Za 18 let provozu Worksectionu jsme si všimli: spousta času se tráví né na samotných úkolech, ale na činnostech, které je obklopují. Hledání správného úkolu, filtrovaní seznamu, přepínání mezi sekcemi a pak se vrácení na místo, kde jste skončili.
Každý z těchto kroků zabere jen několik sekund. Ale v reálné práci — obzvlášť u velkých projektů — jsou tyto malé kroky neustále opakovány a narušují tok.
Naši klienti o tom často mluvili přímo. A ještě častěji — se jen snažili pracovat “okolo toho”: méně přepínat, zbytečně se nedotýkat filtrů, držet se známého pohledu na úkoly, i když to zrovna nevyhovuje.
Proto jsme v Worksection 2.0 zaměřili né na nové scénáře, ale na zjednodušení těch známých. Odstranění zbytečných přechodů, editace úkolů přímo v seznamu, ukládání nastavení a rychlé přepínání mezi různými pracovními formáty.
Zde je to, co se změnilo v Worksection 2.0:
- Úkoly a projekty se otevírají bez načítání — stačí kliknout jednou a už pracujete.
- Inline editace — změňte název, stav, termín nebo přiřazeného bez navigace na formulář úkolu.
- Stejné pracovní údaje v různých formách — přepněte jedním kliknutím mezi seznamem, Kanban tabulemi, Ganttovým grafem a kalendářem.
- Uložené režimy zobrazení — nastavte filtry, sloupce a seskupení jednou — a nebudete je muset dělat pokaždé.
- Hlavní stránka jako vaše vlastní řídicí panel — priority a analýzy na prvním displeji, bez potřeby sbírat data ručně.
Pokud práce zpomaluje kvůli triviálním věcem
Víme, že největším nepřítelem produktivity jsou zbytečné činnosti. Zní to povědomě? Sednete si k práci — a prvních pár minut trávíte tím, že zjišťujete, kde jste skončili. Hledání správného projektu, otevírání seznamu, přepínání mezi záložkami, čekání na načtení něčeho.
A když se tohle děje desítkykrát denně, snadno ztratíte soustředění. Proto jsme v Worksection 2.0 usilovali o eliminaci všech těchto okamžiků. Trávit méně času přechody mezi obrazovkami a více na samotných úkolech.
Boční panel a přechody bez načítání
Jedna z věcí, která práci nejvíce zpomaluje, je neustálé přepínání mezi stránkami. Otevřete projekt, pak reporty, pak nastavení — a pokaždé to vypadá, jako byste začínali znovu.
V Worksection 2.0 jsme to zjednodušili. Hlavní nabídka je vždy po ruce — vlevo, bez ohledu na to, kde právě jste. Můžete rychle přepínat mezi projekty, reporty nebo nastaveními bez “načítání” stránky.
Díky tomu kontext nezmizí: nevracíte se na začátek pokaždé a neplýtváte časem na hledání správného místa znovu.
Záložkový panel v projektu
V projektech lidé zřídka pracují v jednom zobrazení. Dnes se díváte na seznam úkolů, za minutu — kontrolujete stavy na tabuli, pak — termíny na Ganttově grafu. Dříve trvalo takové přepínání času a často narušovalo nastavení.
V Worksection 2.0 jsme to vyřešili záložkovým panelem uvnitř projektu.
Teď můžete jedním kliknutím přepínat mezi různými pracovními formáty — aniž byste ztratili filtry, sloupce nebo seskupení. Zůstáváte ve stejném prostoru, jen se díváte na úkoly z jiného úhlu.
Záložky lze přizpůsobit:
- přidat ty, které používáte nejčastěji;
- změnit jejich pořadí;
- odstranit zbytečné, aby nedocházelo k přeplnění rozhraní.
- seznam — když je potřeba detail;
- tabule — pro rychlé zhodnocení stavu úkolů;
- Ganttův graf — když jsou důležité termíny a závislosti;
- kalendář — abyste viděli zátěž v průběhu času.
Rychlé vytvoření úkolu
Známá situace: během schůze nebo diskuze vznikne nový úkol — a je důležité ho okamžitě zachytit, než se ztratí v chatech nebo poznámkách.
