WORKSECTION

Налаштування команди

Створення нової команди

Щоб створити нову команду (компанію), перейдіть в розділ Люди і натискаєте на іконку Додати команду:



Після цього вибираєте Моя компанія 1, пишете її назву 2 і натискаєте ОК:



Також команду можна додати на етапі створення проекту. Це можна зробити в полі Учасники проекту”, де натискаєте на іконку Додати команду. Потім обираєте пункт Моя компанія 1, вказуєте її назву 2 і натискаєте OK.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Логотип та інформація про команду

Щоб додати інформацію про команду, перейдіть до розділу Люди.
На екрані з’явиться список всіх команд, відділів і користувачів системи. Знайдіть команду, в яку ви хочете додати нові дані, і натисніть на її назву. У меню, яке з’явилось, натисніть на Редагувати”:


Під назвою відкриється форма для внесення даних про компанію, де ви зможете завантажити логотип 1, додати інформацію про команду (адреса, телефон, вебсайт, email) 2. У цій же формі можна вибрати мову інтерфейсу 3 і задати часовий пояс команди 4.


Примітка! Кнопка збереження з’являється, як тільки ви змінюєте будь-які дані.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Часовий пояс для команди

Щоб змінити часовий пояс для команди, перейдіть в розділ Люди.
На екрані з’явиться список всіх команд, відділів і користувачів системи. Виберіть потрібну команду, натисніть на її назву. Потім натисніть Редагувати”:




У вікні виберіть часовий пояс, який ви хочете встановити 1. Після цього збережіть зміни.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Порядок команд / відділів

Всі команди (відділи) сортуються за алфавітом. Якщо сортування за замовчуванням вас не влаштовує — рекомендуємо використовувати у назвах нумерацію. Тоді при відображенні списку команд (відділів) вони будуть відсортовані за номерами в потрібному порядку.

Наприклад:

  1. 01 / Бухгалтерія
  2. 02 / Адміністрація
  3. 03 / Відділ кадрів
  4. 04 / Відділ розробки та впровадження
  5. 05 / Торговий відділ
  6. 06 / Відділ маркетингу
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Мова інтерфейсу для команди

Щоб змінити мову інтерфейсу для команди, перейдіть в розділ Люди. Натисніть на назву команди та пункт редагувати”.



У вікні виберіть мову, яку ви хочете встановити. Потім збережіть зміни.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Створення відділу в команді

Співробітники компанії можуть групуватися у відділи.
Створіть відділ, запрошуючи учасника в акаунт. Для цього натисніть зелений плюсик” та Запросити людей”:



Або ж, в розділі Люди” натисніть Запросити”. У вікні, яке відкрилося, виберіть пункт відділ” 1:


Потім напишіть назву нового відділу та натисніть ОК:



Альтернативний спосіб: натисніть на назву команди та оберіть пункт Додати відділ” 1:



Після чого вкажіть назву нового відділу та натисніть ОК:



Також відділ можна створити при перенесенні співробітника:

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як зробити так, щоб клієнт не бачив тимчасові і фінансові витрати?

Спочатку, створити для клієнтів окрему команду, в якій виставте параметр «Клієнт» і запросіть їх в неї. А потім підпишіть клієнтів на потрібні проекти.
У разі, якщо клієнти вже в системі, — просто перенесіть їх в нову команду.

Перебуваючи в такій команді, клієнти не зможуть бачити фінансові та часові витрати інших учасників. А також розділ «Звіти» їм буде недоступний.

Учасники команди Клієнта зможуть вносити тимчасові і фінансові витрати лише у ті задачі, де вони відповідальні. При необхідності ви можете обмежити можливість учасникам акаунта вносити фінансові витрати.

Учасник акаунта з роллю «користувач» команди «Клієнт» бачить в задачі (де він відповідальний1) тільки ті витрати, що сам вніс2. Приклад:


В інших задачах — у нього відсутні поля тимчасових і фінансових витрат1 (так само, як і іконка таймера і внесення витрат вручну2):


Важливо: Переглянути всі свої витрати або витрати інших учасників у розділі «Звіти» клієнти не зможуть. Вони зовсім не бачать даний розділ:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як створити команду для клієнта?

Щоб створити команду клієнта — перейдіть в розділ Люди і натискаєте на іконку Додати команду:



Після цього, вибираєте Клієнт1, пишете назву2 і натискаєте ОК:



Також, команду ви можете додати на етапі створення проекту. Це можна зробити в полі «Учасники проекту», де натискаєте на іконку «Додати команду». Потім обираєте пункт Клієнт1, вказуєте назву2 і натискаєте ОК:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати