Жақсы анықталған стратегиялық жоспар маңызды және ұйымдарды қиындықтардан өткізіп, икемділікті арттырып, мүмкіндіктерді пайдалануға ынталандыратын жол картасы қызметін атқарады. Стратегияны жасау алдын ала қабылданатын шешімдерді қамтамасыз етіп, төзімділікті дамытып, тұрақты өсуге ықпал етеді. Стратегиялық жоспарлаудың төрт фазасына тереңдей отырып, ұйымдарды табысқа жетуіне апарар жолды орындау, дамыған стратегия және іске асыруды біріктіретін құрылымды тәсілді көрсетуі анықталады.
Стратегиялық жоспарлау дегеніміз не?
Стратегия процесі анық мақсаттарды белгілеуді, әлеуетті қиындықтарды анықтауды және ұзақ мерзімді табысқа жету үшін кешенді жол картасын жасауды қамтиды. Оның алдын ала көзқарасы бизнеске белгісіздіктерді бастан өткеруге, мүмкіндіктерді пайдалануға және тез өзгеретін ортаға бейімделуге мүмкіндік береді.
Стратегиялық жоспарлау саналы қадамдардың сериясын қамтиды, талдау, шешім қабылдау және іске асыруды қамтиды, ұйымның барлық аспектілерін ортақ көрініс үшін біріктіреді.
Стратегиялық жоспарлау процесі дегеніміз не?
Стратегиялық жоспарлау ұйымды табысқа жетуге бағыттайтын әрқайсысы ерекше мақсатқа қызмет ететін өзара байланысты фазалардан тұрады. Ол ұйымның бағытын және мақсатын анықтайды және ішкі және сыртқы өзгерістерге жауап беру үшін икемділікті қамтамасыз етеді. Стратегиялық жоспарлау процесі ұйымдарға күрделілікті басқаруға, ресурстарды оңтайландыруға және мұқият талдау, шешім қабылдау және іске асыру арқылы тұрақты өсуге ынталандыратын динамикалық құрал болып табылады.
Стратегиялық жоспарлау процесінің шолуы
Стратегиялық жоспарлау процесі стратегиялық жоспарлаудың төрт негізгі фазасынан тұрады - қоршаған ортаны сканерлеу, стратегияны қалыптастыру, стратегияны іске асыру және бағалау мен бақылау - ол терең талдау, шешім қабылдау және әрекет етуді қамтиды.
Ішкі және сыртқы факторларды бағалаудан бастап стратегиялық жоспарларды орындау және бақылауға дейін, стратегиялық жоспарлау процесінің әр кезеңі ұйымды оның мақсаттарына сәйкестендіруде маңызды рөл атқарады.
Кіріспе
Стратегиялық жоспарлау процесі ұйымдарға болашақтағы күрделіліктерді навигациялау үшін кешенді тәсілді қамтамасыз етеді. Мұндай кіріспе стратегиялық жоспарын дамыту үшін әрбір компонентке кеңінен зерттеуді ұсынады.
Бастау: Стратегиялық жоспарлау кіріспесі
Стратегиялық жоспарлау процесі бастау фазасымен басталады, әдетте бірнеше аптаға созылады. Стратегиялық жоспарлау осы кезеңде маңызды сұрақтар ұйымның мақсаттарын анықтау, мүдделі тараптардың күтулерін түсіну және қазіргі қиындықтарды бағалаумен байланысты.
1-қадам 
: Ұйымның дайындық деңгейін анықтаңыз
Стратегиялық жоспарлауға кіріспес бұрын, ұйымның осы трансформациялық сапарға дайын екенін бағалау маңызды. Кілт сұрақтар стратегиялық жоспарлау үшін алға жылжытуды айқындайды:
- Ұйымның мақсаттары мен міндеттері туралы ортақ түсінік бар ма?
- Көшбасшылар стратегиялық ойлауды насихаттауға міндеттеме бола ма?
- Стратегиялық жоспарлау талдауы үшін қажетті деректер мен ақпараттар қолжетімді ме?
