Сәлем, достар!
Біз сіздерге тағы бір жүйе жаңартуы туралы жақсы хабар жеткізгенімізге қуаныштымыз.
Біздің жаңартымыздың басты бөлігі - ұзақ күткен Канбан-доска; дегенмен, тағы да көптеген басқа, кем қызықты емес және оңай, жаңартулар туралы біз алдымен айтқымыз келеді...
Жаңартулар
Тінтуірдің оң жақ батырмасымен басу
Енді сіз кез келген тапсырмалар тізімінен тапсырма мәзіріне қол жеткізе аласыз. Сіз тек тапсырманың үстіне оң жақ батырмамен басу керек.
Ескеріңіз мобильді нұсқада, тапсырма мәзірі қатты басудан кейін пайда болады. 1 секунд бойы тапсырманы қатты басыңыз, содан кейін мәзір пайда болады.
Кеңістікте Drag&Drop қатты басу арқылы
Бұрын, барлық элементтерді дереу сүйреп алу мүмкіндігі болды. Енді элементті “арт жағынан” “жыртып алу” қажет, содан соң ғана сүйреу қажет. Элементті жырту тінтуірдің батырмасын басып ұстай отырып жүзеге асырылады.
Элемент бірнеше градусқа айналғанын көргенде, оны сүйреуге дайын болады.
Тапсырмалар тобына Drag&Drop
Енді тапсырмалар топтарын Адамдар бойынша тапсырмалар және жаңа Канбан сұрыптау беттерінде сүйреу оңай. Оны жүзеге асыру үшін, бірнеше тапсырманы белгілеңіз де, оларды бір уақытта сүйреңіз.
Жоба бөлімдерін есте сақтау
Енді, жүйе сіз соңғы рет кірген жоба бөлімін есте сақтайды, және жобаға қайта кіргенде, сіз дәл сол жерде боласыз.
Мысалы, егер белгілі жобаларда Тапсырмалар тізімдерімен жұмыс істесеңіз және басқаларында Адамдар немесе Гант диаграммасы сұрыптауын пайдалансаңыз, онда сіз дәл осы жобаларға сәйкесінше не көретіндігіңізді көресіз.
Мысалы, бұрынғыдай, бөлімді ауыстырған кезде қазіргі бөлімде қалу қажет болса, Файлдармен ауысу кезінде Егер сізге, бұрынғыдай, бөлімді өзгерткенде, қазіргі бөлімде қалу қажет болса Менің мәзірім > Менің мәзірім > Қазіргі бөлімде қалу.
Атқарушы бөлім / Команда
«Мен» сүзгінде, сіз енді белгілі бір адамға ғана емес, сонымен қатар тұтас Бөлім немесе Командаға тағайындалған барлық тапсырмаларды таңдай аласыз.
Мысалы, енді сіз Бухгалтерия бөліміне тағайындалған барлық тапсырмаларды оңай қарай аласыз.
Жұмыс ағындары және тегтер топтары
Біз дизайнын және функционалдығын едәуір жаңарттық Есептік жазба > Статустар және тегтер, оларды 2 бөлек дәйектілікке айқын бөлдік.
Статустар мен тегтердің негізгі айырмашылықтары
- Әртүрлі Тег жиындары жаңа шексіз болуы мүмкін, бірақ тек бір Статус жиынтығы жаңа болуы мүмкін
- Тег жиынтығы жоба қатысушылары үшін барлығына (Жалпы тегтер) немесе тек «Менің тобының» пайдаланушылары үшін (Ішкі тегтер) ашық болуы мүмкін. Статус жиынтығы әрқашан ашық болады.
- Жоба параметрлерінде барлық тег жиындарын өшіріп, мүлдем қолданбау мүмкіндігі бар жаңа. Статус жиынтығын өшіру мүмкін емес, және жобада әрқашан бір қолжетімді Жұмыс ағыны пайдаланылатын болады.
- Жобаның жұмыс ағыны мен Канбан-доска жаңа статустар негізінде құрылған. Тегтердің негізінде ештеңе құрылмайды.
Бұл қалай көрінеді және не өзгерді
Енді сіз Статустар мен Тегтер үшін өз топтарыңызды жасауға болады1, алдын ала орнатылған жиындарды өзгертіп2. Сіз сондай-ақ, белгілі бір топтың Тегтері мен Статустары3 қолданылатын жобаларды көрсете аласыз. Сүйреу енді Тег немесе Статус4-ға қатты басып және кейіннен жаңа орынға не тегтер тобына көшу арқылы жүзеге асырылады.
Сонымен қатар:
- жаңа — Жұмыс ағындары мен Тег топтары алфавит бойынша сұрыпталған, және сіз оны өз қалауыңызға сәйкес қайта атауға болады.
- жаңа — Тегтер мен Статустарды өңдеу құқықтары «Жобаны басқаруға рұқсат беру» немесе «Барлығын өңдеуге рұқсат беру» құқықтары бар Әкімшілерге тиесілі. Бұл оларға басқа Есептік жазба бөлімдеріне кіру құқығын бермейді.
- жаңа — Жоба менеджері өз жобаларында жаңа тег топтарын қосып, оны мазмұнмен толтыра алады; дегенмен, жоба менеджерлері жаңа жұмыс ағындарын қосу үшін әлі де қол жетімді емес.
Сонымен қатар, статус немесе тегтерді өңдеу интерфейсі өзгеріп, тамаша бояулар саны қосылды.
Ескі тарифтермен жұмыс істейтін компанияларға арналған ақпарат: қосымша Жұмыс ағындарын құру мүмкіндігі Құ Corporate тарифімен және жоғары қолжетімді.
Канбан
Канбан-доска — жоба тапсырмаларының жаңа түрі, оларды жұмыс ағынының кезеңдерін білдіретін карталар-статустар арқылы орналастыру
Еске сала кетейік, енді сіз белгілі жобалар қажеттіліктеріне сай қосымша жұмыс ағындарын өзіңіз жасап аласыз Есептік жазба > Статустар мен Тегтер. Сіз мұны жасағанға дейін, сіздің Канбан-доска есептік жазбаның негізгі статустары бойынша жұмыс істейді.
Карталар-статустар горизонтальды орналасқан. Егер олардың бір бөлігі экранға сыймаса, тек тінтуірмен бос орынға қатты басып, көрінетін аймақты Гант диаграммасында жасау тәсілімен сүйресеңіз болады.
Бұл қалай көрінеді:
- Бірінші баған — Беклог, онда жоба тапсырмалары статуссыз олардың иерархиясына сәйкес орналасқан. Тапсырма беклогтан алынып, жұмыс процесінің барлық немесе тек белгілі статустарынан левойға қарай қозғалып жабылғанға дейін өтеді.
- Доскадағы карталар жобаның статусымен сәйкестендіріледі. Әкімші картаның атын, түсін және тәртібін картаның басымен не картаның мәзірі арқылы жылжытумен өзгерте алады. Ескеріңіз аттарды өзгерту, жаңа статустар қосу және олардың ретін өзгерту барлық ұқсас жұмыс ағынымен жобаларда көрініс табады.
- Соңғы баған — Тапсырмаларды жабу. Егер сіз бір немесе бірнеше тапсырманы осы картаның сыртына сүйресеңіз — сіз жабу процесін бастайсыз. Сондай-ақ, жабық бөлімнен картаны Беклогқа ауыстырып, оны қайта ашуға болады.
Канбан-доскада Тапсырмаларды Drag&Drop
Жеке ауысу
- Егер сізге бір тапсырманы переместить қажет болса, онда тек оны біраз уақыт қатты басып ұстап, ««жырту бұрылысы»» дегенді күтіп, оның қажет орнына сүйреңіз. Әрине, сіз жіңішке жолдармен орындау арқылы статустарды басқаруға болады.
- Сондай-ақ, тінтуірмен жұмыс істеудің жаңа нұсқаларын мұқият қараңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен қатты басу тапсырманы беру үшін «көтеріп алады», ал оң жақ кнопка мәзірді ашады.
Көпше ауысу
- Егер бірнеше тапсырманы ауыстыру қажет болса, алдымен қажеттілерді таңдаңыз, содан кейін біреуіне қатты басып сүйреңіз. Осы жағдайда қатты басу қажет болмайды, таңдалған тапсырмалар бірден жиналады.
- Сондай-ақ, қозғалыс кезінде жоғарғы сол жақта пайда болатын Сары / Сұр қоңырауға қараңыз. Ол өзгерістер туралы подписчиктерге хабарланатынын білдіреді.
«Хабарлама жіберілмесін» деректерін алдын-ала қою кезінде, тапсырмаларды жылжыту барысында тек бір қорқынышты белсендіру үшін, оны қайтадан басу керек немесе басқа жерде өзгерте алмайсыз, өйткені бұл барлық әрекеттер үшін ортақ параметр.
