Efektivní plánování času zjednodušuje procesy a pomáhá organizovat váš pracovní den. Často se alokace času stává složitější, než by měla být, bez správných nástrojů ve vaší výbavě. Worksection dříve mělo určité funkce sledování času, ale hodně se změnilo a přidalo.
Je důležité sdílet, co se změnilo v Worksection 2.0 ohledně sledování času a jak můžete naše vylepšení využít ve svých osobních procesech.
Funkce časovače, zadávání nákladů a některé reporty jsou stále přítomny v aktualizované verzi. Ale to už pravděpodobně víte. Teď si pojďme promluvit o nových funkcích!
Náklady můžete sledovat nejen v úkolu. Můžete si všimnout nižšíbo postranního panelu na vaší hlavní obrazovce, který zobrazuje čas strávený dnes v purpurovém bloku. Pokud ho nevidíte, rozbalte ho kliknutím na ikonu pod svým avatarem v dolním postranním panelu.
Purpurový blok při kliknutí otevře novou funkci — panel nákladů a denní plán. Sekce nákladů je poměrně jednoduchá — vidíte čas zaznamenaný dnes časovačem nebo prostřednictvím panelu nákladů. Denní plán je však nový, takže ho podrobněji vysvětlím.
Daily Plan
Pomocí ikony plus v Plánu můžete přidat úkol, který potřebujete dokončit dnes, a čas, který na něj plánujete strávit. Můžete také přidat úkol na příští den nebo jakýkoli jiný den. Zvlášť užitečná je možnost přidat do denního plánu přímo z úkolu. To lze udělat pomocí nákladů a v vlastnostech nebo v nabídce úkolu. Po kliknutí se otevře okno, kde snadno a rychle přidáte vybraný úkol do svého rozvrhu. Stačí kliknout na den, zadat množství času a hotovo.
Daily Plan Report
Objevil se také nový report pro denní plán, který zobrazuje naplánované úkoly pro vás a další zaměstnance.
Všeobecně se reporty staly funkčnějšími a pohodlnějšími a vizuálně atraktivnějšími. Pokud potřebujete vyřešit finanční záležitosti a sledovat rozpočty – report nákladů nebo shrnující report skvěle fungují. Pokud jsou problémy s každodenní koordinací, nepořádek v úkolech nebo nerovnoměrné rozdělení pracovního zatížení – byly vytvořeny nové reporty pro denní plán a pro tým za tímto účelem.
Navíc lze některé typy reportů přidat pomocí ikony plus k jakémukoli vašemu projektu pro rychlé zobrazení. Které, ukazuje příklad níže.
Se novým Worksection se plánování času stává jednoduchým a bez námahy. Vyzkoušejte novou verzi, prozkoumejte nové funkce a dejte nám vědět, co v práci nejvíce využíváte. Oceníme vaši zpětnou vazbu.