Сәлем, Достар!
2022 жылдың басында барлық менеджерлер мен жоба жетекшілеріне арналған тамаша жаңартуды танысуды біз қуанышпен ұсынамыз. Біз Жоба Панорамасы (Шолу) – түрлі көрсеткіштермен тез арада жоба белсенділігінің қазіргі жағдайын талдауға мүмкіндік беретін жаңа блокты қосамыз.
Бұл мақалада біз сізге осы жаңа функция мен оның параметрлері туралы көбірек айтып береміз.
Жобаның негізгі көрсеткіштері (панель)
Уикипедия: Панель (негізгі көрсеткіштер тақтасы) – деректерді талдауда визуалды құрал, ол жобаның ағымдағы жағдайы мен негізгі көрсеткіштерін нақты уақыт режимінде түсінуге көмектеседі.Жоба шолуы панелі барлық тариф жоспарларына, ақысыз сынақтан басқа, қолжетімді болады. Егер сіздің панеліңіз толық функционалды болмаса, бұл сіздің қолданыстан шыққан тарифті пайдаланып жатқаныңызды білдіреді. Бізге хабарласыңыз, біз сізге жаңа тарифке көшуге көмектесеміз, онда бұл және басқа қосымша функциялар қолжетімді болады.
Сіз кез келген жоба ішіндегі панель бетіне Шолу / Панель. бірінші бетті ашу арқылы қол жеткізе аласыз. Бұл бөлім толығымен өзгертіліп, түрлі көрсеткіштермен жаңартылды, сізге мынадай мүмкіндіктерді ұсынады:
- жобаның прогресін бақылау
- команданың белсенділігін талдау
- қаржылық және қаржы емес шығындарды бақылау
- командалық жиындарға статистиканы тез жинау
Кешіктірілген тапсырмалар, жақындап қалған соңғы мерзімдері бар тапсырмалар және соңғы оқиғалардың ұсыну тізімі блоктарға бөлініп, деректерді талдауда икемді орнату үшін ұйымдастырылды.
Шолу / Панель бетіне көрініс мысалы
Команда және Жобаның Уақыт кестесі
Команда блогы Жоба менеджері және мүшелер туралы ақпаратты қамтиды. Менеджердің аватарындағы сан атқарушылардың жалпы санын көрсетеді және оған басқан кезде олардың барлық аттарының тізімін ашады. Қажет болған жағдайда, сіз жаңа мүшелерді тікелей осы жерден шақыра аласыз.
Уақыт кестесі блогы жобаның уақытын егжей-тегжейлі көрсетеді. Егер сіз жобаның аяқталу күнін көрсетсеңіз, жүйе басталу күнінен өткен уақыт пайызын көретеді.
тапсырмаларды аяқтау кешігуінде және соңғы мерзімді көшіру жағдайында, жүйе бүкіл жоба бойынша соңғы мерзімнің өзгерістері туралы ескерту береді және жобаның соңғы тапсырмасының талаптарына негізделген жоба аяқталуының болжамды күнін көрсетеді.
Графиктегі қызыл сызық бүгіннен бастап жоспарланған жобаның аяқталу күніне дейінгі кешігу кезеңін көрсетеді.
PRO тарифтер үшін жобаның қазіргі кезеңі көрсетіледі. Сатылардың тізбегін пайдаланып, сіз жобаның толық жұмыс ағындарын орната аласыз, мысалы: “Дайындау – Қабылдау – Жұмыста – Аяқталады”.
Жоба тарифі
Біз сондай-ақ жедел жоба талдауы үшін ақылды Тариф көрсеткішін қостық. Бұл сіздің командаңыздың қаншалықты жылдам жұмыс істеп жатқанын көрсетеді және жылдамдату қажет болғанда ескертулер береді.
Назар аударыңыз: Тарифтің сәйкесті бағалауы үшін жоба аяқталу күнін көрсетіңіз және жобаның басталуынан бері 5‑ші тапсырмадан көп тапсырманы аяқтаңыз.
Жоба тарифінің графигіне көрсеткішті ауыстырған кезде, ағымдағы және өткен апталардағы түйінді тапсырмалардың саны мен тапсырмалардың аяқталу орташа тарифі бойынша қосымша ұсыныс көрсетіледі, жоба тарифі (аяқталған тапсырмалардың саны) апталық әрекетке арналған ұсыныстармен бірге.
Жоба тарифінің графигін басу арқылы Burn-up форматындағы қосымша графиктер көрсетіледі: Жоба аяқтау тарифі.
Уикипедия: Burn-up – Agile жобаларында прогресті өлшеу үшін қолданылатын визуалды диаграмма. Бұл диаграммалар жоба менеджерлеріне және командаларға жүктемелерінің қалай прогресс жасап жатқанын және жоба аяқталуының уақытында екендігін көріп, тез түсінуге мүмкіндік береді.
