chaosu v práci
Otevřené karty pomáhají vyhnout se nepořádku v prohlížeči. Vidíte své priority, rychle se vrátíte k potřebným informacím a udržujete pořádek ve svém pracovním toku.
Aktualizovaný Kanban
Ve Worksection 2.0 je práce s velkými projekty na Kanban desce jednodušší a pohodlnější:
- Rozhraní není přeplněné — díky hierarchii a skupinování je snadné se orientovat i při velkém počtu úkolů.
- Hromadné operace s úkoly — zvýrazněte karty jedním kliknutím, přesuňte je mezi sloupci, kopírujte, přesouvejte nebo odstraňujte podle potřeby.
- Rychlé úpravy — změňte vykonavatele, termíny a priority přímo na desce, aniž byste museli otevírat každý úkol zvlášť. Deska se okamžitě aktualizuje a nevyžaduje znovu načítání.
- Přizpůsobitelné sloupce — přizpůsobte šířku podle potřeb týmu.
- Rychlé vyhledávání přes backlog — funguje nejen na názvy úkolů, ale také na popisy, štítky a odpovědné osoby.
- Hierarchie úkolů — všechny podúkoly se zobrazují pod hlavním úkolem a lze je sbalit, rozbalit a táhnout spolu se skupinou.
- Jasná struktura — tým se snadno orientuje ve stavu, a manažer získává kompletní obrázek o práci bez rozptýlení.
Aktualizovaný Ganttův diagram
Aktualizovali jsme design Ganttova diagramu ve Worksection 2.0, abychom ho udělali pohodlnější pro denní plánování. Úkoly a termíny lze táhnout přímo na časové ose, přepínat mezi různými stupnicemi (dny, týdny, měsíce) a vidět, jak jsou úkoly vzájemně provázány. Změny se aktualizují okamžitě — i u velkých projektů.
- Moderní design — s jasnou strukturou, barevnými markery a škálováním.
- Úpravy úkolů přímo na diagramu — změňte termíny projektu a úkolu, vykonavatele a priority bez zbytečných okének.
- Okamžité aktualizace — všechny změny se okamžitě odrážejí na diagramu bez obnovování stránky, což zajišťuje, že plán je vždy aktuální.
- Vztahy a závislosti mezi úkoly — systém ukazuje, jak změny v jednom úkolu ovlivňují jiné.
Vlastní panel
Ve Worksection 2.0 slouží hlavní stránka jako váš osobní panel, který si můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Skládá se z widgetů — modulárních bloků, které lze přidávat, měnit velikost a přeuspořádat. Všechna data na panelu se aktualizují v reálném čase.
Dostupné widgety:
- Úkoly — všechny úkoly v jednom seznamu: můžete filtrovat, třídit a rychle najít ty potřebné podle termínů, projektů nebo vykonavatelů.
- Priority — zobrazují nejdůležitější úkoly ze všech projektů, abyste se soustředili na to, co má význam.
- Projekty — seznam všech projektů s filtry (oblíbené, vaše, všechny). Umožňuje rychle najít a spravovat potřebné projekty.
- Chaty — aktivní diskuse v týmech a projektech.
- Události — všechny změny v úkolech na jednom místě. Můžete filtrovat a nechat pouze to, co se vás týká.
- Aktivity graf — ukazuje zátěž týmu a termíny, pomáhá pochopit pracovní rytmus a plánovat dopředu.
- Statistiky projektu a účastníků — klíčové metriky projektů a výkonu účastníků: pokrok, dokončené úkoly, čas strávený.
- Lidé — seznam týmu s rolemi a zátěží, pro rychlé nalezení odpovědných osob a přidělování úkolů.
Vyzkoušejte Worksection 2.0 zdarma po dobu 14 dnů pomocí tohoto odkazu 
Nástroje AI ve Worksection 2.0
Ve Worksection 2.0 byly zavedeny vestavěné nástroje AI — sémantické vyhledávání, automatické souhrny diskusí, a asistent AI v popisech úkolů. Ale to je teprve začátek — pokračujeme v práci na tom, aby AI pomohla týmům pracovat ještě rychleji v každé fázi řízení projektů.
Vyhledávání AI
Když zadáte dotaz o třech nebo více slovech, systém automaticky spustí sémantické vyhledávání v popisech úkolů a komentářích. Na rozdíl od běžného vyhledávání podle shody slov, AI vyhledávání nalezne výsledky na základě kontextu.
AI souhrn
Když je v úkolu mnoho nečíslovaných komentářů, automaticky se objeví tlačítko “Souhrn”. Jedním kliknutím na něj — a dostanete stručný souhrn AI diskuse, místo abyste museli číst všechny zprávy. To je pohodlné, když se vracíte k úkolu po přestávce nebo se připojujete k projektu v pozdější fázi.
Asistent AI v textovém editoru
Přidali jsme možnost úpravy textu pomocí AI v poli popisu úkolu. Můžete opravit chyby, přepsat text, změnit tón, vytvořit seznam úkolů nebo přeložit do jiného jazyka.
Mobilní aplikace Worksection 2.0
Úplně jsme aktualizovali mobilní aplikaci Worksection 2.0 pro Android a iOS. Nyní má moderní rozhraní, přizpůsobené pro jakoukoli velikost obrazovky, a umožňuje vám být ve spojení se svým týmem odkudkoli.
Klíčové vlastnosti:
- Design s důrazem na mobilní zařízení — rozhraní se přizpůsobuje velikosti obrazovky, intuitivní navigace, pohyby, dotyky a škálování pro pohodlnou práci.
- Většina nástrojů z desktopové verze — vytvářejte a upravujte úkoly, sledujte pokrok a komunikujte se svým týmem.
- Push notifikace — okamžitá připomenutí o důležitých událostech a změnách ve vašich projektech.
Snadný start ve Worksection 2.0
Přechod na Worksection 2.0 je významná aktualizace, ale postarali jsme se o to, abyste se nemuseli znovu zvyknout na systém. Zachovali jsme známou logiku a učinili ji pohodlnější — abyste mohli okamžitě pokračovat v práci s menším stresem.
Známa logika projektů, úkolů a rolí
Struktura projektů, přístupy a správa úkolů zůstávají nezměněny. Není třeba se učit znovu — můžete začít pracovat ihned.
Personalizace od prvního dne
Přizpůsobte filtry, zobrazení úkolů a widgety podle svých představ — tak, jak je to pohodlné pro vás.
Rychlý přechod na novou verzi
Všechny projekty, úkoly a nastavení jsou přeneseny bez ztráty. Můžete pokračovat tam, kde jste přestali, nebo importovat úkoly z Excelu nebo CSV.
Proč přejít na Worksection 2.0 právě dnes?
Vytvořili jsme Worksection 2.0 na základě skutečných problémů, kterým týmy čelily. Když se úkoly ztrácejí a přepínání mezi nástroji se stává konstantním, pochopení celkového obrazu se stává obtížným. V nové verzi jsme to zjednodušili.
- Rychlost a efektivita — méně rutiny, více času na důležité úkoly.
- Méně vizuálního hluku — rozhraní nepřeplňuje a pomáhá rychle najít, co je potřeba.
- Flexibilní plánování a řízení — více příležitostí pro řízení úkolů a zátěže týmu.
- Pohodlí pro nováčky — rychlý start a možnost pracovat bez dlouhého zaškolení.
- Transparentnost procesů — kompletní obrázek o tom, co se děje v projektech a v jaké fázi jsou úkoly.