WORKSECTION

З чого складається Worksection

Як Worksection допоможе моїй компанії

Worksection — система управління проектами, що допомагає організувати роботу команди над задачами і проектами. Легко підходить всім типам бізнесів:



Зрозумілий інтерфейс з Діаграмою Ганта, Канбан, Дашбордом проекту, вбудованим таймером, інтеграціями, внутрішніми чатами і іншими інструментами допоможуть тримати всі справи під контролем.

Коротко про Worksection:

  • Акаунт у Worksection складається з відділів та команд співробітників, по яким розподіляються проекти та задачі.
  • Проекти можуть створювати співробітники з правами Власник та Адміністратор. Співробітники з правами Користувач і Гість не можуть самостійно створювати проекти, а лише приймають участь у проектах, куди їх запросили.
  • У проект набирається «проектна група» з людей, доданих в акаунт Worksection.
  • Співробітник може брати участь в декількох проектах одночасно. Відповідно до наданих йому прав, він може бачити лише ті проекти, в яких бере участь.
  • Можна запросити в систему клієнта і закріпити за ним його «Клієнтські» проекти.
  • Кожен проект складається із задач. Задачі поділяються на підзадачі (2 рівня вкладеності) і містять у собі відповідального, терміни, пріоритети, мітки, файли і стрічку обговорень.
  • В задачі може були лише один Відповідальний, а от команда співвиконавців необмежена за кількістю.



Головна роль в акаунті з максимальними правами у його Власника. Він створює акаунт, а далі вже запрошуються інші учасники, представники клієнтів та партнерів. Всім учасникам в акаунті можна будь-коли налаштувати або ж змінити права в системі.


Налаштування профілю та акаунту

Перед початком роботи ми рекомендуємо перевірити та налаштувати свій Профіль і Акаунт.

Профіль

Доступ до налаштування профілю мають всі співробітники, незалежно від їх ролі в акаунті. Щоб відкрити налаштування, необхідно у верхньому правому кутку екрану системи натиснути на свій аватар і вибрати розділ Профіль.




Першочергово рекомендуємо:


  1. додати свої контактні дані (Ім’я та Прізвище, посаду і фото), так колегам простіше буде комунікувати з вами;
  2. перевірити роль з якою ви працюєте в акаунті (Власник, Адміністратор, Користувач і т.д.);
  3. підключити сповіщення через канали Телеграм, Email, Desktop;
  4. налаштувати типи сповіщень відповідно до кожного каналу;
  5. підключити або ж відключити Ранковий дайджест (статус проектів та задач на день).



Акаунт

Налаштування Акаунту доступно тільки Власнику і Адміністратору всього акаунту з правами Доступ до налаштування і оплати акаунту.

Доступ до налаштувань Акаунту знаходиться поряд з налаштуваннями Профілю.



Першочергово ми рекомендуємо:


  1. вибрати загальну мову інтерфейсу (при цьому, кожен співробітник може собі вибрати іншу мову);
  2. встановити робочий час та вихідні дні (субота-неділя чи неділя) по компанії;
  3. включити чи відключити Облік часу, Таймер, Облік Фінансів*;
  4. включити чи відключити можливість формувати Рахунки.



*Ми рекомендуємо на самому початку роботи відключити додаткові можливості, що значно спростить функціонал і пришвидшить інтеграцію команди до роботи з системою. 

Команди та проекти

. . . .

Задачі та комунікація

. . . .

Сповіщення і налаштування

. . . .

Інструменти

. . . .

Впровадження

. . . .