Dříve to vyžadovalo otevření formuláře a vyplnění několika polí. Trvalo to čas — a často to odvádělo od samotné konverzace.
V Worksection 2.0 můžete úkol vytvořit doslova za pár sekund. Klikněte na “Přidat” — zadejte název, vyberte přiřazeného a termín. Všechno ostatní můžete přidat později, když bude čas.
Takže během schůzek nebo brainstormingových seancí nevypadnete z procesu — jen zachytíte úkoly za pochodu a pokračujete.
Úprava úkolů bez zbytečných oken
Když je potřeba rychle provést změny v úkolech, zbytečné přechody začnou štvát. Otevřete úkol, najděte pole, změňte to, uložte, vraťte se zpět. Pokud je takových deset úkolů — stává se to samostatným úkolem.
V Worksection 2.0 jsme to zjednodušili. Většinu změn lze provést přímo v pracovním prostoru — bez otevírání úkolu a bez dalších kroků.
Změny termínů, přiřazení nebo stavů se provádějí přímo v seznamu nebo na tabuli — a okamžitě vidíte výsledek.
Inline editace přímo v tabulce úkolů
V seznamu úkolů se něco neustále mění: termíny se posunují, přiřazení se mění, štítky se někde přidávají. To je normální součást práce — ale často to zabere naprosto triviální čas.
V Worksection 2.0 tyto úpravy nenarušují proces. Jednoduše upravíte požadované pole přímo v tabulce — a okamžitě pokračujete dál.
Bez otevírání úkolu, bez zbytečných činností a bez ztráty kontextu. To je obzvlášť pohodlné po plánování nebo schůzkách, kdy je třeba rychle aktualizovat mnoho úkolů za sebou a neztratit tempo.
Hromadné akce s úkoly na Kanban tabulích
Po schůzích nebo přezkoumání úkolů je často nutné rychle “přesunout” velký kus práce: změnit stavy, aktualizovat priority, přesunout úkoly mezi fázemi.
Dříve to bylo třeba dělat jeden úkol po druhém — a takové triviální úkony snadno zbytečně zabraly čas.
V Worksection 2.0 můžete pracovat s několika úkoly najednou. Vyberte potřebné karty — a přesuněte je mezi sloupci nebo změňte parametry najednou.
Tabule se okamžitě aktualizuje, takže vidíte aktuální stav hned a neplýtváte časem na kontroly.
Prohlížení úkolů v pohodlném okně s navigací
Když potřebujete rychle projít několik úkolů po sobě, neustálé otevírání a zavírání stránek pouze zpomaluje práci.
V Worksection 2.0 se úkoly otevírají v kompaktním okně nad seznamem. Můžete okamžitě zobrazit podrobnosti, přepínat mezi úkoly pomocí šipek nebo rozšířit okno na celé obrazovky — pokud je potřeba soustředění. Bez návratu na seznam a zbytečných přechodů mezi stránkami.
To je obzvlášť pohodlné při práci se souvisejícími úkoly a je důležité rychle projít několik z nich za sebou.
Uložené režimy zobrazení
Při práci s úkoly se často opakují stejné scénáře: zkontrolovat, co je naplánováno na dnes, podívat se na úkoly po termínu, projít kritické opravy chyb nebo připravit úkoly na testování.
Abychom se vyhnuli resetování tabulky úkolů pokaždé, v Worksection 2.0 si můžete uložit vlastní režimy zobrazení. Každý z těchto režimů si pamatuje všechno: filtry, třídění, nastavené a pořadí sloupců, seskupení úkolů.
Vytvoříte jednou pohodlné zobrazení — a systém ho uloží se všemi parametry. Můžete se k němu vrátit jedním kliknutím.
Rychlý přístup k uloženým nastavením
Uložené režimy není třeba hledat v samostatných nabídkách — jsou dostupné přímo z panelu zobrazení. To znamená, že můžete okamžitě přepínat mezi různými pohledy na úkoly: například zobrazit priority a pak okamžitě přejít k těm po termínu.
