WORKSECTION

Конфіденційність

Чи можна приховати імена і контакти людей? Як налаштувати видимість контактів?

Ви можете приховати імена та контактні дані ваших співробітників від клієнтів або субпідрядників. Також ви можете приховати контакти від інших співробітників вашої компанії. Приміром, у вас є кілька філій, і з якихось причин вам необхідно, щоб вони працювали анонімно.

В Worksection є можливість використовувати в своїх акаунтах Nickname 1 і не показувати справжні імена співробітників. 


За замовчуванням Nickname заповнюється частиною email адреси співробітника (тієї що до @).

Коли у працівника є nickname, відображення його даних залежить від налаштувань приватності:

  • коли ім’я та прізвище відкриті (два зелених замки) — Nickname не використовується;
  • коли приховані від клієнтів (один замок відкритий, другий-закритий) — співробітники вашої компанії бачать Ім’я та Прізвище, а клієнти тільки Nickname;
  • коли приховані від усіх (два червоних замки) — всі, крім адміністраторів, бачать тільки Nickname учасника.
Той же принцип стосується і двох інших налаштувань приватності: видимості контактів і онлайн статусу. Вони можуть бути «Бачать всі», «Приховані від компаній-клієнтів» або ж «Приховані від усіх», крім адміністраторів акаунта.

Налаштувати видимість контактних даних можна також за допомогою масових операцій в розділі Люди. Позначте мишкою візитки потрібних учасників. Потім виберіть пункт «Приватність». Встановіть необхідні параметри та натисніть кнопку «Застосувати», щоб зберегти зміни.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як внести приватні нотатки в картку співробітника або клієнта?

Ви можете вносити приватні записи про всіх учасників вашого акаунта, при цьому їх ніхто не бачить, окрім власника акаунта та адміністратора. 

Щоб внести приватний запис, перейдіть в розділ Люди, відзначте візитки потрібних учасників і в меню масових операцій, що з’явилося, оберіть пункт Редагувати”.



У вікні редагування картки учасника натисніть кнопку «Контакти»:



Внизу вікна натисніть Більше полів +” та Приховані дані+”. Внесіть в поле необхідну інформацію та натисніть кнопку «Зберегти».



Тут ви можете заповнити контактну інформацію учасника (додати номер телефону, а також інші контакти і сторінки в соціальних мережах).
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як видалити свій профіль з акаунта?

Щоб видалити свій обліковий запис з акаунта, натисніть на вашу аватарку в правому верхньому кутку і перейдіть в Налаштування і профіль”:



Прокрутіть сторінку вниз. У самому низу побачите іконку Видалити профіль”. Натисніть на неї.


Система запитає чи впевнені ви, що хочете видалити акаунт. Якщо все ж вирішили це зробити — підтвердіть видалення, натиснувши на Подумав, видалити всі дані”:

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Коли учасник останній раз заходив до акаунту?

Перейдіть в розділ Люди” . Потім наведіть курсор миші на іконку годинник” на картці учасника. Перед вами з’явиться спливаюче вікно, де буде вказана інформація, коли учасник:
  1. останній раз заходив в акаунт
  2. здійснював останню активну дію


Примітка: якщо учасник заходив останній раз в акаунт і тоді ж зробив останню активну дію — при наведенні буде відображатися тільки один напис: Остання дія ___”
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати