Vítejte těm, kteří již používají Worksection 2.0. Poslechli jsme vaše požadavky a připravili aktualizaci. Abychom zvýšili flexibilitu obchodních procesů vašeho týmu, přidali jsme to, co mnozí postrádali — “Vlastní pole”.
Vlastní pole (nebo vlastní atributy) v aplikaci Worksection vám umožňují přidat vaše osobní atributy k úkolu nebo projektu s následujícími charakteristikami: data, časy, kontakty a další, jak bude později specifikováno.
Vlastní pole (nebo vlastní atributy) v aplikaci Worksection vám umožňují přidat vaše osobní atributy k úkolu nebo projektu s následujícími charakteristikami: data, časy, kontakty a další, jak bude později specifikováno.
Jak na to?
Existuje několik způsobů, jak vytvořit vlastní pole pro úkol: přímo v úkolu, prostřednictvím nastavení vašeho účtu nebo v seznamu úkolů. Chcete-li vytvořit vlastní pole pro projekt, musíte přejít do “Administrace” (tj. do stejných nastavení účtu).
Abychom vytvořili vaše pole přímo v úkolu, musíte kliknout na tlačítko plus označené “Přidat atribut” a poté na tři tečky se stejným označením v rozevíracím okně. Objeví se seznam možností (seznam je uveden na obrázku níže), ze kterého si můžete vybrat tu, která vám vyhovuje, a pokračovat v jejím úpravě. Pokud již víte, kterou možnost plánujete vybrat z poskytnutých, použijte vyhledávání — “Najít”
Chceme upozornit na to, že schopnost vytvářet (nebo přidávat existující do jiných projektů) vlastní pole je k dispozici pouze “Administrátorovi účtu” s právy na “Nastavení”.
Proč je to užitečné?
Představte si, že chcete systematizovat tvorbu obsahu pro sociální média. Je těžké pokaždé specifikovat, na které sociální médium se má publikovat? Pak je zde pohodlné řešení — “Jednoduchá volba” nebo “Vícenásobná volba”. Vytvořte možnosti pro sociální média, která potřebujete:
- Instagram,
- Facebook,
- Youtube
- cokoliv jiného
Na kartě “Projekt” vyberte přístup k těm, které potřebujete, nebo zvolte všechny.
Klikněte na “Vytvořit”. Vlastní pole se nyní zobrazí v úkolu.
Podobně, pro jiné parametry je dostupné editování názvu, popisu a vypnutí viditelnosti pro klienta. Konfigurace a její prvky se zobrazují v závislosti na vybraném parametru.
Pokud opakovaně píšete do komentářů nebo do služeb třetích stran CTR (Click-Through Rate), nebo o pokroku vašich procesů — můžete zjednodušit svou práci a využít své vlastní pole “Procento”. Upravte krok a popis tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, potvrďte — nyní máte vlastní pole, do kterého můžete rychle a snadno zadat své procento.
Pro reporting můžete přidat své vlastní pole “Odkaz” — odkaz na sociální média, která jste zvolili, nebo na reklamní agenturu nebo něco jiného. Pomocí parametru “Měna” nastavte maximální částku peněz vynaloženou na kampaň a zadejte náklady během provádění — rozpočtování nikdy nebylo jednodušší.
Podobně můžete zadávat různá data s dostupnými možnostmi pole. V každém okamžiku můžete přidat svou hodnotu do pole podle jednotek parametru, vybrat možnost nebo napsat text. Kliknutím na pole můžete odebrat, upravit, skrýt ho nebo přejít do nastavení.
Důležité: Hodnoty mohou být upravovány Správcem týmu nebo vyšší, Autorem nebo Realizátorem.
Vlastní pole můžete přidat přímo v seznamu úkolů v rozevírací nabídce “Zobrazené sloupce”. Proces poté pokračuje obdobně a budete schopni vidět vlastní pole ve sloupcích tabulky.
Kde spravovat Vlastní pole?
Klikněte na svou avatár v postranním panelu. Vyberte “Administrace”. Zde máte možnost kliknout na “Vlastní pole” a zobrazit celý seznam vlastních polí vytvořených v účtu. Můžete také vytvořit další kliknutím na jedno z dvou dostupných tlačítek.
Přátelé, to je teprve první krok. V budoucnu plánujeme přidat další typy vlastních polí a jejich parametry. Přidáme možnost filtrovat, skupinovat a automatizovat je, takže bude pro vás ještě pohodlnější pracovat s námi.
Při používání vlastních polí jste omezeni pouze svou představivostí; dejte nám vědět, jak používáte vlastní pole, a pokud cítíte, že něco chybí — dejte nám vědět v komentářích. Těšíme se na vaši zpětnou vazbu
Při používání vlastních polí jste omezeni pouze svou představivostí; dejte nám vědět, jak používáte vlastní pole, a pokud cítíte, že něco chybí — dejte nám vědět v komentářích. Těšíme se na vaši zpětnou vazbu
Hodně štěstí v práci!
Tým Worksection