Жоспарлау жақсартулары
Гант диаграммасы
Енді сіз өзіңіз бағалауларыңызды көріп, өңдей аласыз1
Егер сізде әлі бағалаулар болмаса, жылдам жасау үшін Жоспар түймесін басыңыз2
Тапсырма құнының жоспары
Тапсырма бюджетін жоспарлағанда, оның жобаның бюджетімен байланысын визуалдауға болады. Бұл қандай ресурстар пайдаланылғанын және не қалғанын түсінуге көмектеседі.
Статус жолағы, егер сома шектерден асып кетсе, қызыл түске айналады.
Сіз форманың жоғарғы бұрышына тышқанды бассаңыз, қосымша ақпарат ала аласыз.
Сіз форманың жоғарғы бұрышына тышқанды бассаңыз, қосымша ақпарат ала аласыз.
Есептер
Енді Есептер қойындысы осылай көрінеді:
1 “Күнделікті” қойындысы жойылды. Бұл көрініс енді қазір панельде тек көрсетіледі.
2 “Шот-фактуралар” қойындысы оң жақта орналасқан.
3 Сіз көрсетілген сомамен компания мен бөлім бойынша қолданушыларды сұрыптай аласыз.
4 Нөмірдің үстіне курсорды әкелу оның нақты мәнін көрсетеді, бірақ оны басқанда, Толық есеп пайда болады.
5 Барлық компаниялар мен бөлімдердің қойындылары бастапқыда кішірейтілген. Таныс белгіше көмегімен таңдауды кеңейтуге болады. Жағдай есте сақталады, сондықтан оны әр уақытта қайта конфигурациялаудың қажеті жоқ.
6 Біз графиктерді қостық, сондықтан сіз белгілі бір уақыт аралығында жоспар мен деректерді салыстыруды визуалдауға болады (тек Көрініс> Жоспар және деректер бөлімінде пайда болады).
ЖАҢА Жоспар және деректер
“Көрініс” жаңа опция қосылды: Жоспар және деректер / Тек деректер. Бұл былай көрінеді:
Тек деректер — сіздің бұрыннан таныс болғаныңыз. Есеп жабық тапсырмалар мен есептелген құндардан тұрады. Кейбір себептермен тапсырма жабылмаса, ол аяқталмаған болып саналады. Есепте ол көрсетілмейді.
Жоспар және деректер жаңа — бұл жағдайда, есеп жабық және аяқталмаған жобаларды таңдаулы уақыт аралығында көрсете алады. Есепте тағы да бағалаулар (қосымша бағандарда) болады, олар төменгі панельде қосылады.
Назар аударыңыз! Скриншотта көрген нәрселердің бәрі XLS форматында экспортталған кезде көрінеді. Сондықтан, егер сіз Көрініс Жоспар және деректер ашық болса — экспортталған есепте деректер мен бағалаулардың жаңа бағандары қамтылады.
Басқарушылық жаңа
Іздеу аймағында сіз тек адамдарды емес, бөлімшені де немесе компанияны да таба аласыз.
Келіңіздер, кейбір мысалдарға қарастырайық:
Есеп/Атпен іздеу
Есеп/Атпен іздеу
Есептер қойындысына кірген кезде бірінші бет осылай көрінеді:
Енді сіз тек деректерді1 ғана емес, бағалауларды да бір уақытта талдай аласыз. Көрініс
> Жоспар және деректер басыңыз, бағалаулардың мәндері бөлек бағандарда көрсетіледі2.
Біз ыстық тапсырма ретінде белгіленген бағаналарды алып тастадық. Оның орнына, сіздің командаңыздың өнімділігін және ағымдағы жағдайын тереңірек талдауға мүмкіндік беретін көрсеткіштерді қостық:
— жоспарланған, бірақ аяқталмаған ыстық тапсырмалар
— уақытында аяқталған тапсырмалар 
— кейбір тапсырмалар толық орындаған, бірақ 
Егер сіз нақты сандарды табуды қаласаңыз — оны басып Толық есепке ауысу үшін басыңыз, онда әрбір сан тереңірек бөлшектеледі.
Есеп/Күндер бойынша
Енді ол бөлек қойынды емес, Көрініс батырмасының оң жағында орналасқан ауыстырғыш.
Адамдар> Күндер> Уақыт — «орнында» жылдамырақ бағдарлануға мүмкіндік беретін көрсеткіштерді қосылды:
— адам күніне 8 сағаттан артық жұмыс істейді (артық жүктелген немесе қате жасаған)— адам күніне 6,5−8 сағат жұмыс істейді (оптималды жүктеме)Назар аударыңыз! Уақыт есебі тым ұзақ болған кезде және экранға сыймайтын болса, күнтізбе үстіндегі курсорды Гант диаграммасында жылжытқандай жылжытыңыз.
Есеп/Толық
Бұл бұрынғыдай Тапсырмалар бойынша деп аталды… Алайда, тек атында ғана өзгеріс болған жоқ.
1 Жоспарланған шығындар атауымен бірге көрсетіледі және жылдам өңделеді.
2 Шығындардың егжей-тегжейлері жеке-жеке кішірейтіліп, кеңейтіледі.
3 Сіз шығындарымен барлық адамдарды көре аласыз. Толық ақпаратты көру үшін профильді басыңыз.
4 Айырылған Күні бойынша бағаны біздің бар Шынайы Күні үстіне қостық. Бұл есепті түсінікті етеді.
Сонымен, 20-ынан 26-на дейінгі есепте не бар екенін анықтайық және неге:
Тапсырма 1 — Ашық (ол приоритет ретінде белгіленгенін көре аласыз) және 21 ақпанның жаңа шығындарының есебінде1 көрінеді (күні жанына байланысты иконка оң жақ бағанада көрсетілген).
Тапсырма 2 — әлі ашық (приоритет ретінде белгіленген) және 21 ақпан күні, 22:00-да жабылуға тиісті болғандықтан, есепте көрсетілуде (күні жанына қызыл индикатормен2 көрсетілген).
Назар аударыңыз! Тек деректерді көру режимінде, сіз бұл белгілі типтегі тапсырмаларды өткен типтермен бірге көрмейсіз. Олар есепке енгізілмейді.
Тапсырма 3 — есепте, себебі 23 ақпанда жабылған (Шынайы жабу күні колонкасында3). Алайда, тапсырма кешіккен (себебі қызыл индикаторды көре аласыз), ал Күні бойынша 22 ақпанда болған (екі бағанадағы күнді қараңыз).
Тапсырма 4 — есепте, себебі 24 ақпанда жабылған және уақытында аяқталған (жасыл галочка4).
Тапсырма 5 — Жоспарланбаған тапсырма. Ол есепте 26 ақпанда жабылғандықтан бар5. Бұл тапсырма үшін мерзім белгіленбеген (күні колонкаларында бос қалды), сондықтан галочка сұр болып тұр.
Назар аударыңыз! Ұзартылған тапсырмалар кезінде, бағалау мен шығындардың салыстыру мәні қысқа мерзімде жуық болуы мүмкін. Нақты нәтижелер алу үшін ең жақсы жол — уақыт аралықтарын кеңейту. Бұл бағалаулар тапсырманың толық ұзындығына (мәселен, 3 ай) таралмағандықтан болады. Сондықтан олар есепте тек соңғы күні тіркеледі. Сіз күнделікті тапсырмалармен жұмыс істегенде еш проблема болмайды және әрқашан дәл нәтижелерді аласыз.
Жобалардың есептерін аяқтайық та, жалпы есепшотқа кірейік.
Мұнда жаңа типтегі есептерді таба аласыз. Ол соншалықты пайдалы болды, біз оны “жұмысқа қосылды” деп шештік. Басқа қойындылар да жаңартылды. Олардың көрінісі әдемірек және оңай түсінікті, жаңа енгізілген есептер сияқты ;-)
Есеп / Жалпы жаңа
Жалпы есеп әрбір мүшенің командаға қанша үлес қосатынын көрсетеді. Бұл есеп — жобалардың әр сызығы мүшелердің бағанасымен қиылысады. Әр ұяшықта Жоспарланған (кішкентай, бұрышта) және Шынайы шығындар (үлкен, орталықта) көріне алады.
1 — Уақыт/Ақша/Тапсырмалар арасында жоғарғы және төменгі беттің арасында ауыса аласыз.
2 — Қызыл индикатор мәннің артқанын көрсетеді.
3 — Кез келген нөмірдің үстіне курсорды қойыңыз, дәл мәндерді табасыз. Сол нөмірге басыңыз, Толық есепке ауысасыз, онда нақты санның бөлшектелгенін көресіз.
Әртүрлілік
# жобалар тапсырмаларын мәтінге енгізу
Енді сіз кез келген тапсырманың түсініктемесіне немесе басқа тапсырманың сипаттамасына сілтемені әдемі енгізе аласыз. Бұл мақсатқа # символын пайдаланыңыз, сіз команда мүшесін атамақ болсаңыз @ символын пайдаланғаныңыздай.
# тапсырма және @ белгілеу сияқты енгізулер енді жедел хабар алмасу кезінде жұмыс істей алады.
Икемді күнделікті есептеме
Күнделікті таңғы есептеменің параметрлерінде, сіз батырма жүгірткісін таба аласыз:
Енді сіз Басқарушы, Автор немесе орындаушы немесе Подписчик бойынша тапсырма есептерін ала аласыз.
Құрметті достар, бүгінгі күні бұдан көп емес. Әдеттегідей,
сіздердің пікірлеріңіз бен жаңа ұсыныстарыңызды күтіп отырмыз.
Өнімді
Worksection командасы