Worksection жобаларыңызды бөлек баптауға, нақты ережелер құруға және жобаны басқарудың тиімділігі үшін кеңейтілген параметрлерде шектеулер орнатуға мүмкіндік береді. Бұл мақалада біз кеңейтілген параметрлердің мүмкіндіктерін, мәртебе түрлерін және жобалардағы шектеулердің ерекшеліктерін қарастырамыз.
Мәртебе жинақтары
Жаңа жоба жасағанда, сіз осы жобадағы тапсырмалар үшін қажетті мәртебе және белгі жинақтарын1 таңдай аласыз. Мәртебе тапсырмалардың қандай кезеңдерден өтетінін анықтайды, ал белгілер тапсырманы қысқаша сипаттауға көмектеседі, іздеу, тапсырмаларды топтастыру және есептерді генерациялауды жылдамдатады.
Сондай-ақ, премиум жазылым жоспарларында, мәртебелер мен белгілер жобаның өзіне тікелей қолжетімді2. Бұл, бірнеше жобалар бір уақытта орындалатын жағдайда, жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді.
Жаңа мәртебе жинақтары мен белгілерді кім жасай алады?
Тиісті рұқсаттары болса, ие мен администратор.
Мысалы, егер сіз блог мақалаларын жазатын жоба болса, сіз жұмыс ағымының әрбір кезеңін көрсететін мәртебе жинағын жасай аласыз. Оны жүзеге асыру үшін, есептік жазба параметрлеріне кіріп, Мәртебелер мен белгілер бөліміне өтіп, Тапсырма мәртебелері қойындысын таңдаңыз:
“Жұмыс ағымын қосу” батырмасын басып, жаңа мәртебе жинағын атаңыз, мысалы, “Мазмұнды жасау”, және мына мәртебелерді қосыңыз: “Күту”, “Сарапшы сұхбаты”, “Жазу”, “SEO белгілері”, “Шолу”, “Аударма”, “Басылым” және т.б.
Осылайша, әр жаңа мақала – бұл осы мәртебелерден өтетін жеке тапсырма. Мұндай жоба Kanban тақтасы ретінде ыңғайлы түрде ұсынылады, бұл командаңызға кез келген тапсырманың ағымдағы кезеңін дереу түсінуге көмектеседі.
Тапсырмаларда жобалық шектеулер
Әрбір жеке жоба үшін нақты шектеулерді орнатуға болады. Төменде, Шектеулер не үшін қажет және Worksection жоспарларында олар қайда жетімді екендігін талқылаймыз.
Таңдалған шектеулер жоба ішінде барлық тапсырмалар мен қосымша тапсырмаларға қолданылады:
- Әдепкі бойынша, орындаушы тапсырманы дербес жапқысы келсе, бұл құқық шектелуі мүмкін. Бұл жағдайда орындаушы дұрыс орындалған тапсырманы қарастыру және жапқысы келсе, тапсырма авторын немесе жоба менеджерін белгілеуі қажет.
- Жауапкершілікті беру: Бұл функция ағымдағы орындаушыға тапсырманы орындауға жауапкершілікті басқа команда мүшесіне беру мүмкіндігін береді. Бұл рұқсат етілуі немесе тыйым салынуы мүмкін.
- Соңғы мерзімді өзгерту: Бұл функцияны қосу орындаушыға тапсырманың соңғы мерзімдерін дербес өзгертуге мүмкіндік береді. Оны шектеу жоба тапсырмаларына жоғары бақылау жасауға пайдалы болады.
- Жоспарланған шығындарды өзгерту: Бұл функция тапсырма бойынша жоспарланған шығындарды өзгертуге мүмкіндік береді. Шектеу жобаның қаржылық аспектісін бақылауға арттырады.
Премиум жоспарында қосымша шектеулер
Бұл жобада әрбір тапсырманы жасағанда, белгілі бір өрістерді міндетті етуге болады, мысалы:
- Соңғы мерзімдер
- Мәртебелер мен белгілерді тағайындау
- Жоспарланған шығындар
- Көрнекілік: Әдепкі бойынша, жобадағы әрбір тапсырма барлық қатысушыларға көрінеді. Кейде, мысалы, клиент жобада қатысқанда, барлық тапсырмаларды әдепкі бойынша жасыру және тек белгілі бір топқа ашу ыңғайлы. Бұл опция осындай жағдайларда пайдалы.
Тапсырма қатысушыларына арналған қосымша шектеулер
- Пікірлерді өңдеу және жою: Барлық коммуникацияны сақтауға және кім не айтқанын бақылауға пайдалы.
- Тапсырмаларды өңдеу және жою: Жобаның қатысушыларының тапсырмалардың соңғы мерзімдерін жою немесе өзгертуіне жол бермеу.
- Тапсырмаларды жою: Тапсырмаларды жою мүмкіндігін болдырмау.
Уақыт бақылауы үшін жеке параметрлер
- Уақытты тіркемей тапсырмаларды жаппау: Егер сіз тапсырмалардағы жұмыс уақытын бақылайтын болсаңыз, бұл тапсырманы уақыты көрсетілмей жабуға жол бермейді.
- Тек ағымдағы күн үшін уақытты тіркеу: Жүйе уақытты тек ағымдағы күн үшін тіркеуге мүмкіндік береді, кейіннен оңтайландыруды болдырмайды.
- Тек таймермен уақытты тіркеу: Жүйе уақытты тек таймерді пайдаланып тіркеуге мүмкіндік береді, қолмен енгізуді шектейді.