Spuštění nových funkcí a udržení tempa vývoje je určitě skvělé, ale pouze do okamžiku, kdy úkoly, diskuse a úpravy začnou být rozptýleny napříč různými chaty a programy. Když jsou informace rozptýlené všude, tým jednoduše ztrácí přehled. Hodně času se ztrácí jen snažením se zjistit, kdo je zaneprázdněný čím, kde je proces zaseknutý a zda dodržujeme termíny.
Pro udržení tempa vývoje nestačí pouze řídit úkoly. Je potřeba jedno pracovní místo, kde jsou plánování, komunikace a kontrola shromážděny na jednom místě.
Proč si jedno nevytvořit, pomysleli jsme si, a v Worksection 2.0 jsme zkombinovali vše na jednom místě, aby tým konečně přestal skákat mezi panely.
Obvyklý pracovní rytmus pro tým ve Worksection
Produktový manažer plánuje na jednom místě, vývojáři na jiném, QA - v chatu dohromady. Kvůli tomu se rozhodnutí ztrácejí a každý tráví čas synchronizačními schůzkami místo práce. V Worksection 2.0 můžete pracovat společně na jednom místě.
Systém Worksection drží celý projekt pohromadě. Můžete se podívat na plány globálně nebo se ponořit do jakéhokoli malého úkolu. Tým má vždy jasný přehled o tom, v jaké fázi se nachází a kam se má posunout dál.
Vývoj produktu pod kontrolou
Místo shromažďování novinek o projektu z různých koutů a dotazování se, kdo je zaneprázdněný čím, každý jednoduše vstoupí do Worksection a vidí vše, co je potřeba okamžitě řešit.
Produktový manažer může:
- Vytvářet samostatné projekty pro MVP, nové funkce, technické dluhy nebo výzkum.
- Řadit úkoly podle priorit, fází a přiřazovat odpovědné osoby.
- Vidět stavy a termíny v reálném čase.
- Kontrolovat současné pracovní vytížení členů týmu a rychle reagovat na rizika zpoždění.
Tým může na své straně:
- Jasně vidět, které úkoly jsou kritické pro aktuální sprint a na čem jejich kolegové pracují.
- Obdržet včasná oznámení o změnách v úkolech.
- Pochopit, jak jejich termíny ovlivňují práci ostatních a které úkoly na sobě závisí.
Hierarchie projektu: organizace složitého produktu do složek
Když produkt roste, sledování všech verzí, subprojektů a technických směrů se stává téměř nemožným. Proto jsme v Worksection 2.0 vytvořili flexibilní hierarchický systém, který pomáhá strukturovat tyto zamotané projekty a šetřit čas.
Můžete vybudovat jakoukoli pohodlnou logiku: například vytvořit velkou složku pro celou společnost, se projekty uvnitř pro jednotlivé produkty a poté subprojekty v rámci těchto. Každá úroveň hierarchie má svá vlastní přístupová práva, stavy, štítky a nastavení, která nastavíte na začátku.
To pomáhá mít vše po ruce a vidět, jak jednotlivé úkoly ovlivňují celkový obrázek projektu, protože můžete:
- Vidět pokrok konkrétní funkce nebo vydání;
- Hodnotit stav celé produktové řady nebo všech projektů v rámci složek;
- Porovnávat efektivitu různých týmů nebo směrů.
Přizpůsobení pracovní plochy prostřednictvím personalizovaných dashboardů
Když se informace kolem projektu stávají ohromujícími, je snadné se v tom ztratit. Produktové manažery brzdí technické detaily vývojářů a vývojáře zase finanční plány. Co tedy dělat?
Ujistili jsme se, že každý specialista vidí pouze to, co mu pomáhá rozhodovat zde a nyní:
- Produktový manažer vidí prioritní úkoly, kritické termíny, pokrok týmu a finanční metriky o projektu.
- Tech Lead kontroluje rozdělení úkolů mezi vývojáře, technické dluhy, backlog a mini Kanban desku pro rychlý přehled stavu.
- QA specialista vidí seznam úkolů pro testování a kalendář vydání a může okamžitě naplánovat testy.
Vestavěný messenger pro interakci týmu
Obvykle se diskuse rozptylují po Slacku, Telegramu nebo e-mailech a abyste si zapamatovali, kde přesně byla revize schválena, musíte procházet všechny aplikace.V Worksection komunikujete přímo v úkolech a projektech, aniž byste přepínali na externí messengery.
- Jednoduše vytvořte chat pro projekt, úkol, nebo jednoduše pro samostatný tým.
- Komunikujte v reálném čase a řešte problémy na místě.
- Sdílejte soubory a odkazy, které automaticky zůstanou připojeny k příslušnému projektu.
Zprávy lze posílat bez upozornění, plánovat na konkrétní čas, nebo odesílat okamžitě pomocí klávesových zkratek.
Práce na úkolech v Kanbanu
Známý příběh, kdy část úkolů visí v seznamech, některé se projednávají v chatech a v určitém okamžiku nikdo v týmu opravdu nechápe, co se děje s vydáním.