2-қадам 
: Командаңызды дамытып, жоспарлаңыз
Арнайы жобалық команданы жинау стратегиялық жоспарлау процесінің табысы үшін шешуші болып табылады. Әртүрлі дағдыларға ие адамдарды, түрлі бөлімдер мен ұйым деңгейлерін білдіретін тұлғаларды анықтаңыз. Шығармашылық, аналитикалық қабілет және ұйымның миссиясына адалдықтың тепе-теңдігін қамтамасыз етіңіз. Стратегиялық жоспарлау процесін бағыттау және ынтымақтастықты нығайту үшін қабілетті команда басшысын тағайындаңыз.
Сондай-ақ, жақсы анықталған стратегиялық жоспарлау кестесін жасаңыз. Міндеттерді басқаруға болатын уақыт аралықтарына бөліңіз, ұйымның күрделігін және стратегиялық жоспарлау үшін қажетті талдаудың тереңдігін ескеріңіз. Күтпеген қиыншылықтарға бейімделу үшін икемділікті енгізіңіз. Тұрақты командалық кездесулер, мүдделі тараптармен кеңесулер және прогресс шолулары стратегиялық жоспарлау кестесінің міндетті компоненттері болуға тиіс. Бұл мұқият команда таңдау мен ұқыпты жоспарлау тиімді стратегиялық жоспарлау процесіне кезең қоюда.
3-қадам 
: Ағымдағы деректерді жинау
Қатысты және заманауи деректерді жинау стратегиялық жоспарлау процесіндегі білімді шешім қабылдаудың негізі болып табылады. Бұл қадам ұйымды ықпал ететін ішкі және сыртқы факторларды кешенді талдауды қамтиды. Ішкі түрде, қаржылық көрсеткіштерді, қызметкерлердің қабілеттерін және операциялық тиімділікті бағалаңыз. Сыртқы жағынан, нарықтық тенденцияларды, бәсекелестік орталарды және пайда болған мүмкіндіктер мен қауіптерді мұқият қарастырыңыз.
Дәл және қазіргі деректер жоспарлау тобына күштерді, әлсіздіктерді, мүмкіндіктер мен қауіптерді (SWOT талдауы) айқындауға мүмкіндік береді. Бұл ұйымның қазіргі жағдайы мен жақсарту мүмкіндіктерін шынайы бағалауды қамтамасыз етеді. Деректердің осы негізін пайдаланып, ұйымдар стратегиялық жоспарлау инициативаларын жасай алады, олар өз мақсаттарына сәйкес келеді және динамикалық күштерге тиімді жауап береді.
4-қадам 
: Жиналған деректерді қайта қарау
Жиналған деректердің талдануы стратегиялық жоспарлау процесіндегі маңызды кезеңді білдіреді, ақпарат жинаумен стратегиялық шешім қабылдау арасында көпір қызметін атқарады. Бұл стратегиялық жоспарлаудың бұл қадамы жиналған деректерді мұқият қарастыру, интерпретация жасау және синтездеуді қамтиды. Үлгілерді, тенденцияларды және корреляцияларды анықтау арқылы ұйымдар өздерінің қазіргі жағдайын және жұмыс орта динамикасын терең түсінеді.
Күшті деректерді қайта қарау стратегиялық жоспарлау тобына стратегиялық жоспарлау процесінің келесі фазаларын информатизациялайтын көзқарастарды ашуға мүмкіндік береді. Бұл негізгі мүмкіндіктерді, әлеуетті қиындықтарды және стратегиялық жоспарлау фокусын талап ететін салаларды ерекше белгілейді. Осы талдау негіздері, ретінде, одан арғы стратегиялардың жақсы ақпаратқа емес, сонымен қатар ұйымның бірегей қажеттіліктері мен мақсаттарын шешуге бейімделген болуын қамтамасыз етеді, табысты стратегиялық жоспарлау іске асырудың ықтималдығын арттырады және ұзақ мерзімді мақсаттардың жетістігін арттырады.
