Міндеттер мен Гант диаграммасы

Сәлем, WS достар! Біз жаңа функциялар туралы сөйлесуді жалғастырамыз…

Тапсырмалар және байланыс

Бұрын келесі беттерде — Тапсырмалар / Адамдар бойынша — сіз толық тапсырмалар тізімін (ашық + жабық) немесе тек ашық тапсырмалардың тізімін (жабықтарынсыз) көре алдыңыз. Егер сізге белгілі бір күні, аптада немесе айда жабылғандар туралы ақпарат қажет болса, оны тек Есептер бөлімінде немесе жетілдірілген фильтрдің көмегімен тексеруге болады …

Енді сіз тек бәрін қараудан Ашық, сонымен қатар бар Жабық1 тапсырмаларын да көре аласыз, сондай-ақ қызықтыратын уақыт кезеңін көрсете аласыз2.


Мысалы, адамдар бойынша тапсырмаларда, сіз тек Жабық > апта бойынша таңдай аласыз және кім не істегенін бірден көре аласыз, сондай-ақ белгілі бір қызметкер бағалау шегінде тұрды ма, бюджетті асырып жіберді ме, және қаншалықты дәрежеде …


Тапсырмалар

Бір қарағанда, ештеңе өзгермеген сияқты, бірақ бұл шындықтан алыс…



1 — Жаңартылған фильтрлер панелімен белсенді Hint F1

2 — «тапсырмалар және подзадачалар» бөлімінде, енді тапсырманы кеңейту/қысқартуға мүмкіндік беретін опция бар. Белгісі өзінің күйін есінде сақтайды, бұл Гант диаграммасымен ортақ

3 — «Басқарушыдан көрілді» иконалық мәртебесі қосылды

4 — Енді кез келген көріністе, «Тапсырмалар ғана» немесе «Тапсырмалар және подзадачалар», сіз бір уақытта тапсырмалар мен подзадачаларды келесі топтық операциялар үшін таңдай аласыз

Төменгі статистика блогы

ЖАҢА Енді шығындар статистикасы іздеу немесе фильтрлерді қолдану кезінде автоматты түрде қайта есептеледі.


1 — Барабарлық жолағы енді жанып тұрған тапсырмалар үшін санды көрсетеді, фильтрленген тізімге көшу.

2 — Жобаның жалпы шығындарының дөңгелек диаграммасы қосылды

Бұл жобаның картасынан алынған прогресс, оны Көрініс бетінде көруге болады. Енді жоба бойынша бағалау мен нақты шығындар деректерінің бәрі әрқашан мұнда қол жетімді.

Адамдар бойынша тапсырмалар



1 — Контекстуалдық іздеу енді тапсырмаларды әдепкі бойынша іздейді, егер сіз орындаушыны табуыңыз қажет болса, онда @ және атының немесе фамилиясының бірінші әріптерін пайдаланыңыз

2 — Фильтрлер панелінде Мен фильтрі қосылды, ол сізге қазір таныс болуы тиіс.

3 — Енді сіз беттен шығпай-ақ, жапсырмаларды және уақыт шеңберлерін түзете аласыз. Енді барлық жапсырмалар мен мәртебелерді толық көлемде көре аласыз. Алайда, егер жапсырмалардың саны тым көп болса, көруді шектейді – оларды жасырып, тек мәртебелерді қалдыра аласыз Көрініс > Тек мәртебелер

4 — Шығындардың қолжетімділік индикаторы қосылды — тапсырманың атының қасында квадрат уақыт сағаты. Асырып жіберілсе, ол қызыл болады. Сондай-ақ, енді шығыстар бойынша тапсырмалар тізімдерін фильтрлеу опциясы бар.

5 — Енді Hint қосылды, оны F1 басыңызбен жабуға және қайта ашуға болады

Енді ең қызықты бөлім!

Тапсырмаларды жобаның қатысушылары арасында ауыстыру



Сіз «жолды» ұстап, оны басқа жоба қатысушысының картасына сүйреуіңізге болады — осылайша тапсырманы қайта тағайындайсыз1.

Парақта екі техникалық карталар” бар — Кез келген қызметкер және Орындаушысыз2.
Бұл кез келген адамға тағайындалмаған тапсырмаларды алу және оларға орындаушыларды тағайындауға мүмкіндік береді. Немесе, керісінше, жобадан орындаушыларды алып тастап, сол жобаларға осы карталарға ауыстыру.