Интерфейс және Карталар-статустар опциялары
- Әрбір карта функцияландырылған/кеңейтілген болуы мүмкін. Бұл жеке баптау атқарушыларға тек қызықтыратын статустарын ғана көрінуге мүмкіндік береді.
- Картаның атын және түсін өзгерту атымен басу арқылы жүзеге асырылады. Ескеріңіз, бұл барлық бірдей жұмыс ағынымен жобалар үшін әсер етеді. Мұндағы атты өзгерту — Есептік жазба > Статустар мен Тегтер ұқсас әрекет болып табылады
- Тәртібін өзгерту картаны бос тақтамен басу арқылы жүзеге асырылады. Карточканың жаңа орны да осы жұмыс барысында ұзатуды білдіреді.
- Сіз таңдаған статусты жаңа тапсырма қосуға жылдам басу арқылы қосуға болады.
- Сіз мұны және одан да көп нәрсені (+ Автоматтандыру және Жасыру) Статус мәзірінен жасай аласыз. Мәзірді көру үшін дәстүрлі «үш дақ» басыңыз.
- Жаңа статус қосу ендігі Канбан-доскада мүмкіндігі бар
- Жұмыс ағынының әр статусы белгілі бір жоба үшін өшірілуі немесе жасырылуы мүмкін. Бұл ұқсас процестер үшін жаңа жұмыс ағынын құру қажет болмайтындай етіп жүзеге асырылады. Мысалы стандартты процессті ұстанатын жобада, бір немесе бірнеше кезеңдер болмаған кезде — барлық артықтарын Жасырыңыз. Оларды6 блогы арқылы қайтара аласыз, және жаңа картаны ашу әрекетінде барлық жасыру карталарын көруге болады.
Процестің автоматтандырылуы
Біз карта мәзіріне қайта қарауымыз керек
- Әрбір карта Статус атқарушысына тағайындалуы мүмкін. Бұл жағдайда, картаның тапсырмалары шыққан кезде, олар алдын ала тағайындалған атқарушыны өзгертіп, сіз тағайындаған адамға ауысады.
Ескеріңіз Бұл параметр тек Статус мәзірінен Канбан бетінде тағайындалады және нұсқа жүзеге асырылған жобаның барлық бөлігін теріс әсер етеді! - Әрбір карта Келесі статус тағайындалуы мүмкін, ол қолданыстағыдан кейін барады. Бұл жағдайда, тапсырманы жапқан кезде атқарушы екі опцияны алады — Жабу немесе Алға жылжыту. Егер атқарушы Алға жылжыту >> түймесін басса, тапсырма жабылмайды, бірақ ескі тағайындалған Келесі статусқа өтеді автоматты түрде атқарушысы қарау1
Кеңес Жобада атқарушылар бойынша тапсырмаларды жабу опцияларын өшіруге болады. Бұл жағдайда, Атқарушы Жабу тапсырмасын жаппайды, бірақ ол шығындарды енгізу және онымен алға жылжыту >> жұмыс процесінің келесі кезеңіне беріледі.
Бұл Push және Pull әдістерімен автоматтандыруды құруға мүмкіндік береді
Push — карталарда белгілі атқарушылар тағайындалған. Тапсырманы картқа осылай немесе екінші картина отырып, немесе соңғы кезеңнен өтеді, атқарушы қайта тағайындалады.
Pull — карталарда «Кім болмасын» атқарушысы тағайындалған. Бұл тапсырма келесі кезеңге атқарушысыз өтеді. Жобаның кез келген қатысушысы онымен жұмыс істеуге кірісе алады.
Жұмыс ағыны және Канбан туралы тағы не білуіңіз керек
- Егер а Жұмыс ағымы жобада өзгерсе, бұрынғы процесс статустарын көрсететін барлық тапсырмалар Беклогқа өтеді. Олардың ескі статустары жоғалмайды; дегенмен, олармен енді жұмыс істеу мүмкін емес. Егер бұл кездейсоқ болса, жобаның жұмыс ағынын қайта алмау инвест саның ұстап қалу жолымен бәріміз бұрынғыға оралуы мүмкін.
- Канбан барлық есептеуші құрылымдарды көрсетеді.
Сүреттің үстінде сіз үш жұмыс ағынын таңдаудың процесін көре аласыз.
Жоба мен есептік жазба параметрлерінде не жаңалықтар бар
Жобаның параметрлерінде екі жаңа блоктар бар:
- Жоба үшін жұмыс ағынын және тег жиындарын таңдау. Біз жобаға тек бір жұмыс ағыны пайдаланылатынын және әртүрлі комбинациялардағы шексіз тегтер болуы мүмкін екенін еске салғымыз келеді. Суретте жоба Бейнемазмұн процесі бойында жүріп жатыр, және төрт барлық тегтер жиынтықтарынан екеуі жасырын.
- Атқарушылар құқықтарына арналған параметрлер екі жаңа тармақпен толықтырылды. Енді тапсырма атқарушысы өзі тапсырмалардың мерзімдерін және өздерінің шығындарын өзгерту құқықтарына ие бола алады/алып тасталуы мүмкін.
Жүйе параметрлерінде Есептік жазба > Жүйе параметрлері > Қатысушылар үшін опциялар барлық компаниялардан барлық қатысушылар көре алатын опция бар «Менің Тобым» арқылы.
Егер бұл опция өшірілсе, адамдар тек өз топтарын және олармен жұмыс істейтін басқа топ қызметкерлерін көре алады.
Жаңартылған хабарландыру жүйесі
- Хабарландыру қоңырауы енді Кіру және Шығу деп бөлінеді.
- Кіру хабарландыруларында қазір Оқиғалар және Авторлар бойынша сүзгі опциясы бар. Бұл ұзын тізімде қажетті хабарландыруды табуға көмектеседі.
- Шығу хабарландыруларындағы белгілердің екі позициялы символы бар. Сіз кәдімгі кружканы көрсеңіз, онда сіздің әрекеттеріңіз ешкімге хабарланбайды, ал толли қара болса — хабарландырулар бар. Сіз тікелей белгіні баса аласыз, шығып жатпай-ақ шығу көрсету тәжірибесінен шегерілмей-ақ.
Ескеріңіз Шығу парағында барлық әрекеттеріңіз көрінеді. Егер сіз кейбір әрекеттерді хабарламалар жібермеген болсаңыз, және кейінірек атқарушы мен жазылушыларды об этом хабарландыру сообщений жіберуші шешсеңіз, қажетті оқиға жанында белгіні тауып, оларды бір Қаттама әрекетімен хабарландыру жасаңыз.
Сіз белгілі әрекет орындалғаннан кейін 24 сағаттан кейін хабарлай аласыз. Ескі оқиғаларда бұл опция жоқ.
Сонымен қатар, хабарламаларды жіберу санын минимализациялау мақсатында жасыру жолдары бар:
- Кешіктіру хабарландырулар жүйесі жедел әрекетті бір уақытта біріктіруге мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз тапсырманың приоритетін 1-ден 5-ке көтерсеңіз, содан кейін 20 секундтан соң 5-тен 10-ға көтерсеңіз, — біз тек 1-ден 10-ға өтіп жатқан өзгеріс туралы бір хабарландыру жібереміз де, аралық кезеңдерді елемейміз.
- Егер әрекетті орындауды тоқтатсаңыз, хабарландыру қоңырауда жойылады, ал жаңа тапсырманы уақытша бір минут бойы өңдеу сайлау кезіндегі опция жұмыс істейді Хабарландыруды өңдеу аяқталғанда дейін жобасы ғана хабарландыруды тоқтатылады.
Тағы бір минутпен:
- Канбан-доскада және Адамдар бойынша сұрыпталған Тапсырыстарда енгізілген деректер мөлшері шектеулі. Ұзын комментарийлердің құйрықтары қысқа болып табылады. Бұл негізгі көрсеткіштер мәліметтерді айтарлықтай тезірек көрсетуге мүмкіндік береді және қалғандарын «қажет болғанда» жүктейді.
- Канбан-доскада және Адамдар бойынша сұрыпталған Тапсырыстарда шығындардың индикаторы енді шығындармен ғана емес, анық болып табылады. Фильтр панелінде Көбірек > бөлімінде ендігі шығындармен таңдау мүмкіндігі бар.
- Жобаларға жаңа адамдарды шақырғанда, тек қазіргі жүйе пайдаланушыларын ғана емес, сонымен бірге басқа контактілерді де таңдай аласыз.
- Енді жаңа адамдарды шақырғанда, сіз жобаларды жай түрде марапаттауды немесе жаппай тағайындау мүмкіндігін пайдалана аласыз.
Қымбатты достар, бізде сіздер үшін барлығы. Сіздерден Канбан-доскамен жұмыс жасау жөніндегі пікірлеріңіз бен ұсыныстарыңызды күтеміз. Бізді таңдағаныңызға рахмет ;-)
Жұмыс уақытын нәтижелі өткізіңіз!
Worksection Команда