Aktualizované plánování času ve Worksection 2.0 a jak zjednoduší vaše procesy

Je důležité sdílet, co se změni­lo v Work­sec­tion 2.0 ohled­ně sle­dování času a jak můžete naše vylepšení využít ve svých osob­ních procesech.

Funkce časo­vače, zadávání nák­ladů a něk­teré reporty jsou stále pří­tom­ny v aktu­al­i­zo­vané verzi. Ale to už pravděpodob­ně víte. Teď si pojďme prom­lu­vit o nových funkcích!

Nák­la­dy můžete sle­dovat nejen v úkolu. Můžete si všim­nout nižšíbo pos­tran­ního pan­elu na vaší hlavní obra­zovce, který zobrazu­je čas strávený dnes v pur­purovém bloku. Pokud ho nev­idíte, rozbalte ho kliknutím na ikonu pod svým avatarem v dol­ním pos­tran­ním panelu.

Pur­purový blok při kliknutí otevře novou funkci — pan­el nák­ladů a den­ní plán. Sekce nák­ladů je poměrně jednoduchá — vidíte čas zaz­na­me­naný dnes časo­vačem nebo prostřed­nictvím pan­elu nák­ladů. Den­ní plán je však nový, takže ho podrob­něji vysvětlím.

Pomocí ikony plus v Plánu můžete při­dat úkol, který potře­bu­jete dokončit dnes, a čas, který na něj plánu­jete strávit. Můžete také při­dat úkol na příští den nebo jakýkoli jiný den. Zvlášť užitečná je možnost při­dat do den­ního plánu pří­mo z úkolu. To lze udělat pomocí nák­ladů a v vlast­nos­tech nebo v nabíd­ce úkolu. Po kliknutí se otevře okno, kde snad­no a rych­le přidáte vybraný úkol do svého rozvrhu. Stačí kli­knout na den, zadat množství času a hotovo.

Objevil se také nový report pro den­ní plán, který zobrazu­je napláno­vané úkoly pro vás a další zaměstnance.

Všeobec­ně se reporty staly funkčnější­mi a pohodl­nější­mi a vizuál­ně atrak­tivnější­mi. Pokud potře­bu­jete vyřešit finanční záleži­tosti a sle­dovat rozpoč­ty – report nák­ladů nebo shrnu­jící report skvěle fun­gu­jí. Pokud jsou prob­lémy s kaž­do­den­ní koor­di­nací, nepořádek v úkolech nebo nerovnoměrné rozdělení pra­cov­ního zatížení – byly vytvoře­ny nové reporty pro den­ní plán a pro tým za tím­to účelem.

Navíc lze něk­teré typy reportů při­dat pomocí ikony plus k jaké­mukoli vaše­mu pro­jek­tu pro rych­lé zobrazení. Které, ukazu­je přík­lad níže.

Se novým Work­sec­tion se plánování času stává jednoduchým a bez námahy. Vyzk­ouše­jte novou verzi, prozk­oume­jte nové funkce a dejte nám vědět, co v prá­ci nejvíce využíváte. Oceníme vaši zpět­nou vazbu.