Нәтижелі делегативтеу маңызды жекелеген жобалардың және бизнестің жалпы табысына әсер етеді. Делегативтеудің негізгі мақсаттарын және менеджерлердің команданың өнімділігі мен бизнестің нәтижелерін оңтайландыру үшін не нәрсені делегативтеу керектігін қарастырайық.
Делегативтеу деген не?
«Егер сіз нәрсені дұрыс істегіңіз келсе, оны өзіңіз жасаңыз» деген мәтел перфекционист менеджерлер үшін тұзаққа айналуы мүмкін. Бизнестің күрделілігі артқан сайын, делегативтеу workload-ты тарату және процестерді тежеуі мүмкін тығырықтарды болдырмау үшін маңызды болады. Нәтижелі делегативтеу өсуді көздесеңіз, кілт болып табылады.
Делегативтеудің артықшылықтары
Микроменеджменттен алыстап шығуға құлықсыз ба? Делегативтеуді қабылдауға compelling себептер міне:
- Эффективтілік: Делегативтеу компания ресурстарын оңтайландыруға көмектеседі, бұл стратегиялық мақсаттар мен әрекет жоспарларын орнату үшін маңызды.
- Дағдыларды дамыту: Міндеттерді ең лайықты адамдарға делегативтеу, жұмысқа қанағаттануды және өнімділікті арттырады.
- Уақытты басқару: Менеджерлердің делегативтеу мүмкін емес міндеттерге назар аударуға уақытын босатады.
Делегативтеу принциптері
Нәтижелі делегативтеу, мақсаттар мен нұсқаулар қызметін атқаратын айқын принциптерге негізделеді:- Міндеттердің айқын анықтамасы: Менеджерлер міндеттерді анықтап айтып, бағынышты адамдарға не күтілгенін дәл көрсетуі керек.
- Дұрыс адамды таңдау: Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар мен мотивацияға ие қызметкерлерге делегативтеу маңызды.
- Уақытша делегативтеу: Қызметкерлер өздерінің міндеттеріне байланысты шешімдер қабылдау үшін тиісті өкілеттікке ие болуы тиіс, олар өз рөлінде тиімді әрекет ете алады.
- Кері байланыс: Регулярлы кері байланыс қызметкерлерге өздерінің өнімділіктерін түсінуге және қалай жақсартуға болатынын білуге көмектеседі.
- Менеджерлік уақытты үнемдеу: Делегативтеу, ақырында, менеджерлердің басым міндеттерге уақытын босатуы тиіс.
Нәтижелі делегативтеудің мысалдары
Әртүрлі салалардан практикалық мысалдар осы принциптерді көрсету арқылы делегативтеудің әр түрлі компания типтері мен секторларындағы маңыздылығын көрсетеді.
Бес қадамда делегативтеу қалай бастау керек
- Жобаларды бөлу: Күрделі жобаларды қарапайым, басқарылатын міндеттерге бөліңіз.
- Жауапкершіліктерді бөлу: Міндеттерді жеке күштер мен құндылықтарға негіздей отырып тағайындаңыз.
- Команда күштерін синхрондау: Әркім мақсаттар мен олардың рөлдерін түсінуді қамтамасыз етіңіз.
- Байланыс орнату: Регулярлы байланыс түсініспеушіліктерді болдырмауға және жұмыс ағымдарын үйлестіруге көмектеседі.
- Прогресті бақылау: Прогресті бақылау және қажет болғанда бейімделу үшін жобаларды басқару құралдарын пайдаланыңыз.
Нәтижелі делегативтеудің қиындықтары
Нәтижелі делегативтеу жиі келесі кедергілермен шектеледі:
- Бақылау немесе өкілеттілікті жоғалудан қорқу.
- Делегативтеудің тым көп уақыт алатынына алаңдау.
- Деталдарға тым көп назар аударуға бейімділік.
- Этика немесе әділдік мәселелері туралы алаңдау.
- Стандарттарға сәйкестікке күмән.
Worksection: Нәтижелі делегативтеуге арналған құрал
Worksection күрделі процестерді жеңілдету және өкілеттілікті тиімді делегативтеу үшін жасалған. Жоба және міндеттерді басқарудың әр түрлі кезеңдеріне арналған функциялармен, Worksection сізге:
- Және жобалар мен міндеттерді құру және теңшеу.
- Міндеттерді жеке адамдарға немесе командаларға тағайындау.
- Прогресті диаграммалар, графиктер, және есептер арқылы бақылау.
- Жоба қатысушылары арасында байланысты жеңілдету.
Worksection-пен делегативтеу тек мүмкін емес, сонымен қатар пайдалы.