Тапсырмаларды аяқтау тарифі командаңыздың жобаны іске асырудағы прогресін және аяқталған тапсырмалардың жалпы санына қатысты арақатынасты көрсетеді. Идеал тапсырмаларды аяқтау тарифі (күлгін сызықпен көрсетіледі) командаңыздың жобаны уақытында аяқтау үшін мақсатқа жетуге ұмтылу үшін нұсқаулық ретінде қызмет етеді. Қызыл сызық соңғы екі аптадағы тапсырмаларды аяқтау орташа тарифіне негізделген болжанған трендті көрсетеді.
Графиктің үстінде көрсеткіш тура белгілі бір кезеңдегі аяқталған тапсырманың деректерін көрсетеді.
Кеңес: Жобалық операциялардың идеалды қисығының шынайы көрсетілімін қамтамасыз ету үшін тапсырмалардың аяқталу күнін қою ұсынылады.Тапсырмалар туралы ақпарат
Тапсырмалар блогы ағымдағы жүріп жатқан және аяқталған тапсырмалар туралы ақпаратты көрсетеді, қажет болған жағдайда, жаңа жоба тапсырмасын жылдам жасау мүмкіндігін береді, (+) белгісіне басу арқылы.
Ескерту: Блок атауының жанында ағымдағы тапсырма түріне (жүріп жатқан / аяқталған) басқанда, график жүріп жатқан тапсырмалардан аяқталған тапсырмаларға немесе керісінше ауысады.
Жүріп жатқан тапсырмалар мыналарды қамтиды:
- кешіктірілген тапсырмалар – мерзімі өткен тапсырмалар
- мерзімі жоқ – аяқталу күні қойылмаған тапсырмалар
- күтуде – басталу күні әлі болмаған тапсырмалар
- мерзімі жақындап қалған – 7 күніне дейінгі мерзімі бар тапсырмалар
- басталған – басталу күні өткен тапсырмалар
Аяқталған тапсырмалар мыналарды қамтиды:
- кешіктірілген – уақытында аяқталмаған тапсырмалар
- уақытында – уақытында аяқталған тапсырмалар
- мерзімі жоқ – аяқталған тапсырмалар, яғни аяқталу күнін қойылмаған.
Ескерту: Дөңгелек диаграммадағы барлық ақпарат интерактивті, белгілі бір секторға бассаңыз, сіз егжей-тегжейлі сүзгіленген тапсырмалар тізіміне өте аласыз.Жобалық шығындар
Жобалық шығындар блогы ағымдағы уақыт пен қаржылық шығындарды көрсетеді. Оң жақ төменгі бұрыштағы көрсеткіштер ағымдағы шығындардың өткен апта мәндерімен салыстырмалы түрде көрсетеді.
Ескерту: Жобаның болжамды шығындарын Жобалық шығындар блогындағы сәйкес сандарға басу арқылы өзгертуге болады.Егер жоспарланған тапсырма шығындары жалпы жобалық шығындардан ауытқитын болса, жүйе сізге қызыл белгімен ескерту береді және сәйкес сандарды көрсетеді.
Сіз уақыт шығындары туралы деректерді Уақыт шығындарының динамикасы. туралы егжей-тегжейлі графикке кеңейте аласыз.
График команда тапсырмаларына уақыт шығындарын қалай есептегенін көрсетеді және алынған мәндерді жоспарланғандармен салыстырады, ағымдағы жұмыс ырғағына негіздеп жобаның шығындарын бағалайды.
Графиктің үстінде көрсеткіш уақыт шығындары туралы белгілі бір кезеңдегі деректерді көрсетеді.
Кеңес: Деректердің шынайы болуы үшін, тапсырма құрған кезде жоспарланған уақытты көрсетуіңізді, әрі әрбір қызметкер үшін осы тапсырмаға нақты уақытты жазу үшін жаттама уақытын қолданыңыз.Жобалық белсенділік
Жобалық белсенділік графигі мүшелердің күнделікті белсенділігін көрсетеді және ең белсенді үш пайдаланушыны көрсетеді. Бұл жобадағы тапсырмалар бойынша жұмыс кезеңдерін тануға және тоқтап қалу кезеңдерін анықтауға көмектеседі. Блок атауының жанындағы прогресс көрсеткіші ағымдағы 7 күндік кезеңнің белсенділігін өткен кезеңмен салыстырады.
Ескерту: Блоктың кез келген жеріне басқанда, осы жоба бойынша егжей-тегжейлі белсенділік тарихы көрсетіледі.“Белсенділіктер” термині — жобалық тарихтың пайдаланушы әрекеттерін білдіреді. Бұған құрылған және аяқталған тапсырмалар, жазылған пікірлер және осы жобадағы тапсырмалармен байланысты басқа да әрекеттер кіреді.
