Сіз клиенттердің және ірі жобалардың жылдам өсуін сезіп жүрсіз, бірақ пайдаңыздың пропорционалды түрде өспейтінін байқайсыз ба? Бұл таныс сценарий сағаттық төлем жүйесіне ауысуды қарастыру уақыты келгенін білдіруі мүмкін.
Сағаттық Төлемді Түсіну
Сағаттық төлем – қызмет көрсетушілер алдын ала бекітілген сағаттық тариф бойынша төлем алатын шарттық модель. Бұл әдіс кірісті жұмыстың санына тікелей байланыстырып, еңбек шығындарының дәл өлшемін ұсынады.
Сағаттық Төлемнің Артықшылықтары
- Дәл Жоба Шығындары: Уақытты бақылау ресурстардың тұтынуы туралы нақты деректерді қамтамасыз етеді, бұл жобаның шығындарын дәлірек бағалауға мүмкіндік береді.
- Жобалардың Пайдалылығы: Нақты жұмсалған сағаттарды алатын кіріспен салыстыру арқылы, жобалардың пайдасын дәл бағалауға болады, бұл одан әрі пайдалы міндеттерге басымдық беруге бағыттайды.
- Клиенттер үшін Ашыктылық: Клиенттер олардың ақшасы қайда жұмсалатынын және олардың атынан қандай жұмыс жасалып жатқанын көре алады.
- Жұмыс Жүктемесін Басқару: Сағаттық төлем команда жүктемесін нақты жұмсалған уақытқа байланысты реттеуге мүмкіндік береді, ресурстардың артық немесе жетіспеушілікке жол бермейді.
Сағаттық Төлемге Ауысу
Дұрыс Құралды Таңдау
Сағаттық төлем моделіне ауысу жиі Excel уақыты кестесінің шаблонасынан басталады. Алайда, кәсіпорындар бұл тәсілде бірқатар мәселелерге тап болады:
- Өзгеріске Қарсы Көрініс: Excel арқылы уақытты бақылау команда мүшелері үшін қажетсіз қиындық ретінде қарастырылуы мүмкін, көбінесе бұл сенімсіздіктің белгісі ретінде қабылданады.
- Әдеттерді Қалыптастыру Мәселелері: Қызметкерлер уақытты тіркеуді ұмытып кетеді, әсіресе, олар бір жүйені жұмыс үшін және екіншісін уақытты бақылау үшін пайдаланса. Бастапқыда компаниялар күнделікті немесе аптасына сағаттарды тіркеуде компромисс жасай алады, бірақ бұл әдіс дәл емес және жалпы деректерге әкелуі мүмкін.
- Деректердің Дәлемдігі: Интеграцияланған уақытты бақылау жоқ болғандықтан, уақыт жазбаларының дәлдігін қамтамасыз ету қиын, есептеу және жалақы төлеу процестерін қиындату.
- Ұйымдастырушылық Құрылымның Болмауы: Уақытты жобаға, тапсырмаға немесе жинақты түрде тіркеу керек пе, анық емес, бұл қызметкерлерді шатастыруы мүмкін.
Worksection-пен Интеграцияланған Уақытты Бақылау
Worksection-ның Уақыт Бақылаушысының Артықшылықтары
- Нақты Уақытты Көріну: Жобаның дамуын нақты уақытта бақылау, кез келген мәселелерді ерте анықтауға мүмкіндік береді.
- Басқару мен Бақылау: Тапсырмаларды анық бақылау арқылы жүктеме өзгерістерін тиімді басқару.
- Клиенттермен Ынтымақтастық: Клиенттер үшін ашықтық пен тиімді коммуникацияны қамтамасыз ету үшін көрініс параметрлерін реттеу.
Уақытты Бақылау Жүйесін Іске Қосу
Коммуникация және Оқыту
Уақыт бақылаушысының мақсаттарын командаңызға түсіндіріңіз, оның компанияға пайдасын атап өтіңіз. Жаңа жүйені тиімді пайдалануды қамтамасыз ету үшін оқу сессияларын ұйымдастырыңыз.
Марапаттар
Уақыттарын дәл тіркейтін қызметкерлерге марапаттар ұсыныңыз. Бұл қызметкерлерді ынталандыруға және жаңа жүйеге ауысуды жеңілдетуге көмектеседі.
Жүйені Тестілеу
Worksection оның мүмкіндіктерін тегін сынауға мүмкіндік береді, интеграцияланған уақытты бақылау жүйесінің артықшылықтарын зерттеудің қауіпсіз жолын ұсынады.