Worksection-ды қалай тиімді пайдалануға болады? Бұл мақалада біз күнделікті жүйені пайдалану кезінде пайдалы болатын кейбір анықталмаған трюктерді көрсетеміз және сіздерге уақыт үнемдейміз.
Жүйе конфигурациясы опциялары
Сіз Worksection параметрлерін пайдаланып, тәжірибеңізді жеке таңдауға болады. Қызметті пайдалану үшін кейбір қызықты мүмкіндіктерді қарастырайық.
Бұл мақалада біз не туралы айтатын боламыз:
- Сіздің аккаунтыңыз бен профиліңізді орнату
- Жүйедегі жаппай әрекеттер және үлгілермен жұмыс
Сіздің аккаунтыңыз бен профиліңізді орнату
Негізгі нәрселерден бастайық: жүйе аккаунты мен профиль параметрлері.
Аккаунт параметрлері
Аккаунт иелері мен әкімшілері компания аккаунтының параметрлеріне қол жетімді. Стандартты аккаунт параметрлерінен басқа, қызықты параметрлердің көпшілігі бар:
- Жоба менеджерлері жоба қатысушыларын басқаруға құқылы. Бұл жоба менеджеріне ол жетекші болған жобада қатысушыларды қосуға немесе алуға мүмкіндік береді.
- Команда көрінісін қосу. Командаларды бір-бірін көрмей тұруы үшін сіз командаларды бөлек сақтау үшін мүмкіндік бере аласыз. Осылайша, әр команда өздігінен жұмыс істейді.
- Келушіні кіші тапсырмаларға шақыру рұқсатын беру.
- Жасырын ақпаратты көру үшін рұқсат. Бұл опция белгілі бір команда немесе бөлім әкімшілеріне жасырын ақпаратты көруге мүмкіндік береді. Егер аккаунт шектелген болса, тек осындай тапсырмаларға тағайындалған пайдаланушылар жасырын ақпаратты көре алады.
- Аты-жөні/тегі/псевдонимі бойынша тізімдер. Жүйеде тізімдерді жасау үшін не (ат, тегі немесе псевдоним) қолданылатынын анықтаңыз.
Профиль параметрлері
Жүйеде әрбір пайдаланушы осы параметрлерге қол жетімді. Мұнда байланыс мәліметтеріңізді толтыра аласыз, жұмыс кестесін орната аласыз және хабарландыру жүйесін баптай аласыз:
- Telegram немесе Viber-мен біріктіріңіз егер сіз хабарламаларды біреулерден тікелей алғыңыз келсе.
- Арналар арасында хабарландыруларды орнатыңыз: сіз қабылдайтын хабарландыруларды қайда және не түрін таңдаңыз.
- Таңертеңгі дәйек. Сіз үшін ең маңызды тапсырмалармен таңертеңгі электрондық поштаны алуға мүмкіндік беретін мүмкіндік. Мұны осы мәзірде конфигурациялай аласыз.
Команда параметрлері
Егер сіз әртүрлі аймақтардан командалармен жұмыс істесеңіз, әрқайсысына арнайы интерфейс тілін орната аласыз.
Осыны істеу үшін команда параметрлеріне кіріп, қажет тілін таңдаңыз. Командаға логотипіңіз бен байланыс мәліметтеріңізді қосуға да болады.
Көру параметрлері
Дашбордта маңызды ақпарат бар жобаның прогресі туралы:
- жобаның жылдамдығы;
- қызметкерлердің белсенділігі;
- жабық/ашық тапсырмалар саны, т.б.
Дашборд блоктары кликабельді, олар сізге ақпарат туралы көбірек білуге мүмкіндік береді.
Дашборд блоктарының орналастыруын теңшеу — осы бөлімнің аз анық функциясы:
Бұл өз дашборд деректеріңізді маңыздылығына қарай тәртіптеуге мүмкіндік береді.
Негізгі бетті орнату
Негізгі бетте сіз қатысатын жобалар бойынша барлық қолжетімді ақпарат көрсетіледі. Сіз сондай-ақ:
Деректерді тапсырма бойынша көрсету
Негізгі бетте барлық тапсырмалар әдепкі бойынша көрсетіледі. Алайда, сіз “Арна реттеу” параметрлерінің көмегімен ақпаратты жеке жұмысты одан әрі бағдарлауға болады.
Жобаны көрсету
Жобаларды ыңғайлырақ көру үшін сүзгіні пайдалана аласыз. Сіз сондай-ақ жоба тарихын көру үшін сүзгіні пайдалануды таңдауға болады. Мұнда аяқталған жобалар мен тапсырмалар туралы барлық деректер сақталады.