Тапсырма статустары
Статустары бойынша тапсырмалар блогы (Тапсырма статус есебі) (Канбан тақталары) жобаға қолданылатын жұмыс ағынының барлық кезеңдерін (статустары) көрсетеді. Ағымдағы деректер өткен 7 күннің мәндерімен салыстырылып отыр (сол жағында жартылай мөлдір колонна).
Уикипедия: Backlog – жобалық топтан орындалмайтын міндеттер тізімі. Ең маңызды тапсырмалар проекттік backlog-тің басында тұрады, команда қашан орындалуы керек екенін түсінуі үшін тапсырмалар басымдылыққа алады. Backlog-тегі тапсырмалар ешкімге берілмейді, әрі ешқандай ерекше статусы болмайды.Мүшелер бойынша тапсырмалар
Мүшелер бойынша тапсырмалары блогы жұмысы жүріп жатқан, аяқталған және әр команда мүшесі үшін жалпы тапсырма санын көрсетеді. Ағымдық деректер өткен 7 күннің мәндерімен салыстырылады.
Ескерту: Егер сіз кез келген қызметкер деректерін бассаңыз, жүйе осы қызметкер үшін жауапты адаммен сүзгіленген тапсырмалар тізімін көрсетеді.Бақыланбайтын — бұл жоба бойынша ешкімге берілмеген тапсырмалардың саны, жауапты адам ретінде “кез келген қызметкер” белгіленеді. “Жауапты адамсыз” тапсырмалар осы блокта көрсетілмейді.
Ескерту: Егер блок атауының жанындағы ағымдағы тапсырма түрін (барлығы / жүріп жатқан / аяқталған) бассаңыз, график барлық тапсырмаларды, жүріп жатқан тапсырмаларды немесе аяқталған тапсырмаларды ауыстырады.Кешіктірілген тапсырмалар, келетін тапсырмалар және соңғы оқиғалар
Әр блокта көріну үшін қажетті мәліметтер түрін таңдауға болады — Барлық тапсырмалар, Жазылған тапсырмалар, Менің тапсырмаларым.
Барлық тапсырмалар интерактивті болып табылады, белгілі бір тапсырма немесе оқиғаға басу кезінде жаңа қойындыда ашылады.
Ескерту: Әдетте ағымдағы тапсырмалар тізімінің тек жоғарғы бөлігі көрсетіледі. Блоктың внизу бөліктегі үш нүктесін (…) басыңыз, барлық тапсырмалар тізімін ашу үшін. Кешіктірілген тапсырмалар
Бұл блоктың деректері мыналарды қамтиды:
- жоспарланған аяқталу күнінен өткен күндер немесе айлар саны
- басымдық деңгейі
- тапсырма атауы
- жауапты тұлға
Бұл блоктағы тапсырмалар басымдылық бойынша сұрыпталған, ең маңызды бөлшектер ең алда тұрады.
Келетін тапсырмалар
Бұл блоктың деректері мыналарды қамтиды:
- жақын тапсырмалардың аяқталу күні
- басымдық деңгейі
- тапсырма атауы
- жауапты тұлға
Бұл блоктағы тапсырмалар оқиға күні бойынша сұрыпталған, жақынғатапсырмалар алдынан келеді.
Жобадағы соңғы оқиғалар
Бұл блоктың деректері мыналарды қамтиды:
- тапсырмадағы оқиға күні, мысалы, тапсырманың құрылуы немесе аяқталуы, пікір жазу т.б.
- тапсырма статусы немесе басымдық деңгейі
- тапсырма атауы
- жауапты тұлға, пікірлер саны көрсетілген
Ескерту: Аяқталған тапсырмалар үшін басымдық деңгейі орнына “аяқталған” статус көрсетіледі — сұр (мерзімі жоқ тапсырмалар үшін), жасыл (уақытында аяқталған тапсырмалар үшін) және қызыл (кешіктірілген тапсырмалар үшін).Біз сонымен қатар жалпы Аккаунт Панелін әзірлеумен айналысып жатырмыз және оның мазмұнына қатысты сіздің ұсынысыңыз өте қажет.
Сіздің барлық жобалар мен тапсырмаларыңыз бойынша команда жұмысының жылдам талдауы үшін қажет деректер, көрсеткіштер және диаграммалар туралы пікірлеріңізді қалдырыңыз.
Сізге біздің қызметімізді таңдап, жоба мен тапсырмаларды басқаруда көмектескеніңіз үшін алғыс айтамыз!
Солай болса да, Панельді басып шығару мүмкін, мысалы, әріптестермен кездесу барысында :)
2022 жылы өнімді және тиімді болыңыз!
Worksection Тобы