Proto jsme shromáždili všechny pohyby úkolů na jedné Kanban desce.
Vývojový proces je okamžitě viditelný. Každý úkol má jasný stav - “Naplánováno”, “V průběhu”, “Hotovo”. Stačí se podívat na desku a pochopit, v jakém stavu se úkol v současnosti nachází.
Priority se rychle mění. Pokud se plány náhle aktualizují, úkoly lze rychle přesunout mezi sloupci nebo přímo v seznamu.
Všichni jsou zpravidla synchronizováni. Produktoví manažeři, vývojáři a QA vidí stejný aktuální stav věcí. Není třeba se více shromažďovat na dodatečné hovory, abyste zjistili, kdo dělá co.
Domluvené termíny a jasné fáze na Ganttově grafu
Když jsou více vývojových směrů v chodu současně, je důležité vidět vzájemné propojení mezi úkoly a fázemi. Ganttův graf ve Worksection 2.0 pomáhá týmům plánovat práci sekvenčně. Okamžitě si všimnete, pokud se jakékoli úkoly překrývají, a budete mít možnost posunout termíny daleko před obavy.
Pomocí něj můžete:
- Plánovat vývojové fáze krok za krokem. Vytvořte logickou posloupnost úkolů, definujte závislosti a dohodněte se na pořadí provedení.
- Kontrolovat termíny. Systém vizuálně zvýrazňuje, které úkoly se blíží ke splnění a umožňuje rychle reagovat na rizika zpoždění.
- Koordinovat práci více týmů současně. Produktový manažer vidí pokrok všech směrů a chápe, jak změny v jedné fázi ovlivňují ostatní.
Výsledkem je, že každý vidí, jak jeho práce ovlivňuje celkový výsledek. Stává se jasným, proč je důležité odevzdat svou část úkolu včas a co je v současnosti pro vydání nejkritičtější.
Časové sledování je také potřeba
Práce podle intuice? Pokud by to bylo možné a skutečně prospěšné, pak bychom nepotřebovali sledování času. Ale jak pochopit, kolik času se skutečně stráví výzkumem a kolik vývojem? Tady časovač ve Worksection odpovídá na tyto otázky.
Začíná se jedním tlačítkem přímo uvnitř úkolu a zaznamenává skutečně strávený čas, zatímco tým kóduje nebo testuje. Na základě těchto údajů systém automaticky sestavuje podrobné zprávy podle sprintů nebo směrů s existujícími statistikami.
Výsledkem je, že produktový manažer vidí, kolik času bylo vynaloženo na výzkum, kolik na vývoj a kolik na testování. Je okamžitě jasné, co, kde a jak, což usnadňuje hladké redistribuce.
Na bezpečnost nezapomínáme
Plně chápeme, že produktové týmy pracují s citlivými informacemi - obchodními strategiemi, kódem a osobními údaji uživatelů. Jakákoli ztráta nebo prozrazení dat může mít vážné důsledky pro společnost.
Proto je Worksection 2.0 plně zaměřen na vaši ochranu a stabilitu v této oblasti.
- Shoda s mezinárodními standardy - ISO 27001 a GDPR, pravidelné audity a penetrační testy.
- Dvoufaktorová autentizace (2FA, Business+) - další úroveň ochrany účtu před neoprávněným přístupem.
- Šifrování SSL/TLS pro ochranu dat během přenosu.
- Automatické zálohy pro ochranu před ztrátou dat (PRO).
- Flexibilní správa přístupu - můžete přiřazovat role a omezit viditelnost dat na úrovni projektu nebo úkolu.
- Monitorování incidentů - bezpečnostní tým Worksection okamžitě registruje a řeší jakékoli incidenty.
Pracujte tam, kde se vám to hodí
Aktualizovaná mobilní aplikace Worksection pro Android a iOS vám umožňuje spravovat úkoly, projekty a komunikaci na cestách. Push notifikace vás informují o nových úkolech, komentářích nebo změnách stavu, což udržuje tým vždy připojený.
A pokud tým již používá Slack, Google Kalendář a Zapier a nechce se jich vzdát? Není třeba! Worksection se snadno integruje s vašimi oblíbenými nástroji:
- Kalendáře se synchronizují přes iCal a Google Kalendář;
- Chaty se Slackem a Telegramem;
- Pro složitější integrace je zde Zapier a otevřené API, které vám umožní nastavit jakákoli vlastní řešení.
Jaký je výsledek?
Vytvořili jsme Worksection 2.0, takže už nebudete muset balancovat mezi desítkami různých služeb. Zde plánování, Kanban, Gantt, sledovač času a chaty konečně pracují společně.
Logika systému poroste s vámi. I když nyní váš tým tvoří pouze 5 lidí a za několik měsíců naroste na 50 - nebudete muset resetovat vše od začátku.
Navíc, žádné hranice - pracujte způsobem, který vám nejlépe vyhovuje, ať už je to Scrum, Kanban nebo váš vlastní hybridní model a snadno budujte skvělé projekty!
Spusťte další fázi vývoje v systému a uvidíte sami, jak mnohem snazší práce v Worksection 2.0 bude.