Көптеген тапсырмалар мен қатысушылар болғанда, бүкіл бет бірнеше экрандарға созылуы мүмкін, бұл, біздің кішкентай пікірімізше, өте ыңғайлы емес. Сондықтан енді тапсырманы ұстап тұрғанда, белгілі бір тапсырманы тағайындауға болатын қызметкерлердің аватарларын көрсететін «док» пайда болады3.

Мысалы, егер сіз ашық тапсырманы ұстап алсаңыз, онда оны көре алатын адамдардың аватарлары ғана жаңа орындаушы ретінде тағайындалуы мүмкін.

Егер сіз ештеңені сүйрегенді жөн көрмесеңіз, онда төменгі жағында бірнеше тапсырманы белгілеп, бұрынғыдай, тек тағайындаумен шектелмейтін топтық операцияларды қолдана аласыз.

  • Басқарушыларды сүйреу/қайта тағайындаудағы барлық өзгерістер САҚТАЛУЫ тиіс!
  • 1000 және одан көп тапсырмалары бар парақтарда сүйреу автоматты түрде өшіріледі.

Жаңартылған КӨРІНІС менюіне назар аударыңыз


  • {жаңа Ашық / Жабық / Барлығын 1
  • жаңа Қатысушылардың тапсырмаларын жасыру/hide2
  • жаңа Жапсырмаларды көрсету/жасыру3

Маңызды! Тек ашық тапсырмаларды сүйреуге болады! Басқарушыны ауыстыру мен аяқталған тапсырмалардың аяқталу күні тек Есептер бөлімінде өзгертілуі мүмкін.

Көшірме және тапсырма ауыстыру

жаңа Енді кез келген қолданушы тапсырманы көшіре алады, егер бұл қолданушы тапсырмаларды орната алса. Ал тапсырмаларды ауыстыруды енді тек әкімші ғана емес, сонымен қатар автор да жасай алады.

Ауыстыру иерархияны өзгертуімен біріктірілген

Енді бір нәрсені (иерархияны өзгерту) жасау және содан кейін екінші нәрсені (көшіру) қажет емес. Енді сіз көшіріп, ауыстыру кезінде подзадачаларды тапсырмаларға және керісінше айналдыра аласыз. Көшірілген тапсырма Сіз оны қойған иерархия деңгейіне байланысты Тапсырма немесе Подзадамаға айналады.


  • 1 — ауыстыру кезінде Тапсырма жасап шығу
  • 2 — подзадамаға енгізілуі мүмкін және под-подзадамаға айналуы мүмкін
  • 3 — немесе сіз басқа жобаны таңдап, сол жерде дәл сол іске асыра аласыз
  • 4 — тапсырмалар көп болған кезде, іздеуді қолдану пайдалы

Назар аударыңыз: қабаттау деңгейінің жетіспеушілігімен, подзадамалар жоғарғы деңгейге өзінің бұрынғы ата-анасының префиксімен көшіріледі.

Енді ұзақ күткен опцияны қарсы алыңыз

Байланыстарды көшіріп, тапсырмалардың ұзақтығын қалпына келтіру мүмкіндігі!

Осыны ескере отырып, екінші кезеңде «Барлық уақыт шеңберлері мен байланыстарды» көшіріңіз1 және жаңа басталу күнін2 қойыңыз. Бастау нүктесі көшірілгелі жатқан топтағы ең ерте тапсырманың басталуы.


Мұның бәрі сізге коммуникациялық тапсырмалардың құрылымын және ұзақтығын дәл қалпына келтіруге мүмкіндік береді, бірақ сіз көрсеткен жаңа күнмен.


Тапсырмалардың уақыты мен ұзақтығының есепке алынуы немесе ескерілмеуі опциясы (олар өшірілген кезде және бес күндік жұмыс аптасы қолданылғанда).

Тапсырманың егжей-тегжейлі көрінісі

Тапсырманың атын орнында өзгерту

Енді тапсырманың атын тез өзгерту үшін ұзақ күткен опция бар. Мұны егжей-тегжейлі көріністе тікелей жасауға болады. Тек атқа басыңыз.


(егер сіз тапсырманы редакциялау үшін жеткілікті рұқсаттар болса)


1 Қайта тағайындау, уақыт шеңберлерін және жапсырмаларды өзгерту. Барлық қолданыстағы белгілер кликабельді.

Кеңес Егер осы бағанда Жапсырмаларды жасырып, тек Мәртебелерді қалдыруды қаласаңыз, «Адамдар бойынша тапсырмалар» бетінде жасаңыз Көрініс > Тек мәртебелер, және ол мұнда мұра етіледі.

