Жобаларды басқару — бұл тек әдістеме ғана емес; ол жобалық мақсаттарға тиімді түрде қол жеткізу үшін маңызды рөл атқаратын су бары (Waterfall), икемді (Agile), Скрам (Scrum) және Канбан (Kanban) сияқты нақты әдістерді қамтиды. Қарапайым тілмен айтқанда, жобаларды басқарудың негізі — тиімді басқару, ол тікелей жобаның табысына және уақытында аяқталуына әсер етеді.
Жобаларды басқарудағы типтік хаос
Жобаларды басқару принциптеріне жаңадан кіріп жатқан көптеген ұйымдарда көрініс көбінесе хаостық болып тұрады:
- Жобалар кестелерде, бұлттық құжаттарда және анда-санда жоғалып кететін файлдарда басқарылады;
- Командалардағы байланыс электрондық почта, мессенджерлер немесе ешқашан жазылып қалмайтын ауызша талқылаулар арқылы бөлініп кеткен;
- Жобаның соңғы мақсаты туралы жиі анық түсінік жоқ;
- Жобалар нақты міндеттер, жауапкершіліктер мен есеп беретін тұлғалармен кішігірім тапсырмаларға бөлінбейді;
- Командалар жиі жобаның бір сатысынан екіншісіне ауысып немесе жобалар арасында аяқтамай ауысып жатады;
- Команда ішінде рөлдердің анық бөлінуі жоқ — орындаушы, жауапты тұлға және жоба менеджері кім екендігі туралы шатасу болып тұрады.
Тиімді Жобаларды Басқару қалай болады
Икемді отбасы: Agile, Scrum, Kanban
Agile-ге дейін су бары (Waterfall) (ретімен немесе каскадты модель) ең танымал әдіс болды. Су бары сызықтық реттілік дизайнына негізделеді, яғни әзірлеу кезеңі аяқталғаннан кейін әзірлеушілер келесі сатыға өтеді және оралып келе алмайды. Бұл икемді тәсілдер, мысалы Agile, бейімделудің тәуекелдерді айтарлықтай азайтуға және бюджет пен бедел сияқты ресурстарды үнемдеуге мүмкіндік беретінін көрсете бастағанға дейін практикалық болды — жобаның ақырыдағы алғашқы шығын болып табылады.
Agile жобаларды басқарудың сипаттамалары
Түсіндірмелеу үшін, Agile — су бары әдісіне икемді балама, ал Scrum мен Kanban Agile шеңберіндегі құралдар болып табылады.
Agile негізгі ерекшеліктері мыналарды қамтиды:
- Жұмыс процестері бір аптадан бір айға дейін созылатын қысқа спринттерге бөлінеді.
- Жоба өмір сүру циклы барысында түзетулер енгізуге болады.
- Негізгі назар қойылған өнімді нақты құжаттамаға қарағанда шығару болып табылады.
- Жоба өмір сүру циклы барысында клиентпен тығыз ынтымақтастық, клиенттің әр процесс аясына қатысуына мүмкіндік беру.
- Әр команда мүшесі жобаның соңғы нәтижесіне жауап береді.
Scrum және Kanban, бастапқыда IT-де танымал болғанымен, инженерия мен өндіріс сияқты әртүрлі салаларда универсалдыққа ие болды.
Жобаларды басқару жүйелерінде Scrum-ды енгізу
Scrum-ды тиімді қолдану үшін қадамдар:
- Тапсырмаларды нақты анықтау — әр тапсырма бір спринтке тең.
- Жеке жауапкершіліктерге қарамастан, Scrum жоба нәтижесі үшін ұжымдық жауапкершілікті баса көрсетеді.
- Компания иесінің және скрам шеберінің тұрақты қатысуы мониторинг және уақтылы түзетулер үшін маңызды.
Scrum — команда жауапкершілігіне назар аударатын, кешіктіргені үшін кінәліні нақтыламай, стартаптарға тамаша үйлесімді.
Жобаларды басқару жүйелерінде Kanban-ды енгізу
Kanban-ның негізгі аспектілері:
- Kanban тапсырмаларды түрлі сатылар арқылы жылжыту үшін виртуалды тақтаны пайдаланады, бұл бүкіл командаға көрінімді.
- Бұл икемділік пен шынайы уақыттағы жаңартуларға мүмкіндік береді, сондықтан үздіксіз түзетуді қажет ететін жобаларға қолайлы.
- Kanban қысқа мерзімді жобалар немесе кішігірім компоненттерге бөлінуге пайда келтіретін тапсырмалар үшін тамаша.
Қорытынды: Scrum бақылау мен құрылымға назар аударатын болса, Kanban икемділікті күшейтеді. Көптеген белгілі емес немесе стартаптар үшін жаңа жобаларда Scrum тәсілінен бастау ұсынылады. Тапсырмалар рутиналық бола бастағанда және жұмыс ағымы тұрақтанғанда, Kanban-ға көшу қосымша икемділік пен тиімділік ұсына алады.
Agile жобаларды басқару үшін тестілеу құралдары
Сіз осы жобаларды басқару құралдарын бүгінгі күні біздердің веб-сайтымызға тіркелу арқылы бірден зерттей бастай аласыз. Worksection сіздің жобаларыңыз үшін икемділік пен басқаруды бірдей маңызды ететін жобаларды басқару жүйесін ұсынады.
Бүгін хаостан құрылымдық жобаларды басқаруға өтуді сынап көріңіз.