Сервис для постановки задач с канбан-досками

Worksection — сервис для постановки и контроля задач, которым пользуется более 1300 украинских компаний. В программу встроены Agile-инструменты: канбан-доски и диаграмма Ганта. 30 дней бесплатного тестового периода.

Что такое Worksection?

Worksection — сервис для постановки и контроля задач в проектном бизнесе. Встроенные канбан-доски и диаграмма Ганта помогают решать ежедневные задачи самым разным компаниям: креативным и маркетинговым агентствам, архитектурным бюро и службам доставки.

Ведите проекты в едином рабочем пространстве! Переписывайтесь с клиентом, обсуждайте задачу внутри команды, оценивайте бюджет — всё это внутри Worksection.

С переходом на Worksection команда стала самостоятельнее: люди сами ставят себе задачи, коммуницируют друг с другом, добавляют группы.

Ирина Демешок Ulichnaya Eda

С чего начать постановку задач

Наиболее простой способ разделить проект на подзадачи (создать карточки) и каждой из них выставить приоритет выполнения. Карточки можно расставить по столбцам, которые можно создавать под собственные желания, например «К выполнению», «В работе» и «Готово». Программа для постановки задач сотрудникам позволяет подключить каждой задаче исполнителей и указать сроки, перемещать карточки в соответствии с их статусом.

Способы управления задачами

Управление проектами можно вести, используя каскадную, гибкую или гибридную методику. При каскадной каждая задача делается последовательно и пока не выполниться первая, ко второй не приступают. Соответственно, гибкая позволяет выполнять несколько задач одновременно, а в гибридной можно применять оба способа. Приложение для постановки задач поможет внедрить в своей компании любой из них.

Алгоритм

Независимо от выбранного способа управления проектом, необходимо разделить его на подзадачи, классифицировать их по статусу, приоритету и состоянию выполнения. Выбрать ответственных за выполнения каждого этапа проекта и указать сроки. Программа для задач сотрудникам поможет структурировать и контролировать каждый шаг выполнения проекта.

Как ставить и выполнять задачи в Worksection

Контролируйте выполнение задачи
Настройте рассылку, чтобы в начале рабочего дня получать персональный дайджест с задачами. Из новостной ленты вы сразу узнаете о переносе сроков или выполнении задачи. С новостной лентой сотрудникам будет легче распланировать день и оценить проделанную работу.

Оптимизируйте рабочие процессы
С канбан-таблицами и диаграммой Ганта вы сможете быстро оценить, какие задачи приоритетнее, с чего начать рабочий день и как не пропустить дедлайны. Добавляйте файлы и редактируйте Google-документы в карточке задачи, ставьте чек-листы и подзадачи — в Worksection возможно всё!

Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде.

Александр Белицкий Idea Digital Agency

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта помогает построить наиболее короткий путь решения задач. Измените сроки одной задачи — и сроки связанных с ней задач также изменятся. Синхронизируйте диаграмму Ганта с личным календарем: Google Calendar, Microsoft Outlook 2019 или Apple iCal.

Автоматизируйте работу отдела продаж
Управляйте проектами и продажами в одном пространстве. С канбан-досками вы сможете создать полноценную CRM внутри приложения для постановки задач Worksection. Наша служба поддержки поможет настроить скрипт, с которым заявки на сайте компании автоматически станут задачами в Worksection.

Что такое канбан-доска

Система Канбан — один из методов управления проектами, который помогает визуализировать все этапы их выполнения. Программа постановки задач и контроль их выполнения по системе Канбан позволяет все рабочие процессы распределить по стадиям, например, «Запланировано», «В процессе» и «Готово», и в режиме реального времени каждому участнику видеть состояние каждой задачи.

Как пользоваться канбан

Программа для постановки задач сотрудникам позволяет систематизировать все текущие проекты, назначить ответственных каждой из них, а также сроки выполнения. Благодаря визуализации процесса выполнения проекта («карточкам») лидер команды может вовремя заметить проблемные задачи и привлечь при необходимости дополнительные финансовые или человеческие ресурсы.

Преимущества канбан

Приложение для постановки задач сотрудникам по системе канбан обеспечивает непрерывный поток выполнения каждого этапа проекта, распределить равномерную нагрузку на сотрудников и повысит их эффективность, улучшить качество и при этом снизить стоимость продукта. Программа для задач сотрудникам позволяет точнее определять сроки и стоимость проектов, обеспечивает эффективное взаимодействие между членами команды, создавать отчеты по необходимым параметрам.

Индивидуальные тарифные планы

Протестируйте все возможности программы Worksection по контролю проектов бесплатно в течении 30 дней. 6 тарифных планов для компаний разного уровня.

Преимущества Worksection

Простой интерфейс
Не нужно тратить месяцы и читать запутанный FAQ, чтобы внедрить Worksection. Двух недель хватит, чтобы адаптировать команду к приложению для постановки задач.

Автоматизация
Не тратьте время на подсчеты вручную. Выберите фильтры и Worksection автоматически создаст отчет: по количеству завершенных задач или по затратам.

Встроенные инструменты планирования
Канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекер, таск-трекер, календарь — набор полезных для бизнеса инструментов в одном сервисе. Используйте по отдельности или комбинируйте, чтобы определить лучшую комбинацию для компании.

Worksection избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

Ольга Богданова Bogdanova Bureau