WORKSECTION

Управляйте задачами команд с Worksection

Worksection — это сервис управления задачами для команд. Присоединитесь к тысяче украинских компаний, которые планируют, ставят задачи и отслеживают свою эффективность с помощью Worksection.

Что такое Worksection?

Worksection — это сервис управления задачами с диаграммой Ганта, канбан-досками и тайм-трекером. Ставьте задачи, прикрепляйте и редактируйте файлы, привлекайте клиента к работе, анализируйте отчеты — в браузере или мобильном приложении, с интеграцией в личный календарь.


Управляйте проектами в едином рабочем пространстве.

Что такое управление командой?

Управление командой — это совокупность различных процессов и стратегий в компании или компетенция отдельного человека направленных на управление и координирование работы группы людей для достижения общей цели. Эта работа также включает распределение задач между сотрудниками, консультирование и повышение их эффективности, качественную обратную связь, способность вовремя выявлять проблемные ситуации и разрешать конфликты между сотрудниками.

В чем заключается эффективное управление командой

Эффективность управления включает три главных фактора: умение выстраивать отношения внутри коллектива, четкое планирование всех процессов и установка приоритетов выполнения задач, выполнение каждого этапа проекта в установленный срок.

Что является целью управления командой проекта?

Главная цель — выполнение проекта в рамках обусловленного бюджета, в обозначенные сроки и соответствующего качества. Менеджер проекта также должен предупреждать или успешно решать конфликты внутри команды, распределять роли и ответственность между участниками команды, выявлять и управлять рисками, устанавливать приоритеты, контролировать этапы выполнения проекта, обеспечивать членов команды актуальной информацией и т.д.

Как управлять командами?

Новые технологии позволяют грамотно внедрить любые выбранные методы, стратегии и техники управления. Система управления проектами Worksection позволяет использовать все современные технологии, включая диаграмму Ганта, канбан-доску и тайм-трекер для ведения проектов, контролировать все этапы выполнения, устанавливать сроки каждой задаче, привлекать исполнителей, вести учет времени и финансов, составлять отчеты и т.д.

Как формируется команда проекта?

Успешность выполнения цели напрямую зависит от профессиональной и слаженной работы всех участников команды проекта. Для этого сначала оценивается сам проект, необходимые требования к квалификации исполнителей и оптимальное их количество. При этом команда подбирается так, чтобы каждый из ее членов был ориентирован на общие задачи проекта и результат, хорошо взаимодействовал с другими участникам.

С чего начать постановку задач для команды

В первую очередь следует полностью исключить устно поставленные задачи, для каждого проекта и подзадач следует завести карточки. В названии каждой карточки желательно указывать не только, что нужно сделать, а и результат. Описание к задаче лучше делать максимально детальным и прикрепить все необходимые для выполнения материалы. Система управления командой позволяет к каждой карточке прикрепить ответственных за контроль и выполнение проекта или задач, а также установить сроки для каждого из них.

Способы

Сервисы для работы команды позволяют использовать различные методы для управления командой и проектами, например, систему Ганта или канбан-доски. Используя одну из этих систем, можно контролировать выполнения проекта на всех этапах, учитывать временные затраты каждого сотрудника и при необходимости подключать других исполнителей или переводить на другие проекты, тех кто наименее всего задействован.

Алгоритм

Программа управления задачами дает возможность выставлять статус и приоритет каждому проекту и задаче, подключать не только исполнителей, а и заказчика для наблюдения за состоянием выполнения проекта. Эффективное управление командой обеспечивается благодаря возможности анализировать потраченные временные и финансовые ресурсы в процессе работы.

Как управлять задачами команды в Worksection?

Чем больше проектов в работе, тем сложнее наладить коммуникацию внутри команды.


С Worksection вы получите единое рабочее пространство, где хранится и обновляется вся информация по задачам.

Работайте с проектами по Канбану

Переключайтесь между проектами, задачами и участниками, меняйте сроки и ответственных за выполнение — всё на одном экране. Команда будет видеть, сколько задач в работе и на каком этапе каждая из них.

С помощью канбан-доски можно также настроить полноценную CRM для отдела продаж.

Индивидуальные тарифные планы

Протестируйте все возможности программы Worksection по контролю проектов бесплатно в течении 30 дней. 6 тарифных планов для компаний разного уровня.

Управляйте рабочим временем

Встроенный тайм-трекер покажет затраченное на задачу время и стоимость проекта. Выбрав ставку сотрудника, вы также сможете автоматически рассчитать его зарплату.

Тайм-трекер — удобный инструмент для компаний с почасовой системой оплаты: креативных и рекламных агентств, дизайн-студий, юридических фирм.

Контролируйте выполнение задачи

Перед началом работы каждый сотрудник получит персональный дайджест новостей по проекту — в браузере или на e-mail. На протяжении рабочего дня новостная лента покажет все изменения в статусе задачи — например, если руководитель изменит сроки или клиент задаст вопросы в карточке задачи.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

Чем еще Worksection полезен для команд

Ускорьтесь с Agile-инструментами
Диаграмма Ганта и канбан-доски упрощают управление задачами. Они помогут структурировать работу с большим количеством задач и участников. Ваша команда будет контролировать каждый элемент проекта: от бюджета и задач до приоритетности и сроков.


Автоматизируйте отчетность и расчет заработной платы
Больше не нужно тратить время на создание отчетов или расчет стоимости проекта. В Worksection есть множество способов упростить ежедневную работу команды, оставив время для самого важного.

Как украинские компании работают с Worksection

Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?