Jednotlivá nastavení tabulky úkolů
V různých týmech a dokonce v různých úkolech jsou potřeba různé úrovně detailů. Někteří lidé si vystačí se základními poli, zatímco jiní potřebují vidět co nejvíce parametrů najednou.
V Worksection 2.0 si můžete tabulku přizpůsobit pro sebe: přidat nebo skrýt sloupce, změnit jejich pořadí, připnout důležitá pole a upravit šířku. Výsledkem je, že na obrazovce zůstane jen to, co je skutečně potřeba pro práci v daném okamžiku.
Vestavěné chaty pro rychlou komunikaci
Toto je jedna z aktualizací, které uživatelé nejčastěji požadovali. Protože se v praxi ukázalo, že: úkoly — v systému, ale rychlé diskuse, upřesnění a soubory — v samostatných messengerech. V důsledku toho část kontextu zanikla.
V Worksection 2.0 se komunikace vrací do jednoho prostoru. Nyní diskuse, soubory a rozhodnutí žijí vedle úkolů — bez přepínání mezi službami.
Chaty jsou rozděleny podle různých pracovních scénářů:
- privátní — pro jednání jedna na jedna;
- skupinové — pro týmové diskuse;
- projektové — automaticky spojují všechny účastníky projektu na jednom místě.
Vyzkoušejte Worksection 2.0 zdarma na 14 dní přes tento odkaz 
Reálné scénáře: jak to funguje denně
Zde je to, jak změny v Worksection 2.0 vypadají v denní práci různých rolí v týmu.
Pro lídry a podnikatele
Situace: před týdenní schůzkou je nutné rychle pochopit, co se děje v projektech.
Dříve to znamenalo několik sekcí, ruční kontroly úkolů a smíření stavů — v podstatě samostatnou přípravu na samotnou schůzku.
V Worksection 2.0 je vše konsolidováno na jedné obrazovce: řídicí panel okamžitě zobrazuje klíčové úkoly, aktivitu týmu a dynamiku projektů. Bez manuálního sbírání dat a zbytečných přechodů.
Pro projektové manažery
Situace: po schůzce s týmem je nutné rychle zaznamenat několik nových úkolů.
To obvykle znamená vytváření úkolů jeden po druhém a nutnost se vždy vrátit zpět. Pokud něco odvádí pozornost — část toho může jednoduše nebyla uložena.
V Worksection 2.0 se koncepty automaticky ukládají, což vám umožňuje vytvořit několik úkolů po sobě při přepínání mezi nimi. Bez ztráty zadaných dat a zbytečných akcí.
Pro vykonavatele
Situace: je nutné rychle aktualizovat stavy úkolů v několika projektech najednou.
Místo neustálého otevírání každého úkolu zvlášť stačí přejít na tabulku, filtrovat potřebné úkoly a měnit je přímo v seznamu. Bez přechodů na stránky a bez ztráty kontextu.
Mobilní aplikace Worksection 2.0
Úplně jsme aktualizovali mobilní aplikaci Worksection 2.0 pro Android a iOS. Nyní má moderní rozhraní přizpůsobené jakékoli velikosti obrazovky a umožňuje vám zůstat v kontaktu s týmem kdekoli jste.
Co je nového:
- Adaptivní design — rozhraní se přizpůsobuje velikosti obrazovky: přejetí, dotyky a přiblížení pro pohodlnou práci.
- Většina nástrojů verze pro desktop — vytvářejte, upravujte úkoly, sledujte pokrok a komunikujte s týmem.
- Push notifikace — připomínky o důležitých změnách ve vašich projektech.
Pracujte rychleji s Worksection 2.0
Udrželi jsme známou logiku Worksection, ale učinili ji ještě jednodušší a pohodlnější. Rychlá editace přímo v úkolech, flexibilní nastavení zobrazení, uložené režimy, vestavěné chaty a aktualizované rozhraní vám pomohou strávit méně času rutinními činnostmi a více na skutečné práci.
Čas je nejcennější zdroj v řízení projektů. Vyzkoušejte Worksection 2.0 ještě dnes — a uvidíte, jak se každodenní práci mění, když máte vše, co potřebujete, na dosah.