Диаграмма Ганта – один из наиболее популярных инструментов управления проектами. Это набор графических гистограмм, которые фиксируют сроки, взаимосвязь и вехи реализации отдельных составляющих проекта. Ее изобрел американский инженер Генри Гант в начале 20 столетия.
Откуда появилась диаграмма Ганта
Гант был не первым, кто предложил фиксировать и планировать результат работы проекта в виде последовательных столбиков. До него это сделал польский ученый Кароль Адамецкий, когда анализировал работу прокатного станка.
Задача Адамецкого заключалась в «гармонизации» процессов тяжелого машиностроения, а его графики назывались «гармонограммы». Адамецкий даже изобрел специальный прибор – «гармонограф», своеобразный аналог современных проджект-менеджмент систем. Этот прибор позволял вносить коррективы в таблицы без необходимости их переписывать заново.
Что такое диаграмма Ганта?
Самое простое определение диаграммы Ганта – это визуальное отображение списка задач на отрезке времени. По оси Х отображается время, а по оси Y – задачи, которые нужно выполнить.
Простейший пример – выбор нового холодильника на кухню. Его можно разбить на несколько этапов:
- анализ технических характеристик, согласно которым будет выбираться холодильник (размеры, место, где он будет стоять, желаемая мощность и бюджет).
- анализ моделей, которые есть на рынке.
- покупка холодильника.
- доставка и установка.

В большинстве проектов достичь идеальной последовательности процессов крайне сложно, поэтому они часто наслаиваются друг на другу и диаграмма будет менять свой вид.
Кому подходит диаграмма?
Главная сила диаграммы Ганта – в ее универсальности. Она подойдет как для создания плана закупки продуктов на шашлыки, так и для разработки концепции транснационального проекта. Главный вопрос – в оптике. Насколько детально вы хотите прописывать процессы и задачи.
Диаграмма Ганта позволяет увидеть проект со стороны и оценить объем и сроки задач, которые нужно выполнить. Чем больше будет задач и подзадач, тем хуже будет работать визуализация.
От теории к практике
Несмотря на кажущуюся примитивность, для создания грамотной диаграммы Ганта с нуля нужно придерживаться определенных правил. Нужно знать в чем суть проекта, понимать каких промежуточных вех необходимо добиться и знать, какие операции для этого нужно выполнить. Теория отлично описана в этом блоге. Проанализируем на конкретном примере закупки новой техники на кухню.
Для начала мы определяем общую задачу – купить технику на кухню. Следом определяем, что именно нам нужно купить. Это и будет базовый план 1 и желаемые результаты.

Далее нам нужно определить задачи 2 для достижения каждого результата.

После этого определяются сроки по каждому результату и каждой задаче.

А теперь эти задачи последовательно размещаются по таймлайну.

Так начинают выстраиваться взаимосвязи. Например, мы не можем установить смеситель до того, как установят раковину. Поэтому эта задача сдвигается уже не только относительно своего проекта, а и относительно еще одного – сроков установки раковины.
Сроки одних задач будут постоянно меняться и, в зависимости от них, будут меняться сроки других задач. Все будет тянуть за собой все.
Примеры диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта для маркетинговой кампании
Диаграмма Ганта помогает управлять этапами маркетинговой кампании, распределять ресурсы и соблюдать сроки. С ее помощью можно видеть, какие задачи связаны между собой, какие процессы требуют синхронной работы нескольких специалистов, а какие идут последовательно.
В Worksection Гант Чарт позволяет гибко настраивать план работ, устанавливать зависимости между задачами и автоматически корректировать сроки.
Настройка плана работ в диаграмме Ганта
1 Определите ключевые этапы маркетинговой кампании
Каждая кампания проходит несколько стандартных шагов:
- Подготовка: исследование рынка, медиапланирование, определение KPI.
- Создание контента: разработка креативов, написание текстов, видеопродакшн.
- Настройка рекламы: таргетинг, тестирование, бюджетирование.
- Запуск кампании и мониторинг: публикация контента, анализ первых результатов.
- Аналитика и отчетность: оценка эффективности, финальные корректировки.
В Worksection можно создать задачи для каждого этапа, обозначить их соответствующими метками и задать сроки выполнения.

2 Установите зависимости между задачами
Маркетинговые активности связаны между собой. Настраивайте зависимости между задачами помогает согласовать процессы. Например, настройка рекламы невозможна без утвержденных креативов.
3 Контролируйте выполнение задач и корректируйте план
Диаграмма Ганта показывает, что уже сделано и позволяет гибко управлять процессом. Поэтому если копирайт для креативов задерживается, таблица Ганта автоматически сдвинет сроки связанных задач. Таким образом вся команда видит, на каком этапе находится проект и какие задачи в работе.
Пример использования
Представим, что агенция планирует запустить рекламную кампанию в социальных сетях. Для этого требуется точное планирование, так как каждый этап влияет на следующий. В Worksection можно создать такие зависимости.