Жоба параметрлері мен сипаттамасы
Жоба туралы ақпаратты егжей-тегжейлі сипаттау үшін Жоба Сипаттамасын, Кезеңдер мен Белгілерді қосуға болады.
Тапсырмалар жасаудың талаптары мен жобадағы жұмыстың жалпы алгоритмі сипаттамада көрсетілуі мүмкін. Жоба параметрлерінде жоба үшін түсті таңдауға да мүмкіндік береді. Бұл компанияның жұмыс салаларын одан әрі саралауға мүмкіндік береді.
Тапсырмаларды көрсету түрлері
Тапсырмаларды көрсетудің нұсқалары:
Тізімде
Адамдар бойынша
Kanban тақтасында
Тапсырмаларды көрудің ең ыңғайлы жолын таңдаңыз жүйенің жұмысын жеңілдету үшін.
Жүйедегі жаппай әрекеттер және үлгілермен жұмыс
Сіз жиі деректерді қолмен көшіру және беру кезінде көресіз бе? Worksection-ның кейбір мүмкіндіктері осындай жұмыстарды автоматтандыру және тездетуге мүмкіндік береді.
Жүйедегі жаппай әрекеттер
Сіз тапсырмаларды жеке-бір-бірімен өңдеу немесе қатысушылармен өзара әрекеттесуден гөрі, жүйенің жаппай әрекет функциясын пайдалана аласыз.
Тапсырмалармен жаппай әрекеттер
Сіз бір немесе бірнеше тапсырманы таңдаған кезде, жаппай әрекеттерді орындауға мүмкіндік беретін мәзір жүйеде пайда болады.
Сіз мұны жаппай режимде істей аласыз:
- тапсырмаларды басқа жобаға көшіру немесе көшіру;
- тапсырманы жою немесе жабу;
- жауапты адамды тағайындау;
- көріну параметрлерін өңдеу;
- тақырыпшалар мен статустарды қосу;
- жазылушыларды тағайындау;
- мерзімдерді белгілеу;
- шот-фактураға қосу.
Адамдармен жаппай әрекеттер
Тапсырма мен қатар, “Адамдар” бөлімінде жаппай әрекеттер бар осы бөлімде бірнеше қызметкерді таңдауға мүмкіндік береді:
Төмендегі жаппай әрекеттер бар:
- деректерді экспорттау; шақыруды қайта жіберу;
- қатысушыларды басқа командаға немесе бөлімге ауыстыру;
- уақыт шектемелерін орнату;
- құқықтар мен рұқсаттарды беру;
- қатысушыларды өңдеу;
- қатысушыларға жазылу;
- қатысушыны жою.
Жаппай тапсырма жасау
Сіз негізгі мәзірдегі плюс белгісін пайдаланып бірнеше тапсырманы құра аласыз.
Бұл тапсырманы әртүрлі жобаларға қалай көшіруге болады. Әдеттегі тапсырма жасау туралы ақпараттан басқа, тапсырманы көшіру үшін қалаған жобаларды таңдауға болады.
Тапсырмалар тобын жасау
Егер сіз бірнеше тапсырманы бірден жасау қажет болса, сіз тапсырмалар тобын жасай аласыз. Бұл плюс белгісін басып, содан кейін тапсырмалар параметрлерінде “Тапсырмалар тобы” таңдауда жүзеге асырылуы мүмкін.
Үлгілермен жұмыс
Үлгі жобасы кәдімгі жобадан “Күллі” соғып, ерекшеленеді. Бұл жобалар ешқандай хабарлама алмайды, сондықтан олар адамдардың жұмысынан алаңдамайды.
Сіз осындай жобадан барлық параметрлермен тапсырманы көшіруге болады. Қажетті тапсырманы таңдаңыз және жоғарыдағы мәзірден “Көшіру” таңдаңыз.
Келесі “Басқа жобаға көшіру” және көшірілген тапсырманы қалаған жобаға қосыңыз. Көшіру кезінде, сіз жолғым, мерзімдері және байланыстары бар копия параметрлеріне, және жобаның жазылушыларын қосуға кірісуіңіз мүмкін.
Оны қалай пайдалану керек?
Біз жүйені бизнесте қажеттіліктеріңізге негізделіп қолдануды ұсынамыз. Осылайша, қызметтің құрылымына бейімделудің қажеті жоқ, бірақ қызмет сіздің қажеттіліктеріңізге бейімделеді. Осылайша, сіз жұмыс ағыныңызды ұйымдастыруда нағыз көмекшіні аласыз.
Сіздің уақыт бойынша қызметті пайдалануда соққы салатыныңызға сенімдіміз, және сіздің әлдеқайда тиімді жұмыс істей алатыныңызды табасыз. Сәттілік!