Týmokracie a jak ji implementovat ve vaší firmě s Worksection

Víte­jte, přátelé!

V před­chozím článku jsme hov­ořili o nové metodologii Teamokra­cie, jejích klíčových hod­notách a výhodách pro váš tým a pod­nikání, a dnes vysvětlíme, jak vám Work­sec­tion může pomo­ci při imple­mentaci. Pokud váš tým sdílí hod­no­ty podob­né těm z Teamokra­cie, najdete ten­to článek zajímavý.

Každý člověk v týmu má potře­by. Pokud nej­sou naplněny, tým trpí. Účel, sounáleži­tost, autonomie, mis­tro­vství – to jsou klíčové potře­by a efek­tivní nas­tavení úkolů v pro­jek­tu výrazně napomáhá dosažení týmové soudržnos­ti. Správně defi­no­vané poža­davky v popisech, pri­or­itách, ter­mínech, značkách, stavech, vlast­ních polích úkolů a log­icky uspořá­dané úkoly v pro­jek­tu jsou nezbyt­ný­mi nástro­ji pro splnění potřeb týmu.

Tým je na prvním místě. Důvěra a psy­cho­log­ická bezpečnost v kolek­tivu jsou klíčové. Pokud však není zajiště­na řád­ná komu­nikace, pro tyto hod­no­ty zbývá málo pros­toru. Abyste zajis­tili plynulý průběh rozhovorů, měl by exis­to­vat komu­nikační kanál, kde je snad­né se dohod­nout na důleži­tostech, poskyt­nout zpět­nou vazbu na prá­ci – jak poz­i­tivní, tak neg­a­tivní. Upřím­ně doporuču­ji využí­vat chaty, komen­táře k úkolům a funkce volání prostřed­nictvím Teams, Google Meet nebo Zoom pří­mo z kar­ty úkolu. Lépe strávit 10 min­ut na briefin­gu než 3 dny na revizích. Dobře struk­tur­ovaná komu­nikace pod­poru­je psy­cho­log­ick­ou bezpečnost a možnost zdravé kri­tiky, se zpět­nou vazbou v soukromých chat­e­ch, když je to nutné.

Když je komu­nikace zajiště­na, přicháze­jí na řadu hodnoty.

Respekt k lidem je nedotknutel­ná hran­ice. Nepod­vádějte lidi kvůli ter­mínům – časové osy lze vždy upravit.

Kul­tura proak­tiv­i­ty je vždy poten­ciálem pro rozvoj, jak osob­ní, tak firem­ní. Každý ví, za co odpovídá. Neex­is­tu­je fráze jako ​„Nebyl jsem infor­mován.“ Pokud není přímé zadání – hledám to sám. Exis­tu­je možnost zadá­vat úkoly sám sobě. K proak­tiv­itě exis­tu­jí také další pobíd­ky – jako týden­ní žebříček nejpro­duk­tivnějších účast­níků, jako nástroj pro zdravou soutěž v rám­ci týmu.

Soustřeďte se na kolek­tiv. Týmové cíle jsou na prvním místě. Můžete nas­tavit týmové cíle pří­mo v nas­tavení pro­jek­tu. Podob­ně jako nas­tavení úkolů – popisy pro­jek­tů, stavy, značky, ter­míny, vlast­ní pole atd. jsou k dis­pozi­ci (něk­terá nas­tavení jsou přís­tup­ná pouze na plánu ​„Busi­ness“ a vyšších).

SÍLA TÝMU SPOČÍVÁ V POROZUMĚNÍ. Pro­cesy čas­to naráže­jí na konkrét­ní prob­lémy, jako je neor­ga­ni­zo­vané infor­ma­ce v mys­li jed­né oso­by vytváře­jící úzké hrd­lo. Řešením je doku­men­to­vat opako­vatel­né pro­cesy pomocí:

Znalosti se stá­va­jí kolek­tivní­mi, což umožňu­je exper­tovi ode­jít na dov­ole­nou s klid­nou myslí.

Vzá­jem­né učení je hnacím motorem růs­tu. Učení je součástí práce, nikoli další zátěž ve vol­ném čase. S ustavenou komu­nikací zůstává otáz­ka sle­dování času, kter­ou časomíry, zprávy a plán-fakt v Work­sec­tion zcela řeší, čímž se uvolňu­je čas na rozvoj.

​