2 Ашық тапсырмаларды сүйрету тапсырма блогында кез келген жерде мүмкін — арнайы аймақты іздеудің қажеттілігі жоқ. Назар аударыңыз! Сүйреу функциясы тек қолмен сұрыптаумен шектелмейтін етеді. Басқа сұрыптау опцияларында, сүйреу тек иерархияны өзгерту үшін жұмыс істейді.

3 Шығындар көрсеткіші қосылды. Hint сандарды көрсетеді, ал басылғанда, мәліметтермен терезені ашады.

Жаңа Бағалауларды өзгерту немесе қою енді шығындарды енгізу терезесінен тікелей мүмкін.


Гант диаграммасы

Енді оң, сол, және төменгі дереккөздер жоқ. Сол арқылы диаграммада көбірек кеңістік пайда болды. Екі прокрутка жолағы болғанда, бұл жаман. Гант диаграммасының көлденеңін «басып және сүйреуге» алмастырды. Прокрутка торына сол жақ тінтуір батырмасын ұстап, кез келген бағытта жылжытыңыз. Аңыз енді Hint-пен біріктіріліп, F1 немесе меню арқылы қолданылады.



1 — Тапсырманы қысқарту опциясы қосылды, ол енді күйін заплету үшін автоматты түрде есінде сақтайды! Оның күйі (кеңейтілген/қиылған) тапсырма бетімен ортақ.

2 — Аватарлар аттарсыз тапсырманың атауы үшін көбірек орын қалдырады.

3 — Көрініс Енді экраннан тыс тапсырмаларды көрсету мүмкіндігі жаңа, яғни торды солға және оңға жылжытқанда, секіру болмайды, және барлық тапсырмалар өз орнында қалады.

Гант бойынша Адамдар *

Барлық жобалар бойынша Гант диаграммасында, сондай-ақ Адамдар бойынша опция бар. Ол үлкен командалар ресурстарын жоспарлауға және жобааралық байланыстар құруға мүмкіндік береді. Аватарға басу арқылы, сіз қызметкерлер арасындағы тапсырмаларды қайта тағайындай аласыз, сосын орындаушының жүктемесін ескере отырып, олардың уақытын өзгерте аласыз.

*тек PRO деңгейінің жоспарларында қол жетімді.


Күнтізбе




1 — Сүйруге болатын арнайы аймақты іздеудің қажеті жоқ

2 — Енді Бастау шараларының градиентті ерекшеленуі бар

3 — Ауыстырылған шаралар сақталғанша қараңғы болады

4 — Күнтізбе мен Hint-ті Легендамен синхрондау менюден қол жетімді болды

Басқа

Пайдаланушының картасынан Тапсырма орнату мүмкіндігі1. Сізге тапсырманы кімге орнату керек екенін білгенде, тек сол адамның бетін комментарийлерде, қатысушылар блокында немесе жазушыларда табу және басу жеткілікті. Мұнда сондай-ақ Жазылу/Жазылудан шығу опциясы бар2.


Және соңғы, бірақ кем емес ;-) Өзгерістерді жедел түрде шектеу мүмкіндігі сіздің корреспонденцияңыздан келетін шараларға. Ол Бас бетте де, Көріністе де қол жетімді.



Құрметті достар, бұл бәрі. Біз әрдайым сіздің кері байланысты және жаңа ұсыныстарыңызды күтеміз.

Өнімді жұмыс уақытын өткізуді тіледік!

Work­sec­tion командасы 

esc
Бөлісіңіз
или
Жаңалықтар
Worksection-нің қысқы жаңартуларында біз ыңғайлы жұмыс пен процестерді автоматтандыру үшін тағы да пайдалы мүмкіндіктерді қостық: Google Drive-пен жұмысКесте бойынша жоспарланған тұрақты тапсырмаларды...
24 Ақпан 2025   •   2 min read
Жаңалықтар
Worksection командасынан сәлем! Біз Канбанның көктемгі жаңартылуын шығарғанымызды қуанышпен хабарлаймыз. Біз бар функцияларды жетілдірдік және құралды бизнес процестеріңізге сәйкес баптау мүмкіндігін...
25 Сәуір 2024   •   5 min read
Жаңалықтар
Сәлем, достар! Біздің тапсырманың басталу уақытын орнату мүмкіндігін қостық, бұл жұмыс ағынын дәл жоспарлауға көмектеседі. Шынайы уақыттағы іс-шаралар жаңартулары енгізілді, бұл есептік жазбадағы кез...
16 Қаңтар 2024   •   3 min read
Қазір бастаңыз
Нақты электрондық поштаңызды енгізіңіз 🙂