Например, запуск рекламы станет возможным только после утверждения контента. Отчет по результатам можно формировать только после завершения кампании. Если одна из задач задерживается, Worksection автоматически обновит таймлайн, чтобы избежать накладок.
Итог
Используйте диаграмму Ганта Worksection в маркетинговых кампаниях для структурированной и прогнозируемой работы. Благодаря автоматическим зависимостям, уведомлениям и гибкой настройке сроков, команда может:
- Оптимизировать рабочий процесс и исключить хаос.
- Избежать задержек и срывов сроков.
- Распределить ресурсы, чтобы задачи выполнялись вовремя.
- Получать уведомления о статусах и вовремя корректировать стратегию.
Worksection помогает маркетинговым командам системно управлять проектами, сокращая мануальный контроль и повышая эффективность работы.
Диаграмма Ганта для проекта
Когда проект состоит из множества задач и исполнителей, важно составить план и контролировать его выполнение. Схема Ганта делает этот процесс понятным, визуализируя все этапы на временной шкале. Менеджеры могут видеть общую картину, контролировать дедлайны, а команда — понимать, какие задачи идут параллельно, а какие требуют завершения предыдущих этапов.
Как работает диаграмма Ганта в управлении проектами?
Проект — это всегда процесс, состоящий из последовательных и параллельных этапов. Например, если идет строительство дома, нельзя начинать отделочные работы, пока не завершена укладка стен. В IT-разработке дизайн интерфейса должен быть готов перед тем, как программисты начнут верстку.
Диаграмма Ганта в Worksection позволяет:
- Устанавливать зависимости между задачами, чтобы одна не начиналась раньше завершения другой.
- Назначать ответственных и отслеживать их прогресс.
- Автоматически пересчитывать сроки, если одна из задач задерживается.
- Балансировать нагрузку на команду, распределяя работу равномерно.
Применение диаграммы Ганта в разных проектах

- Сбор требований от заказчика.
- Разработку дизайна интерфейса.
- Программирование, тестирование, отладку.
- Запуск продукта.
Если задержится этап проектирования, вся работа программистов сдвинется. В Worksection диаграмма Ганта позволяет заранее увидеть и предотвратить такие ситуации.

- Подготовительные работы (фундамент, стены, крыша).
- Внутренние инженерные сети (электрика, водоснабжение).
- Отделка и финальные работы.
Если не завершена электропроводка, нельзя начинать отделку, и диаграмма Ганта это сразу показывает.

- Бронирование площадки.
- Подбор подрядчиков (кейтеринг, звук, освещение).
- Продажа билетов и реклама.
Все эти этапы связаны между собой, и без четкого плана легко упустить важные детали.
Использование диаграммы Ганта делает управление проектами четким, предсказуемым и удобным. В Worksection можно гибко настраивать этапы, контролировать зависимости и автоматически корректировать сроки, если что-то идет не по плану. Это позволяет избежать сбоев, перерасхода бюджета и пропущенных дедлайнов.
Как работает диаграмма Ганта в Worksection
В Worksection реализована автоматическая работа с диаграммой Ганта. При этом пользователи могут легко менять параметры задач, двигать дедлайны, если необходимо внести коррективы в финальный график.
Рассмотрим на примере создания проекта запуска интернет-магазина. Перед запуском руководителю нужно закрыть ряд задач:

В каждой задаче он прописывает ответственного и время выполнения задачи. Также, каждая из них может иметь свои подзадачи, как здесь, в задаче по разработке дизайна сайта:

Worksection автоматически анализирует проставленные дедлайны и формирует из них график. Для этого нужно нажать на вкладку «Календарь»1 и выбрать «Диаграмму Ганта».

Если менять дедлайны и время начала работ в самих задачах неудобно, то это можно сделать прямо на диаграмме Ганта. Кроме того, в диаграмме будет видно на сколько дней была просрочена та или иная задача 1. Такой строка начинает отмечаться красным.

Основные ошибки (и причем тут дедлайны)
Главная проблема, с которой сталкиваются практически все, кто работал по диаграмме Ганта – сроки. Дедлайны всегда горят.
При формировании необходимого времени выполнения берется либо субъективная оценка исполнителя, либо статистические данные компании, которые собирались при выполнении предыдущих работ.
Автор этого материала исследовал, что согласно нормальному закону распределения, вероятность выполнения всех задач в срок составляет всего 30%. И это при условии, что проект работает в сфере четко планируемого производства.
Если же речь заходит о работе, например, веб-студии, вероятность будет падать все ниже и ниже, в зависимости от ряда факторов.
Важно При постоянно «съезжающих дедлайнах» руководитель проекта должен постоянно корректировать вид диаграммы.
Чем больше корректировок – тем меньше она будет соответствовать изначальному плану проекта.
В Worksection это происходит автоматически и не требует дополнительных трудозатрат. Поэтому в ситуации, когда диаграмма Ганта перестает помогать проекту, есть еще несколько функций, которые позволяют удерживать ситуацию под контролем.
Диаграма Ганта против Канбан доски
В проектах, которые работают по методике Agile, а в особенности SCRUM, диаграмма Ганта перестает быть эффективным инструментом. Чаще всего в них используют метод канбан-досок. Однако, нельзя говорить, что эти методы взаимозаменяемы.
Они просто отвечают на разные вопросы:

По тому же проекту, который мы приводили в пример выше, можно использовать и канбан-доску. Она реализовывается в Worksection через метки и не имеет четкой привязки ко времени выполнения задания.
Если задача по разработке дизайна уже практически завершена, но еще не имплементирована – это будет видно на Канбан-доске, но не будет отражено в диаграмме Ганта. Поэтому Worksection позволяет совмещать эти два инструмента путем переключения вкладок.
Диаграмма Ганта – общепринятый, удобный, а главное, визуально понятный метод планирования проектов. Трудности при работе с ней возникают, если есть необходимость постоянно вручную переставлять сроки задач. Однако, если использовать инструменты автоматизации как Worksection, это будет происходить автоматически.
Диаграмма Ганта перестает работать, когда проект становится слишком большим и детальным, чтобы его реально было визуализировать. А также, если работа над проектом ведет по методике Agile. Хотя в обоих случаях может пригодится для глобального плана проекта.