1-фаза: Стратегиялық орныңызды анықтаңыз
Стратегиялық жоспарлау процесінің алғашқы фазасында ұйымның стратегиялық орнын түсіну басты назарда. Бұл ішкі және сыртқы факторларды, қоршаған ортаны сканерлеу және бәсекелік анализді қамтитын терең тексеруді білдіреді. Стратегиялық мәселелер мен мүмкіндіктерді анықтау стратегиялық жоспарлауға негізделген шешім қабылдауға жол ашады.
Нарық динамикасын, ұйымның мүмкіндіктерін және бәсекелік орталарды бағалау арқылы стратегиялық жоспарлаудың осы фазасы ұйымды күштерді пайдалану, әлсіздіктерді жою және ұйымды тиімді орналастыру үшін стратегияларды жасауға негіз қояды. Стратегиялық проблемаларды анықтау - стратегиялық жоспарлаудың қалған кезеңдерін басқарудағы компас.
Әрекет Гриді
Әрекет Гриді ұйымның стратегиялық орнын түсінуге жүйелі тәсілді қамтамасыз етеді, командалардың ынтымақтастығын дамытып, стратегиялық жоспарлау процесінің келесі кезеңдері үшін кешенді негіз жұмысына көмектеседі.
1-қадам: Стратегиялық мәселелерді анықтаңыз
Стратегиялық мәселелерді анықтау тиімді стратегиялық жоспарлаудың негізін құрайды, терең әрі жан-жақты әдісті қажет етеді. Бастауыш сұрақтарды қойып бастаңыз: Тиісті сұрақтар:
- Ұйымның мақсаты: Біздің ұйымымыздың негізгі мақсаты неде, және қазіргі нарықтық сұраныстармен қалай байланысты?
- Нарық динамикасы: Біздің индустриямызға әсер ететін сыртқы факторлар қандай, және біз оларды қалай навигациялауға немесе пайдалануымызға болады?
- Ішкі бағалау: Ресурстар, мүмкіндіктер және операциялар тұрғысынан басты күштеріміз бен әлсіздіктеріміз қайда?
- Мүдделі тараптар көзқарастары: Негізгі мүдделі тараптар біздің ұйымымызды қалай қабылдайды, және олардың күтілімдері қандай?
- Бәсекелік орта: Біздің бәсекелестеріміздің күштері мен әлсіздіктері қандай, және бизнестің жағдайы жайлы біздің орнымыз қайда?
Жауапкершіліктерге кросс-функционалды командаларды тарту, көшбасшылық, стратегиялық сарапшылар және нарықтық аналитиктер қатысады. Бұл ынтымақтастық түрлі көзқарастарды стратегиялық жоспарлаудағы негізгі мәселелерді анықтауды қамтамасыз етеді.
Бұл стратегиялық жоспарлау кезеңінің уақыты негізінен 4–6 аптаға созылады, стратегиялық қиындықтар мен мүмкіндіктерді тиімді анықтауға мұқият талдау мен талқылауды қамтамасыз етеді.
2-қадам: Қоршаған ортаны тексеру
Кең ауқымды қоршаған орта сканерлеу стратегиялық жоспарлаудың маңызды қадамы болып табылады, сыртқы жағдайларға сәйкес бейімделу мен талдау үшін. Мына қадамдарды орындаңыз:
- Масштаб пен мақсаттарды анықтау: Қоршаған среданың сканерлеу объектісі мен мақсаттарын анықтап алыңыз.
- Негізгі факторларды анықтау: Ұйымыңызға әсер ететін экономикалық, технологиялық, нормативтік және әлеуметтік аспектілерді анықтаңыз.
- Деректер жинау: Нарықтық зерттеулер, өнеркәсіптік есептер және тренд анализдері арқылы қатысты деректерді жинаңыз.
- PESTEL анализі: Саяси, экономикалық, әлеуметтік, технологиялық, экологиялық және құқықтық факторларды жүйелі түрде анализдеңіз.
- Бәсекелік орта: Бәсекелік ортаға шолу жасап, маңызды ойыншыларды, нарықтық үлесті және жаңа трендтерді анықтаңыз.
