Гибкое управление диджитал-проектами

Worksection — сервис для управления диджитал-проектами. Планируйте, ставьте задачи, общайтесь с клиентом и оценивайте эффективность своей работы с помощью Worksection. 30 дней бесплатного тестового периода. 

Что такое Worksection?

Worksection — сервис для управления диджитал-проектами. Упростите разработку сайтов, приложений и креативных идей для digital-компаний с помощью канбан-досок и диаграммы Ганта.

Ставьте задачи, планируйте проекты и считайте потраченное время в Worksection. Каждый сотрудник на вопрос «Что я сегодня делаю?» найдет ответ в нашем сервисе.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

В чем преимущество программы Worksection для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет. Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

Достаточно наглядно мне все показывает Канбан. Благодаря ему, есть понимание того, что назначено, что в работе, что в релизе. Визуализация всего происходящего — сильная сторона Worksection.

Иван Самойлов IBIS

В Worksection, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

Благодаря Worksection с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїner справляется один проектный менеджер.

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30 – 40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Worksection избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

Вначале мы внедрили Worksection в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Очень удобно видеть финансовую отчетность по проекту, сколько бюджета заложено, как он распределен, и сколько сейчас осталось.

Олег Самчик GEOMETRY-S

Worksection это трансперенси между менеджментом компании, сотрудниками и клиентами. Если вы правильно пользуетесь системой в течение длительного времени, она позволяет иметь централизованную точку доверия для всех участников процесса.

Простой интерфейс

Не нужно тратить месяцы и читать запутанный FAQ, чтобы внедрить Worksection. Двух недель хватит, чтобы адаптировать команду к приложению для постановки задач.

Как управлять проектами в Worksection

  • Ведите проекты и лиды в одном пространстве

Служба поддержки поможет настроить скрипт, с которым заявки на сайте компании автоматически станут задачами в Worksection. Включите канбан-доски и работайте с лидами в полноценной CRM


  • Управляйте проектами в Kanban

Переключайтесь между проектами, задачами и участниками, меняйте сроки и ответственных за выполнение — всё на одном экране канбан-доски. Команда видит, сколько задач в работе и на каком этапе каждая из них. 

Контролируйте выполнение задач

Сотрудник может настроить персональный дайджест новостей по проекту, который он будет получать перед началом работы на e‑mail. В течение рабочего дня лента новостей отображает изменения в статусе задачи — например, если руководитель изменит сроки или клиент задаст вопрос в комментариях к задаче.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Управляйте рабочим временем

Тайм-трекер — удобный инструмент для диджитал-агенций и веб-продакшенов с почасовой системой оплаты. С его помощью вы узнаете затраченное на задачу время и оцените стоимость проекта.

Планируйте легко с диаграммой Ганта

Диаграмма Ганта — Agile-инструмент для построения оптимального пути решения задач. Измените сроки задачи — и все связанные с ней автоматически переместятся в графике. 

Чтобы не забыть о встречах и дедлайнах, синхронизируйте диаграмму Ганта с личным календарем.

Преимущества Worksection для диджитал-агенции

Встроенные инструменты планирования
Канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекер, таск-трекер, календарь — все полезные инструменты в одном сервисе. Используйте по отдельности или комбинируйте, чтобы определить эффективную связку для вашего бизнеса.


Автоматизация
Не тратьте время на подсчеты вручную. Выберите фильтры и система автоматически создаст отчет: по количеству завершенных задач, затратам или наиболее продуктивным исполнителям.

Работа с клиентом в Worksection

Добавьте клиента в Worksection и он убедится, что над его задачей работают профессионалы. Клиент сможет комментировать задачу, прикреплять скриншты или файлы с ТЗ, следить за статусом задачи.

Не беспокойтесь о сохранности данных вашей компании. Клиент видит только те проекты, в которых принимает участие.

Мобильность

Создавайте задачи, оставляйте комментарии и прикрепляйте файлы в браузере или мобильном приложении. Вы также можете обсуждать задачи в Worksection через Telegram или почту.

Индивидуальные тарифные планы

Протестируйте все возможности программы Worksection по контролю проектов бесплатно в течение 14 дней. 3 тарифных плана для компаний разного уровня.