Программа для управления бизнесом

Worksection — это простая программа для управления бизнесом, которой пользуется более 1300 украинских компаний. Ставьте задачи через браузер, мобильное приложение или Telegram. 30 дней бесплатного тестового периода.

Что такое Worksection?

Worksection — это программа для управления бизнесом с помощью канбан-досок и диаграммы Ганта. Контролируйте каждый элемент вашего проекта: бюджет, сроки и приоритетность.

Worksection выбирают компании, которые работают по принципам Agile, Scrum и Kanban. Это креативные и рекламные агентства, архитектурные бюро, видеопродакшены и государственные структуры. В системе Worksection работают eHealth, Министерство образования и науки Украины, «Нова Пошта», Hyundai, Comfy, The Village Ukraine, Ulichnaya Eda.

Вначале мы внедрили Worksection в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Артем Волхонский Nova

С чего начать постановку задач для сотрудников

Чтобы быстро внедрить программу для управления проектами, необходимо ввести все текущие задачи в программу, назначить ответственных за их выполнение и полностью исключить устные указания и требования. Сервис для управления бизнесом позволяет быстро внедрить рабочие процессы, создавая проекты в виде рабочих досок, на которых команда в режиме реального времени сможет определить, в каком статусе находится выполнение каждой задачи в проекте.

Способы

Программа управления бизнесом позволяет использовать различные способы организации задачами и командой, например, канбан-доски, система Ганта, тайм-треккер, отчеты по различным параметрам. Выбрав оптимальные для проекта и команды методы управления, лидер сможет контролировать все этапы выполнения, вовремя определить трудности при выполнении какого-то этапа и принять необходимые меры.

Алгоритм

Эффективное управление достигается за счет возможности анализировать затраченные финансовые, временные и человеческие ресурсы, а также правильно рассчитать расходы и время выполнения для следующих аналогичных проектов. Программы для управления бизнесом дают возможность визуализировать бизнес-процессы, оптимизировать их выполнение, уменьшить расходы, снизить излишки и дефицит материалов для производства и дистрибуции.

Как управлять задачами в Worksection?

Ведите проект по Канбану
Канбан-доска показывает целый бизнес-процесс на одном экране, будь-то продажи или найм сотрудников. Передвигайте карточки задач по мере их выполнения, чтобы видеть, сколько задач находится в работе и на каком этапе.

Оценивайте затраты времени
Для лучшего управления задачами в сервис Worksection встроен тайм-трекер. Вы сможете узнать, сколько времени на задачу потратил каждый член команды, и какая общая стоимость проекта. Компаниям с почасовой системой оплаты будет удобно автоматически рассчитывать зарплату сотрудников, выбрав ставку в системе.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Роман Катеринчик Artjoker

Как управлять задачами в Worksection?

Автоматизируйте продажи
Если сайт компании — основной канал продаж, свяжите его с Worksection. Наша служба поддержки поможет настроить скрипт, по которому заявки клиента на сайте будут превращаться в задачи на Worksection. Также система автоматически выберет исполнителей, укажет приоритет и длительность задач.

Анализируйте эффективность работы
Все отчеты в системе управления бизнесом Worksection формируются автоматически. Вы сможете следить за тратами времени и денег на выполнение задачи, и сразу после её завершения отправлять клиентам счет для оплаты работы. Выгрузите данные в Excel, чтобы провести более глубокую аналитику — например, рассчитать коэффициент окупаемости и маржинальность проекта.

Индивидуальные тарифные планы

Протестируйте все возможности программы Worksection по контролю проектов бесплатно в течение 14 дней. 3 тарифных плана для компаний разного уровня.

Worksection не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

Анастасия Мельникова Visotsky Consulting