- SWOT анализді тексеру: Анықталған сыртқы факторлар негізінде SWOT анализін алдын ала тексеріңіз және түзетіңіз.
- Сценарийлік жоспарлау: Потенциалды болашақ оқиғаларды және олардың салдарын болжау үшін сценарийлерді жасаңыз.
- Мүдделі тараптармен кеңес(Binary stakes): Әртүрлі тараптардың көзқарастарын алу үшін мүдделі тараптармен байланыс орнатыңыз.
Жауапкершіліктерге деректерді жинау, талдау және сценарийлерді дамыту үшін арнайы командаларды тағайындау кіреді.
Стратегиялық жоспарлаудың осы қадамының уақыты әдетте 6–8 апта аралығында болады, сыртқы орта туралы толық түсінік бере отырып, келесі стратегиялық шешімдер үшін тиімді негіз құрады.
3-қадам: Бәсекелік талдау жүргізу
Мықты бәсекелік талдау ұйымның стратегиялық орнын анықтау үшін маңызды. Ол стратегиялық шешімдер қабылдауды ақпараттандыру үшін бәсекелестерді жүйелі бағалауды қамтиды. Мына негізгі элементтерді орындаңыз:
- Бәсекелестерді анықтау: Түрлі индустрияда тікелей жəне жанама бәсекелестерді анықтаңыз.
- Ақпарат жинау: Бәсекелестердің өнімдері, нарықтық үлестері, бағалары және тұтынушы қабылдауы туралы деректер жинаңыз.
- Бәсекелік артықшылықты бағалау: Бәсекелестердің күштері мен әлсіздіктерін саралап, ұйымыңыздың бәсекелік артықшылықтарын анықтаңыз.
- Нарықтық орналастыру: Бәсекелестердің нарықтағы өз позицияларын қалай орналастырғанын анықтаңыз және дифференциация үшін мүмкіндіктерді айқындаңыз.
- SWOT анализі: Бәсекелестер федерациясы процесін түсіну мақсатында специальды SWOT анализін өткізіңіз.
- Бенчмаркинг: Өз ұйымыңызды индустрия көшбасшыларымен салыстыра отырып, көрсеткіш стандарттарын қойыңыз.
- Нарық трендтері: Бәсекелестікке әсер ететін нарықтағы жаңа трендтерді бақылап отырыңыз.
Бәсекелік анализды жүйелі түрде жүргізу арқылы ұйымдар нарық динамикасы, ынтымақтастық үшін мүмкіндіктер және дифференциация стратегиялық аймақтары туралы түсінік алады. Бұл білім тиімді стратегиялық жоспарлауға аса қажет, өйткені ол ұйымды бәсекелік ортада тиімді орналастырады.
4-қадам: Мүмкіндіктер мен қауіптерді анықтау
Мүмкіндіктер мен қауіптерді анықтау стратегиялық жоспарлаудың маңызды қадамы болып табылады, шоғырлануға бағытталған. Келесі мәселелерді шешіңіз:
- Нарық трендтері: Заманауи және пайда болған нарық трендтерін бағалаңыз, өсу мүмкіндіктерін анықтаңыз.
- Технологиялық әсер: Технологиялық жетістіктердің ұйымыңызға мүмкіндік туғызуы немесе қауіп төндіруі мүмкін екендігін бағалаңыз.
- Реттеуші өзгерістер: Операцияларға оң немесе теріс әсер ететін нормативтік даму кезеңдерін бақылап отырыңыз.
- Бәсекелестік әрекеттер: Бәсекелестердің стратегиялары мен әрекеттерін анализдеп, мүмкіндіктер мен қауіптер туындайтын кездерінде назар аударыңыз.
- Тұтынушы мінез-құлқы: Тұтынушылардың коэффициенттері мен мінез-құлықтарының қалай өзгеріп жатқанын түсініңіз, бұл мүмкіндік туғызуы немесе қауіп төндіруі мүмкін.
- Экономикалық факторлар: Экономикалық жағдайларды бағалаңыз, бұл ықтимал мүмкіндіктер немесе қауіптерді анықтайды.
Ненің пайдасын көргіңіз келеді?
Стратегиялық жоспарлауда мүмкіндіктерді пайдалану басымдыққа ие. Ұйымдардың тұтыну үшін пайдалы жағдайларды, жаңа трендтерді және игерілмеген нарықтарды пайдалану мақсаттары болып табылады. Мүмкіндіктерді пайдалану ресурстарды, мүмкіндіктерді және стратегияларды максималды оң нәтижеге байланыстырады.
Технологиялық жетістіктерді қабылдау, тұтынушы мінез-құлықтарының өзгеруіне жауап беру немесе жаңа нарықтарға кіруді қарастыру арқылы стратегиялық жоспарлау процесі ұйымдардың тек өзгерістерге бейімделіп қана қоймай, оларды динамикалық орталарда өсіріп, инновация мен тұрақты табысты дамытуды көрсетеді.
Сұрақтар:
Нарық трендтері
- Сұрақ: Біздің ұйымымыз үшін қандай заманауи нарық трендтері мүмкіндіктер ашады?
- Жауап: Тұтынушы мінез-құлқы, технология және индустриялық даму трендтерін анализдеу стратегиялық өсу үшін жолдарды анықтауға көмектеседі.
Технологиялық жетістіктер
- Сұрақ: Біз маңызды жаңа мүмкіндіктер жасау үшін пайда болған технологиялардан қалай пайда алсақ болады?
- Жауап: Технологиядағы инновацияларды зерттеу бізге алға шығуға және нарығымыз үшін шешімдер ұсынуға мүмкіндік береді.
Тұтынушылардың қажеттіліктері
- Сұрақ: Біз қандай өзгеретін тұтынушы қажеттіліктерін жаңа бизнес мүмкіндіктер ретінде қолға ала аламыз?
- Жауап: Тұтынушылардың мінез-құлықтарын өзгерту өнімдер немесе қызметтерді жақсарту мен нарықты кеңейту бойынша нұсқаулық деседі.
Дүниежүзілік кеңейту
- Сұрақ: Біздің өнімдеріміз бен қызметтеріміз үшін игерілмеген халықаралық нарықтар бар ма?
- Жауап: Дүниежүзілік нарықтарды зерттеу көптүрлілік және ұлғайтуға арналған мүмкіндіктер береді.
Ынтымақтастық мүмкіндігі
- Сұрақ: Стратегиялық серіктестіктер немесе ынтымақтастықтар жаңадан ашылатын есіктерді қалай ашады?
- Жауап: Индустриялық көшбасшылармен немесе комплементарлық бизнестің серіктестік стратегиясы екі жақты пайда мен эффективтілікті беретіні жөнінде ашарылар.
Реттеуші ландшафт
- Сұрақ: Реттелулердегі өзгерістер біздің ұйымымыз үшін қандай мүмкіндіктер тудыруы мүмкін?
- Жауап: Реттемелердегі өзгерістерге бейімделу біздер үшін навигациялауға және өзгеріс ландшафтына импульс беруге дайынды береді.
Осы сұрақтар арқылы ұйымдар мүмкіндіктерді анықтап, табуға бағыттай алады, стратегиялық жоспарлауда мақсатты және инновациялық тәсілді арттырады.
Не нәрсені төмендету қажет?
Қауіптерді төмендету стратегиялық жоспарлауда ұйымның тұрақтылығын және төзімділігін қорғау үшін маңызды. Назара мақсатты сәтсіздіктерді көрсететін және сәтсіздікке жол бермеуге арналған факторларды анықтауда бағытталады. Бұл сыртқы факторлардың негатив әсерлерін минималдау мақсатында алдын алу шараларын қамтиды, мысалы, экономикалық өткерілеу, заңнамалық өзгерістер, бәсекелік қысымдар.
Осылайша, ұйымдар белгісіздікті блгілерге жетекші, әлеуетті қауіптер мен тәуекелдерден қорғану, өзгермелі бизнес ортада ұзақмерзімді табысты қамтамасыз етеді.